Compte rendu de l’audio conférence

avec la DRFIP 14 mai 2020

Précisions : Solidaires avait préalablement transmis toutes ses questions par écrit à la Direction (retranscrites ici en italique )

Plan de reprise d’activité (PRA)

- La Direction nous donne quelques informations statistiques quant au taux d’agents présents physiquement dans les services pourcentage très supérieur à celui du national…

Ce département ferait-il encore du zèle?

-La situation des personnes « vulnérables » (c’est le nouveau terme en vigueur ).

Elles restent en ASA, mais le protocole évolue: les collègues concernés devront transmettre aux RH une attestation (intitulée « certificat d’arrêt de travail ») signée de leur médecin traitant. Ce certificat ne mentionnera aucune donnée confidentielle sur l’état de santé.

Une communication à ce sujet sera refaite aux agents par la direction, à la demande de Solidaires.

Pour les personnes relevant d’une affection de longue durée (ALD), l’attestation est disponible sur AMELI.

(Pour information, depuis ce jour les personnes en ALD peuvent se faire prescrire 10 masques chirurgicaux par semaine)

A compter du 19 mai, le paiement de proximité chez les buralistes fait son retour !

Eh oui, il est urgent de privatiser notre mission de recouvrement ! Auprès de la Française des Jeux !

Les postes comptables restent eux fermés au public sauf RDV, notamment pour les régisseurs.

La réouverture au public est prévue le 15 juin si la situation du département en matière sanitaire ainsi que les conditions d’accueil sont réunies. Pour l’encaissement du numéraire, seront concernées 5 trésoreries : les HUS, l’EMS, Haguenau, Saverne et Sélestat.

Les usagers seront toutefois orientés vers les buralistes pour tous les paiements de titres avec QR Code.

La restauration:

- concernant les frais de repas dans les sites bénéficiant habituellement de tickets restaurant (TR) :

on nous a signalé des interprétations différentes du texte selon les chefs de service: certains refusent à ce jour de signer l'attestation sur l'honneur permettant le remboursement des frais de la 1ere période. Ils ont indiqué aux agents qu'ils attendaient confirmation écrite de la direction quant à l'application de la procédure aux sites bénéficiant de TR. Or vous nous avez bien indiqué lors de l'audioconférence du  21 avril 2020 que ces services pouvaient également bénéficier du remboursement de frais, mais que les TR seraient diminués en conséquence.

Marche arrière toute sur ce sujet! La direction nous apprend maintenant l’existence d’une nouvelle note, moins précise sur ce point!! Et comme la Direction locale, comme toujours, ne prend pas de risques, elle a posé la question à l’étage au-dessus, et attend maintenant la réponse… Les collègues risquent donc d’attendre encore leur remboursement!

ATTENTION également : sur les sites dont les restaurants administratifs et cantines sont à nouveau accessibles, même partiellement ou en mode dégradé ( repas froids), les remboursements forfaitaires ne seront plus possibles.

Sur l’accueil :

La mise en place de Visio conférence sur RDV est en cours, or les agent.es se posent nombre de questions quant à leur droit à l'image (risque que le contribuable filme le RDV notamment) Comment comptez-vous sécuriser ces formes de RDV ?

La question, qui a surpris la directrice, sera remontée en Centrale. Un début de réponse, qui ne nous satisfait guère : « il n’y a pas plus de risque que lors d’un rendez-vous de visu. » Et au pire vous pourrez porter plainte….

L’accueil physique sur RDV ne se fera pas avant le 25 mai dans notre département contrairement au reste de la France. Pour le coup (une fois n’est pas coutume), nous saluons totalement cette décision locale. La directrice a estimé fort sagement que nous n’étions pas prêts. Les chefs de services qui décideraient d’ouvrir l’accueil avant le 25 mai le feront sous leur responsabilité.

Par ailleurs, un groupe de travail associant les organisations syndicales est en cours sur ce sujet, autant attendre ses conclusions. Dans tous les cas, Solidaires restera vigilant pour que cette réouverture, qui doit être limitée au minimum, se fasse dans les meilleures conditions de travail et de sécurité sanitaire possibles.

Sur les conditions de travail en mode « COVID »:

* Concernant les masques : tout le personnel de la DRFIP 67 devrait à terme bénéficier de 3 ou 4 masques lavables. Pour le moment, ils sont prioritairement donnés aux personnes qui utilisent les transports en commun.

Tous les masques n’ont pas encore été réceptionnés. Ils arrivent au compte-goutte…

Les masques à usage unique seront privilégiés pour l’accueil du public quand il sera d’actualité.

* Pour les horaires de travail : la tolérance sera de mise quant aux heures d’arrivée et de départ, pour tenir compte des contraintes liées à la garde d’enfants et éviter les heures de pointes dans les transports en commun. La magnanimité de la Direction ayant toutefois ses limites, il faudra faire ses heures.

* Le nettoyage des locaux : tout manquement constaté devra être signalé au gestionnaire de site, qui doit faire le relais auprès de l’entreprise de ménage. Le registre en ligne « Santé et Sécurité au travail », accessible sous Ulysse Bas-Rhin peut également être utilement rempli.

La question de l’utilisation des dispositifs de climatisation est en cours d’examen, en prévision du retour des fortes chaleurs.

Questions RH :

- lors de la dernière audio nous avons parlé des évaluations. Où en sommes-nous ? Les collègues souhaitant faire un recours et nous questionnent sur le calendrier.

La procédure de notification du compte-rendu d’évaluation n’est toujours pas finalisée au niveau des RH. Il est donc encore trop tôt pour faire un recours hiérarchique. Pas d’inquiétude à avoir à ce sujet: vous recevrez comme tous les ans un message automatique d’EDEN RH. Une information générale sera faite aux agent.es en temps voulu.

- des agent.es sont revenu.es vers nous quant à la prime de 1.000 euros maximum annoncée lors du conseil des ministres du 15 avril. Qu'en est il ?

Il n’y a pas de nouvelles informations sur le sujet.

- Comment les situations particulières des stagiaires arrivant le 2 juin vont-elles être prises en compte ? Bénéficiront-ils des mêmes autorisations d’absence que les titulaires en cas de difficulté de garde d’enfants par exemple?

Rappel: les stagiaires doivent prendre leur poste au jour convenu pour ne pas être pénalisés ultérieurement en terme d’avancement, de délai de séjour, etc …

Cependant les situations particulières peuvent par la suite être transmises aux RH. Les stagiaires et les titulaires bénéficient des mêmes possibilités en terme d’autorisation d’absence et d’accompagnement social.

- Concernant les congés et l’ordonnance Dussopt : La direction fera une application stricte du texte ! Les RH s’assureront préalablement auprès des chefs de service que la situation de chacun dans SIRHIUS est correcte avant d’effectuer la ponction…

- Toujours aucune info sur l’avenir du NRP dans l’optique des mutations locales qui approchent ! La directrice semble ne pas comprendre l’inquiétude des collègues et leur impatience à être fixés sur l’avenir de leur service. Pour elle il n’y a pas d’urgence à se décider, et les agents « feront leur demande comme ils le sentent »!!

- La prochaine audio conférence aura lieu le 20 mai à 8h30.