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Les représentants des organisations syndicales du Calvados étaient réunis à 16H00 (fin de la réunion à 17h30) en audio conférence pour un CHSCT informel et unidirectionnel.

En ouverture de la séance, M Merceron nous indique qu’au niveau de la DDFIP 14, nous avons 4 cas (suspicions) recensés à ce jour :

  • 2 cas d’agents non présents dans le service
  • 1 cas à la trésorerie de Thury Harcourt : détecté le 18/03
  • 1 cas à la trésorerie de Caen Orne et Odon : le service a été fermé jusqu’au 31/03 inclus le temps d’aérer les bureaux et de procéder à une désinfection

Une dotation de 4 000 masques est en cours de livraison sans que nous ayons de précisions sur les modèles (la moitié le 01/04, l’autre moitié la semaine prochaine). Ils seront prioritairement remis aux personnels en contact avec le public, notamment pour la délivrance des bons de secours, la réception des régisseurs ainsi que le courrier. Il indique par ailleurs que nous avons toujours des difficultés à obtenir du gel.

Au niveau du PCA :

  • 190 agents travaillent en présentiel par rotation hebdomadaire, journalière ou par ½ journée. Aujourd’hui, 194 agents ont été présents a différents moments de la journée.
  • 100 agents sont en télétravail
  • Une dotation de 35 PC portables sont en cours d’attribution. Ils sont en train d’être configurés par l’ESI. 10 seront disponibles demain, les autres d’ici la fin de la semaine.
  • La préoccupation principale est d’éviter la présence physique des agents
  • Il subsiste un problème au niveau du ménage sur le site de Trouville car la personne chargée du ménage n’est plus présente. Les agents sont dotés en gants et lingettes….

Le docteur Poudoulec se pose la question des conditions de reprise après la quatorzaine et plus globalement après le confinement.

Il indique qu’il reçoit moins de demande d’agents concernant les autorisations d’absences et qu’il est en ce moment en période d’observation.

Il souligne l’efficacité du confinement en Normandie puisque nous semblons être une région moins touchée et estime que l’on est très proches du pic.

En réponse, le directeur estime qu’il faut en ce moment se concentrer sur la gestion de la crise avant de penser à l’après. Il n’envisage pas « de donner un coup de sifflet et tout le monde revient ». La repise sera donc progressive et avec les précautions qui seront utiles le moment venu.

Plusieurs questions ont été posées par les OS :

  • Concernant les congés : la direction est en attente d’une circulaire nationale, sachant que tout sera régularisé après le confinement.
  • Nous avons réitéré notre demande de transmission du PCA local et son actualisation
  • Concernant les poursuites, le directeur a rappelé qu’elles étaient bien suspendues et ne faisait pas partie des missions prioritaires.
  • Concernant la distribution des masques vers les sites, le directeur nous a indiqué qu’ils ne passeraient pas par la poste car il veut être sur de leur arrivé. Les collègues passant par Caen seront, vraisemblablement, mis à contribution pour les emmener vers leur lieu de travail.
  • Les chiffres de travailleurs et télétravailleurs sont issus d’un recensement journalier similaire à celui du recensement des grévistes.
  • Concernant les SPF, ils réouvrent demain mais toujours avec un nombre limité d’agents et n’ouvrira pas au public.
  • Concernant les agents non empêchés mais en ASA car non affectés sur des missions prioritaires, le directeur a rappelé qu’ils constituaient une réserve pouvant venir en soutien ou en remplacement des collègues qui sont en présentiel depuis 2 semaines.
  • Concernant la restauration, les agents privés de restauration collective, soit des salles seront mise à leur disposition sous réserve du respect des gestes barrières et de distanciation, ou ils pourront manger à leurs bureaux.
  • Selon notre directeur, la campagne déclarative devrait être allongée et se faire principalement par téléphone ou par mail.
  • Il a également été précisé que les collègues devant se rendre demain à leur poste et n’ayant pas encore reçu les nouvelles autorisations de déplacement sont invités à contacter la direction en cas de contrôle. Ces autorisations seront remises demain par les chefs de service.
  • A la question de savoir si en raison de cette crise le NRP serait modifier dans son calendrier, le directeur a répondu ne pas voir de lien puisqu’il n’y a pas d’application dans notre département en 2020….

La prochaine réunion dans 8 jours au plus tard.

En attendant prenez soin de vous !!!!

Et surtout, pour ceux qui le peuvent, restez chez vous !

Compte Rendu de la Conférence téléphonée Du 23 Mars 2020 avec M Trichet

 

Les représentants des organisations syndicales du Calvados étaient réunis à 16H00 en audio conférence avec notre directeur.

Mr Trichet a débuté cette conférence en nous présentant le compte rendu de la réunion qu’il a eu ce matin avec le préfet du Calvados.

  • Les cas recensés dans le Calvados sont en nette augmentation depuis 3 jours, mais le taux de contamination est de l’ordre de 10 pour 100 000.

Le taux augmente de façon artificielle avec l’arrivée des résidents secondaires qui provoque une augmentation de la population du département de 12%

  • Le système médical n’est pas saturé pour l’instant
  • Le confinement est assez bien respecté : peu de contraventions et seul 2 commerces ont été pris en flagrant délit d’ouverture

Une audience avec le DG a confirmé que certaines communes ont mis en place des couvre feux.

Concernant la DDFIP :

  • La DG met la pression sur les départements, dont le notre, pour la réouverture des SPF au public. Pour l’instant, M Trichet conserve la fermeture tant que possible.
  • La situation s’améliore au niveau de l’approvisionnement en gel hydroalcoolique
  • Les plafonds des cartes d’achat a été augmenté afin de pouvoir acheter des gants, des lingettes….
  • 35 portables supplémentaires vont être mis à disposition dans les jours qui viennent afin d’augmenter le nombre d’agents en télétravail (87 aujourd’hui)
  • 183 agents sont actuellement en travail sur site.
  • Une précision a été donnée concernant le travail qu’il soit à domicile ou sur site :
  • Les agents sur site ne doivent assurer QUE les missions prioritaires pour lesquels ils ont été retenus et en AUCUN cas être « utilisés » pour combler le retard. Ils sont autorisés à rentrer chez eux une fois leur mission accomplie
  • Les agents en télétravail sont soumis aux même règles. Des lors, si le flux de travaux venait a diminuer et conduire à une sous utilisation du matériel, ils sont invités à contacter leur chef de service afin que ce matériel soit redéployé vers des missions prioritaires en souffrance.
  • Les bons de secours et autres aides sociales ne sont distribués que sur rendez vous et en respectant les règles barrières
  • L’enquête ANACT est suspendue et il n’y a pas lieu de répondre à l’enquêteur pour l’instant.
  • Le courrier continue a être ramassé et déposé à la poste
  • Un agent ayant des symptômes ayant informé la direction, l’ensemble des agents se trouvent chez eux. Seule la chef de poste assure la continuité de service

Voilà ce que nous pouvons vous communiquer au bout de ces 55 minutes d’entretien téléphonique.

Nous avons convenu d’au moins une réunion téléphonique hebdomadaire pour faire le point sur l’évolution de la situation.

Nous reviendrons vers vous dès que nous aurons de nouvelles informations.

En attendant prenez soin de vous !!!!

Et surtout, pour ceux qui le peuvent, restez chez vous !

Compte Rendu de la Conférence téléphonée de ce jour avec M Trichet

 

Les représentants des organisations syndicales du Calvados étaient réunis à 15H30 en audio conférence avec notre directeur.

Le Plan de Continuité d’Activité ne nous a pas encore été communiqué, mais le directeur nous garanti qu’il répond strictement aux missions prioritaires définies dimanche soir. Nous avons demandé à être destinataires de celui-ci et nous communiquerons à ce sujet à ce moment-là.

Il nous a expliqué que les agents confinés car leur mission n’est pas prioritaire constitueraient une réserve pour soulager ceux devant être présents si la crise devait durer…

Les agents de l’EDR retournent chez eux, sauf lorsqu’un chef de service ne dispose pas des effectifs suffisants pour assurer les missions prioritaires.

Les agents Berkani et des entreprises de ménage extérieures continuent d’intervenir tant que rien ne les en empêche et que les gestes barrières sont respectés.

Les itinérants, s’ils ne sont pas affectés sur une mission prioritaire rentre chez eux.

Les vacataires et services civiques sont également chez eux sans incidence sur leur traitement conformément aux annonces présidentielles.

La caisse du CHU est fermée dans la mesure ou elle se trouve dans un bâtiment fermé au public.

Concernant les pointages, les agents continuent de pointer ou pas, ce sera la gestion du chef de service.

Pour ceux qui ne pointeront pas :

  • Ceux qui ne pourraient pas effectuer leurs heures journalières en totalité seront compensés par les chefs de service
  • Ceux qui au contraire feraient « du rab », celui-ci sera inscrit

Un point est fait tous les 2 jours avec la préfecture.

Nous attendons également de connaitre le nombre d’agents en télétravail, sachant que les agents en télétravail empêchés devront rendre le matériel afin de le redéployer vers des collègues non empêchés mais ne disposant pas de matériel.

Nous attendons aussi de connaitre le nombre d’agents retenus pour l’exercice des missions prioritaire.

Aucun site ne se trouve intégralement empêché.

Pour l’instant il n’y a aucun cas avéré au sein de la DDFIP 14, même si une agente se trouve actuellement en quatorzaine après un voyage.

Nous reviendrons vers vous dès que nous aurons de nouvelles informations.

En attendant prenez soin de vous !!!!

 

 

En cas de difficulté, appelez nous au 07 83 33 31 04

Chères et chers collègues,

Nous y sommes.

Il y aura un avant, et un après COVID-19.

Après un CHSCT le 5 Mars, ou le message ou de la direction était « il faut souvent se laver les mains en l’absence de solutions hydroalcoolique» et « l’accueil est notre mission prioritaire ».

Après l’annonce vendredi par le Bureau National du report de toutes les Assemblées Générales de Solidaires Finances Publiques (chez nous initialement prévue le 10 avril - pensez à annuler votre absence , suggérant un système de vote des résolutions par consultation sur le site https://solidairesfinancespubliques.org

Après les annonces gouvernementales de ce week-end ordonnant la fermeture des commerces non essentiels visant à modifier en profondeur l'organisation de notre société.

Les Organisations Syndicales des Ministères Économiques et Financiers étaient reçues hier soir à 18h30.

Compte rendu :

L'ensemble des OS était présent.

En préambule, le DG a déclaré que les consignes données ce jour sont bien sur évolutives en fonction du contexte et a rappelé que nos missions étaient essentielles au bon fonctionnement de l’État.
Il a été fait une présentation du plan de continuité d'action définissant les missions prioritaires et le classement des personnels en 4 catégories.

Fermeture de l'ensemble des accueils physiques, privilégier le téléphone et en dernier recours , prise de rendez-vous.

Missions prioritaires :
- Gestion fiscale : SIE : priorité leur est donné sur les remboursements de crédit de TVA, acomptes IS etc, suite aux dernières annonces gouvernementales.
- Gestion publique locale (notamment trésoreries hospitalières) : paiement des dépenses des CL et des salaires. Services informatiques : maintenir en priorité tous les applicatifs en lien avec les missions prioritaires.
- Services RH : paie et sollicitations multiples des personnels Centres de contact structures prioritaires

Missions non prioritaires : de facto, les autres mais voir ci-dessous précisions sur les fonctions des agent•es.

Les établissements de formation sont fermés, les stagiaires sont en autorisation d'absence. L'ensemble des concours et des formations sont reportés.
Le rendez-vous de mercredi sur la campagne IR est reporté, une réflexion est en cours sur le calendrier et les modalités.

Environnement de travail : Un renforcement des services de nettoyage est prévu. Les restaurants administratifs feront l'objet d'une fermeture dans les prochains jours.

Les personnels sont classés en 4 catégories :

  • affectés sur une mission prioritaire et non empêchés restent sur son poste
  • affectés sur une mission prioritaire et empêchés en autorisation d'absence
  • affectés sur une mission non prioritaire et non empêchés peuvent être appelés en renfort sur les missions prioritaires
  • affectés sur une mission non prioritaire et empêchés sont en autorisation d'absence.

Les personnels nomades ( vérificateurs, géomètres, et huissiers…) mettent fin à leur déplacements.

Un point d'information des OS sera fait quotidiennement selon le même mode opératoire en fin de journée.

Cette présentation répond en partie au courrier du Bureau National du 13 mars 2020.

A cette même date; la section Solidaires Finances Publiques Calvados avait également déposé un droit d'alerte auprès de la direction locale pdfDroit_Alerte_COVID_19 Calvados.pdf

Bien sur notre organisation fera état des questions et difficultés éventuelles.

 
Dans ce contexte d’urgence sanitaire, il est impératif de préserver notre lien social.

- Agissons sans attendre pour adapter nos modes de communications -

C’est pourquoi, dès à présent :

Vérifiez vos accès de connexion à votre espace adhérent sur le site (identifiant nom.prénom ou n°adhérent) https://solidairesfinancespubliques.org/

Indiquez un mail de secours, et mettez à jour vos informations de contact         https://solidairesfinancespubliques.org/mon-espace.html#mon-profil

Inscrivez-vous à la Newsletter de la section avec une autre adresse que professionnelle https://sections.solidairesfinancespubliques.info/140/

La section reste à votre écoute pour toutes difficultés.

Vous pouvez également nous joindre par téléphone au 07 83 33 31 04