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Cette Audioconférence s’est tenue en présence de Céline HERBEPIN… M. PAREJA étant déjà en audioconférence avec le préfet.

Sur la situation du département :

  • 50 à 55 agents sont présents sur les différents sites du département.Les portables en provenance de Marseille ont tous été distribués. Le département dispose désormais de 53 télétravailleurs. Tous les postes comptables sont couverts (ou presque).
  • Les arrêtés comptables DDR3 ne sont plus gérable à distance. Problème de VPN…
  • Le SPFE a réouvert lundi 30/03/20.
  • La réouverture de Briançon est souhaitée. Pour rappel, tous les agents du Centre des Finances Publiques de Briançon avaient été confinés pour cause de plusieurs suspicions. Le chef de service a d’ores et déjà transmis les plannings de rotation.
  • Le ménage a repris sur l’ensemble des sites.Toutefois, les mesures barrières doivent impérativement continuer à être respectées.
  • Il n’y a pas de nouveau cas de suspicion.
  • Les entreprises ont cessé de reverser la TVA et le PAS. Certains départements ont fait appel au PCE afin de les relancer. La DDFIP 05 l’envisage également.
  • La campagne IR est décalée. Elle ouvrira le 20/04 et se terminera le 12/06 pour les déclarations papier (date limite internet : 05/06/20). Jusqu’à la fin du confinement, aucun accueil physique dans les SIP. Les usagers devront joindre les services par courriel ou téléphone. Ce calendrier est il figé ? Pour l’instant, on n’en sait rien.
  • Concernant les mesures de protection mises en place dans les services, et afin de protéger les agents d’accueil, une commande de plexiglas est partie récemment. La commande concerne l’ensemble des sites.
  • Sur le Nouveau Réseau de Proximité (NRP), les groupes de travail sont à l’arrêt. Rien ne permet de dire, pour l’instant, s’il les restructurations envisagées au 01/01/21 pourront être réalisées.
  • Actuellement les EDR sont affectés à la semaine en fonction des besoins. La Direction n’exclut pas le fait de rappeller certains agents sur leur ancien métier en fonction des nécessités.

Les représentants Solidaires ont demandé :

  • une dotation supplémentaire d’ordinateurs portables afin de permettre une répartition du travail plus équitable.
  • Demandé la tenue d’un CT en audioconférence sur le seul point des ponts naturels. En effet, le prochain pont naturel sera le 22/05/20 et rien n’est encore acté. Habituellement voté en tout début d’année, le 05 ne les a pas encore votés. Les agents s’interrogent et ont sollicité les représentants syndicaux à ce sujet.
  • demandé que les plexiglass soient installés sur tous les sites du département.

La Direction s’est engagé à nous tenir informés de la situation.

A ce stade, et ne sachant pas combien de temps durera le confinement, beaucoup de zones d’ombre subsistent.

Alors bon courage à tous ! Restez chez vous !

Le directeur a convié les Organisations Syndicales à une nouvelle audioconférence le 25/03/20. Les 4 OS étaient représentées. Il nous a informé que le fonctionnement de nos services était constant.

  • Sur les 7 cas de suspicions et de confinement des agents en contact, les nouvelles sont bonnes. Personne n’est hospitalisé, leur état de santé s’améliore. Le Directeur étudiera avec le Dr Laporte la semaine prochaine les modalités de fin de quatorzaine.

  • Sur le PCA (Plan de Continuation de l’Activité), des modifications ont été apportées. Les missions du SPFE passent prioritaires. Le SPL reste essentiel. La Direction a demandé que les enfants des agents en télétravail soient accueillis dans les écoles avec les enfants des personnels soignants.

  • Sur l’état des services, 50 agents sont actuellement présents dans les services...Une vingtaine en télétravail. Selon le Directeur, il sera difficile d’aller en deça de ces 50 agents présents.Le département sera doté en début de la semaine prochaine de 24 ordinateurs supplémentaires. La CID travaille en ce moment au paramétrage de ces ordinateurs. Leur attribution a été décidé afin de prévoir et d’anticiper des complications futures comme ce fut le cas aux recettes des hopitaux à la TP de Gap où tous les agents du service ont été confinés dernièrement pour cause de suspicion. Désormais, la DDR3 pourra être servie à distance grâce à l’outil VPN, outil habituellement réservé aux informaticiens pour « prendre la main ». Hélios a également été ouvert à d’autres Trésoreries. Ainsi, la Trésorerie d’Embrun intervient donc désormais afin de venir en aide à d’autres. Le ménage des locaux a repris sur l’ensemble du département. Les gestes barrières restent d’actualité et doivent continuer à être respectés.

Le Directeur a souligné l’effort de certains agents qui arrivent à combiner garde d’enfant et télétravail ainsi que leur conscience professionnelle et leur sens du service public dans ces moments difficiles. La mise en place d’une organisation satisfaisante, et soucieuse de protéger les agents, a pris un peu de temps mais les choses semblent s’organiser petit à petit. D’autres agents, en revanche, semblent être aux abonnés absents. Leur chef de service n’arrivent plus a rentrer en contact avec eux. « Il y aura des explications » a-t-il dit.

Les représentants Solidaires ont :

  • Demandé un état des lieux des différents services du département
  • Interrogé le Directeur sur la campagne de déclaration à venir. Elle ouvrira aux dates prévues. Elle risque d’être prolongée.
  • Dénoncé les travers commis au démarrage comme ce fut le cas à a TP de Gap où la mission recette a soudainement été abandonnée pour cause de confinement général.

Une audioconférence devait avoir lieu ce même jour avec le Ministre et le Directeur Général… une autre est prévue le 26/03/20 au matin. Le Directeur devrait nous convier à une autre audioconférence d’ici la fin de la semaine.

Nous vous tendrons informés des suites. Alors protégez vous ! Restez chez vous !

Voici les dernières nouvelles transmises par  la Direction le 23/03/20 :

- le site de Briançon (SIP-SIE et Trésorerie) est fermé en raison de plusieurs cas de suspicion. Les locaux ont été nettoyés et désinfectés.


- A la TP de Gap, 4 agents supplémentaires ont été confinés en raison d'une suspicion (2 au départ). Il n'y a donc plus aucun agent pour assurer les recettes hospitalières.
En l'absence de trésorerie, la chaine de la dépense risque donc  d'être également impactée à plus ou moins long terme.
Pour rappel, nous avons adressé, hier, un mail (publication du 23/03/20) au Directeur afin de savoir pourquoi les sites de Gap et Briançon ne bénéficiaient pas du même traitement en matière de confinement.
Cette décision serait elle le fruit de notre intervention ?
Ce refus incompréhensible de la part de la Direction (1 seul ordinateur mis à la disposition de la TP par exemple)  se solde donc par l'arrêt des activités, y compris prioritaires.

- L'ensemble des PC portables détenus par les télétravailleurs n’effectuant pas une mission prioritaire ont été repris et seront configurés par la DISI  vendredi 27 et ramenés lundi à la DDFIP pour distribution aux agents.

De puis le début de la crise, les représentants Solidaires réclament :

- que des moyens nécessaires, suffisants et a minima (sous forme de turn-over) soient mis à disposition des missions prioritaires.

- le mise en place du télétravail (et la mise à disposition d'ordinateurs) afin que puissent être assurées les missions dites prioritaires. Il est regrettable de constater que certains ordinateurs ont été attribués à des missions non prioritaires.

- le confinement et la mise en sécurité d'un maximum d'agents

Nous restons attentifs à l'ensemble des situations du département.

N'hésitez pas à nous faire remonter les informations dont vous disposez à l'adresse  : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Bon courage à tous... Prenez soi de vous et de vos proches.






 

Suite aux remontées des services qui nous sont parvenues, les représentants Solidaires ont adressé un mail au Directeur Départemental afin d'obtenir des explications quant aux disparités d'organisations mises en place sur les différents sites du département.
Vous trouverez ci-aprés l'intégralité du mail qui lui a été adressé.
Bonne lecture.

Monsieur le directeur,

Dans la continuité de nos échanges et du droit d'alerte signifié le vendredi 20 Mars, nous avons été avisés par la direction locale de la fermeture du site de Briançon suite à plusieurs suspicions, et eu égard aux mesures de confinement en lien et en concertation avec le Docteur Laporte.

Pour la Trésorerie de Gap, dans une configuration très proche (une suspicion) et toujours à priori en lien avec le Docteur Laporte, deux agents ont été confinés, l’agent lui-même et un de ses collègues. Le reste de l’équipe intervenant dans le même bureau sera, pour sa part, de retour lundi dans les locaux.

Comment expliquer, qu’en l’espace d'un weekend, sur deux schémas très proches, les recommandations et ordres en vigueur soient différents ?

La santé et la sécurité des agents sont prioritaires.

Par ailleurs notre organisation, dans la continuité de son droit d'alerte initial, insiste sur la stricte nécessité de multiplier le télétravail en redéployant des ordinateurs si nécessaire, de développer les rotations pour les agents affectés sur des missions prioritaires, tout en limitant leur présence sur site au strict minimum (départ une fois les missions effectuées).

Pour rappel, sur les missions prioritaires et en complément, suite à votre réponse de vendredi:

- une attention particulière est appelée sur les trésoreries hospitalières et la fluidité de la chaîne de dépense de l’état, afin de payer rapidement les fournisseurs.

Nous constatons :

- La présence de certains agents (au SIP de Gap par exemple) pour des réponses aux mails ou du contentieux ne constitue pas une priorité.

Sur les SIE, il convient également de calibrer la présence des agents sur site, en fonction des charges en vigueur, avec rotation et présence réduite à leur plus simple nécessité.

Pour la mission hospitalière, mission prioritaire et plus précisément à la Trésorerie de Gap, un seul ordinateur portable a été attribué alors que des services comme le SIP ou le PRS en disposent. Cette dotation ne permet pas d’assurer en télétravail les tâches de dépenses et de recettes hospitalières, alors que vous avez annoncé, lors de l’audioconférence du 18/03 que deux ordinateurs seraient attribués aux services les plus importants.

Le nombre évoqué par vos soins, à savoir 71 agents sur 251 que compte le département, nous semble dépasser le cadre du simple Plan de Continuation de l'Activité.

La violence et les répercussions de cette crise sanitaire sans précèdent, dont les phénomènes s'accentuent chaque jour, méritent d’être considérées en toute conscience pour garantir la santé, mais aussi l’état physique et mental des agents.

Bien cordialement