Ce matin, une nouvelle audioconférence s'est tenue entre la Direction, les membres CHSCT et les secrétaires départementaux, pour faire un nouveau point sur la situation de la DDFIP71 par rapport à l'épidémie COVID 19. C'était la première qui se tenait sans notre Directrice dont l'annonce du départ -en pleine épidémie- a fait l'effet d'une douche froide à la plupart d'entre nous.
Au niveau des effectifs, à la date du 08/04/2020:
- 702 agents devaient être présents
- 605 agents ont été recensés comme travaillant sur des missions prioritaires
- 100.5 agents télétravaillaient
- 191 agents travaillaient en présentiel (184 sur des missions prioritaires)
- 321 agents étaient en autorisation d'absence
- 44 agents étaient en arrêt maladie dont 19 pour suspiscion de COVID19
- 44,5 agents étaient en congés ou temps partiel
Soit un pourcentage d'agents travaillant en présentiel de 27%, encore supérieur au taux de la semaine dernière... et ça ne va pas aller en s'arrangeant, vu les annonces qui ont été faites!
Un point a été refait sur les différentes commandes encours, masques, gants, gel hydroalcoolique: un certain nombre de choses sont en cours mais les commandes sont bloquées soit au niveau du fournisseur, soit du transporteur.
Un rappel a été fait sur les mesures de distanciation sociale et les gestes barrière, avec un rappel pour la délivrance des bons de secours: la consigne est de limiter au maximum les contacts donc pas de manipulation des pièces d'identité, pas de signature exigée des documents etc.
Le constat reste positif sur l'efficacité des mesures de distanciation, seulement 2 nouveaux arrêts de travail en lien avec le COVID 19 a priori, et un certain nombre de collègues ont pu reprendre le travail.
La contamination qui a pu avoir lieu dans certains services s'est faite au début de l'épidémie, avant la mise en place des mesures barrière et des rotations.
Pour le moment nous n'avons pas été dans une situation nécessitant une décontamination des locaux dans les conditions prévues par la DG et nous sommes par ailleurs dépendant des contingences des entreprises de nettoyage.Il a été rappelé par le médecin de prévention, l'inspecteur santé et sécurité au travail et la Direction que le virus ne "survit" sur les surfaces inertes que 3 heures, un peu plus si elles sont humides. A priori la seule situation pouvant créer un risque serait qu'un collègue utilise le poste d'un autre collègue, porteur du virus, ce qui dans les faits ne peut pas se produire en Saône et Loire puisque chacun dispose de son propre poste.
Il a été rappelé à cette occasion que la DG préconise, dans le cas de rotation d'ordinateurs portables, le nettoyage par lingettes ou à l'alcool du matériel. Un nettoyage de votre propre matériel peut également s'avérer utile, y compris vos matériels personnels (pour rappel les téléphones portables sont les plus gros nids à microbes qui existent!)
Concernant le Plan de Continuation d'Activité (PCA), il continue à évoluer... avec de plus en plus de missions prioritaires! Il a été une nouvelle fois rappelé que les missions du côté de la gestion publique sont assurées avec succès grâce à l'engagement des collègues, et ce, bien que les flux aient repris cette semaine (reprise d'activité du centre d'encaissement de Lille); mais c'est surtout côté gestion fiscale qu'un élargissement est annoncé:
- Soutien aux entreprises: les mesures déjà évoquées la semaine dernière ont été rappelées, avec un focus spécifique sur 2 points:
- le fonds de solidarité pour les TPE qui risque de générer un travail important dans la gestion des anomalies dans les semaines à venir. Environ 5500 demandes auraient été effectuées, 2589 mises en paiement sont d'ores et déjà été faites.
- le traitement prioritaire des demandes de remboursement de crédit de TVA: avec les dépôts des CA3 trimestrielles et des déclarations annuelles agricoles, la Direction estime qu'environ 8000 entreprises pourraient être amenées à déposer des demandes
- Lancement de la campagne IR du 20/04/2020 au 12/06/2020 (date limite des dépôts "papier").
L'accent a été mis sur une campagne sans aucun contact physique, en tous cas dans un premier temps, avec un accueil uniquement par voie téléphonique ou électronique.
Le concours des services de contrôle (PCRP, BDV, PCE, BCR, brigade DIRCOFI) et de la Direction (PGF) a été à nouveau évoqué et semble acté, pour la réponse aux courriels et l'accueil téléphonique. Pas de formation spécifique prévue, pour reprendre les termes de l'AFIPA en charge du PGF, un "trousseau" sera donné aux personnels mis en renfort, constitué d'un certain nombre de fiches métiers. Si la question est plus complexe, un rendez-vous téléphonique pourra être pris. Les modalités sont encore en cours de discussion, des audioconférences sont prévues la semaine prochaine pour la mise en place le 20 avril. L'information des collègues sollicités en renfort sera effectuée une fois ces modalités affinées.
L'une des priorités sera la saisie des déclarations papier dans les meilleurs délais possibles, pour éviter d'éventuels contentieux avec la validation des déclarations dites "automatiques".
En matière de sécurité des agents, il nous a été certifié que la règle première restera celle de la sécurité sanitaire, des rotations continueront d'être mises en place pour permettre la distanciation sociale et le respect d'une distance de sécurité de 2 mètres, au besoin les boxes de réception pourront être utilisés.
Nous restons joignables et attentifs en cette période de crise sanitaire.
N'hésitez pas à nous informer de toutes les difficultés que vous pourriez rencontrer.
Et surtout, prenez soin de vous!
