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Tout d’abord, le point sur l’activité de la DDFIP Haute-Loire : 69 agents étaient présents physiquement dans les services lundisoit un taux de 22 % de présents (un taux plus fort qu’au national, aux alentours de 17%). Le nombre d’agents présents est en augmentation, la directrice justifie cette augmentation par le fait que les arrêtés comptables hebdomadaires se font le lundi, donc certains agents ont du se déplacer dans les services pour cette raison. La directrice annonce que 350 masques chirurgicaux vont être livrés à la direction, ils seront destinés exclusivement aux agents pour l’accueil du public.

 

A l’heure actuelle, 62 agents du département sont équipés pour le télétravail. Aucun poste comptable n’est fermé.

 

Mme Guillaume, médecin de prévention, nous donne des retours rassurants concernant les personnes placées en quatorzaine. La Haute-Loire reste globalement un département relativement peu touché par l’épidémie. Elle souligne néanmoins la perfectibilité des tests :

Actuellement il existe deux méthodes de dépistages : l’écouvillonage est un prélèvement au niveau de la muqueuse nasale. Ce test est efficace en début d’infection, mais moins pertinent après plusieurs jours. Le test sérologique, par prélèvement sanguin, est le plus fiable, mais il n’est pas encore disponible sur le marché. Il permettra de savoir si les personnes sont immunisées au virus, et permettra peut-être de les déconfiner dans un premier temps.

 

Les chiffres de la direction sont de 18 % des effectifs présents sur site en date du 2 avril et 41 % des effectifs en télétravail. Le déploiement des ordinateurs est en cours ce jour par Madame Croizier afin de mettre en place plus de télétravailleurs.

Au sujet des plateaux-repas pour les agents de Terrasson et de la rue des Moulins; suite à la fermeture du restaurant inter-administratif, plusieurs demandes ont été formulées toutefois il est impératif de vous faire connaitre, afin de bénéficier de ce dispositif, le vendredi pour une livraison deux fois par semaine. 15 repas ont été commandé pour la semaine prochaine et ce dispositif sera pérennisé jusqu'à la fin de la crise.

Concernant l'utilisation de gants, il est rappelé qu'il ne peuvent pas palier l'utilisation massive des gestes barrières et pour la gestion du courrier notamment il est prévu de ne l'ouvrir que 24 heures après son arrivée. Les masques quand à eux ont fait l'objet d'une commande ministérielle et il devrait être mis à disposition dans le département. Toutefois ces masques seront attribués en fonction de l'usage et de la pratique professionnelle notamment en priorité les trésoreries hospitalières (du fait du contact avec le public) et les trésoreries (pour le contact avec les régisseurs).

Concernant la période post confinement le ministère a commencé à réfléchir au dispositif (pose de plexiglas,...) la direction n'a pour le moment pas d'éléments à nous communiquer. Dans ce même sujet, les tests obligatoires (ou favorisés) pour les personnes en contact avec du public ne sont pas prévus, la direction fait toutefois remonter les interrogations à ce sujet.

Concernant la situation du covid 19 dans le département, la propagation est pour le moment maîtrisée avec peu de cas avérés sur le 43, 2 suspicions d'agents ont été recensé et ont fait l'objet de quatorzaine et un agent ayant fait remonté la suspicion concernant son conjoint, ce dernier a lui aussi été placé en quatorzaine. Tous les cas de suspicion sont gérés en lien avec le médecin de prévention. En cas de doute au sujet de votre situation personnelle, il est impératif de faire remonter l'information au plus vite auprès du médecin de prévention et de la direction afin que les mesures appropriées soient prises, pour vous et pour vos collègues.

Compte-rendu de l'audio-conférence du 31 mars 2020

Concernant le taux de présence dans les services, la Direction avait fixé un quota de 20 %, hier (lundi 30 mars) nous étions à 60 personnes présentes physiquement soit 19 % des effectifs. Ce taux devrait diminuer avec la dotation de 29 ordinateurs portables qui devraient arriver dans la journée et êtres formatés par la CID. À ce jour 51 personnes sont en télétravail dans le département. Madame Croizier doit procéder à l'envoi d'un mode opératoire afin que les agents puissent connecter un écran personnel en guise de double écran afin de faciliter les conditions de travail. Concernant la restauration sur le bassin du Puy suite à la fermeture du restaurant administratif, le service RH travaille activement à la résolution du problème ; avec notamment la prise de contact auprès de prestataires disposant d'une cuisine centrale qui pourrait préparer et livrer des repas. Toutefois certaines contraintes organisationnelles (stockage du repas, commande le vendredi pour la semaine suivante,...) doivent encore être résolues. Les chefs de services ont été mis au courant de ces évolutions et sont étroitement liés à cette organisation. Le fond de solidarité destiné aux entreprises ayant perdu plus de 70 % de leur chiffre d'affaire ou ayant été obligées de fermer car non essentielles peuvent demander à percevoir cette aide de 1500 €.

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