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Compte rendu de l'audio-conférence du 14 avril 2020

 
Suite à l'allocution du Président de la Républiques, le confinement vient d'être prolongé jusqu'au 11 mai.
 
Concernant les chiffres, 55 agents étaient sur site vendredi et 54 agents en télétravail (sur 65 équipés).
 
L'organisation de la campagne IR est en cours avec notamment le réaménagement des locaux afin de conserver de bonne conditions sanitaires, avec appui des collègues d'autres services en télétravail. Une transformation de l'accueil physique en accueil téléphonique est à l'étude.
La CGT fait part de son inquiétude concernant les usagers qui ne pourront pas être reçus... Ce fait est inadmissible. De plus, la mise à disposition d'un exemplaire papier doit être assuré. Au vu de ces éléments la CGT FIP 43 demande le report de cette dernière.
De plus Gérald DARMANIN doit intervenir afin de présenter les projets de lois à venir afin d'acter les mesures de sortie de la crise. 
RAPPEL: le dépôt papier a été repoussé au 12 juin. 
 
Le numéro de la trésorerie de Brioude est affiché sur le site des pages jaunes lorsque les usagers tapent "impots", les appels pour le SIP arrivent donc majoritairement à la trésorerie. De plus, les horaires d'ouvertures ne sont pas corrects !!!!..... le problème est pris en compte (c'est ce qu'on nous dit) et sera traité (c'est ce qu'on espère) via la procédure destinée à cet effet. Toutefois ce type de procédure est fastidieuse et peut ne pas aboutir (sans blague !!!!). Il est à rappeler que c'est la 3ème fois que ce problème est signalé à la Direction......
De plus la communication de la direction va se concentrer sur le numéro national (numéro PAS) afin de re-router les appels de campagne vers ce numéro.
 

Audio conférence du 10 avril 2020

 
Hier environ 65 personnes étaient placées en télétravail et 21 % des personnels étaient présents sur site.
Au sujet des indemnisations des repas pour les agents en présentiel, la circulaire est parue mentionnant un montant forfaitaire de 17,50 €, toutefois il faut remplir les trois conditions:
  • être présent sur la journée entière
  • faire partie du plan de continuité d'activité et 
  • ne pas avoir de possibilité de restauration collective.
Pour la période allant du 16 mars (date de début du confinement) au 16 avril (date d'émission de la circulaire) il suffira d'une attestation sur l'honneur pour bénéficier de ces remboursements ; suite à la circulaire les remboursements se feront uniquement sur présentation de justificatif. Il est à préciser que, bien que le montant forfaitaire soit fixé à 17,50 €, sur présentation du justificatif si la facture est inférieure au montant forfaitaire, le remboursement sera égal au montant réél. (c'est à dire, le montant du remboursement est égal au montant de la facture dans la limite de 17,50€).
Même les collègues bénéficiant des tickets-restaurants  peuvent bénéficier de ce dispositif . Toutefois il sera déduit un ticket restaurant par remboursement demandé lors de l'attribution de leurs tickets restaurants (en général sur la paie à mois +2). Pour les collègues du Puy bénéficiant des repas livrés, la prise en charge se faisait jusqu'alors par la direction, ils ne pourront donc pas bénéficier de remboursement forfaitaire sur ces repas. Dès lors que la circulaire d'indemnisation est parue, cette prise en charge par la direction ne peut plus être effective, les collègues devront faire la demande de remboursement et donc prendre en charge eux-mêmes le repas. Les modalités de demande seront précisées rapidement par mail afin de faciliter la gestion du service logistique qui gère les frais de déplacement et RH pour la régularisation des tickets-restaurants.  Surtout demandez bien et conservez bien vos factures de vos repas.
 

Tout d’abord, le point sur l’activité de la DDFIP Haute-Loire : 69 agents étaient présents physiquement dans les services lundi, soit un taux de 22 % de présents (un taux plus fort qu’au national, aux alentours de 17%). Le nombre d’agents présents est en augmentation, la directrice justifie cette augmentation par le fait que les arrêtés comptables hebdomadaires se font le lundi, donc certains agents ont du se déplacer dans les services pour cette raison. La directrice annonce que 350 masques chirurgicaux vont être livrés à la direction, ils seront destinés exclusivement aux agents pour l’accueil du public.

 

A l’heure actuelle, 62 agents du département sont équipés pour le télétravail. Aucun poste comptable n’est fermé.

 

Mme Guillaume, médecin de prévention, nous donne des retours rassurants concernant les personnes placées en quatorzaine. La Haute-Loire reste globalement un département relativement peu touché par l’épidémie. Elle souligne néanmoins la perfectibilité des tests :

Actuellement il existe deux méthodes de dépistages : l’écouvillonage est un prélèvement au niveau de la muqueuse nasale. Ce test est efficace en début d’infection, mais moins pertinent après plusieurs jours. Le test sérologique, par prélèvement sanguin, est le plus fiable, mais il n’est pas encore disponible sur le marché. Il permettra de savoir si les personnes sont immunisées au virus, et permettra peut-être de les déconfiner dans un premier temps.

 

Les chiffres de la direction sont de 18 % des effectifs présents sur site en date du 2 avril et 41 % des effectifs en télétravail. Le déploiement des ordinateurs est en cours ce jour par Madame Croizier afin de mettre en place plus de télétravailleurs.

Au sujet des plateaux-repas pour les agents de Terrasson et de la rue des Moulins; suite à la fermeture du restaurant inter-administratif, plusieurs demandes ont été formulées toutefois il est impératif de vous faire connaitre, afin de bénéficier de ce dispositif, le vendredi pour une livraison deux fois par semaine. 15 repas ont été commandé pour la semaine prochaine et ce dispositif sera pérennisé jusqu'à la fin de la crise.

Concernant l'utilisation de gants, il est rappelé qu'il ne peuvent pas palier l'utilisation massive des gestes barrières et pour la gestion du courrier notamment il est prévu de ne l'ouvrir que 24 heures après son arrivée. Les masques quand à eux ont fait l'objet d'une commande ministérielle et il devrait être mis à disposition dans le département. Toutefois ces masques seront attribués en fonction de l'usage et de la pratique professionnelle notamment en priorité les trésoreries hospitalières (du fait du contact avec le public) et les trésoreries (pour le contact avec les régisseurs).

Concernant la période post confinement le ministère a commencé à réfléchir au dispositif (pose de plexiglas,...) la direction n'a pour le moment pas d'éléments à nous communiquer. Dans ce même sujet, les tests obligatoires (ou favorisés) pour les personnes en contact avec du public ne sont pas prévus, la direction fait toutefois remonter les interrogations à ce sujet.

Concernant la situation du covid 19 dans le département, la propagation est pour le moment maîtrisée avec peu de cas avérés sur le 43, 2 suspicions d'agents ont été recensé et ont fait l'objet de quatorzaine et un agent ayant fait remonté la suspicion concernant son conjoint, ce dernier a lui aussi été placé en quatorzaine. Tous les cas de suspicion sont gérés en lien avec le médecin de prévention. En cas de doute au sujet de votre situation personnelle, il est impératif de faire remonter l'information au plus vite auprès du médecin de prévention et de la direction afin que les mesures appropriées soient prises, pour vous et pour vos collègues.