Ce matin, une nouvelle audioconférence s'est tenue entre la Direction, les membres CHSCT et les secrétaires départementaux, pour faire un nouveau point sur la situation de la DDFIP71 par rapport à l'épidémie COVID 19.
Au niveau des effectifs, à la date du 15/04/2020:
- 101.5 agents télétravaillaient
- 192.5 agents travaillaient en présentiel sur des missions prioritaires
- 309 agents étaient en autorisation d'absence
- 17 agents étaient en arrêt maladie pour suspiscion de COVID19
Soit un pourcentage d'agents travaillant en présentiel de 27,42%, encore supérieur à celui de la semaine précédente... Toujours beaucoup trop, toujours plus!
Un point a été refait sur les différentes commandes en cours, masques, gants, gel hydroalcoolique: des livraisons partielles ont été effectuées, le matériel est réparti au fur et à mesure entre les différents services.
Au niveau informatique tous les portables ont pu être déployés, et 14 ordinateurs supplémentaires doivent être livrés et configurés très prochainement. A cette occasion, le travail de la CID a été une nouvelle fois souligné et remercié par l'équipe de Direction.
Un rappel a été fait sur les mesures de distanciation sociale et les gestes barrière, notamment pour les ordinateurs sur lequels les agents sont amenés à "tourner" (ordinateurs permettant les arrêtés comptables sur DDR3 notamment). Les préconisations de la DG sont de nettoyer avec des lingettes ou à l'alcool le matériel.
Au niveau de notre département, des difficultés d'approvisionnement subsistent pour les lingettes, celles qui ont été reçues vont être distribuées sur les sites; il est possible éventuellement d'utiliser des gants, mais il est surtout préconisé de ne pas oublier les gestes barrière "classiques": se laver les mains avant et après l'utilisation, ne pas se toucher le visage tant que les mains ne sont pas lavées. Le placement d'un flacon de gel hydroalcoolique à côté du clavier peut permettre de ne pas oublier ces mesures d'hygiène.
Le constat reste positif sur l'efficacité des mesures de distanciation, cette semaine seulement 2 nouveaux arrêts de travail en lien avec le COVID 19, et quatre nouveaux collègues ont pu reprendre le travail. Et d'après les informations dont disposent les RH, aucun des agents en arrêt pour suspicion de COVID 19 n'est dans une situation alarmante.
Un point a ensuite été fait sur l'indemnisation des frais de repas, les RH sont en train de rédiger un message expliquant la marche à suivre en distinguant les 2 périodes: avant et après le 15/04, date à laquelle l'ordonnance a été publiée
Concernant les congés, la question de l'ordonnance prévoyant un dépôt obligatoire, comme c'est le cas dans le privé, de jours RTT ou de congés pour les agents en confinement, n'a pas été évoquée. En effet la déclinaison "DGFIP" est encore en cours de discussion avec la DG (voir compte rendu audioconférence du 15/04/2020 sur le site national: https://solidairesfinancespubliques.org/vie-des-agents/sante-au-travail-source-br-conditions-de-travail-source/3241-compte-rendu-de-l-audio-conference-avec-la-dg-du-15-avril-2020.html#g-mainbar). Vous pouvez lire le texte de l'ordonnance ici: ordonnance_jours_RTT.pdf
En revanche les modalités de dépôt des congés éventuels, notamment pour les agents en télétravail ou sur des missions prioritaires, ont été évoquées, un mail à destination des chefs de service est également en cours de rédaction par les RH. Au vu des propos tenus par notre DDFIP intérimaire, des refus de congés ne sont pas à exclure, si c'était le cas n'hésitez pas à nous en faire part!
Concernant les "réinjections horaires" pour les agents travaillant en présentiel mais sur une durée inférieure à leur module horaire, elles sont effectuées à J+1 ou J+2 par les collègues des RH que nous tenons une fois de plus à remercier pour leur travail en cette période extrêmement compliquée pour eux. Pour les écrêtements, ils ont été répertoriés mais la Centrale doit encore donner son feu vert et indiquer le modus operandi pour leur réinjection.
Concernant le Plan de Continuation d'Activité (PCA), il a été une nouvelle fois rappelé que les missions du côté de la gestion publique sont assurées avec succès grâce à l'engagement des collègues, malgré les difficultés rencontrées dans certains établissements hospitaliers et dans les EHPAD (où les décès de résidents impactent les recettes à la baisse...). Côté gestion fiscale, des précisions ont été apportées par rapport à la semaine dernière:
- Soutien aux entreprises: les missions de soutien seront assurées par le PCE; concernant les chiffres l'évaluation du nombre de RCTVA à traiter a été revu à la baisse (3000 entreprises)
- Campagne IR: le concours des services de contrôle (PCRP, BDV, BCR, brigade DIRCOFI) et de la Direction (PGF, stratégie, MDRA) est acté pour la réponse aux courriels et l'accueil téléphonique, 4 cellules vont être constituées pour venir en soutien aux SIP. Des audioconférences sont prévues pour exposer les modalités aux collègues participants, volontaires désignés d'office...
Solidaires Finances Publiques est intervenu pour déplorer qu'en la matière, les parcours métiers des agents n'aient pas été pris en compte, ainsi le PCE ne participera pas à la campagne alors que certains agents sont issus de secteur d'assiette et parfaitement opérationnels, alors que des agents d'autres services auraient, eux, été plus à l'aise dans la gestion des missions confiées au PCE. La Direction justifie son choix comme étant la solution de facilité, avec une gestion des agents et des habilitations globale par service plutôt qu'individuelle...
En matière de sécurité des agents, Solidaires Finances Publiques a demandé si un taux de présentiel dans les SIP pourrait être déterminé et surtout, nous être communiqué, pour que nous puissions nous assurer que notre Direction ne fait pas de zèle dans le nombre d'agents en présentiel, au mépris de la santé de ceux-ci. La réponse qui nous a été faite n'est pas forcément rassurante, un taux de présentiel pouvant aller jusqu'à 70% a été évoqué, et notre Directeur intérimaire semble avoir plus à coeur d'être au rendez-vous de la campagne, que de protéger les agents de la DDDFIP71. Plus que jamais vos remontées "terrain" nous seront nécessaires pour pouvoir dénoncer les éventuels abus et mises en danger des collègues!
Nous restons joignables et attentifs en cette période de crise sanitaire.
Nous comptons sur vous pour nous informer de toutes les difficultés que vous pourriez rencontrer dans l'exercice de vos missions.
Prenez soin de vous!