Compte rendu Audio Direction- OS du 30/10/2020
Madame Cabrol commence par nous informer que malheureusement, l'évolution de la situation sanitaire a conduit le Gouvernement à décider d’une nouvelle période de confinement à compter du vendredi 30 octobre.
Pour la direction, la situation est différente du 1er confinement, dans la mesure où on en a tiré des conséquences. Aujourd’hui, la direction est équipée de gels, de désinfectants, de plexiglas, de parois…...De ce fait, nos missions de service public peuvent être assurées, il n’y a pas de mise en place du plan continuité (PCA ).L’accueil du public est maintenu avec les aménagements nécessaires, notamment la réception uniquement sur rendez-vous.
TELETRAVAIL :
En ce qui concerne le télétravail, le recensement des demandes est toujours en cours, dernier délai lundi 02 novembre.
Solidaires souhaite connaître le nombre d’ordinateurs disponibles : 40.
La direction, certifie que l’ensemble des demandes recensées pour le télétravail sera satisfait.
Pour la direction, la difficulté réside sur le nombre d’ordinateurs à mettre en réserve afin de les mettre à disposition des agents lorsqu’ils sont « cas contact ». Le mot d’ordre de cette deuxième vague est zéro ASA…...
Solidaires souhaite une précision sur le nombre de jours de télétravail pouvant être accordés durant la crise.« À compter de vendredi 30 octobre, les agents dont les fonctions peuvent être exercées totalement ou principalement à distance doivent impérativement être placés en télétravail cinq jours par semaine. »dixit le SG.
La direction reconnaît que son souhait serait de 1-2-3 jours par semaine mais, qu’elle ne pourra s’opposer à la demande d’un agent souhaitant télétravailler 5 jours par semaine.
Toutefois, elle contourne le problème en évoquant, les contraintes de l’accueil, le maintien du lien social, l’organisation du service, c’est à vous de choisir librement ce que vous souhaitez.
Il est demandé aux Chefs de Services de maintenir un lien quotidien avec les personnes en télétravail, afin que le sentiment d’isolement ressenti lors de la 1er vague, ne se réitère pas.
L’ACCUEIL :
L’accueil se fera uniquement sur rendez-vous.
Concernant les usagers qui viennent régler dans les Trésoreries, paiement uniquement sur rendez-vous et on les incitera à payer en ligne.
Contrairement à la première période :
- il n’y a pas de suspension des délais de prescription,
- les géomètres continuent leur activité de terrain,
- les missions de l’huissier vont être revues avec discernement directement avec la direction,
- le Conseil Départemental a les informations nécessaires à la délivrance des bons de secours.
LIMITER LE PRESENTIEL :
Afin, de limiter la présence d’un grand nombre d’agents dans les bureaux, la direction propose aux agents de jongler entre les jours de télétravail et les jours de temps partiel. Pour les agents dont les fonctions ne peuvent être que partiellement exercées à distance, l’organisation du service doit permettre de réduire au maximum le temps de présence pour l'exécution des tâches qui ne peuvent être réalisées en télétravail.
Solidaires interroge la direction concernant le recensement des adaptations d’horaires.
Le recensement est en cours. Environ 40 % des effectifs ont répondu, on s’achemine vers un aménagement à terme services/services.
La directrice précise que les réunions physiques doivent être limitées à 6-10 personnes et souhaite avant tout privilégier les audioconférences.
L’ATTESTATION EMPLOYEUR :
Une attestation employeur pourra être établie par le Chef de Service, toutefois la carte professionnelle peut être présentée le cas échéant.
CONTRAINTES SCOLAIRES :
Pour les personnes devant accompagner et venir chercher les enfants, les établissements scolaires établiront des attestations justifiant les déplacements. En cas d’absence sur plage fixe, les demandes seront étudiées au cas par cas, par les RH.
RESTAURATION COLLECTIVE :
Suite à la demande de Solidaires concernant le maintien de l’ouverture du restaurant administratif , pour l’instant il n’y a pas de consignes sur ce sujet. La direction souhaite laisser la cantine ouverte pour l’instant, et avisera par la suite, par la distribution de paniers repas, salades notamment.
CAS CONTACT :
Les personnes malades ou cas contact doivent veiller à protéger leurs collègues et ne pas se rendre sur leur lieu de travail dans l’attente des résultats des tests, et suivre les consignes des médecins du travail.
Enfin, le respect des mesures barrières est plus que jamais impératif.
