Compte-rendu de l'audio-conférence du 31 mars 2020

Concernant le taux de présence dans les services, la Direction avait fixé un quota de 20 %, hier (lundi 30 mars) nous étions à 60 personnes présentes physiquement soit 19 % des effectifs. Ce taux devrait diminuer avec la dotation de 29 ordinateurs portables qui devraient arriver dans la journée et êtres formatés par la CID. À ce jour 51 personnes sont en télétravail dans le département. Madame Croizier doit procéder à l'envoi d'un mode opératoire afin que les agents puissent connecter un écran personnel en guise de double écran afin de faciliter les conditions de travail. Concernant la restauration sur le bassin du Puy suite à la fermeture du restaurant administratif, le service RH travaille activement à la résolution du problème ; avec notamment la prise de contact auprès de prestataires disposant d'une cuisine centrale qui pourrait préparer et livrer des repas. Toutefois certaines contraintes organisationnelles (stockage du repas, commande le vendredi pour la semaine suivante,...) doivent encore être résolues. Les chefs de services ont été mis au courant de ces évolutions et sont étroitement liés à cette organisation. Le fond de solidarité destiné aux entreprises ayant perdu plus de 70 % de leur chiffre d'affaire ou ayant été obligées de fermer car non essentielles peuvent demander à percevoir cette aide de 1500 €.

Le décret devrait paraître aujourd'hui et les textes d'application devraient arriver dans la foulée, il s'agit d'un dispositif déclaratif avec une déclaration sur l'honneur sur l'espace impots.gouv.fr particulier, les contrôles se feront a posteriori, comprendre en fin de crise. Le deuxième aspect de ce fond de solidarité concerne les petites entreprises de moins de 10 salariés, il s'agit d'une aide de 2000 € supplémentaires qui est cette fois-ci attribuée par la région mais également gérée par la DGFiP,attention elle ne peut-être attribuée que pour les entreprises qui ont eu un refus de leur établissement bancaire concernant l'octroi d'un "prêt garanti par l'état". Les représentants des personnels ont alerté la direction concernant les informations figurant sur le site impots.gouv qui diffèrent avec les différentes annonces et avec le discours de la direction, la directrice précise que les informations devraient arriver aujourd'hui et donc les précisions seront apportées. Dans ce contexte et également en prévision de la campagne impôt sur le revenu, la direction est toujours en cours de résolution des problèmes techniques pour le télétravail notamment la réception téléphonique qui risque de s'accroître avec l'actualité. Le déploiement des nouveaux postes informatiques ainsi que la résolution des modalités techniques pour le transfert téléphonique devraient pouvoir permettre à la direction de mobiliser des agents sur des missions de soutien téléphonique. Concernant la campagne impôt sur le revenu aucune décision n'a été prise mais un possible décalage est prévu. Concernant le télétravail, il est demandé la possibilité de faire un roulement, comme pour les collègues présents sur site, cette modalité de télétravail n'est pas d'actualité pour la direction. Les collègues n'ont certes pas les conditions de travail optimales mais sont en confinement chez eux et donc sont isolés du virus priorité actuelle. Plus globalement, concernant les arrêtés comptable à distance, ils sont en cours de déploiement, les collègues toujours dans les services fonctionnent en roulement, la visibilité organisationnelle est constante grâce au chef de service. Certaines situations sensibles sont mentionnées à la direction (par ex le courrier) qui nous assure avoir fourni des gants dans chaque service et être attentive à toute situation. Nous avons demandé à la direction de rester vigilante concernant les conditions de travail des personnels dans les services mais aussi en télétravail et de prévenir les chefs de service en cas de suspicion dans un poste , afin que chacun puisse être informé des risques qu'il encourt.