I/ Modification des horaires d’ouvertures antenne Bar sur seine SGC Bar sur Aube (B/A)
Situation de Bar sur seine :
- 3 agents en poste avec un ou deux EDR en permanence
- présence de la capsule France service les vendredi matin, jour de marché
- faible taux de fréquentation (décompte du 1er au 23 septembre = 53 usagers, dont les demandes portent pour 43 % sur l’impôt),
Il a été décidé de réduire les horaires d’ouverture :
- fermé au public les lundi, mercredi et jeudi toute la journée, les mardi et vendredi après midi
- ouvert les mardi et vendredi matin de 8h30 à 12h00
L’accueil téléphonique reste assuré aux horaires habituels 8h30 à 12h30 et de 14h à 16h.
II / Point sur la situation du RAM
- Travaux du 3ème étage terminés depuis cette semaine
- Travaux début octobre au RDC pour les box et la cellule téléphonique du SIP
- Assèchement terminé depuis mi-septembre, les diagnostiques ont commencé (électricité, amiante dans les sols et dans l’air, autocom, baie informatique…)
- à la demande de la directrice, des équipes de SPIB doivent venir 2éme quinzaine d’octobre avec les professionnels pour les travaux à mener suite aux comptes-rendus des diagnostiques.
- le site est ouvert, sur demandes des agents par voie hiérarchique, le matin sur RDV
- la surveillance du site par un agent technique a été allégée suite à l’accord de SPIB (proposition de fermeture à clé des bureaux du RAM)
COPAINVILLE
- des armoires seront distribuées dans les différents services dès la semaine prochaine
- des vigiks (badges) ont été commandés par le bailleur et devraient arriver prochainement
- le téléphone du visiophone sera installé prochainement à l’accueil
- création d’une salle de réunion/coworking dans l’aile du fond
- en raison du nombre de personnes fréquentant la cuisine, une recherche va être menée pour trouver un endroit où mettre un autre frigo, un micro-onde et quelques tables
- le déplacement de la pointeuse vers la porte d’entrée va être étudié
- problème d’approvisionnement des toners pour les mopieurs : un responsable va être désigné pour chaque mopieur pour passer la commande et les agents sensibilisés aux messages relatif à l’usure du toner
- panneau d’affichage extérieur : les horaires ne sont toujours pas affichés car le bailleur est à la recherche de la clé. Une affiche plastifiée va être confectionnée
- téléphonie : pas de téléphone fixe car utilise la bande passante au détriment des applications. Demande des syndicats : est-il possible de fournir des cartes SIM sans téléphone aux agents qui auraient un ancien téléphone mobile perso non utilisé et qui souhaiteraient avoir une ligne pro ? La demande est en cours d’étude au BIL
Un redéploiement de mobiles non utilisés par les collègues est en cours. Un nouveau marché public va être passé
Une nouvelle annonce va être mise pour tous les appels aboutissant au RAM sur laquelle seront diffusés les numéros d’urgence des services
- les demandes spécifiques sont à faire remonter après les chefs de service (ex : portes-manteaux, lumières…)
- chauffage : la demande a été faite mi-septembre, les prestataires interviendront entre le 5 et le 10 octobre mais qu’à 19°C
BEGAND
L’installation des tables et fauteuils est faite. La BVD emménage à la fin de la semaine.
Mais en raison de la panne de la centrale anti-intrusion, il ne sera pas possible de laisser les ordinateurs sur place.
Une nouvelle centrale devrait être installée d’ici la fin de la semaine prochaine et les derniers services pourront emménager.
III/ Questions diverses
Contractuels :
- un B au SIP antenne B/A pour un contrat jusqu’au 31/08/24 (la personne service civique de B/A a été embauchée
- un A au PRS (1/10/22 au 31/08/25)
- un C au SGC B/A (1/10/22 au 31/08/25)
- un C pour le SIP antenne B/A en cours de recrutement
- trois B en contrat d’un an (01/09/22 à 31/08/23) 1 au SPFE, 1 au SIP Troyes, 1 SGC B/A
- un recrutement handicapé pour l’antenne Brienne de Troyes CH
- deux apprentis en master 2 administration publique (1 au SPFE, 1 au SGC de Troyes)
- recrutement de 2 « contrat PACTE » en cours (1 pour la pairie départementale, 1 pour le SDIF)
Mutations
- 1 poste d’AFIPA toujours en attente de candidature (fiche de poste remise en ligne début septembre)
- Responsable SGC de Romilly : en attente des résultats de mutation
