Cher(e) camarade,

Tu trouveras ci-dessous le compte-rendu de notre dernère audioconférence avec la direction d'hier ainsi quen pj un courrier transmis à tous les agents.

Cette lettre d'information sera doublée d'un message transmis sur les boîtes mail personnelles dont nous avons connaissance. N'hésites pas à partager ces informations.

N'hésites pas à faire remonter auprès du bureau de section au 06 22 08 45 95 ou sur l'adresse mail Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

 Et surtout prends soin de toi et de ton entourage.

 

Compte rendu conférence téléphonée du 1er avril 2020

 

Cette nouvelle audioconférence s'est déroulée avec les mêmes protagonistes que la semaine passée.

Comme il est difficile de poser des questions et surtout avoir des réponses dans cette configuration, cette semaine, les représentants de SOLIDAIRES FINANCES PUBLIQUES LOT et GARONNE ont pris les devants. Ainsi, hier en fin d'après midi, nous avons transmis une série de questions, certaines étaient posées pour la 2ème fois.

Cette méthode impulsée par notre organisation a été manifestement reconnue par la directrice.

Cela a permis d'avoir enfin des réponses claires sur certains sujets que nous qualifierons de locaux. D'autres, relevant de la DG, DGAFP voire du ministère ont été relevés par Mme la directrice et feront l'objet d'un questionnement auprès de la DG.

 Avant de vous livrer tous les thèmes, en introduction, la directrice nous a commenté le point sur les effectifs à la journée du 31 mars 2020 diffusé ce matin.

« Vous trouverez ci-dessous la situation des effectifs de la DDFIP 47 pour la journée du 31 mars.
Le nombre de cas suspects est passé de 8 à 7 depuis le 30 mars car des mesures de 14aine s'achèvent progressivement. En liaison avec le médecin de prévention, les chefs de service et les agents, ces cas suspects sont ou seront retirés du recensement. Bien entendu, tout nouveau signalement viendra éventuellement augmenter ce chiffre qui correspond à un solde. »

	Lot-et-Garonne
Effectifs théoriques réels (effectifs hors stagiaires, apprentis, Berkany)	397
Nb agents inscrits au PCA	174
Nb agents présents dans les services (physiquement)	83
Nb d'agents équipés pour le télétravail ou nomades (cible)	89
Nb agents en ASA (tous cas confondus)	247
Nb de cas suspectés COVID 19	7
Nb de postes comptables fermés	0
% des effectifs physiquement présents	21 %
% des effectifs physiquement présents /PCA	48 %
% des effectifs recensés sur les missions prioritaires	44 %
% des effectifs en ASA	62 %

Cette situation peut être comparée aux éléments dont nous disposons sur la situation nationale :

Cas avérés ou suspectés de Covid 19	1 369
Agents présents (en %)	17%
Agents présents	15 777
Nombre de télétravailleurs	21 190
Nombre de postes comptables fermés	52
Détail des postes fermés :
SIP	9
SIE	7
Trésoreries hospitalières	0
Trésoreries SPL	14
Autres (dont SPF)	22

De plus, elle nous a donné la tendance à 11h30 des agents en présentiel sur les missions prioritaires.

Nous sommes aux alentours de 21 %.

Depuis le début de la semaine, un nouveau stock de PC pour le télétravail a été déployé. Ce qui a permis de faire baisser le nombre d'agents « obligés » de venir travailler.

Pour les prochains jours, cela devrait baisser un peu plus et tendre vers les 20 % mais elle nous a indiqué que l'on ne pourrait sans doute pas descendre au delà.

Toutefois, à priori, des agents en télétravail mais non affectés sur une mission prioritaire ont été sollicités sur la base du volontariat pour devenir « une réserve sanitaire » si besoin, comme par exemple la BDV. En cas d'épuisement des collègues en 1ere ligne actuellement, cela permettra selon elle de « relever les troupes".

Une attention particulière a été portée sur l'activité dans les trésoreries et les CFP concernant les bons de secours.

Elle nous a indiqué vous avoir transmis un message via WEBMAIL. Comme tout le monde ne peut s'y connecter nous vous le mettrons en pj lors de l'envoi du présent compte rendu.

Dans ce message d’encouragement, elle nous a indiqué qu'elle souligne l'action de tous les personnels dans cette période si particulière et le professionnalisme sans faille dont vous faites preuve, et ce, auprès de ses interlocuteurs extérieurs (préfecture, collectivités locales, chambre de commerce, …) à chaque occasion qu’il lui est donnée.

Elle a aussi tenu à préciser que le DG a annoncé la mise en place depuis ce matin d'une cellule de soutien psychologique ouverte 24 heures/24 et 7jours/7, 0805 230 809, le médecin et l 'assistant-social restant bien entendu à votre écoute.

Comme la fois dernière, en introduction, elle a laissé la parole au docteur SARGOUSSE qui, dans ces moments, est particulièrement sollicité et nous le remercions de sa disponibilité.

Nous mesurons pleinement notre chance d'avoir encore un médecin de prévention ce qui n'est pas le cas dans tous les départements.

Jean-Claude SARGOUSSE nous a expliqué être actuellement en visite dans tous les services du département.

Il s'est montré très rassurant quant à l'état d'esprit des collègues.

Il nous a indiqué de plus que les gestes barrières sont scrupuleusement appliqués par les agents qui reçoivent des visites pour délivrer ces bons. Il l'a d’ailleurs pu le constater de visu à l’ occasion d'une de ces visites alors qu'un usager était reçu pour un bon de secours.

Il est en contact tout comme la direction avec les agents qui sont en « quatorzaine » qui vont tous bien.

Aucun service n'a été fermé car aucun symptôme sérieux de COVID-19 n'a été décris par les collègues.

Il nous a assuré qu’aucun risque n’est pris : si il y a la moindre suspicion, l'agent est immédiatement renvoyé chez lui et maintenu en quatorzaine et toutes les mesures sont prises en conséquence pour son service (désinfection, nettoyage approfondi, …)

 

La directrice aidée de son adjointe et de l'AFIPA des RH ont répondu à nos questions.

 

- En cas de demande de reprise d'un agent ( covid ou vulnérable) quel protocole est appliqué ?

Un protocole est mis en place.

L'agent doit se mettre en rapport avec son médecin traitant et le médecin de prévention pour valider sa reprise.

La direction nous a indiqué que les agents DOIVENT faire preuve de bon sens. Certains ont déclarés une pathologie et ils sont chez eux.

Pour celles et ceux qui ne l'auraient pas fait, il est encore temps.

Par contre, pour les autres, attention c 'est de votre responsabilité individuelle de venir travailler.

 

- Les diverses protections : commande de masques, le stock de gel hydroalcoolique, les parois plexiglas?

Pour les masques : 140 000 ont été commandés pour la DGFIP. Ils sont en cours d'acheminement. Dans les départements, ils seront à l'usage des collègues effectuant de l'accueil physique (trésorerie hospitalière dans les hôpitaux, les centres d'éditiques, les RDV pour les "bons de secours" et les CID)

Chaque direction a recensé le nombre de personnes qui devront en bénéficier. Dans le département, 24 personnes à ce jour auront droit à 2 masques par jour et par agents.

500 masques seront fournis pour la DDFIP (2/jour) mais sur ces 500, 50 iront à la DGCCRF.

Dernier écueil, il faut aller les chercher à CAHORS, la DG, du fait des vols ou autre, a prévu des lieux de livraison unique dans les régions regroupant plusieurs départements, charge à chacun d'aller les chercher. Réflexion en cours pour aller les récupérer au sein de notre direction.

Pour le gel : une commande est en cours d'acheminement dans tous les services, les stocks précédemment distribués étant épuisés.

Pour les protections en plexiglas : une commande nationale a été faite auprès du SDNC

- La campagne IR et les craintes des agents

Sur ce point, notre ministre a répondu, elle est donc repoussée mais la directrice a reconnu qu'il allait sans doute falloir gérer les coups de fil et e-contact liés à celle-ci.

Dépôt papier pour tous au 12 juin 2020 et internet 8 juin pour notre département.

Mais, comme l'a indiqué la directrice, si le confinement est à nouveau maintenu, cela peut encore changer.

La directrice organisera une audio conférence sur le sujet avec les SIP très rapidement.

- Délestage en télétravail dans les SIE avec WEBMAIL et indélicatesse de certaines entreprise qui ont bloqués les prélèvement pour la PAS et la TVA

mise en place depuis hier du fonds de solidarité des entreprises (note diffusée aux services)

Concernant le blocage des prélèvements PAS et TVA, la directrice nous a dit avoir été alertée sur le sujet.

Les SIE vont devoir rappeler une centaine d' entreprises pour "rectifier le tir", une liste est déjà sortie.

Elle a, de plus, pris contact avec la chambre des expert comptables pour que les comptables soient sensibilisés à ce problème.

Concernant l'application WEBMEDOC, les tests semblent concluants.

Concernant, la mise en place du fonds de solidarité aux entreprises, tous les e-contact devront être rerouter vers les SIE.

Ce seront les télétravailleurs de la BDV et une collègue en télétravail du PCRP qui effectueront le suivi de ces dossiers et notamment le contrôle de cohérence.

- Déploiement de PC portables

La direction avait demandé 66 PC portables en sus des 25 déja actifs dans le département. La DISI a réparti les PC récupérés de l'ENFIP. Notre direction a été dotée de 36 PC en trois vagues .

- Demande de défraiments des agents du fait des fermetures des restaurants et des trains moins nombreux

Le DG a été sensibilisée sur le sujet par nos organisations nationales. Une réflexion est en cours pour des cartes "apetiz".

Sur le sujet de l'octroi de frais de missions pour les agents obligé de se déplacer en voiture, alors qu'ils prenaient les transports en commun (train) la direction, a répondu « les ordonnances rendues ces jours-ci ne le prévoient pas . »

Prochaine audioconférence, mercredi 8 avril 2020 à 12h.

Fait à AGEN, le mercredi 1er avril 2020

Lettre_directrice_31_mars_2020.pdf