Audio conférence du 10 avril 2020

 

Hier environ 65 personnes étaient placées en télétravail et 21 % des personnels étaient présents sur site.

Au sujet des indemnisations des repas pour les agents en présentiel, la circulaire est parue mentionnant un montant forfaitaire de 17,50 €, toutefois il faut remplir les trois conditions:

• être présent sur la journée entière
• faire partie du plan de continuité d'activité et 
• ne pas avoir de possibilité de restauration collective.

Pour la période allant du 16 mars (date de début du confinement) au 16 avril (date d'émission de la circulaire) il suffira d'une attestation sur l'honneur pour bénéficier de ces remboursements ; suite à la circulaire les remboursements se feront uniquement sur présentation de justificatif. Il est à préciser que, bien que le montant forfaitaire soit fixé à 17,50 €, sur présentation du justificatif si la facture est inférieure au montant forfaitaire, le remboursement sera égal au montant réél. (c'est à dire, le montant du remboursement est égal au montant de la facture dans la limite de 17,50€).

Même les collègues bénéficiant des tickets-restaurants  peuvent bénéficier de ce dispositif . Toutefois il sera déduit un ticket restaurant par remboursement demandé lors de l'attribution de leurs tickets restaurants (en général sur la paie à mois +2). Pour les collègues du Puy bénéficiant des repas livrés, la prise en charge se faisait jusqu'alors par la direction, ils ne pourront donc pas bénéficier de remboursement forfaitaire sur ces repas. Dès lors que la circulaire d'indemnisation est parue, cette prise en charge par la direction ne peut plus être effective, les collègues devront faire la demande de remboursement et donc prendre en charge eux-mêmes le repas. Les modalités de demande seront précisées rapidement par mail afin de faciliter la gestion du service logistique qui gère les frais de déplacement et RH pour la régularisation des tickets-restaurants.  Surtout demandez bien et conservez bien vos factures de vos repas.

 

 

Au niveau de la situation sanitaire dans le département, depuis mardi cette dernière reste stable, et le département reste pour le moins peu touché. Cela n'exempte toutefois pas de respecter les gestes barrières, les mesures strictes de confinement ainsi que toutes les décisions prises par le gouvernement. Concernant la période post confinement, suite au discours de Monsieur Dussop précisant la responsabilité des employeurs concernant la sécurité des agents, il est demandé l'attribution de masques à tous les agents lors de la reprise. La direction n'ayant pas entendu parler de masque obligatoire pour le moment ne se positionne pas sur ce sujet et réaffirme vouloir gérer les choses au fur et à mesure "pour le moment nous sommes sur la période du confinement" a précisé la directrice. Afin de traiter de ces sujets la CGT a demandé la tenue d'un CHSCT en présentiel, toutefois vos élus solidaires finances publiques 43 soutenu par FO-DGFIP 43 renoncent à cette demande (devoir tous se déplacer au Puy en réunion "physique"), il en va de la sécurité de tous concernant le respect des consignes notamment l’interdiction de rassemblement. La période post confinement pourra être gérée en amont via éventuellement un CHSCT en audio conférence ou un groupe de travail préparatoire. Ces deux pistes seront explorées dès lors que le déconfinement sera à l'horizon.

Concernant les aspects métiers:

• La direction affirme sa vigilance accrue concernant les postes comptable s pour les paies notamment des agents hospitaliers , mais aussi de toutes les factures à payer aux entreprises.
• Au sujet du fond de solidarité, les premiers versements sont partis hier. La direction dénombre 1500 bénéficiaires pour un montant total de 2.000.000 €. Les premières listes d'anomalie sont redescendues laissant apparaître des doublons de demande, des problèmes de coordonnées bancaires,... La direction se veut rassurante sur 1500 bénéficiaires il n'y a "qu'une trentaine" de retraitement à effectuer. Les modalités de retraitement seront établies rapidement et communiquées aux agents.
• La campagne impôt sur le revenu à ce jour : les circulaires et les notes DG ne sont pas encore totalement redescendues. Il se profile, selon toute vraisemblance, une campagne sans accueil physique. Toutefois il faut prendre en compte les taux N-1 de saisie des déclarations papiers, pour l'impôt sur le revenu 2018 , la saisie dans le département avoisinait les 53000 déclarations papiers. Ainsi le présentiel va devoir augmenter, la direction précise ne pas souhaiter atteindre les 40 % mentionnés dans les différents documents, mais être obligée de mobiliser plus d'agents. Les agents mobilisés en télétravail ou en présentiel seront prioritairement les agents ayant la technicité métier, la direction souhaite maintenir les rotations actuellement en place tout en devant toutefois augmenter le nombre d'agents présents en même temps dans un service. Pour rappel la date limite de dépôt de déclaration papier est prévue pour le 12 juin et la première extraction de ILIAD est prévu pour le 3 juillet. La direction nous communique que la déclaration en ligne et les déclarations automatique s seront privilégiées. Toutefois, concernant les déclarations automatiques elles se situent à un niveau inférieur à 10% du total des déclarations ce qui est très bas "même pour un département rural". Reste à juger de la réaction des contribuables dans cette situation exceptionnelle. 
  Toujours afin de faciliter la campagne impôt sur le revenu , 10 téléphones portables ont été commandés par la DDFIP (pour un déport des communications téléphoniques chez des agents en télétravail) et le recensement de téléphones professionnels déjà attribués est en cours pour éventuellement les redéployer. Il est rappelé qu'en cas de présentiel les agents sont soumis aux gestes barrières stricts pour leur santé mais aussi celle de leurs collègues. Il n'est pas question de rappeler en présentiel les collègues empêchés ( pour garde enfant ou encore maladie) mais il est toutefois possible de déployer plus de télétravailleurs, les conditions techniques sont toujours en cours de résolutions. Vos représentants Solidaires Finances Publiques 43 réaffirment leur opposition à l'usage "forcé" d'une ligne téléphonique personnel pour un usage professionnel (ce n'est pas autorisé, donc on ne peut vous l'obliger) et se félicite donc de l’acquisition de 10 téléphones professionnels supplémentaires pour le département. La Direction conserve également la possibilité de mobiliser des services autres que les SIP, ayant déjà une technicité concernant l'impôt sur le revenu. 

Bien que le mail concernant la e-formation "campagne impôt sur le revenu" ait été diffusé à tous les agents, ils ne seront pas mobilisés sur la campagne impôt sur le revenu. Chacun doit garder sa technicité pour préparer l'après.

 

Il est rappelé que les conditions de travail en télétravail ne peuvent être similaires à celles en présentiel, en effet bon nombre d'agents en télétravail ont également la charge de leurs enfants à la maison ce qui peut ralentir l'accès à une connexion Internet ainsi que la disponibilité permanente des agents.

La Directrice rappelle la "masse à faire" qui suivra cette période particulièrement anxiogène.

 

 Nous avons des audio-conférences avec la Direction a minima tous les mardis et vendredis matin. Aussi nous sommes prêts à faire remonter toutes vos interrogations RH et métier. 

N'hésitez pas à nous solliciter par tous les moyens technologiques , nous restons à votre disposition et plus que jamais nous ne lâchons rien!!

Pour Solidaires Finances Publiques 43