Voici pour information les consignes et le message qui a été adressé aux chefs de services vendredi dernier par la Direction :

"Mesdames et Messieurs les chefs de service,

Le risque de contamination devant probablement s'accroître dans les prochains jours, il vous est demandé de veiller encore plus au respect des gestes barrière dans votre service qui constituent le premier rempart contre la propagation du virus COVID 19.

Par ailleurs, vous ne devez accepter la présence dans votre service que des seuls agents nécessaires à l'exécution des missions prioritaires ne pouvant être effectuées que sur site.

En cas de suspicion de contamination parmi ces derniers, il vous est demandé de suivre rigoureusement les consignes précisées en pièce jointe, le pôle pilotage et ressources de la DDFiP ainsi que le le médecin de prévention devant être alertés sans délai pour pouvoir prendre rapidement les mesures nécessaires.

Outre ce rappel, nous vous remercions de relayer les informations suivantes auprès de vos équipes :

--> Distances de sécurité systématiques :

Vous êtes invités à matérialiser physiquement des distances de sécurité (par des meubles, par exemple), afin de procéder à la plus grande distanciation possible entre les agents et les usagers (au moins 1,5 mètre) ayant exceptionnellement obtenus un rendez-vous au guichet de votre part (l'accueil téléphonique et électronique étant désormais la règle).

Il faut également veiller à circonscrire au maximum l'espace "public", qui devra être nettoyé entre chaque visite ne devant pas durer plus de 15 ou 20mn, autant que possible local aéré.

Les configurations de nos différents sites sont toutes différentes mais il vous revient de traiter chacune au mieux.

--> Nettoyage renforcé :

La division du budget, de l'immobilier et de la logistique a contacté les entreprises de nettoyage afin qu'elles continuent d'intervenir, très régulièrement, pour nettoyer les sols et plans de travail

Les agents peuvent également utiliser les lingettes désinfectantes et les gants qui ont été livrés la semaine dernière. En cas de rupture du stock local, vous êtes invités à utiliser la carte achat lorsque vous en détenez une.

En cas d'insuffisance des produits de nettoyage et de protection (gants, etc...), merci d'en informer la division précitée dans les meilleurs délais pour y remédier.

--> Assouplissement des contraintes horaires pour les agents mobilisés au sein du service :

Le badgeage est utile pour connaître la situation de nos effectifs et couvrir les agents en cas d'accident de service.

En revanche, il n'en sera aucunement tenu compte pour la paye et les décomptes de temps de travail dans les circonstances exceptionnelles actuelles. Les souplesses de départ ou d'arrivée dans le service peuvent à bon droit être octroyées par vos soins aux agents que vous mobilisez dans votre service (cf message du 19 mars de notre Directeur général sur l'intranet national Ulysse).

Jusqu'à la fin du plan de continuité d'activité, l'organisation exceptionnelle du pôle pilotage et ressources est la suivante :
- division ressources humaines : présence par rotation d'une personne par jour
- division budget : présence par rotation d'une personne par jour
- équipe technique : mobilisation en cas d'urgence
Dès lors, il convient de privilégier de contacter le pôle par courriel : //portail.dgfip.finances.gouv.fr/mail/Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.">Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Nous vous remercions de votre mobilisation exceptionnelle pour protéger au mieux vos agents, auxquels vous apportez un soutien étroit dans ces circonstances, tout en contribuant à la continuité de la vie de la Nation.

La DDFiP de l'Eure"

Conduite à tenir en cas de collègue malade ou présentant des symptômes :

Agent_en_quatorzaine-_mesures_barrières_PCA.pdf

Pensez à vous signaler à la Direction et au médecin de prévention si vous contractez la maladie alors que vous êtes chez vous pour faire le nécessaire auprès des collègues avec qui vous auriez pu être en contact.