Un CDAS s'est une nouvelle fois tenue en audio comme l'exigent les consignes sanitaires. Ce qui est bien sûr loin d'être satisfaisant.
2) Modification du règlement intérieur :
M. Regard, président du CDAS, a rappelé les nécessaires dispositions pour permettre le maintien, durant la crise sanitaire, du fonctionnement du dialogue social. Une récente analyse du Conseil d’Etat a rendu applicable cette ordonnance à toutes les instances du dialogue social de la Fonction publique. Cette ordonnance permet de réunir à distance toute instance de représentation des personnels, quel que soit son statut, selon 3 modalités : conférence téléphonique, visio-conférence, procédure écrite dématérialisée.
Solidaires Finances est intervenu sur ce point : le texte qui doit être voté et annexé au règlement intérieur indique que "ces dispositions sont désormais applicables de façon perenne en cas d'urgence ou en cas de circonstances particulières", or nous espérons sortir de cette situation de crise et reprendre un fonctionnement normal, à savoir des réunions en présentiel.
Nous avons demandé aussi des précisions sur la place des suppléants car ce n'est pas abordé dans le texte.
Le Président répond que les suppléants ont toute leur place et peuvent s'exprimer même dans le cas où ils n'ont pas voix délibérative.
Vote : POUR à l'unanimité
3) Renouvellement du mandat de Michel Vial, délégué à l'action sociale
Le mandat est de 5 ans, le sien se termine au 01/06/2021.
Il a prévu de rester jusqu'en 2022, année d'un départ en retraite.
Ses motivations : il ne veut pas partir alors que la délégation est en difficulté et il voudrait plus axer l'action sociale sur le social que sur les loisirs.
Le SG connaîtra sa date de départ 6 mois avant et pourra lancer l'appel de candidature avec la fiche de poste.
Vote POUR : SF et CFDT
Abstention : CGT et FO
Le président constatant que majorité est force de loi valide le renouvellement du mandat de Michel Vial.
4) Orientation :
Les organistions syndicales ont une position unanime sur le sujet. Tout a été dit de notre côté dans la liminaire sur notre attachement à une action sociale de proximité avec des moyens.
5) Actions :
Le SG demande de privilégier, au moins pour le 1er semestre 2021, des actions alternatives aux actions traditionnelles de convivialité. En conséquence, les voyages prévus en 2021 sont reportés au 2ème semestre 2021. Les sorties urbaines restent réalisables avec un nombre de participants adapté aux règles sanitaires en vigueur.
ARBRE DE NOËL 2021
Le spectacle Dream UP retenu en 2020 est reconduit avec le même prestataire, permettant la prise en compte d’un acompte de 3000 euros, évitant le versement d’indemnités suite à l’annulation du spectacle en 2020. Cette action est préfinancée pour 16 000 €.
Nous demandons la possibilité d’un 2ème report si la crise sanitaire demeure à la date du spectacle.
Réponse : possible, doit rester exceptionnel
Il sera possible pour un tiers d'accompagner un enfant au spectacle si ce dernier est clairement identifié et sur demande du parent responsable.
Chèques cadeau pour un montant total de 40 000 € répartis comme suit :
0- 3 ans : 20 €
4-12 ans : 20 €
13-14 ans : 30 €
POUR à l'unanimité.
Vacations psychologue
5 400 € en sachant qu'on ne peut pas connaître le nombre de vacation à l'avance mais on peut l'ajuster au courant de l'année.
Le volume d'heures a été repris par rapport aux besoins 2020.
Il s'agit d'une convention qui s'arrête fin 2021.
Nous avons demandé une répartition des utilisateurs par direction, une répartition par catégorie d'agent (actif ou retraités), la problématique soulevée et la source d'orientation des bénéficiaires (Services sociaux, correspondants sociaux, OS, etc)
L'intérêt est d'une part de savoir comment est utilisé le budget et syndicalement ça nous donne des informations utilisables lors de CT par exemple sur l'origine du malaise des collègues de manière anonyme.
Michel Vial nous a indiqué que suite à notre demande, la psychologue a été sollicitée pour avoir un compte rendu comme il est prévu dans la convention.
POUR à l'unanimité
Minis colos de Toussaint
Réflexion sur le principe du maintien ou non de ces séjours, au vu de la désaffection des parents et de l’éventuelle organisation par EPAF.
Le CDAS doit se prononcer. Il rappelle qu’en 2020 EPAF a utilisé le budget des séjours non organisés, pour ouvrir des séjours en automne, aux seuls agents des départements n’organisant pas ce type de séjour.
AVIS du groupe : maintien des séjours, avec d’éventuels aménagements.
Le séjour « Tritons » qui nous a été présenté permet de proposer une formation à la natation, pour répondre à la problématique des risques de noyades. Après débat sur le maintien des séjours pour les 4 à 6 ans, les séjours sont retenus sur les tranches de 14/17 ans, 6/13 ans et 4/12 ans pour intégrer les fratries.
Séjours retenus par le CDAS après vote à la majorité :
4 - 13 ans : séjour " Petits Tritons " Temps jeunes à Chamberet en Corrèze pour 12 places
Activités principales : Apprentissage de la natation
6-13 ans : séjour "Activ'Fun" de Djuringa à Retournac en Haute Loire pour 12 places.
Activités principales : Moto électro-écolo, laser game, VTC, trampoline, Cani-rando
14-17 ans : séjour "Acti'Fun" de Djuriga à Retournac pour 16 places
Activités : Quad, VTC, trottipente, cani-rando
Les séjours choisis pour les 6-13 ans et 14-17 ans sont dans le même centre ce qui permettra de rassembler les fratries.
Centres aérés :
90 15 € dont 8 315 € de reliquat 2020. Ce montant est retenu en fonction de la fréquentation moyenne annuelle
Nous n'avons aucune certitude que le centre aéré de la SNCF ne donne pas de priorité aux agents SNCF, mais ce n'est pas le cas pour l'instant.
Sur l'ouverture le mercredi avec transport : la question a été posée au prestataire mais pas encore de réponse, ce sera sans transport de toute façon.
VOTE POUR à l'unanimité
Sorties actifs
3 voyages sont prévus et préfinancés par budget 2020, ils auront lieu si les conditions sanitaires le permettent en fonction des mesures départementales ou préfectorales:
- Parc des oiseaux : le 25/09/2021
- Le Corbusier : le 05/06/2021
- Week-end au PAL : le 03 et 04/07/2021
Le délégué propose la mise en place d’un voyage au Puy du Fou pour 2022 avec un financement partiel de 15 000 euros sur 2021.
Nous devons faire un choix sur devis du prestataire en mars pour qu’il puisse réserver les billets en octobre 2021.
Le voyage aura lieu durant les vacances scolaires les 20, 21 et 22 août 2022 sur la base de 150 places.
Nous avons proposé lors du GT d'étudier d'autres séjours comme Vulcania ou le futuroscope de Poitier.
L’organisation du voyage au Puy du Fou pour 2022 sur le budget 2021 est possible au vu des contraintes exceptionnelles de réservation de billetterie. L’organisation anticipée d’autres voyages pour 2022 n’est pas possible. La durée des devis d’autocaristes ne dépasse pas 6 mois. L’organisation des voyages pour 2022 devrait s’effectuer par la voie du marché public
Le Puy du Fou est très attractif et la réservation se fait en octobre 2021 pour un séjour en août 2022.
Le temps de trajet est trés important, et le séjour prévoit un retour très tardif dans les hôtels après les spectacles nocturnes, avec des hôtels situés à 45 mn du lieu de spectacle.
La solution reste le choix d'une option d'un prix plus élevé.
L’autocariste La Vallée d’Azergues est le mieux placé parmi 3 devis.
CFDT et FO proposent un âge minimum de 10 ans au lieu de 6 ans pour participer, compte tenu du temps de voyage.
Nous sommes contre car c'est de la responsabilité des parents de décider si leurs enfants de moins de 10 ans peuvent supporter le voyage, de plus, cet âge limite peut empêcher la participation de famille ayant des enfants de plus et de moins de 10 ans.
La majorité étant pour un âge d'au moins 10 ans, la condition est néanmoins adoptée.
Les OS acceptent l’ouverture du voyage aux enfants majeurs à charge fiscale des parents.
Retraités
Le Cirque Imagine est préfinancé par le budget 2020 pour 10 175 € (280 places).
Dans la mesure où aucune action n’a été proposée en 2020, un renfort des actions en 2021 est envisageable. Les retraités pourraient bénéficier :
- de la carte culture ville de Lyon dont la convention est en cours de finalisation,
- d’un abonnement aux archives INA TV ou un accès Ciné Chèques, selon les fiches transmises ; Plusieurs options sont également possibles : une seule action retenue ou choix du retraité entre 2 actions. Les retraités seront informés lors du 2ème envoi de courrier en juin 2021. L’INA propose un abonnement à 8,5 euros pour 6 mois, 15,00 euros pour un an. Ciné Chèque propose un Cinéchèque à 7,20 euros valable pour une séance pendant 12 mois.
Les OS souhaitent que les 2 actions soient ouvertes aux actifs. Le département compte 4 000 actifs et 3 000 retraités.
Les bénéficiaires choisiront l'un ou l'autre.
AIDES aux AIDANTS
Un groupe de travail a défini un questionnaire, accessible sur le site internet pendant 45 jours sur le sujet des aidants.
Résultat : 240 réponses dont 25 % par les retraités. Les besoins identifiés sont : le répit, une meilleure connaissance du sujet et l’échange entre aidants.
Notre analyse des résultats devra se faire en groupe de travail, nous pensons qu'il faut privilégier le contact avec des associations polyvalentes sur le répit l’information et l’écoute.
CHEQUE AVOCAT
Proposition d'un chèque "avocat" remis par l’agent à l’avocat pour paiement d'une consultation. L’avocat présente le chèque en paiement à la maison des avocats.
Les modalités de cette action restent à définir.
VOTE sur la valeur des chèques de 60 €: POUR unanimité
Questions diverses
Monsieur Regard, président du CDAS nous informe qu'un nouveau directeur régional des douanes arrive à Lyon : Philippe HAAN qui prendrait la présidence du CDAS dans quelques semaines.
Il nous remercie pour notre intérêt porté à l'action sociale et notre engagement durant ces 5 ans.
Un prochain CDAS est prévu en juin.
