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Depuis quelques mois maintenant nous entendons évoquer des termes tels que Flex-office, espace de co-working, tiers-lieu.

On nous parle rationalisation des espaces, nouvelle organisation des lieux de travail.

Si nous remontons un peu dans le temps, il paraît que cette idée a germé dans la tête des agent·es et qu’il·elles l’ont exprimée lors de la pseudo-consultation du Grand Remue Méninges.

Si on insiste un peu en demandant le nombre d’agent·es qui l’ont exprimée, l’impression est qu’il y en a un seul, celui qui est assis dans un grand bureau au 3ème étage du bâtiment Brassart.

Lors de la réunion de la Formation Spécialisée (instance née des cendres du CHSCT), la direction a insisté sur le fait que ces nouvelles organisations prendraient du temps et qu’il ne fallait pas s’inquiéter outre mesure. Par contre, l’installation des nouveaux services tiendra compte de ces nouvelles normes où, pour calculer la surface utile, on retient toutes les surfaces y compris les toilettes et les espaces de circulation...essayez de rédiger une pièce de procédure assis·e sur les toilettes, ça ne va pas être simple, sans parler de la concentration quand un collègue frappe depuis une heure à la porte !

Le Service Départemental des Impôts Fonciers (SDIF) s’installe sur Arras avec 3 antennes : Boulogne, Lens et St Omer.

A Arras, une société d’architecture d’intérieur a été dépêchée sur place pour définir les espaces pour son installation.

La Direction nous a assuré qu’il y aurait en premier lieu une réflexion sur les espaces, deux propositions ont été faites. Pour permettre à l’architecte de mieux comprendre les besoins pour l’exercice des missions, les agent·es seront consulté·es par questionnaire aménagé suite à discussion avec la direction. A l’issue de cette réflexion, l’architecte donnera son avis et la Direction prendra une décision éclairée.

La phase deux, envoi du questionnaire, a été enclenchée.

Et là, oh surprise ! le questionnaire est la copie conforme de ceux établis pour définir un espace de travail selon le mode du flex-office.

 

Quelques conseils pris sur un site dédié :

Comment mettre en place le flex-office ?

Afin que la transition se fasse en douceur, il est impératif de préparer le passage au flex office. Avant de sauter le pas, cinq étapes clés :

Maintenant lisez le questionnaire adressé aux agent·es du SDIF, conservez-le et commencez à y réfléchir un jour prochain vous devrez également y répondre !

pdfQuestionnaire_architecte.pdf