Actualités
En Ardèche 9 agents sont touchés par le Covid 19 dont 2 cas avérés. Un agent est hospitalisé. Un collègue a été admis aux urgences ce week-end pour une insuffisance respiratoire mais il a pu ressortir.
6 agents sont en quarantaine pour un proche touché par le covid19 ou suspecté de l'être. Leur retour ne pourra se faire qu'après un avis médical. À noter tout de même qu'une note émanant de la DGAFP envisagerait de s'en passer !!
19 % des agents du département travaille en présentiel et 14 % en télétravail. Actuellement tous les ordinateurs à la disposition de l’administration sont utilisés. La direction attend une commande de 9 portables à la fin de la semaine et encore à nouveau 35 dans deux ou trois semaines. La direction générale en a commandés plus de 2000 qui seront mis à la disposition des services territoriaux. Ils seront attribués en priorité aux agents ayant des missions prioritaires télétravaillables.
Le directeur a confirmé le principe du « fini-parti » pour les missions prioritaires. Nous avons demandé au directeur qu’il réaffirme avec force cette notion auprès des différents chefs de service qui ne sont pas tous enclins à l’appliquer. Si des difficultés persistent merci de nous les faire remonter car M. BLUTEAU nous a dit qu'il réglerait cela directement avec le chef de service concerné.
Le médecin de prévention attire notre attention sur le respect strict des mesures barrières et tout particulièrement sur le lavage des mains. Bien que difficile à respecter tout au long de la journée il constitue un geste capital pour lutter contre le virus. La manipulation des outils communs doit attirer toute notre attention avec l'utilisation de papiers ou mouchoirs pour s'isoler des surfaces touchées.
Des gants ont été commandés par la direction mais le médecin de prévention n’en préconise pas l’usage car une fois enfilés ses gants deviennent comme des mains et présentent les mêmes danger notamment lorsqu’on se touche le visage ou les muqueuses.Les services RH ne peuvent actuellement faire les changements de compte bancaire.
Les demandes de retraite seront traitées dans des délais plus longs que d’habitude. Les agents seront informés deux ou trois mois à l’avance au lieu des 6 habituels.
La direction est toujours en attente de plus de pr »cisions sur l'organisation de la campagne d'impôt sur le revenu. Nous avons exprimé nos plus grandes inquiétudes concernant la tenue de celle-ci dans les conditions actuelles tout en ayant à l'esprit que celle-ci se termine juste avant les congés de la période estivale …
Des masques vont être livrés en Ardèche. Ils seront attribués en priorité aux agents des trésoreries qui travaillent à l’intérieur d’un établissement hospitalier. Ils sont arrivés ce matin à l’aéroport d’Orly. Livraison probable pour la semaine prochaine.
Une fiche de suivi pour le covid 19 a été adressée ce jour à l'ensemble des agents du département. Elle est à servir uniquement dans le cas où vous présentez des symptômes ou si vous êtes ou avez été en contact avec quelqu'un suspecté d'avoir contracté le covid 19. Apparemment nous avons des difficultés pour l'ouvrir sur webmail dans ce cas vous pouvez demander à la direction de vous la renvoyer sur une adresse mail personnelle.
FAITES SUIVRE A VOS COLLEGUES 
2020-03-25_CR_audio_conférence.pdf
Compte rendu de la réunion téléphonée du 25 MARS 2020 à 10H00
La paye du mois de mars sera établie dans les conditions normales. Celles d'avril et mai seront une reconduction de celle de mars (mise à part lignes spéciales retenues ou autres précompte).
Pour ceux qui ont demandé un changement de compte bancaire doivent garder l’ancien compte ouvert.
La direction met tout en oeuvre pour payer les heures supplémentaires aux personnels hospitaliers avec une procédure de contrôle allégée. Pas de difficulté pour les trésoreries.
Les collectivités territoriales ont été informées des nouvelles dispositions.
Une nouvelle autorisation professionnelle de circuler est en cours d'envoi aux personnels concernés. La nouvelle attestation personnelle de sortie sera aussi mise en ligne sur Ulysse07.
Poursuite du plan de déploiement des ordinateurs portables pour le télétravail.
La reconfiguration par le CID continue : 50 appareils seront opérationnels en fin de semaine, plus 35 autres d'ici 3 semaines (commande UGAP en cours de livraison).
En Ardèche 128 agents (30%) travaillent en présentiel sur les missions prioritaires. Le « fini-parti » est confirmé par le directeur. Si l'agent a besoin de s'absenter une journée celui-ci n'a pas à poser de jour de congé (dixit M. GRANGERET précédente audioconférence) une autorisation spéciale d'absence lui sera accordée sur simple demande à son chef de service.
190 agents sont en autorisation spéciale d'absence, 113 pour garde d'enfants et 77 au titre des personnes à risque ou côtoyant des personnes à risque.
Si une personne tombe malade
- soit elle fournit un arrêt de travail de son médecin quand c'est possible
- soit elle sera mise en autorisation d'absence.
Prévenir le médecin de prévention et la direction bien entendu dès qu’il y a une suspicion pour que le service soit désinfecté et pour une éventuelle de quatorzaine des autres collègues (qui ne serait plus obligatoire….).
PAS DE RETOUR AU TRAVAIL SANS CERTIFICAT DU MEDECIN TRAITANT AUTORISANT LA REPRISE
Actuellement dans notre direction 6 cas de covid touchent directement nos collègues et 4 leur conjoint ou enfant.
L'assistante sociale va être équipée d'un smartphone et d'un pc portable pour qu'elle puisse être plus facilement joignable.
Le numéro vert d'aide psychologique du site Ulysse est toujours opérant et mobilisé pour aider les agents qui en ressentent le besoin (0805 230 809).
Recommandations :
- manger sur son poste pour limiter les risques
- une seule personne par marguerite
L'audio conférence n'a pu aborder les autres sujets car la communication a été coupée.
Suite à l audio conférence de ce matin, pas grand chose de nouveau. Les bureaux du PRS sont aussi nettoyés. Un nettoyage sera fait sur Le Teil suite à une suspicion de covid 19 au SIE. Le plan de continuité d activité (PCA) a été diffusé aux chefs de service qui doivent informer les agents titulaires et suppléants "réquisitionnés".
Des portables en cours de programmation seront répartis pour le télétravail. Certains portables affectés à des tâches non prioritaires pourraient être redéployés.
Pour Le Teil, le médecin a dit que compte tenu que le nombre d’agents présents est maintenant limité aux seuls agents réquisitionnés, les risques sont moindres et ils doivent bien respecter les consignes d hygiène et les mesures de distanciation.
Par contre méfiance pour tout ce qui est touché avec les mains...digicode, photocopieur..... => utiliser un objet intermédiaire (post-it, stylo) puis lavage de mains .... Des lingettes désinfectantes devraient être distribuées dès qu’elles seront livrées. Les masques sont réservés aux soignants et les gants sont déconseillés par le médecin de prévention.
Pensez à nous faire remonter vos difficultés rapidement.
Bon courage à toutes et tous et protégez vous...
Donnez l'info à vos collègues.....
COMPTE RENDU DE L'AUDIO CONFERENCE DU 16 MARS 2020 A 14H
Monsieur Grangeret a précisé que parmi les mesures immédiates, l'accueil du public a été fermé, les formations et les stages arrêtés.
Monsieur Bluteau a précisé que concernant le télétravail la durée est étendue à 5 jours et que pour les cas liés aux gardes d'enfants les agents "font ce qu'ils peuvent".
Des consignes ont été données aux personnels de ménages et des avenants vont être passés pour des prestations supplémentaires.
Concernant le PCA (plan de continuité de l'activité), il a pour but de limiter la propagation de l'épidémie en réduisant le nombre d'agents présents sur un site tout en maintenant les missions prioritaires.
Monsieur Grangeret a précisé que le PCA concernait les services et le restaurant administratif, ce plan est en cours de finalisation (d'ici mardi matin).
La DG a fixé les missions prioritaires qui se déclinent localement ainsi:
-Traitement des remboursements professionnels et particuliers (remboursement crédits d'impôts et contentieux),
-Etablissement des impôts locaux (mise à jour des bases locales)
-Taches de publicité foncière
-Gestion publique locale (paye des fonctionnaires, des pensions (fait au niveau régional), recettes, dépenses, comptabilité)
-Budget Logistique Immobilier (sécurité des locaux, courrier, entretien)
- Contrôle fiscal : plus de CF sur place. CSP uniquement. Contrôle en cours et proposition de redressements différés. Traitement des L62.
Par ailleurs dans le cadre de ces missions l'accueil se fera à distance ou sur RDV en dernier recours.
Selon la direction, le PCA, fixera le nombre de personnes nécessaires au fonctionnement des missions prioritaires soit environ une cinquantaine de personnes pour le département.
Concernant la cantine, le fonctionnement se fera en mode "dégradé" (plats froids et sandwiches)
Le PCA sera actualisé au fur et à mesure de la situation, notamment en fonction des annonces du président de la République de ce soir.
Le PCA concernera, une partie des agents avec mise en place de suppléants et de roulements.
Il se fera avec la mobilisation du SAR et des EDR.
A cette fin chaque chef de service concerné sera contacté par la direction afin de déterminer le nombre de personnes nécessaires.
Le cas des personnes empêchées (garde d'enfant, personnes à risques (hypertension ...etc) ou vivant avec des personnes à risques) sera pris en compte.
Pour cela les agents doivent signaler au médecin de prévention soit leur problème de santé soit ceux des personnes avec qui elle vivent, afin que ce dernier puisse déterminer si cela entre dans le cadre des cas d'empêchement.
La prise de contact doit se faire uniquement par courriel :
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..fr
Concernant plus particulièrement le Covid-19 une suspicion de cas a été signalée au SPFE de Privas, le service a été fermé sur recommandation du médecin de prévention. Les agents du service ont été invités à rentrer chez eux, une demande de nettoyage a été faite. La personne suspecte est en arrêt.
Selon le médecin de prévention une personne contaminée sans symptôme peut transmettre la maladie et une réinfection semble possible.
Quelques informations complémentaires sur le Covid 19 :
- un sujet sans symptôme peut transmettre la maladie
- les spécialistes ne sont pas sûrs que la réinfection d'une personne guérie ne soit pas possible
- on n'est pas certain que le papier n'est pas transmetteur du virus
- durée de vie du virus : métal et plastique : 3 jours
cartons : quelques heures
- le mode le plus important de transmission s'effectue par les mains => nettoyer les poignées, digicodes, photocopieurs, interrupteurs.....
- il ne faut surtout pas une progression trop importante du nombre de cas pour éviter l'engorgement des services de réanimation.
Il y a des ruptures de stock de lingettes, masques, gel hydro-alcoolique...
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