Suite au départ à la retraite de Mme PINCHON, le poste de secrétaire animateur est pour le moment gelé par le secrétariat général, car il n’y aurait plus pour l’instant d’enveloppe salariale !!! En conséquence, Mme PLATON fait l’intérim à ce poste jusqu’à la nomination d’un nouvel agent.

Un nouveau médecin de prévention a été nommé, il s’agit du Dr AROUL, qui sera présent à Nevers, uniquement, le mercredi après-midi et le jeudi. Il aura en charge tous les agents des finances publiques de la DDFiP, de l’ENFiP et de l’ESI.

Dorénavant, la prise de rendez-vous, avec le médecin de prévention se feront via la direction pour les 3 structures, par mail auprès l’assistante de prévention. Des visites sur les sites extérieurs n’étant toujours pas prévus, Solidaires et la CGT continuent à exiger que le médecin de prévention se déplace jusqu’aux agents.

1- Validation du PV du 18 mars 2021 et 15 juin 2021, pour avis

Les représentants du personnel ont validé et signé les deux PV.

2- Point budgétaire et propositions de nouvelles dépenses, pour avis

• Pour l’ENFiP, dotation de 6 sacs a dos pour ordinateur portable pour les agents nomades : 234€

• Pour la DDFiP, achat de souris sans fil (179,10€) et de claviers (75,44€).

• l’achat des supports d’ordinateur portable et des écrans avec des bras articulés sont validés. Toutefois, Solidaires et la CGT refusent que les achats soient effectué sur Amazon, contenu des conditions inacceptables de travail au sein de cette entreprise. De plus, Solidaires et la CGT ont demandé le recensement des besoins de matériels auprès des agents, afin d’ajuster la commande.

• Suite au DUERP, une rampe de sécurité sera installée prochainement vers le mopieur à Barbusse au 3ème étage et des grooms aux portes des toilettes de tout le bâtiment : 1589,28€

• Achat de 4 nouveaux défibrillateurs, pour les sites de Cosne, de Clamecy, de Decize et pour l’ENFiP, puisque que ceux installés arrivent en fin de garantie. Les défibrillateurs de Luzy et de la paierie seront repositionnés à Barbusse et à Baynac : 4536€

• Pour les archives de Baynac, il y aura, bientôt 2 nouveaux PTI (poste de travailleur isolé), en plus des 2 déjà installés,afin qu’un soit disponible à chaque entrée de la pièce : 910,56€

  Pour les sites extérieurs, Solidaires et la CGT ont demandé l’achat de PTI.

Suite à la proposition de Solidaires et de la CGT, 4 nouvelles fontaines à eau seront installés, 3 à Baynac une à chaque étage sauf au deuxième, car elle sera incluse dans les travaux d’aménagement pour l’installation du centre de contact et une quatrième à Decize :4195€ + devis du plombier à venir

Les représentant du personnel des 2 OS ont fait plusieurs propositions :

• d’augmenter le nombre de distributeur d’essuie-main dans les toilettes des femmes

• proposition d’achat de gourde ou gobelet réutilisable, pour tous les agents. Ces derniers n’étant plus disponibles aux fontaines suite aux mesures Covid.

• fournir à tous les télétravailleurs, qui le souhaites, un fauteuil de bureau, sachant que tous les agents, qui ont une prescription médicale pour du matériel ergonomique, ont le droit d’avoir également un fauteuil adapté à leur domicile

• Prise en charge d’un déplacement collectif pour permettre aux agents d’aller au centre d’examen médical d’Auxerre et l’attribution d’une ASA pour ci-rendre.

Concernant les formations proposées par le CHSCT, elles reprennent progressivement, depuis la rentrée :

• prévention risque routier à Montbeugny : 2940€

• session de formation initiale SST : une session de 2 jours

• Habilitation électricité : 1300€

• écoconduite : 659€

• réactualisation du code de la

  route : 347€

• geste et posture au travail : 800€

• fatigue oculaire : 2 sessions 600€

• Formation des agents Berkani aux geste des premiers secours : 400€

3 formations ont du être annulées faute de participants :

• gestion du stress

• gestion des conflits

• maniement des extincteurs

2 autres formations ont été repoussées en 2022, faute de créneau disponible :

• Formation des Cadres aux risques psycho-sociaux

• Formation aux techniques respiratoires pour gérer le stress

les représentants des 2 OS ont demandé à ce que ces formations, soit proposées aux agents de l’ESI de l’ENFiP et de la DIRCOFI.

3- Suivi des travaux du comité

La direction a accepté la demande de Solidaires et de la CGT, de prendre en charge les frais de déplacement pour les collègues des sites extérieurs qui désirent voir la psychologue ou l’assistante sociale, avec effet rétroactif, sur demande de l’agent.

À la demande des représentants, la direction a communiqué des fiches techniques pour les congés de longues maladie et de longue durée, la commission de réforme et le comité médical.

Les représentants ont demandé qu’un soutien personnalisé soit apporté aux collègues, qui ont été arrêtés durant une longue période et qu’un accompagnement spécifique soit mis en place pour les collègues qui réintègrent les services, après une longue absence.

4- Comptes-rendus d’évacuation incendie

Suite aux différents exercices incendie réalisés sur plusieurs sites, des difficultés ont été observées suite au nouveau mode de travail.

En effet, du fait du nomadisme, plusieurs guide-files et serre-files, ne sont plus présents 5 jours/5 dans les sites.

Par conséquent, un rappel des consignes sera fait régulièrement auprès de tous les agents.

De plus, plusieurs problèmes de volume sonore et d’absence de panneaux de signalisations du point de rassemblement, ont été notés, et sont en cours de régularisation.

Afin de faire le point, la direction a prévu une réunion avec tous les gestionnaires de site, à la mi-octobre.

Enfin de nouveaux exercices, avec l’ensemble du personnel, sur tous les sites, avec la présence des pompiers, si possible, seront faits plus fréquemment à des jours et des horaires différents.

5- Questions diverses

Suite à la fermeture du restaurant inter-administratif (Agora) pour travaux, une réunion sur proposition du préfet est prévue à laquelle sont conviées toutes les organisations syndicales de toutes les administrations concernées. Si, vous avez des questions sur ce sujet n’hésitez pas à nous contacter.

Le représentant de l’ENFiP nous a informé de travaux importants pour la réfection de tous les toits terrasses du site pour une durée de 6 mois.

Par la suite, les représentants ont demandé des pricisions les modalités d’ouverture et de fermeture du bâtiment et du parking de Baynac. la direction fournira une réponse ultérieurement.

Enfin, à propos de l’installation du CDC au 2ème étage, la direction est toujours dans l’attente d’une réponse du SRP et de l’architecte, qui devrait arriver d’ici 15 jours. Toutefois, le directeur nous a réaffirmé sa volonté de maintenir au 2ème étage tous les collègues y travaillant actuellement. Cependant, il ne peut pas le garantir à 100 %, même si la décision finale lui appartient.

Les représentants du personnel ne manqueront pas de vous informer aussitôt que possible de l’évolution de ce projet.