14 avril 2020

Compte Rendu du CHSCT informel de la DDFIP 14 du 14/04/2020

     Les représentants des organisations syndicales du Calvados étaient réunis à 16H00 (fin de la réunion à 17h30) en audio conférence pour un CHSCT informel et unidirectionnel.

     En ouverture de la séance, M Merceron nous indique le nombre de cas recensés à ce jour au niveau de la DDFIP 14  :

• 1 seul cas d’agent encore suspect au 10/04
• les autres cas sont clos

     Une dotation de 4 000 masques est en cours de livraison sans que nous ayons de précisions sur les modèles 700 ont été livrés au 01/04, 700 devraient être livrés d’ici la fin de semaine et le reste de la dotation d’ici la fin du mois.

     Un guide pour leur pose va être mis en ligne sur ULYSSE14 et est distribué aux gestionnaires de sites en même temps que les masques.

     Ils seront prioritairement remis aux personnels en contact avec le public, notamment pour la délivrance des bons de secours, la réception des régisseurs ainsi que le courrier.

     La direction a commandé 70 protections en plexiglass qui devrait parvenir d’ici la fin du mois. Il restera en suspend la question de leur installation par les collègues des services techniques.

     La direction arrive à se procurer du gel. Il est destiné en priorité aux agents itinérants et à ceux recevant du public. Il est livré sous forme de grands flacons. Il est donc demandé aux agents de récupérer les petits afin de les remplir, car le problème qui semble se poser est celui des contenants…

     Pour l’instant, il n’y a pas de gants en nombre suffisant.

     Au niveau du PCA :

• 200 à 220 agents travaillent actuellement en présentiel par rotation hebdomadaire, journalière ou par ½ journée
• 120 agents sont en télétravail
• La préoccupation principale reste d’éviter la présence physique des agents

     Concernant le courrier, il a été décidé de le laisser « reposer » 1 journée avant de le distribuer afin de limiter les riques de contagion

     Sur les problématiques de frais de transports et de frais de repas, ces questions étant en cours d’arbitrage à Bercy, nous n’avons pas de réponses.

     Concernant la gestion des congés, la direction est en attente d’une circulaire précisant les différentes situations et les réponses à apporter. Encore une fois, nous devons patienter.

     Le Dr Poudoulec nous a indiqué qu’il n’a aucune directive concernant la reprise du travail des agents ayant eu un arrêt de travail pour suspicion de COVID. Il nous informe juste de l’envoie d’un questionnaire avant reprise à l’agent concerné afin d’éventuellement prolonger la quatorzaine. Pour être certain de la guérison et que le risque de contagion est éliminé, il faudrait réaliser un test sanguin qui n’est pas encore disponible en France….

     Le directeur nous rappelle qu’il n’est pas médecin et se range à l’avis du docteur.

     Nous avons soulevé la problématique de la limitation à 15 journées d’autorisation d’absences qu’il est possible de poser dans SIRHIUS alors que certains les dépassent. Le problème est en ce moment à l’étude et il n’y a pas lieu de s’inquiéter.

     Le PCA nous sera transmis chaque fin de semaine afin de suivre l’évolution du nombre d’agents dans les services ainsi que le taux de présents afin de s’assurer que l’on reste sur un taux aux alentours de 20~25% en présentiel et de ne pas dépasser les 40 durant la campagne.

     L’augmentation du nombre d’agent en présentiel dans les SIP va poser la question du ménage et des protections. Il y aura donc en parallèle une augmentation des rotations de ménage, sachant que les collègues sont appelés à entretenir leur espace de travail, et de la disponibilité de protections.

     Par ailleurs, nous avons eu la confirmation qu’il n’y aura pas de réception dans les MSAP.

     Concernant le télétravail, nous avons posé la question de la gestion du routage de mails vers les messageries personnelles et des appels vers les lignes personnelles. Il nous a été répondu que, pour l’instant, leur mise en place n’est ni prévue, ni exclue et que cela ne pourrait être mis en œuvre que sur la base du volontariat.

     Un lien vers le guide des bonnes pratiques du travail en télétravail va être mis en ligne sur ULYSSE 14.

     Pour les agents qui en auraient besoin, ils ont la possibilité de venir récupérer leurs brochures pratique à leur poste car aucun envoi n’est envisagé.

     Enfin, nous avons posé la question de l’organisation du mouvement local de mutation au 1/09/2020 et de son calendrier. La réponse est qu’aucun mouvement local ne peut être organisé avant la parution du mouvement national et que, comme cela s’est déjà produit, ce mouvement local pourrait n’avoir lieu que durant la première quinzaine de juillet.

     Prochaine réunion dans 8 jours.

En attendant prenez soin de vous !!!!

Et surtout, pour ceux qui le peuvent, restez chez vous !

Dans la période, la section reste joignable :

• Par téléphone au 07 83 33 31 04

      ou

• Par mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Faites-nous remonter toutes vos interrogations ou les problématiques que vous rencontrez

2 avril 2020

Chères et chers collègues,

La pandémie de COVID-19 ne cesse de croitre dans notre pays et nous ne sommes pas plus immuniséss que les autres.

Pire encore, devant nous rendre au travail pour réaliser des missions prioritaires, nous sommes d'autant plus exposés au risque de contamination.

Pour faire valoir vos droits individuels en cas d'infection, Solidaires Finances Publiques met à votre disposition les 3 fiches suivantes :

Comment faire reconnaitre les atteintes à la santé du fait du travail

Note recours individuel et collectif Covd-19

90Isd Declaration accident du travail

Nous esperons toutes et tous ne pas avoir besoin d'avoir recours à ces fiches, mais il parait malgrè tout utile de vous les diffuser.

La section reste à votre disposition pour toutes questions :

• • • par mail : sur la boite de secours crée pour le confinement : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
    • par téléphone : 07 83 33 31 01

PRENEZ SOIN DE VOUS !!!

Que ceux qui vont au travail soient le plus prudents possibles et pour les autres RESTEZ CHEZ VOUS

31 mars 2020

Les représentants des organisations syndicales du Calvados étaient réunis à 16H00 (fin de la réunion à 17h30) en audio conférence pour un CHSCT informel et unidirectionnel.

En ouverture de la séance, M Merceron nous indique qu’au niveau de la DDFIP 14, nous avons 4 cas (suspicions) recensés à ce jour :

• 2 cas d’agents non présents dans le service
• 1 cas à la trésorerie de Thury Harcourt : détecté le 18/03
• 1 cas à la trésorerie de Caen Orne et Odon : le service a été fermé jusqu’au 31/03 inclus le temps d’aérer les bureaux et de procéder à une désinfection

Une dotation de 4 000 masques est en cours de livraison sans que nous ayons de précisions sur les modèles (la moitié le 01/04, l’autre moitié la semaine prochaine). Ils seront prioritairement remis aux personnels en contact avec le public, notamment pour la délivrance des bons de secours, la réception des régisseurs ainsi que le courrier. Il indique par ailleurs que nous avons toujours des difficultés à obtenir du gel.

Au niveau du PCA :

• 190 agents travaillent en présentiel par rotation hebdomadaire, journalière ou par ½ journée. Aujourd’hui, 194 agents ont été présents a différents moments de la journée.
• 100 agents sont en télétravail
• Une dotation de 35 PC portables sont en cours d’attribution. Ils sont en train d’être configurés par l’ESI. 10 seront disponibles demain, les autres d’ici la fin de la semaine.
• La préoccupation principale est d’éviter la présence physique des agents
• Il subsiste un problème au niveau du ménage sur le site de Trouville car la personne chargée du ménage n’est plus présente. Les agents sont dotés en gants et lingettes….

Le docteur Poudoulec se pose la question des conditions de reprise après la quatorzaine et plus globalement après le confinement.

Il indique qu’il reçoit moins de demande d’agents concernant les autorisations d’absences et qu’il est en ce moment en période d’observation.

Il souligne l’efficacité du confinement en Normandie puisque nous semblons être une région moins touchée et estime que l’on est très proches du pic.

En réponse, le directeur estime qu’il faut en ce moment se concentrer sur la gestion de la crise avant de penser à l’après. Il n’envisage pas « de donner un coup de sifflet et tout le monde revient ». La repise sera donc progressive et avec les précautions qui seront utiles le moment venu.

Plusieurs questions ont été posées par les OS :

• Concernant les congés : la direction est en attente d’une circulaire nationale, sachant que tout sera régularisé après le confinement.
• Nous avons réitéré notre demande de transmission du PCA local et son actualisation
• Concernant les poursuites, le directeur a rappelé qu’elles étaient bien suspendues et ne faisait pas partie des missions prioritaires.
• Concernant la distribution des masques vers les sites, le directeur nous a indiqué qu’ils ne passeraient pas par la poste car il veut être sur de leur arrivé. Les collègues passant par Caen seront, vraisemblablement, mis à contribution pour les emmener vers leur lieu de travail.
• Les chiffres de travailleurs et télétravailleurs sont issus d’un recensement journalier similaire à celui du recensement des grévistes.
• Concernant les SPF, ils réouvrent demain mais toujours avec un nombre limité d’agents et n’ouvrira pas au public.
• Concernant les agents non empêchés mais en ASA car non affectés sur des missions prioritaires, le directeur a rappelé qu’ils constituaient une réserve pouvant venir en soutien ou en remplacement des collègues qui sont en présentiel depuis 2 semaines.
• Concernant la restauration, les agents privés de restauration collective, soit des salles seront mise à leur disposition sous réserve du respect des gestes barrières et de distanciation, ou ils pourront manger à leurs bureaux.
• Selon notre directeur, la campagne déclarative devrait être allongée et se faire principalement par téléphone ou par mail.
• Il a également été précisé que les collègues devant se rendre demain à leur poste et n’ayant pas encore reçu les nouvelles autorisations de déplacement sont invités à contacter la direction en cas de contrôle. Ces autorisations seront remises demain par les chefs de service.
• A la question de savoir si en raison de cette crise le NRP serait modifier dans son calendrier, le directeur a répondu ne pas voir de lien puisqu’il n’y a pas d’application dans notre département en 2020….

La prochaine réunion dans 8 jours au plus tard.

En attendant prenez soin de vous !!!!

Et surtout, pour ceux qui le peuvent, restez chez vous !

23 mars 2020

Compte Rendu de la Conférence téléphonée Du 23 Mars 2020 avec M Trichet

Les représentants des organisations syndicales du Calvados étaient réunis à 16H00 en audio conférence avec notre directeur.

Mr Trichet a débuté cette conférence en nous présentant le compte rendu de la réunion qu’il a eu ce matin avec le préfet du Calvados.

• Les cas recensés dans le Calvados sont en nette augmentation depuis 3 jours, mais le taux de contamination est de l’ordre de 10 pour 100 000.

Le taux augmente de façon artificielle avec l’arrivée des résidents secondaires qui provoque une augmentation de la population du département de 12%

• Le système médical n’est pas saturé pour l’instant
• Le confinement est assez bien respecté : peu de contraventions et seul 2 commerces ont été pris en flagrant délit d’ouverture

Une audience avec le DG a confirmé que certaines communes ont mis en place des couvre feux.

Concernant la DDFIP :

• La DG met la pression sur les départements, dont le notre, pour la réouverture des SPF au public. Pour l’instant, M Trichet conserve la fermeture tant que possible.
• La situation s’améliore au niveau de l’approvisionnement en gel hydroalcoolique
• Les plafonds des cartes d’achat a été augmenté afin de pouvoir acheter des gants, des lingettes….
• 35 portables supplémentaires vont être mis à disposition dans les jours qui viennent afin d’augmenter le nombre d’agents en télétravail (87 aujourd’hui)
• 183 agents sont actuellement en travail sur site.
• Une précision a été donnée concernant le travail qu’il soit à domicile ou sur site :
• Les agents sur site ne doivent assurer QUE les missions prioritaires pour lesquels ils ont été retenus et en AUCUN cas être « utilisés » pour combler le retard. Ils sont autorisés à rentrer chez eux une fois leur mission accomplie
• Les agents en télétravail sont soumis aux même règles. Des lors, si le flux de travaux venait a diminuer et conduire à une sous utilisation du matériel, ils sont invités à contacter leur chef de service afin que ce matériel soit redéployé vers des missions prioritaires en souffrance.
• Les bons de secours et autres aides sociales ne sont distribués que sur rendez vous et en respectant les règles barrières
• L’enquête ANACT est suspendue et il n’y a pas lieu de répondre à l’enquêteur pour l’instant.
• Le courrier continue a être ramassé et déposé à la poste
• Un agent ayant des symptômes ayant informé la direction, l’ensemble des agents se trouvent chez eux. Seule la chef de poste assure la continuité de service

Voilà ce que nous pouvons vous communiquer au bout de ces 55 minutes d’entretien téléphonique.

Nous avons convenu d’au moins une réunion téléphonique hebdomadaire pour faire le point sur l’évolution de la situation.

Nous reviendrons vers vous dès que nous aurons de nouvelles informations.

En attendant prenez soin de vous !!!!

Et surtout, pour ceux qui le peuvent, restez chez vous !