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Chères et chers collègues,
Vos représentants étaient convoqués Mercredi 8 Juillet 2020 à 14H30 pour un CTL particulier dans sa forme et dans sa durée :
- limitation du nombre de répresentants;
- limitation de la durée fixée à 2H00
Vous trouverez ci-après la déclaration liminaire dont nous avons fait lecture ainsi que notre compte rendu.
Bonne lecture
Compte-rendu de l’audio-conférence informelle du 8 juin 2020
Les représentants des organisations syndicales du Calvados étaient réunis à 15H00 (fin de la réunion à 16h30) en audio conférence pour une audio conference informelle.
En ouverture de la séance, M Merceron nous indique que :
- il n’y a pas de nouveau cas de Covid19 signalé
- la reprise d’activité est de l’ordre de 60% en présentiel et 20% en télétravail
- les objectifs sur les 3 niveaux de priorités du PRA sont atteints à :
- 100% pour la priorité 1,
- 80 à 90 % pour la priorité 2
- environ 50% pour la priorité 3.
Concernant les protections, il n’y aurait plus de difficultés pour s’approvisionner en gel hydroalcoolique, gants, lingettes (elles ont été livrés la semaine passée).
Par ailleurs, la trentaine de distributeurs de gel à pédale commandés par le CHS-CT devraient arriver en fin de semaine, et des distributeurs plus robustes à destination du public ont été commandés pour les plus grosses structures.
Des masques lavables (3 par agent) ont été reçus. Il est rappelé qu’ils ne sont pas destinés à être portés au bureau mais sont fournis pour l’utilisation, entre autres, des transports en commun. Cependant, personne ne vous reprochera de le porter au bureau. D’autre part des masques chirurgicaux seraient disponibles en quantité suffisante.
Il a également été rappelé également que les 70 protections en plexiglas ont été installées et que 20 sont encore en cours d’installation.
Une étude est en cours sur la pose de portes coupe-feu à fermeture automatiques. Ces portes qui resteraient ouvertes mais se fermeraient automatiquement en cas d’alerte incendie éviteraient les contacts avec celles-ci.
Une autre étude est en cours concernant la dotation de système d’ouverture à badge évitant la manipulation d’un digicode à l’entrée des bâtiments.
Enfin, la réouverture le 10 juin du RIA (AGESSO) de Caen a été actée. Lié à la réouverture des restaurants, il ne sera désormais plus permis de prendre les repas sur les bureaux.
Nous avons été informés qu’une audio conférence avec les chefs de services avait eu lieu vendredi sur la même thématique.
Au niveau des statistiques sur la campagne IR, le département était, au début, très en avance par rapport aux années précédentes mais celle-ci s’est estompée depuis.
Le constat est ainsi fait que les usagers ont besoin de notre présence au guichet et de la nécessité d’avoir en contact direct.
La ligne de la direction générale est : s’il y a une possibilité d’ouvrir, il faut le présenter…
Soucieux de l’image de l’administration (on est quand même en train de rédiger les appels de notation 😉), le directeur départemental, estimant que la pandémie est sous contrôle (même si le virus circule toujours) et que le Calvados est peu affecté, va donc voir au cas par cas l’ouverture au public. Ceci, uniquement sur rendez-vous et sous réserve d’un accès protégé et respectant toutes les consignes de sécurité.
Il a indiqué que :
- les petits postes pourront apprécier la situation pour ouvrir sur rendez-vous.
- les plus gros postes, disposeront d'un système de « pré-accueil » et de filtrage à l’extérieur des batiments sera organisé afin d’éviter des regroupements trop importants. Pour Délivrande, ce seront 2 vigiles qui seront présents dès cette semaine pour l’effectuer. Pour information, le lundi 8 juin six trésoreries étaient ouvertes et la totalité le serai mardi ou mercredi.
Les OS ont rappelé que notre maillage territorial, fortement menacé par l’application du NRP, avait de nouveau démontré son utilité et sa pertinence. Notre maillage permettant, entre autres, de limiter l’importance des rassemblements d’usagers par rapport aux plus grands sites.
Pour Solidaires Finances Publiques Calvados, la réouverture, même sur rendez-vous, ne doit être effectuée qu’en maîtrisant les flux pour permettre le nettoyage entre régulier des accueils et en s’assurant de l’effectivité du respect des règles sanitaires.
Concernant le télétravail, il a été demandé à la direction si elle envisageait un retour progressif en présentiel et dans quelles conditions. La réponse a été que la situation des télétravailleurs seraient régularisées par convention 2 à 3 jours par semaine.
Note : soyez donc prudent si vous ne souhaitez pas devenir effectivement télétravailleurs mais souhaitez reprendre, à termes, votre poste en présentiel.
Sur le même sujet, le retour pour les collègues télétravailleurs ayant des soucis de santé (initialement en ASA pour santé fragile) ne pourront revenir qu’après accord du médecin traitant ou médecin de prévention.
Concernant le vol des jours de congés et les écrêtements :
- le calcul du nombre de congés à voler sera faite d’ici le 30 juin 2020 par les services RH en suivant l’ordre alphabétique des agents et en donnant la priorité aux agents quittant prochainement le département (mutation, retraites…)
- les écrêtements effectués seront régularisés prochainement et ceux déjà effectué seront recrédités sur les compteurs d’ici le 30 juin également.
Enfin, la note d’application de la prime COVID est toujours attendue, nous n’avons donc pas d’information sur le sujet à cet instant.
Prenez soin de vous et signalez nous tout disfonctionnement :
Par téléphone au 07 83 33 31 04
Par mail à l’adresse suivante : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Voici le compte rendu du CTL tenu le 19 Mai 2020 en audioconférence.
Compte rendu CTL du 19 mai 2020
Bonne lecture !
Compte Rendu du CHSCT du 15/05/2020
Les représentants des organisations syndicales du Calvados étaient réunis à 9H30 (fin de la réunion à 11H00) en audioconférence conférence pour un CHSCT ayant pour unique point la présentation des PRA de l’INSEE
En ouverture de la séance, Monsieur Trichet (Président du CHSCT 14) nous a indiqué que nous étions réunis en vertu de l’article 3 du Règlement Intérieur relatif aux situations d’urgences.
Plan de Reprise d’Activité de l’INSEE
Une fois n’est pas coutume, la direction de l’INSEE a mis à profit la semaine supplémentaire qu’elle a prise pour nous transmettre son Plan de Reprise d’Activité.
En effet, le document proposé est complet et appuyé de plans du bâtiment caennais.
Ces plans font apparaître les sens de circulation, les pièces condamnées, les points d’entrée et de sortie de manière claire et lisible.
La reprise se fait par rotation des agents par demi-journées à raison de 15% des effectifs soit 25 agents par jour. Cette organisation permet de se passer de la restauration collective dans la mesure où les agents sont présents soit le matin, soit l’après-midi.
La reprise a eu lieu le 13, permettant de consacrer les journées des 11 et 12 au nettoyage et aux aménagements nécessaires.
La reprise pour les agents enquêteurs interviendra au mieux le 25 sous réserve que les protocoles d’enquêtes soient adaptés. Pour information, un CHSCT spécial enquêteur s’est déroulé le 14 mai.
1 seul parking est ouvert et il est demandé aux agents de respecter un temps d’attente avant l’entrée dans le bâtiment ainsi que de se laver les mains au gel avant d’entrer. Des distributeurs de gel sans contact vont par ailleurs être installés sur chaque palier.
Des prestations complémentaires de nettoyage sont effectuées le soir après le départ des agents.
Plan de Reprise d’Activité de la direction des DOUANES complément :
La reprise d’activité a été reportée au 14 Mai en raison de la nécessité de procéder à un nouveau nettoyage des locaux.
La première prestation réalisée n’ayant pas donné satisfaction, la Direction des Douanes a chercher une autre entreprise pour réaliser une prestation conforme aux attentes entre le 11 et le 13.
Plan de Reprise d’Activité de la DDFIP 14 :
Concernant la DDFIP 14, nous sommes comme sœur Anne, nous ne voyons rien venir….
Certes il nous avait été présenté le PRA édicté par la Direction Générale, mais bien que celui-ci prévoit une déclinaison locale, nous n’en sommes toujours pas destinataires alors que les agents sont appelés à revenir en présentiel à hauteur de 60 à 65% des effectifs.
Pour Solidaires Finances Calvados, nous ne pouvons nous satisfaire de ceci et n’avons de cesse de le réclamer.
Voici pour ce compte rendu.
Vos représentants restent à votre écoute. N’hésitez pas à nous faire part de vos remarques, demandes….
En attendant prenez soin de vous !!!!
Et surtout, pour ceux qui le peuvent, restez chez vous !
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