En préambule, le Directeur régional a rappelé la vigilance qu'impose la situation sanitaire. Selon la direction, le dialogue social a été riche en 2020. S'il est exact que, du fait de la crise COVID, nous avons eu beaucoup plus d'échanges avec la direction, nous avons souvent eu des désaccords.

Sur les missions :Selon le directeur, le fonctionnement des services continue et ce couvre-feu sera, a priori, sans grand impact. Le recours au télétravail doit continuer.

Sur les agents : Le directeur estime qu'ils peuvent rentrer avant 18h et effectuer leur temps de travail dans des conditions normales. Si cela n'est pas possible, une attestation de déplacement dérogatoire est prévue : elle va être mise en ligne. Si vous ne parvenez pas à faire vos heures avant 18H, il faut donc vous rapprocher de votre chef de service pour qu'il puisse vous donner cette attestation.

Les agents doivent effectuer leur module horaire ; cependant, ils peuvent sortir ou arriver en dehors des plages fixes.

Les points suivants ont été abordés:

Jour de carence :à partir du 10 janvier et jusqu'au 31 mars, il est supprimé mais uniquement si l'agent fait une déclaration sur le site AMELI.

Un message va être adressé à l'ensemble des agents pour rappeler les modalités de déclaration (cas contacts, COVID).

Télétravail et équipements des agents en matériel (ordinateurs portables-écrans) :

Il a été rappelé que le télétravail n'est pas une obligation.

L'objectif est de 80 % d'agents équipés pour télétravailler (un jour ou plusieurs) pour fin 2021. Des dotations de matériels seront régulièrement faites aux directions.

Sur les équipements, au 07 janvier, 924 agents étaient équipés. 70 agents attendent encore leur matériel.

Écrans : S'il en a besoin, l'agent qui a un ordinateur portable peut bénéficier d'un autre écran (19 ou 24 pouces). Il faut simplement en faire une demande au service logistique.

Téléphone portable : la gestion des appels entrants pose toujours des problèmes techniques : un recensement va être fait pour déterminer quels sont les besoins en la matière.

Nombre de cas COVID depuis la dernière publication du 16/12 : à ce jour, 6 ou 7 nouveaux cas positifs.

La direction va mettre le suivi des cas COVID sur ULYSSE Rhône rubrique « COVID 19 »

HELIOS : pas d'autorisation d'absence pour les deux jours où HELIOS ne fonctionnent pas.

Les agents doivent télétravailler sur d'autres tâches ou poser des congés sur les deux jours s'ils le souhaitent.

Il n'y pas d'obligation de venir en présentiel. Une communication va être faite aux chefs de service.

Personnes à risques : seul le médecin de prévention est habilité pour donner l'accord pour revenir en présentiel.

Masques : les masques lavables sont préconisés par la DG.

Le stock de masques lavables sera renouvelé en fonction des durées d'utilisation.

Il a été souligné la difficulté de porter un masque tissu pour ceux et celles qui sont en permanence au téléphone car ils obligent l'agent à élever la voix (CDC entre autre).

La direction a indiqué que pour ces agents, une solution est à l'étude pour voir comment utiliser d'autres masques.

Vigiles présents pour les accueils : leur présence est prorogée jusqu'au 31 janvier.

Cette disposition est prorogée de mois en mois et cela devrait durer tant que la crise est là.

Agents affectés dans les services récemment : la situation est compliquée compte tenu de l'absence de formations, du télétravail et des règles de distanciations physiques.

Nous avons demandé la mise en place d'un tutorat mais cela reste difficile.

La formation en présentiel a été strictement interdite par la DG.