A l’issue de notre liminaire 
LIMINAIRE_FS_du_17_10_2023.pdf
, le président a reconnu la pertinence de notre intervention et qu’il était nécessaire d’en faire toujours plus face à ces violences. Les freins provenaient des délais liés à la lenteur parlementaire ainsi qu’à la mise en place des moyens notamment en matière d’anonymat. Pour les vérificateurs, un véhicule supplémentaire a été acquis, reste à en définir les modalités d’utilisation.
Les exercices « Vigipirates » auront lieu en novembre sur Thann et seront étendus aux autres services en 2024. Pour les cités administratives, ils se feront en coordination avec la préfecture. La gendarmerie reviendra mi-novembre et vérifiera si ses préconisations ont été respectées.
Un point a été fait par l’Assistante de Prévention sur le DUERP. Tous les services ont bien rendu ce document. Un Gt spécifique a examiné l’ensemble des risques répertoriés sur 631 lignes. Le PAP sera finalisé prochainement. Les besoins exprimés en matériels et aménagement ont également été vu par la BLIC qui pourra répondre rapidement à certaines demandes.
Nous vous rappelons que le DUERP est indispensable pour évaluer vos besoins divers ainsi que votre ressenti en matière de conditions de travail. Il vient en complément du registre Hygiène et Sécurité que vous ne devez pas oublier de remplir en cas de problème.
Un nouvel applicatif sera mis en place en 2024 mais hélas, il ne devrait pas pour autant simplifier le travail de l’AP.
Point Budgétaire :
Sur une dotation de 77,896 €, 25,441 € ont déjà été engagés, il reste 58,283 € à utiliser et à engager avant le 1er décembre.
Les dépenses que nous validons de suite sont : 1 chariot pour le courrier du SIE de Mulhouse, 2 formations de secourisme supplémentaires, des matelas mousse et leur housse à mettre à disposition en cas de malaise, un stock de fauteuils sur recommandation du Médecin du Travail, 1 bureau assis/debout. Des discussions sur d’autres propositions pourront être actées après devis lors d’un prochain GT en novembre. (casques téléphoniques de bonne qualité et compatibles avec la TOIP, guichet pour le SGC de Guebwiller, sacs à dos, bras d’écrans…) Par ailleurs les OS ont rappelé à l’administration qu’il restait encore environ 9000 € à dépenser en lieu et place du fameux mur végétalisé dont personne ne voulait. Une formation sur la santé mentale devrait être mise en place par le ministère en 2024. SOLIDAIRES a proposé une étude par un ergonome spécialisé dans l’éclairage des locaux professionnels, la décision n’a pas été tranchée.
Pour beaucoup d’aménagements SOLIDAIRES estime que c’est à l’administration de financer les bureaux, fauteuils, écrans qui sont des outils de travail. Le rôle de la FS est de tendre vers l’amélioration de la santé et de la sécurité des agents.
Dans tous les cas, nous utiliserons la somme accordée par le Secrétariat Général à bon escient pour vos bonnes conditions de travail.
Les accidents de service ne sont pas nombreux heureusement, il s’agit de chutes ou d’accidents de trottinette ou de vélo. Nous proposons une formation avec l’association « Cadres 67 ». La direction nous informe que dans le cadre de la transition écologique, il y a un projet de journée « vélo ».
Suite à la visite de la FS au bât C de Mulhouse, des travaux ont été réalisés et les services ont pu s’installer. Il reste un certain nombre de réserves dont les fenêtres à changer, les stores à poser... Il est même proposé par la direction de déplacer les cloisons des toilettes ! Quand on pense à l’énergie que nous avons déployée pour faire entendre les défauts de conception et le mal être qui en découlait...Enfin, notre direction reconnaît que nous n’avions pas alerté pour rien.
Un constat cependant de l’ensemble des OS : La densification des locaux et le manque de salles de convivialité a cassé l’ambiance entre les agents et pousse au télétravail. N’est-ce pas voulu ? Diviser pour mieux régner.
SOLIDAIRES s’est indigné en apprenant qu’une formation SST avait lieu dans la salle de réunion en plein milieu du SGC de Mulhouse. C’est inadmissible de faire ce genre de formation, bruyante et nécessitant beaucoup d’interactions en plein milieu d’un service, perturbant tous les agents présents.
Il y a bien d’autres salles mieux adaptée pour les formations.
A la question de SOLIDAIRES concernant le télétravail, la direction nous a confirmé qu’il n’y avait aucune directive permettant aux chefs de services de limiter ou d’imposer le télétravail.
Par ailleurs il y aura un GT spécifique Télétravail prochainement et vous recevrez un questionnaire que nous vous recommandons de remplir. Il servira de base de travail à la FS.
Concernant les suites données à la visite du Bât B de Mulhouse, il reste des points non résolus. SOLIDAIRES revient sur les portes lourdes, qui claquent, il faut trouver des solutions bien que pour la préfecture le problème est classé sans objet. L’ISST remarque de ce problème est récurrent des cités administratives. Nous évoquons le problème d’une poutre placée en plein passage et qui l’entrave au risque de blesser des agents. Il est envisagé par la direction de déplacer la porte.
Enfin une proposition concrète, espérons que la réalisation sera possible.
SOLIDAIRES évoque également les problèmes d’éclairages communs, inadaptés et non réglables. Nous apprenons également que les stores qui avaient été financés par le CHSCT en son temps pour le bât B ont pu être récupérés. Il faudra penser à les poser !
La direction nous informe également que les barrières des cités administratives seront fermées à compter du 2 novembre et seuls les utilisateurs de badges pourront passer. SOLIDAIRES demande à ce qu’une signalétique à l’attention des usagers les préviennent en amont des rues Fleischhauer et Coehorn. Pas sûr que cela soit mis en place.
La direction va essayer d’obtenir, à la demande de SOLIDAIRES, la possibilité d’ouverture avec badge, de la porte d’accès à la Rue Vauban de Mulhouse pour les piétons et cyclistes.
Les fiches de signalement ont été passées en revue, les insultes et comportements agressifs concernent surtout Mulhouse et St Louis. Une plainte a été déposée sur Thann.
SOLIDAIRES milite afin que la plainte soit déposée par l’administration et non par l’agent. Il faut maintenant une évolution juridique, un GT national travaille sur le sujet.
Il faut savoir cependant qu’un fonctionnaire bénéficie d’une protection mise en place et les frais sont à la charge de l’administration qui met à disposition une liste d’avocats dédiés. Dans tous les cas la direction accompagne les agents.
Nous apprenons par la CGT qu’en Allemagne, tout signalement de mail virulent est de suite identifié et l’auteur recherché. Les sanctions sont très dures.
Divers points sont examinés : le ménage, les problèmes de chaleurs, de ventilation qui ne s’arrête pas, les exercices d’évacuation des accueils avec le public, les alarmes...
Concernant la ventilation la maintenance a été prévenue.
Les alarmes des accueils à Colmar sont reliées à une télé, les images pourront être enregistrées, mais… la demande liée au droit à l’image n’a pas encore été faite auprès de la préfecture! Toutes les implantations récentes seront équipées.
Concernant l’orientation des usagers dans les cités : la préfecture a réalisé qu’il y a besoin d’installer des auvents et des bancs.
Ouf ils ont enfin compris qu’un peu de respect à l’égard du public n’est pas un luxe !
Lorsqu’une alarme intrusion s’enclenche, il est doit être rappelé aux chefs de services de ne jamais se rendre seul sur les lieux
Ce sont les forces de l’ordre qui se déplacent. Une communication sera faite aux agents sur l’alerte attentat à l’issue d’une réunion se tenant le 18/10.
Dernière info à destination des contractuel(le)s: 6 mois avant la fin des contrats, les chefs de services en sont informés. Ils doivent proposer le renouvellement. La grande majorité a eu un renouvellement, et il semblerait qu’à l’avenir, après le mouvement local, un renouvellement pourra être possible. Il est également prévu qu’à l’issue des 2 contrats, le versement en CDI de droit public est possible.
Fin de la réunion 17h30
