Un groupe de travail s’est tenu à la direction le 09/02/2023 en présence des 4 organisations syndicales, du Directeur ainsi que de l’ISST et du médecin de prévention.

Cette réunion informelle concernant le Projet Forestié fait suite à la réunion des chefs de service du 03/02/2023.

Après une rapide présentation de la projection de répartition des différents services (voir plan), la Direction précise que les préférences des agents, notamment en matière de décloisonnement et de configuration, ont été respectées. Tout du moins pour les heureux élus ayant été effectivement consultés !

De plus, un recensement des « besoins humains et matériels » doit être organisé par les chefs de services dans les semaines à venir.

Nonobstant des suppressions d’emploi pour la partie « humaine », la question du matériel est cruciale dès lors que la superficie allouée par agent est de 6m² !

À ce propos, le médecin de prévention précise que pour notre mode de travail « digital », des bureaux de 80x160 sont préconisés pour les postes dotés de doubles-écrans.

Faut-il encore qu’ils puissent rentrer dans nos poulaillers futurs bureaux !

À cette problématique non résolue, s’ajoute également la difficulté du stockage de la masse documentaire dans les services du fait d’un espace plus que réduit.

Il est à noter qu’à ce jour, aucune dotation en matériel neuf n’est prévue par la DG. Le déménagement étant à la charge de la DDFiP 82.

/!\ Cependant, les besoins immédiats en fauteuils doivent être recensés dès à présent afin d’être remplacés au plus vite !

Interventions de l’ISST :

L’ISST interroge la Direction sur la nécessité de l’individualisation des bureaux des cadres A adjoints.

Observant que la répartition ait été faite aux niveaux des cadres C et B, il pose la question sur la répartition des A adjoints.

N’est-il pas envisageable que les trois adjoints du SIE soient dans un même bureau, faisant ainsi gagner quelques petits mètres carrés aux collectifs de travail ?

Idem pour les deux adjoints du SIP ? La Direction assure qu’ils n’ont jamais imposé que les A disposent de bureaux individuels (Cf. en direction, BDV, PCE, PCRP).

Alors ???

Une autre intervention de l’ISST sur l’aménagement des lieux de travail ouvre le débat sur la faisabilité d’un potentiel décloisonnement total.

En mode open-space, cela permettrait un espace de circulation de 0,90 m au lieu du couloir de 1,40 m. Et par conséquent, de gagner en superficie d’espace de travail.

À Solidaires, nous ne serons jamais favorables aux open-space.

À 15 jours de l’échéance de la validation du projet auprès de la Préfecture, revoir la structure de notre étage paraît pour le moins complexe, si ce n’est simplement irréalisable.

Maigre consolation… il est toutefois confirmé :

• la création d’un vestiaire avec douches… (et eau chaudes ! ) au rez-de-chaussée
• une salle de repos équipée de micro-onde et réfrigérateur, à l’étage dédié à la DDFIP.

Concernant la problématique du stationnement, la question demeure...

Avec l’arrivée de 231 personnels (à savoir 70 pour le rectorat, 30 pour l’ARS et 131 pour la DDFiP) la Direction nous confirme une capacité sur le site sécurisé et réservé aux personnels du bâtiment de 120 places pour les automobiles et 60 places pour les deux-roues.

Avec un maaaaxi bonus de 35 places ! Oui, à l’extérieur du parking.

+ l’accès au parking du dojo (dont les conditions restent à définir)

+ l’accès au parking Duncan de 45 places du Centre médical. Sûrs qu’ils apprécieront !

Notre Directeur s’inquiète du stationnement restreint des usagers.

À Solidaires, nous angoissons davantage et égoïstement pour nous-mêmes !

Nul besoin de savoir envoyer des fusées dans l’espace pour comprendre que les comptes ne sont pas bons !

Autre problématique non résolue et faisant l’objet d’une future réunion entre les trois administrations : les modalités de filtrage et d’accueil des usagers !

En effet, l’ARS et le rectorat soutiennent que cela incombe à la DDFiP et même si la direction s’y oppose fermement, le doute persiste. Affaire à suivre...

Pour finir, avec la création d’un 3e poste de cadre B à la BCR, il est prévu d’agrandir le bureau initialement prévu en rognant l’espace reprographie.

Il a été rappelé que la dotation en mopieurs, placés à des endroits stratégiques sur le plateau, doit être supérieure.

De plus, il est également confirmé que le pôle téléphonique sur de l’allée centrale comportera

7 postes pour le SIP et que la DDFIP insistera auprès de M Mecchi (Monsieur chargé du projet Forestié en Préfecture) quant aux équipements acoustiques de cet espace.

En conclusion, avec une date de livraison prévue pour le 24 mars 2024 et un déménagement envisagé post campagne IR courant juillet 2024, de nombreuses ombres au tableau demeurent.

La faute à des estimations hasardeuses et erronées de la sainte trinité : Préfecture, bureau d’étude et DGFiP.

Vos représentant-e-s en CSAL et FS