Une audioconférence s'est tenue ce matin entre la direction et les organisations syndicales pour une présentation de la synthèse des mesures mises en oeuvre suite à l'annonce du confinement.
En préalable, le directeur a rappelé que durant cette période les missions de service public devaient être assurées et que les services des finances publiques continueraient donc à fonctionner normalement.
Toutefois et compte tenu des contraintes sanitaires, le télétravail devient la règle pour assurer l’exercice de l’ensemble des missions et les organisations de travail devront être adaptées en conséquence.
Solidaires finances publiques 35 a pour sa part rappelé qu'avec l'existence de clusters professionnels à Magenta, la dégradation de la situation sanitaire concernait également la Drfip 35. A ce titre nous avons insisté sur la nécessaire généralisation du télétravail, sur le durcissement des gestes barrières et des mesures de distanciation, sur la bonne application des procédures d'isolement en cas de contamination ou de cas contact et sur la bonne application du plan de prévention (voir pièce jointe).
Nous avons insisté pour que la mise en place du télétravail soit plus homogène entre les services, qu'elle permette la rotation des équipes de travail, qu'elle respecte la cohésion du collectif de travail avec une organisation du travail qui favorise une répartition équilibrées des tâches entre les agent·es en présentiel et les agent·es en télétravail et surtout qu'elle soit construite sur une relation de confiance. Nous avons également invité la direction à se doter d'équipements qui rendent possible les réunions de service en visioconférence pour maintenir les collectifs de travail.
Nous avons également insisté pour prohiber, lorsque cela était possible, l'utilisation de matériels partagés (téléphones et ordinateurs comme pour les pools téléphoniques). Enfin, devant la difficulté de mettre en place un accueil filtré des usagers, nous avons demandé la fermeture des accueils des finances (sauf exceptions, bon de secours, TIVA...)
Vous trouverez ci-dessous les mesures présentées par la Direction:
1-Télétravail
- les personnes vulnérables(1) qui télé-travaillaient 5/5 jours continuent de télé-travailler 5/5 jours par semaine;
- les personnes vulnérables qui télé-travaillaient moins de 5 jours télé-travailleront désormais 5 jours;
- les personnes vulnérables qui ne peuvent télé-travailler sont placées en ASA;
- les autres télétravailleurs conventionnés, prioritaires ou non et nomades :
- la quotité de 5 jours a été posée en principe ; cependant pour toutes nos missions ne pouvant être exercées totalement à distance du fait de leur nature nécessitant des actions non télé-travaillables (accueil sur rendez vous, liaisons matérielles et interactions avec le collectif de travail par exemple) une quotité d'au moins 3 jours à 4 jours peut être retenue.
- télétravail des chefs de service dans la limite de 2 jours/semaine, sauf préconisation médicale.
(1) ayant une préconisation médicale des médecins de prévention
2-Accueil du public
Principe: accueil uniquement sur rendez-vous, ceci dans les plages d'ouverture habituelle des services :
- maintien d'un accueil sans rendez-vous pour les bons de secours, la TIVA et la TPH (sauf dans ce dernier cas où la régie hospitalière restreint son accueil) ;
- maintien de l'ouverture des portes des CFP mais filtrage à renforcer au besoin;
- préparation en cours : affiches, adaptation des messages audio des autocom et communiqué de presse et paramétrage de l'outil PRDV;
- mise en œuvre de l'accueil sur rendez vous dès lundi dans les CFP, et pour les trésoreries à compter du jour suivant l'annonce dans la presse.
3-Autres points
- Restauration collective : principe du maintien de la restauration collective avec réévaluation, le cas échéant, de la jauge et études pour une offre complémentaire de paniers repas. Compensation financière pour les agents ne bénéficiant plus de l'offre de restauration collective.
- Formation professionnelle: tous les stages de formation continue, préparation aux concours et autres sessions en présentiel sont suspendus. Les inscriptions aux sessions d'e-formation et leur suivi se poursuivent, à ce stade.
- Réunions en présentiel : au maximum 10 personnes par salle, en veillant à être systématiquement en deçà de la jauge maximale.
