Le vendredi 10 avril, un CHSCT extraordinaire a été tenu à la DDFIP en présence de trois représentants des personnels et de Monsieur Cornut et Mme Lamugnière :

• Une première livraison de masques « chirurgicaux » a eu lieu : 450 pour le département qui seront distribués aux services qui sont susceptibles éventuellement de faire de la réception physique occasionnelle tels que : délivrance de bons de secours, réception de fonds par les régisseurs, agents techniques. La livraison sera effectuée dans la sacoche pour les sites extérieurs contre signature des chefs de service et pour Camille Baynac, ce matin. Il a été rappelé que le masque ne doit pas être mis au bureau. Pour information, 140.000 masques ont été commandés au plan national.

• Des audio conférences ont été organisées et le seront encore dans les semaines à venir notamment pour les formations IR et réunion avec les chefs de service.

• Les trésoreries de ST Pierre le Moutier et de Decize ont été nettoyées par précaution, et les agents mis en quatorzaine.

• Un contact régulier est pris avec la société de nettoyage afin de rappeler les consignes de ménage.

• Pour toute demande de lingettes, et de gel hydroalcoolique, il faut voir avec le chef de service ou le service du BLO. Pour les bouteilles de gel hydroalcoolique, il est demandé de ne pas les jeter quand elles sont vides et de les renvoyer au BLO, en les protégeant le plus possible, afin d’éviter de les percer lors du transport.

• Le courrier ne doit pas être touché avant une période de 24 heures : pour celui qui arrive de la DDFIP ce délai est respecté mais pour le courrier qui est déposé directement dans les boîtes aux lettres des sites, c’est à vérifier.

• Pour la campagne IR, seront à la disposition exclusive des SIP :

  • 7 téléphones portables

  • 12 ordinateurs portables : 6 pour la semaine prochaine et 6 autres semaine N+2

  • Les brochures ne sont pas encore arrivées : semaine prochaine ou N+2 (Par contre, les imprimés sont arrivés)

  • Une aide est envisagée par d’autres agents que ceux des SIP pour traiter les e-contacts à distance

  • La direction a rappelé qu’il n’y aura pas de réception physique pendant le confinement.

• La prise en charge des frais de repas dans la situation d’urgence sanitaire des agents assurant la continuité des services publics en l’absence de restauration collective : une note concernant les modalités d’application du décret du 07/04/2020 qui prévoit ce remboursement est attendu afin de régler les diverses situations des collègues au plus juste. Les services RH disposant des éléments journaliers de présence des collègues, le calcul de remboursement pour les agents concernés sera simple à effectuer dès lors que les dispositions seront prises nationalement.

• Les congés sont toujours en toujours d’une position ministérielle. Pour le moment, la direction a suspendu toutes les demandes afin de prendre une position égalitaire pour tous les agents ; Bien évidemment, si un agent tient absolument à prendre un congé, il ne lui sera pas refusé ; une régularisation sera apportée par la suite. Les situations seront traitées au cas par cas.

• Situation dans le département :

  • 78 agents présents sur les sites

  • Entre 24 et 28 agents en ASA pour garde d’enfant (souplesse en fonction du parent qui prend la garde en demi journée)

  • 5 agents sont en quatorzaine

  • 166 agents dans le PCA

  • Entre 137 et 170 agents en ASA variable pour cause de maladie, ou pathologie particulièrement ou autre

  • Entre 35 et 38 agents en télétravail

• À l’heure actuelle, 1.200 demandes de fonds de solidarité ont été faites par les petites entreprises avec un versement en moyenne de 1.325,00 €. Peu de demandes ont été rejetées.

• Afin de réduire au maximum la présence des agents sur place, il faudrait que les arrêtés comptables et le traitement des relevés de la banque de France soient effectués à distance : cette demande est faite au niveau national.