En cette fin de semaine le bilan des collègues malades et présentants des symtômes s'élève à 21 cas recensés.
Pour les 3 d'entre eux infectés les premiers, ils sont en convalescence et guéris et ils pourront reprendre leur activité avec une attestation du médecin traitant.
Pour l'ensemble de ces cas nous n'avons pas connaissance de situation grave ni d'hospitalisation. Il ya eu 2 foyers principaux un à Vernon et un autre à Pont Audemer. ( 12 à Vernon et 5 à Pont Audmer ).
Sur Pont Audemer, le SIE et la trésorerie ont été placés en quatorzaine, celle-ci prend fin le 6 avril prochain avec une reprise de l'activité, à minima, bien entendu et sur les missions prioritaires toujours avec des roulements et un maximum de travail à distance. Les agents concernés seront informés par mail par les services RH.
A cet effet, je vous rappelle que pour être joint facilement vous pouvez envoyer une adresse mail personnelle au pôle pilotage et ressources qui s'engage à ne pas la diffuser et à ne l'utiliser que durant cette période particulière pour communiquer avec les agents. Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Pour Vernon la quatorzaine devrait prendre fin le 7 avril en ce qui concerne le SIP et le SIE dans les mêmes conditions qu'à Pont Audemer.
La trésorerie de Vernon ne comptant plus que le chef et l'adjoint, celle-ci sera renforcée par 2 EDR qui travailleront à distance dés lundi.
Pour les agents revenant de l'étranger ou d'outremer, ils sont placés en quatorzaine à leur retour.
Aujourd'hui, la direction recensait comme chaque jour de la semaine entre 85 et 90 présents physiquement au bureau soit aux environs de 17% de l'effectif. Le Plan de Continuité de l'Activité semble bien enclenché avec un minimum de présence.
Ce plan doit être tenu par la direction via un tableau excel recensant les présents et les missions à exécuter avec le nombre d'agents présents ou en télétravail. Solidaires Finances Publiques a donc demandé à la direction de nous le fournir.
Pour information, les modalités du plan de continuation RH ont été modifiées.Il n'ya plus de permamnece physique RH à la Cité administrative et une relève du courrier est assurée 1 à 2 fois /semaine.
Sont présents à tour de rôle en direction les AFIPA et une personne tous les 3 jours au Budget Immobilier Logistique (BIL). Les services RH nous ont autorisés à diffuser les contacts en cas de besoin, restent donc joignables sur leur téléphone bureau (transféré sur portable pro)
- Sylvie ROBERT : 02 32 24 88.05
- Caroline CREMOU-MARCHETTI : 02 32 24 87.11
En cas de problème urgent , voici les numéros de portable pro
- Sylvie ROBERT : 06.46.70.05.86
- Caroline CREMOU-MARCHETTI : poste 07.78.05.05.06
Si vous le pouvez il vous est demandé de privilégier les contacts par mails ( tout en étant patients sur le délai de réponse ) et d'utiliser le téléphone en cas d'urgence.
Informations encadrement : M Harou prendra juridiquement ses fonctions de resposnable du SIP d'Evreux à compter du 1er avril, la remise de service sera faite à distance. En l'absence de responsbale à Pont Audemer, M Harou restera physiquement à Pont Audemer jusqu'au retour de M Depierre. Au SIP d'Evreux ce sont les adjointes qui géreront le service en attendant.
Mme CHAMBRAS assurera l'intérim de la trésorerie de Pont Audemer à compter du 1 er avril également et de la même manière la remise de service aura lieu à distance.
Concernant les SPF et le SPF-E , leur réouverture est prévue le 1er avril.Vous trouverez ci-dessous le courrier que Solidaires finances publiques à adressé au DG ainsi que sa réponse.
Voici le message du DG reçu sur nos boîtes professionnelles ce matin :
"Bonsoir à toutes et tous,
En complément du message d'hier sur la publicité foncière et l'enregistrement, voici quelques précisions pour que cette opération de réintégration de missions dans notre PCA (qui a de ce fait été actualisé le 25 mars - cf espace COVID sur Ulysse : http://ulysse.dgfip/page/information-sur-le-coronavirus-covid-19) se déroule au mieux.
En effet, afin de maintenir certaines activités économiques, il est important que les SPF, SPFE et SDE soient ouverts, ce qui ne signifie pas leur ouverture au public (mais une ouverture du service). Ce maintien, ou cette réouverture selon les cas, se fait par ailleurs au regard des seules missions prioritaires dont la liste est restrictive.
i. Concernant la publicité foncière
Il est rappelé que seules les opérations qui permettent de réaliser les arrêtés comptable et d'enregistrement sont indispensables. Ces opérations correspondent à la création des dossiers et à l'encaissement des moyens de paiement, au traitement des réquisitions jusqu'à l'envoi de l'état-réponse et aux tâches dépouillement / enregistrement / taxation / réserve d'immeuble (DETRI).
Afin de laisser aux chefs de service le temps d'organiser les modalités pratiques de présence sur site ou gestion à distance et la réouverture des flux applicatifs, les SPF/SPFE actuellement fermés rouvriront le 1er avril.
ii. Concernant l' enregistrement
Au titre de l'enregistrement, les opérations suivantes seront réalisées en priorité (sur site en l'absence de télétravail / travail à distance possibles) :
- création des dossiers et encaissement des moyens de paiement notamment pour les plus gros enjeux,
- traitement des actes et déclarations prioritaires suivants :
- actes sur les sociétés,
- assurance-vie : certificat 2738
Les SDE actuellement fermés rouvriront lundi 30 mars.
Enfin, le niveau de présence physique pour assurer ces missions restera faible et s'ajustera pour répondre aux besoins effectifs qui sont limités dans la période.
En complément de ces précisions vous trouverez ci-joint l'ordonnance du 25 mars 2020 relative à la responsabilité des comptables publics.
Bien à vous tous
Jérôme FOURNEL"
Tout ceci nous a été confirmé par la direction locale qui est en train d'essayer de redéployer des ordinateurs portables des vérificateurs pour les transmettre aux SPF. L'objectif reste toujours d'avoir le moins possible d'agent en présentiel.
En ce moment la direction prend contact directement ou via les chefs de brigades avec les vérificateurs pour leur demander de sauvegarder tout ce qu'ils ont sur leur PC ( messagerie comprise ) au moyen d'un pas à pas qui leur sera fourni pour effectuer cette opération.
Il est prévu que les vérificateurs désinfectent leur PC , le ramènent ensuite à Politzer hors la présence d'agents.
Le PC identifié par une étiquette sera repris le lendemain par l'agent destinataire qui devra à son tour le désinfecter avant de l'utiliser. Ces PC seront reparamétrés à distance par les services informatiques.
2 EDR seront placés en renfort sur la mission publicité foncière en tététravail.
Concernant l'encadrement du SPFE d'Evreux, le nouveau chef de service doit prendre son poste à compter du 1er avril. N'étant pour l'instant pas équipé d'un PC portable il devra se rendre sur place dans un premier temps.
Concernant les SIP aurait été passée la consigne de renforcer l'accueil physique sur rendez-vous, Solidaires Finances Publiques est intervenu en indiquant à la direction qu'il était hors de question de recevoir les usagers d'abord pour leur sécurité et pour la notre. Il apparaît que le début de la campagne IR est lancé pour le 9 avril , dans un tel contexte , il est scandaleux et impensable de maintenir la campagne IR qui suscite toujours énormément de sollicitations y compris à l'accueil physique.
Solidaires Finances Publques a saisi la direction locale de la question de l'accueil physique, cette question sera soulevée à la DG tout comme à nouveau celle de la campagne IR.
En attendant, Solidaires Finances Publiques 27 soutiendra l'ensemble des agents qui refuseront de recevoir les usagers au guichet !
C'est une question de vie ou de mort après tout !
Par ailleurs, les autorisations de sortie ne prévoient pas de se rendre dans son centre des finances publiques !
Dernières informations recueillies sur les services :
Beuzeville : 2 collègues viennent un jour sur 2 par roulement pour les missions prioritaires.
Andelle : réouverture lundi 30 mars mais avec effectif réduit.
St André : maximum 2 agents présents par roulement voir aucun lorsque les opérations peuvent être passées à distance.
Le Neubourg : fermée pour cause de quatorzaine avec un passage pour la compta.
Rugles : Trésorerie fermée avec le chef qui gére à distance et un EDR en télétravail.
SIP verneuil : 2 personnes tournent pour la compta et les autres sont confinés.
