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Tout d'abord, cette audioconférence s'est déroulée en mode dégradé. En effet, la convocation adressée par mail stipulait un horaire à 10h30 alors que l'audioconférence avait bien lieu comme habituellement à 9h !!! De ce fait, seuls un représentant de la CGT et un de Solidaires (heureusement étourdi qui n'avait pas regardé l'horaire !!!!) ont pu participer à l'audioconférence (rejoint en cours par un 2ème représentant solidaires) !!!!!!

Le point habituel sur les services : hier 24 % des effectifs étaient présents dans les services, soit 73 agents. Dans les SIP, 28 % des effectifs étaient présents, soit 19 agents, avec 10 télétravailleurs en soutien. 57 agents étaient en télétravail.

 

La campagne Impôt sur le Revenu : 900 appels téléphoniques reçus. 6800 déclarations ont été enregistrées pour le moment. Accueil Personnalisé sur Rendez-Vous (APRV), il y a eu 60 prises de rendez-vous (rendez-vous téléphoniques uniquement). 

 

La Directrice nous annonce n'avoir aucun élément complémentaire sur les dossiers RH de la part de la DG, et espère avoir des précisions la semaine prochaine (cela concerne notamment l'ordonnance sur les congés, les précisions sur le remboursement des frais de repas après le 15 avril).
De même, suite à nos questions, elle nous indique espérer avoir des éléments plus précis pour la DDFiP pour le déconfinement , notamment, l'ouverture ou non des Centres des Finances, à quelle date, sous quelle forme (uniquement APRDV, physique ? et quid des trésoreries pour les caisses). Elle n'a pas non plus de réponse à ce jour pour connaître les modalités de prolongations ou non des ASA pour garde d'enfants et raisons médicales. Là aussi, suite à nos interrogations, les réponses devraient arriver la semaine prochaine mais peut-être que jeudi prochain !!!!!
Un CHS-CT en audioconférence est convoqué à 9h le jeudi 7 mai sur le thème du déconfinement dans nos services.

Le point habituel  : hier 25 % des effectifs étaient présents dans les services, soit 79 agents. Dans les SIP 31 % des effectifs étaient présents, avec 10 télétravailleurs en soutien. 61 agents étaient en télétravail.

 

La situation sanitaire pour la DDFIP 43 est rassurante. Aucun agent n’est placé en quatorzaine, aucun agent n’est malade ou ne présente de symptômes associés au COVID-19. Depuis 7 semaines, il y a eu seulement 3 cas de suspicion de COVID-19 non testés pour les agents de la DDFIP.

 

La campagne Impôt sur le Revenu a commencé. 875 appels téléphoniques reçus la semaine dernière, avec un taux de décroché de 70 %, que la direction qualifie de très bon. 6800 télédéclarations ont été enregistrées pour le moment. La directrice juge ce début de campagne « maîtrisable ».

 

Concernant le retour de l’accueil sur rendez-vous le 11 mai, sujet évoqué par le directeur général hier, la directrice indique n’avoir aucune information à ce sujet. Elle affirme qu’elle n’envisage aucune ouverture au grand public au début du déconfinement.

 

A propos des frais de repas, cela devrait être prioritaire, comme le sont tous les paiements et remboursements effectués par la DGFIP. De même, des agents se plaignent de l’absence de régularisation des compteurs horaires, ce qui entraîne un manque de visibilité. La directrice indique que les services essaient de faire ça dans les meilleurs délais, mais concernant les régularisations horaires elles ne sont possibles qu’en fin de mois. Les régularisations se feront donc en semaine 19 au mieux, ou en semaine 20 sinon ( soit à partir du 11 mai).

La direction refuse de comptabiliser les journées en « mission », car il y a un besoin de savoir qui est présent ou pas dans les services. Les chefs de service sont pourtant censés faire remonter ces informations au fur et à mesure, mais apparemment cela ne serait pas fait systématiquement.

Rien de nouveau pour les mutations la seule chose qui a été dite est que l'outil ALOA V2 sera disponible début juin en direction.

Des plexiglass sont progressivement installés sur les postes d’accueil qui en étaient dépourvus. Cela a été fait à l’accueil d’Yssingeaux et à Monistrol. C’est en cours d’installation à Langeac, à Cayres, à Vorey…

Un CHSCT est prévu en audioconférence le 7 mai, vous  pouvez nous transmettre vos interrogations , nous les ferons remonter.

 

La prochaine audioconférence est prévue ce jeudi 30 avril à 9h.

 
À savoir qu'en amont de l'audio-conférence, vos représentants Solidaires Finances Publiques 43 avaient envoyé une liste de questions à la direction par mail que nous souhaitions absolument aborder. Ainsi , aujourd'hui la conférence a débuté par l'établissement d'une liste de sujets à aborder que nous avons ensuite traité point par point. 
  • quelques chiffres pour commencer: 74 personnes étaient en présentiel le 23 avril soit 24 % des effectifs. 54  télétravailleurs étaient actifs dont 11 concernant la campagne impôt sur le revenu. 15 agents étaient sur site pour la campagne sur 64 habituellement.

  • Deuxième point de cette conférence, l'inspection commune concernant les travaux de désamiantage, rue des moulins. Cette dernière consiste en l'élaboration du plan de prévention entre le coordinateur et l'entreprise chargée des travaux. Les représentants des personnels sont invités à y participer. Solidaires Finances Publiques 43 a d'ores et déjà réaffirmé son intention de ne pas participer à ce genre de réunion qui n'est pas prioritaire dans la période actuelle. Nous aurons tout le temps de revenir sur le sujet à la sortie de crise.

  • Au sujet du déconfinement , maintenant il est demandé à la direction un point sur les prévisions: - à ce jour 100 masques ont été reçus par la direction et la distribution est en cours sur les grands sites (Terrasson, Yssingeaux, Brioude, la DDFIP,...) une nouvelle dotation de 100 masques devrait arriver la semaine prochaine puis une autre centaine la semaine suivante pour arriver à un nombre total correspondant au nombre d'agents du département. De plus la direction nous informe que les masques chirurgicaux ont été mis à disposition des services faisant de la réception de public (régisseurs) et uniquement à ses services. Concernant le déconfinement, de multiples demandes des représentants des personnels (tests généralisés, gants, masques et prise de température pour tous) ne peuvent recevoir de réponse à ce jour, la direction n'ayant reçu aucune consigne du national. Toutefois la piste d'un déconfinement progressif reste, d'après la directrice, privilégiée et toutes les mesures risquent d'être compliquées à mettre en place. Le Dr Guillaume précise que les personnes fragiles ne seraient pas déconfinées le 11 mai mais progressivement en fonction des pathologies respectives, au cas par cas. Concernant la mise en place de plexiglass , la direction a d'ores et déjà pris des mesures pour doter toutes les banques d'accueil et attend les remontées éventuelles de service pour des aménagements internes sur les postes de travail collectif. Concernant le ménage sur les sites, la direction précise avoir donné des consignes  concernant la désinfection entre autres: des poignées de porte, toutefois le nettoyage des postes de travail personnel dépend de l'agent. A ce titre la direction a mis à disposition du matériel de nettoyage (alcool ménager, lingettes nettoyantes, ...) Dans l'attente que le nettoyage puisse reprendre sa forme classique , ces mesures resterons applicables.  A ce jour , concernant la réouverture de la restauration collective la direction nous informe ne pas avoir d'informations et jusqu'à ce que le restaurant administratif rouvre ses portes, les mesures d'indemnisation restent en vigueur. Les représentants des personnels demandent la tenue d'un CHS en audio conférence à compter du 5 mai pour prendre connaissance de toutes les dispositions mises en oeuvre dans le cadre du déconfinement.

Audioconférence du mardi 21 avril

Point sur les personnels : Lundi, 77 agents de Haute-Loire étaient présents physiquement dans les services (25 % de présents). Le nombre d’agents présents était plus important en raison d’opérations de comptabilité et du virement des paies de fin de mois . Pour les SIP, 13 agents étaient présents, soit 9 % des effectifs normaux. 42 agents étaient en télétravail.

 

La Direction a fait le point avec les différents chefs de service pour la campagne IR. Les brigades, DIRCOFI et PUC seront positionnés en soutien si besoin. Pour soutenir les agents, les brochures IR ont été diffusées hier et aujourd’hui, en même temps que des fiches techniques envoyées par la centrale.

Par ailleurs, tous les représentants du personnel insistent sur la nécessaire distribution de masques en tissu aux agents présents dans les services et qui le souhaiteraient. Dr Guillaume, médecin de prévention, rappelle que le respect des mesures barrière est la priorité est le moyen le plus efficace de se protéger du virus. Néanmoins, les masques en tissu peuvent être également utilisés par les agents qui le souhaitent. En ce sens, une commande a été passée à une entreprise locale pour un lot de 100 masques en tissu destinés au grand public. La date de livraison est encore incertaine pour le moment. Mme Croizier indique que le site de Terrasson a été approvisionné en gants. Les représentants des personnels demandent à ce que les devis soient systématiquement envoyés en copie aux représentants CHS-CT.

 

Nota bene : pour la campagne IR, un nouveau dispositif a été mis en place depuis lundi soir. Il permet aux agents, y compris en télétravail, de se rendre sur le compte Impots.gouv de l’usager et de demander l’impression de sa déclaration de revenus par Clic’Esi. La copie de la déclaration est ensuite directement envoyée au domicile du contribuable.