Compte rendu du l'audio conférence du 29 avril 2020

 

Les mêmes acteurs que la semaine dernière étaient présents.

Sujets à l'ordre du jour :

• Ménage

• Suivi des cas de personnes « COVID-19 »

• Campagne IR

• Questions diverses

 

Ménage :

 

Pas de problème de prestation de ménage actuellement selon la Direction.

Cependant certains collègues ont constaté que les sacs poubelle n'étaient pas changés systématiquement, et que les portes d’accès aux toilettes notamment dans les CFIP restaient fermées. Alors qu'il est préférable de ne pas toucher les poignées.

BIL va en parler à la Ste DECAPropreté.

 

Quid de la préfecture et de la climatisation ? Y a t-il une prestation particulière compte tenue de la situation ?

Selon BIL, des analyses de l'air sont faites régulièrement, Actuellement celles-ci sont bonnes et les canalisations sont régulièrement entretenues.

 

A partir du 11 mai ne devrait-on pas allonger le temps des prestations de ménage pour assurer la désinfection des locaux ?

Réponse : la prestation des gardiens ou adjoint gestionnaire de site (ex : poignées de porte, digicodes...) et le ménage sont suffisants.

 

Suivi COVID :

 

A ce jour, la situation reste inchangée par rapport à la semaine dernière, 47 collègues sont en situation de suspicion de COVID-19 dont 2 cas avérés.

Question : la semaine dernière avait été signalée une suspicion de COVID-19 au SIE d'Argenteuil, puis plus rien cette semaine ?

Réponse : il s'agit d'un collègue qui n'est pas en présentiel et qui au final n'est pas COVID-19

 

Campagne IR 2020 :

 

Actuellement : 229 collègues sont dans les services et 186 sont en télétravail.

 

Pour la campagne IR : 76 collègues en présentiel et 77 en télétravail.

Le nombre d'appels reste stable depuis le début de la campagne.

Par contre le nombre de E-contacts est multiplié par 2 ;

Le nombre de télédéclarations effectué à ce jour est identique à 2019 à la même époque.

 

4 EDR sont mobilisés comme l'année précédente pour assurer le débordement des centres d'appels.

Pour les E-contacts renfort de la DIRCOFI.

 

Autre et questions diverses :

 

Un CHSCT « COVID19 et dé-confinement » sera convoqué le 14 mai 2020.

L'un des points (principal) à l'ordre du jour sera la perspective du 11 mai.

 

Les OS souhaitent avoir un document écrit et complet sur le dé-confinement de sorte que tout le monde est le même niveau d'informations.

 

Concernant la vie des agents, avec le dé-confinement, il y aura forcement plus d'agents en présentiel, aussi BIL avec les chefs de service, sont en train de faire un plan des services.

La finalité, nombre de personnel possible dans les services dans le respect de la distanciation sociale, et des gestes barrière.

 

Quid des décisions gouvernementales et le port du masque ?

Réponse : toujours la même pour le moment, uniquement pour les personnels recevant du public et dans les transports en commun.

Sur le lieu de travail pour le moment pas d'impératif du port du masque, en attente d'une doctrine de la DG sur la question.

 

Question : Y aura t-il suffisamment de masques ?

Réponse : oui jusqu'au 6 mai pour les personnes concernées ci-avant.

 

Si accueil physique sur RDV devait reprendre, 24 guichets d'accueil tous services confondus et 70 box seront équipés à partir du 4 mai de plexiglas.

 

A partir du 11 mai, l'ensemble des collaborateurs devraient progressivement retrouver leur activités et leurs missions en présentiel ou télétravail.

 

Les collègues qui seront en garde d'enfant parce que écoles, ou collèges fermés, ainsi que les personnes fragiles resteront en ASA ou télétravail.

Pour les parents qui ne souhaitent pas remettre leurs enfants à l'école ou collège, la Centrale examine la question.

 

Le CHSCT va être à nouveau sollicité pour effectuer des achats de bouteilles de gel hydroalcoolique de 100 ML pour chaque agent, ceux-ci pourront les remplir auprès des gestionnaires de sites.

Chaque site est doté de spray virucide ainsi que de lingettes bactéricides pour nettoyer les claviers, souris, espace de travail, accoudoirs de siège....

 

Quid des gans ?

Des gants sont mis à disposition des collègues qui s'occupent du courrier et en particulier pour éviter les micros coupures,

Cependant le Dr Sergére ne recommande pas ceux-ci car comme les mains, ceux-ci sont vecteurs du virus si l'on se touche le visage.

 

23 PC sur les 50 commandés ont été livrés et remis au collègues dans les SIP,

La CMI réfléchi à l’équipement possible de TINY + écran + clavier pour augmenter le nombre de collègues en télétravail qui travailleraient sur d'autres missions que celles du PCA après le 11 mai.

 

Question : Dans le respect de la distanciation sociale est-il envisagé la rotation des personnels dans les services, une semaine sur deux par exemple ?

Pas évident, ce qui impliquerait une rotation présentiel, télétravail, mais parmi les réflexions du moment.

 

Un niveau calendrier social est en cours d'élaboration pur reprise en présentiel si possible à partir de juin pour CTL, CDAS, CHSCT, CAPL, mutations...

 

Question : sera t-il empêché aux collègues de prendre des vacances en juillet ou août ?

Réponse : il faudra assurer ou rattraper certaines missions, campagne IR, campagne dépôt des liasses fiscales..

Mais aucune instruction de la Centrale sur le sujet des vacances.

 

Quid de la possibilité des l'étalement des plages horaires pour éviter les heures de pointe dans les transports ?

En attente d'une réponse de la Centrale .

 

Carte APETIZ régularisations seront faites à la reprise.