Bonjour à toutes et tous,

Congés : Les OS ont protesté contre la suppression injuste de RTT pour les agents en ASA, qui subissent le confinement et n'ont pas choisi cette situation. Nous avons également demandé que les agents qui avaient posé des congés avant le confinement et qui souhaitent les annuler, puissent le faire en équité avec ceux qui n'avaient pas encore posé de congés ou qui ont pu les annuler. Enfin nous avons redemandé le report de la date limite pour le solde des congés 2019 au-delà du 4 mai.

La direction refuse de répondre à ces questions, se disant en attente d'instructions complémentaires de la DG.

- Les OS ont demandé que les mesures de défraiement des frais de repas des agents privés de restauration soient prolongées au-delà du 11 mai pour les sites de Bron, Caluire et Vinatier qui n'auront toujours pas de solutions de restauration après cette date. La direction ne répond pas dans l'immédiat mais va étudier la demande dans la mesure où il n'y a pas de date de fin d'application dans la note DG. La direction nous indique qu'à partir de demain, 16 avril, les défraiements se feront sur présentation de justificatifs de dépenses de nourriture (tickets de caisse d’établissements de restauration, de supermarché …). N'oubliez donc pas de les conserver.

Nous sommes ré-intervenus pour que les agents du CPS, qui ont des difficultés d'accès au RIL, puissent bénéficier de cette mesure. Pour l'instant, la direction n'y est pas favorable.

- Mesures sanitaires : Les OS ont fait observer que les stocks de gel et lingettes étaient épuisés dans certains services, ce qui est anormal, et ont de fortes inquiétudes sur ce qui va advenir quand les agents vont commencer à revenir pour la campagne IR ou après le confinement. La direction réaffirme qu'elle ne veut pas d'agents présents sans qu'ils bénéficient des mesures sanitaires préconisées. Elle nous informe que suite à une nouvelle livraison, chaque agent présent sera doté d'un bidon de solution hydroalcoolique et qu'un paquet de 100 lingettes par service étaient en cours de livraison. Elle nous indique qu'il n'y a désormais plus de lingettes à cause d'un arrêt de la production pour pénurie d'un composant. Elle a entrepris des démarches pour y substituer des essuie-tout avec un produit désinfectant qui devraient arriver rapidement.

La semaine dernière, nous avons interpellé la direction sur le fait que les agents n'étaient pas sûrs de l'efficience des plexiglas qui ont des petits trous pour faciliter la communication. La direction se veut rassurante, indiquant que ces matériels sont labellisés pour limiter les infections. Cela étant, elle suivra les prescriptions du CHSCT en la matière et n'exclut pas de mettre un film plastique devant les trous.

- PC et téléphones portables : La direction craint que les prochaines dotations de PC portables soient faibles du fait de l'arrêt de la production en Chine. Elle note que les besoins sont énormes mais sait qu'elle ne pourra pas tous les satisfaire. Elle les répartira en fonction des missions prioritaires. Les autocommutateurs de la DGFIP ne permettent pas de transférer des appels sur des téléphones portables. La solution, un temps envisagée, de doter les agents de ces matériels pour répondre aux contribuables est donc abandonnée.

- Campagne IR : Les OS ont insisté sur le fait que la campagne IR ne devait pas se traduire par un retour massif des collègues au détriment de l'application des mesures de sécurité notamment en dehors de postes de travail (toilettes, mopieurs, lieu de pause ou de restauration, ascenseur,etc).

La direction partage ce point de vue et indique qu'elle assumera un taux de réponses téléphoniques insuffisant. Elle nous a dit avoir demandé aux chefs de service de prévoir le retour d'un effectif réduit dans un premier temps et de s'adapter en fonction de l'évolution des situations.

Nous avons demandé que la direction fasse un communiqué de presse et une conférence de presse pour prévenir les contribuables que la campagne se fera dans des conditions très dégradées. Sur ce point, le directeur attend les consignes de la DG. Il nous informe que des mass-mails vont être adressés aux contribuables.

- Renfort campagne IR : Vont intervenir à distance à partir du site de la direction une cellule d'agents EDR pour soutenir les SIP en renfort téléphonique et la gestion des anomalies de GESPART. Ceux en télétravail s'occuperont des E-contact. Du fait de la suppression de l'accueil physique, la cellule accueil de la CAE viendra en renfort des SIP de ce même site. Une nouvelle application va être ouverte sur le portail Gestion Publique directement accessible sur internet ; elle permettra de traiter les E-contact.

- Contrôle du fonds de solidarité : Des listes de dossiers à vérifier vont arriver à la direction le 17 avril et seront répartis entre les services de contrôle.

La prochaine audioconférence est prévue pour le début de la semaine prochaine.

N'oubliez pas d'aller consulter le site national de Solidaires Finances Publiques qui donnent d'autres informations.

-----------------------

Message de la part du Directeur Régional

Bonjour,

Vous trouverez ci-dessous un état des effectifs physiquement présent, télétravaillant ou en ASA CA030 le 15 avril, puis un point de situation sanitaire sur les services fermés.

I - SITUATION DES EFFECTIFS



Par catégorie de service, la situation au 15 avril 2020 est la suivante :



Explication méthodologique :
- Le % d'effectifs présents est calculé à partir des effectifs physiquement présents dans les services (recensement journalier) rapportés aux effectifs théoriques réels.
- Le % de télétravailleurs est calculé à partir de tous les agents disposants d'un poste de travail portable (télétravailleurs et nomades équipés d'un VPN) rapportés aux effectifs théoriques réels.
- La somme de ces deux % détermine ainsi le % d'agent travaillant
- Le  % des effectifs en ASA correspond au nombre d'ASA CA030 saisies dans SIRHIUS rapportés aux effectifs théoriques réels. Il est à noter que la saisie de ces ASA par les chefs de services peut être décalé  par rapport à la situation à l'instant T expliquant ainsi des écarts.


II - SITUATION SANITAIRE

Situation cumulée au 15 avril 2020 :
49 cas avérés ou suspectés de COVID 19 (depuis le 10 mars 2020) dont le service RH est informé, contre 49 mardi

Services fermés ou vidés de leur occupants :

Il n'y a plus de service fermé dans le département. La situation des services et des entrées/sortis de quarantaine est très évolutive et fait l'objet d'un suivi hors de cette communication. Elle sera évoquée dans les points de rencontre que nous aurons en audio conférence.