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Compte-rendu de l'audio-conférence du 31 mars 2020

Concernant le taux de présence dans les services, la Direction avait fixé un quota de 20 %, hier (lundi 30 mars) nous étions à 60 personnes présentes physiquement soit 19 % des effectifs. Ce taux devrait diminuer avec la dotation de 29 ordinateurs portables qui devraient arriver dans la journée et êtres formatés par la CID. À ce jour 51 personnes sont en télétravail dans le département. Madame Croizier doit procéder à l'envoi d'un mode opératoire afin que les agents puissent connecter un écran personnel en guise de double écran afin de faciliter les conditions de travail. Concernant la restauration sur le bassin du Puy suite à la fermeture du restaurant administratif, le service RH travaille activement à la résolution du problème ; avec notamment la prise de contact auprès de prestataires disposant d'une cuisine centrale qui pourrait préparer et livrer des repas. Toutefois certaines contraintes organisationnelles (stockage du repas, commande le vendredi pour la semaine suivante,...) doivent encore être résolues. Les chefs de services ont été mis au courant de ces évolutions et sont étroitement liés à cette organisation. Le fond de solidarité destiné aux entreprises ayant perdu plus de 70 % de leur chiffre d'affaire ou ayant été obligées de fermer car non essentielles peuvent demander à percevoir cette aide de 1500 €.

Dans un soucis de rester proche de ses adhérents et plus globalement des agents DDFIP 43, votre section met à votre disposition sa Page facebook. 

Ne lâchons rien,

 

 

Bonjour à toutes et à tous,

Il est prévu a minima une audioconférence avec la direction,deux fois par semaine (mardi et vendredi 9h) jusqu'à la fin de la crise. Nous vous ferons un point rapide des évolutions et/ou nouveautés à chaque fois mais restons disponible via la boîte mail solidaires finances publiques 43 ou au 07 79 12 38 12 afin de traiter les cas particuliers ou faire remonter vos interrogations, inquiétudes et observations auprès de la Direction.

Malgrès la crise nous restons mobilisés pour vous,

Parce qu'en ces temps troublés il est impératif de rester soudés, 

Ne restez pas isolés,

Le bureau Solidaires Finances Publiques 43.

 

COMPTE RENDU AUDIOCONFÉRENCE VENDREDI 27 MARS

 

Tout d’abord, une nouvelle rassurante pour notre Direction : pas de cas grave pour les agents de la DDFIP Haute-Loire. Néanmoins, deux agents ont été placés en quatorzaine de manière préventive.

 

Cette semaine, l’objectif prioritaire de la direction a été le redéploiement des portables , pour permettre de limiter au maximum le nombre d’agents présents physiquement dans les services. Actuellement, 51 personnes sont en télétravail (contre 34 en début de semaine) La direction attend une livraison de 29 portables supplémentaires . L’objectif étant d’avoir au maximum 20 % des effectifs présents dans les services, la DDFIP Haute-Loire est dans les clous, avec un taux de 20 % de présents physiquement pour la journée de jeudi (soit 66 agents). Le taux devrait encore baisser avec l’arrivée des nouveaux portables.

 

La Directrice souligne l’importance de rotation des équipes d’agents présents physiquement, à la fois pour des raisons sanitaires et pour la gestion de la fatigue. Elle indique que des solutions techniques sont mises en place pour permettre les arrêtés comptables à distance.

 

Concernant les tickets restaurants pour les agents présents depuis la fermeture du RIA, la centrale reste sur son refus technique initial. Pas de nouvelles informations depuis.

 

Concernant la distribution des paniers repas, c’est une mesure mise en place dans d’autres DDFIP. La direction recherche des solutions à ce sujet, notamment des commerçants capables de fournir les repas (Promocash, qui s’occupe déjà de la police et du personnel médical, pourrait convenir ?) Le sujet est à l’étude à la direction. La directrice indique qu’a minima les agents pourront être indemnisés après coup par rapport à l’absence de subventions / tickets-repas.

 

Concernant la tenue de réunion physique pour le CHS-CT demandée par la CGT, la directrice répond que ça ne serait pas approprié. Les points d’information par audioconférence sont maintenus les mardis et vendredis matin.

 

Concernant la messagerie nomade, il n’est plus possible d’habiliter les agents à webmail depuis le début de la crise (risque de saturation du réseau). Si Ulysse local n’est plus mis à jour, nombre d’infos se trouvent sur Ulysse national, accessible depuis chez soi en passant par portail.dgfip.finances.gouv.fr

 

Pour la dimension psychologique du confinement, la direction a fait passer le numéro de téléphone de l’assistante sociale et de l’assistance psychologique à distance aux chefs de service, qui doivent faire suivre aux agents.

 

Concernant les nouvelles attestations, ne pas hésiter à se signaler à la direction si on n'a pas reçu la nouvelle version des attestations professionnelles.

 

Et enfin, le confinement supposé s’achever ce week-end va très certainement être prolongé. On attend le discours présidentiel aujourd’hui ou demain qui va confirmer.

Pour vous, et pour tous, nous ne lâcherons rien.Prenez soin de vous.