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L’audio conférence du vendredi 17 avril a finalement débuté à 11 heures au lieu de 10 suite à l’impossibilité pour certains de se connecter.
Point sanitaire :
1900 masques chirurgicaux ont été livrés pour la DDFIP 07 avev une distribution dans les services à partir de lundi. 500 masques lavables ont été commandés à une entreprise ardéchoise.
Le directeur nous a assuré qu’il y avait suffisamment de gels et de lingettes sur les différents sites du département.
34 plexiglass ont été commandés aussi pour séparer dans le futur les agents des contribuables. Le directeur préconise pour les agents un seul par bureau ou au pire un par marguerite.
Point campagne IR :
Le Directeur a confirmé qu’il n’y aurait pas de réception physique pendant la période du confinement.
Nous devrions être destinataires du plan pour la campagne IR résidence par résidence avec les effectifs mobilisés des lundi. Ce plan était en cours de finalisation car il y avait une réunion avec les chefs de service vendredi après-midi.
La direction va nous fournir la lists des collègues détenant un PC portable pour le télétravail.
La mobilisation devrait être progressive et adaptée à l’évolution des différents flux de saisine de nos services tout en tenant compte notamment pour le téléphone des appels non aboutis. Des services sur la base du volontariat viendront prêter main forte si besoin : rédacteurs du pôle fiscal, auditrices, 2 agents de l’EDR, PCE, PCRP, PRS, CDIF et DIRCOFI.
Nous avons dénoncé l’ordonnance qui impose à tout agent bénéficiant ou ayant bénéficié d'une autorisation spéciale d'absence (ASA) depuis le début du confinement (16 mars 2020) de poser des jours RTT et/ou congés annuels. Même obligation pour les agents qui, pendant cette période, sont ou ont été en télétravail. De plus, ces jours posés par la contrainte ne généreront aucun droit. Ils seront exclus, par exemple, pour le calcul du nombre de jours posés pour bénéficier des 2 jours supplémentaires pour congés pris hors période.
Enfin la note locale pour le remboursement des repas sur Privas devrait sortir lundi aussi.
Merci de nous faire remonter toutes les difficultés dans les services. Nous referons un point quand nous aurons plus d’informations.
Le décret pour le remboursement des frais de repas pour les agents de Privas est paru. Il a un effet rétroactif à compter du début du confinement. Les modalités pratiques de mises en œuvre vont suivre.
14 collègues touchés par le coronavirus dont 2 cas avérés, mais bonne nouvelle personne à ce jour ne présente de symptômes sévères.
Il reste 2 agents en quarantaine.
Attention pas de reprise sans l’avis du Docteur Christophe LAGADOU cf. message de la direction sur les BALF du lundi 6 avril 2020.
20 % des agents en présentiel, 15% en télétravail. 12 nouveaux PC portables devraient arriver la semaine prochaine ...
Sur les 95 en dotation dans le département 75 sont affectés à des agents figurant sur le PCA et 16 à des personnes hors du plan. Les 35 PC commandés sont toujours en attente de livraison. Ils devraient porter le nombre total de machine à 140 sachant qu’avant l’épidémie l’ardèche en détenait une cinquantaine environ.
La semaine prochaine lors d’une audio conférence à venir la direction nous présentera ses plans pour la campagne IR.
Cf. compte rendu de SFP national ci-après.
Il se tiendra aussi un CHSCT en audio conférence le jeudi 16 avril à 9h30.
Merci de nous faire remonter vos remarques et vos demandes.
Bon week-end à toutes et tous !
En Ardèche 14 collègues sont touchés par le Covid 19 dont 2 cas avérés. Un agent est hospitalisé mais il va mieux et sa sortie est programmée pour les prochains jours.
Un autre collègue présentait une pneumopathie mais sans lien avec le covid19, il est sous antibiotiques et va bien.
6 agents sont en quarantaine pour un proche touché par le covid19 ou suspecté de l'être.
Tout agent qui revient soit d’une quarantaine soit d’un arrêt de travail doit prendre contact obligatoirement avec le docteur coordonnateur régional le Dr Lagadou qui remplace le Dr Bacheler qui est en arrêt maladie.
Sur les 400 agents du département
74 (19 %) travaillent en présentiel par rotation et 63 (14 %) en télétravail.
200 agents environ soit la moitié des effectifs sont en garde d’enfants ou en ASA en qualité de personne à risque.
Actuellement tous les ordinateurs à la disposition de l’administration sont utilisés. La direction a reçu la commande de 9 portables qui seront attribués la semaine prochaine. 35 portables doivent être livrés sous 15 jours.
Le médecin de prévention attire notre attention sur la fiche transmise à servir dès l’apparition des symptômes même très modérés et le prévenir dans la foulée, ainsi que le chef de service. La règle dans ce cas et le retour immédiat en confinement à domicile en attendant l’expertise du médecin.
Pour les agents de Privas mise en place de frais de remboursement de repas pour le midi. Décret signé par le ministre aujourd’hui et promulgation lundi au plus tard.
34 protections en plexiglass ont été commandées au SDNC pas spécialement pour maintenant mais pour l’après confinement.
300 masques vont être distribués lundi (2 par jour et par agent pour services : bons de secours et gestion hospitalière.
Des gels sont en cours de distribution depuis lundi. Des gants et des lingettes arrivent aussi. Faites nous remonter les manques dans les services.
La campagne IR est à ce jour décalée au 20 avril. Le directeur a confirmé qu’il n’y aurait pas de réception physique du public si le confinement perdure.
Pour réduire la présence physique dans les services la réception téléphonique pourrait être transférée sur des postes en dehors des SIP, c’est à l’étude techniquement parlant.
Des agents de la DIRCOFI, du PCRP, de la DIRECTION vont aider les SIP pour les e-contacts et les mails pour la campagne.
Courrier papier à mettre en quarantaine de 24 heures avant une manipulation avec des gants et mesures barrières juste après.
L’ensemble des agents va avoir accès à webmail et les agents en télétravail auront un webmail dédié.
Une plateforme collaborative devrait arriver aussi dans les semaines qui suivent permettant de recréer un certain lien dans les équipes qui travaillent sur un même dossier ou tâche.
Les difficultés du travail sur portable au lieu des deux écrans du bureau sont reconnues par le Directeur qui étudie avec la CID des mesures permettant d’y pallier.
L’ajout d’un écran lorsqu’il est techniquement possible implique la reconfiguration du PC et donc une intervention de la CID. De plus la bande passante parfois restreinte au domicile des télétravailleurs peut obérer cette option.
Bon week-end à toutes et tous.
Bonjour à toutes et tous,
Compte tenu des difficultés à ouvrir le fichier via webmail nous le mettons en ligne sur la page de Solidaires Finances Publiques Ardèche.
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