Compte rendu du l'audio conférence du 10 juin 2020

 

Les mêmes acteurs que la semaine dernière étaient présents.

Sujets à l'ordre du jour :

• Ménage

• Suivi des cas de personnes « COVID-19 »

• Points ou questions diverses

 

 

Ménage :

 

Reprise des prestations de ménage par DECApropreté depuis le 2 juin. STN assure les prestations exceptionnelles ou complémentaires non incluses dans le contrat de DECApropreté ou gardiens dans les grands sites.

 

Question : combien doit-il y avoir de lavages des sols de tous les sites par semaine ?

Réponse : au minimum 2 fois par semaine mais souvent des rappels.

 

Question : il n'y a plus de savon dans les toilettes du Bat C au R-1 à Cergy depuis 10 jours, qu'en est-il ?

Réponse : il y a du stock, il faut le dire au chef de service ou gestionnaire de site, afin qu'il puisse le rappeler au personnel de ménage.

 

Question : les poubelles sont irrégulièrement vidées dans les locaux de la Préfecture, même lorsqu'elles sont mises devant la porte des bureaux.

Réponse : tout est signalé dans les 10mn à la Préfecture.

 

Question : quand y aura-t-il une remontée de la synthèse du ménage sur les grands sites ?

Réponse : réunion demain matin avec les gestionnaires de site, synthèse dans la foulée, elle sera présentée à la conférence téléphonée du 17 juin 2020.

 

Suivi COVID :

 

La situation est identique à la semaine dernière.

 

Intervention du Dr, Sergére : Attention au maintien des gestes barrière en particulier durant la pause méridienne.

Groupes de 4,5,6 personnes devant la machine à café ou au parking -1 du CFIP de Cergy.

Dans les entreprises les distributeurs de boissons et de friandises ont été retirés.

Réponse : on ne va pas supprimer les distributeurs, on va rappeler par des affiches le respect des mesures de distanciation

 

Sujets et questions diverses ;

 

La consigne explicite à partir de la fin de la campagne de la DG est la ré-ouverture générale des accueils. Pas de précipitation.

BIL va organiser avec les responsables de site la ré-ouverture et mettre en place des marquages au sol, faire en sorte que l'entrée des usagers soit différente de la sortie, distributeurs de gel hydroalcoolique, suppression des sièges...

Suite aux annonces du 1er ministre le 22 juin, les accueils pourraient ré-ouvrir le 23 juin, si la situation sanitaire le permet, pas pour le CFIP de Garges avant le 30 juin (date de la mise en place de l'accueil provisoire), et en fonction de la ré-ouverture des autres administrations, comme la préfecture et sous-préfecture.

Prolongation de la présence des vigiles à l'entrée de l'accueil des bâtiments au moins jusqu'à une semaine avant le 14 juillet. Moins d'accueils ensuite jusqu'à fin août.

 

Question : pouvez-vous nous transmettre la doctrine et les critères en matière d'accueil ?

Réponse : pas de problème.

Ils se résument ainsi : - 4m2 par personne

• les personnes seront moins nombreuses à l'intérieur de fait

• les personnes ne doivent pas stagner

• 1 guichet sur 2 ouvert

• respect de la distanciation sociale à l'intérieur comme à l'extérieur

 

Question : cela va rallonger les accueils ?

Réponse : non cela se fera dans le respect des horaires et jours d'ouverture. L'accueil a la volée n'aura pas la capacité de traitement que précédemment.

C'est la raison pour laquelle les accueils téléphoniques et sur RDV physiques seront maintenus.

 

Point RH : concerne les congés 2019 qui n'ont pas pu être pris. La DG autorise que ceux-ci soient versés sur le CET. La DDFIP est en attente des modalités de mise en œuvre, à savoir comment alimenter le CET existant ou créer un CET lorsqu'il n'existe pas.

 

Question : pour les congés d'été, y a-t-il des instructions particulières ?

Réponse : pas d'interdictions ou de blocages, Mais exercice des missions un peu décalé dans le temps. Comme par exemple la saisie des déclarations 2042 papier. Les chefs de service devront être vigilants quant à la prise des congés et maintenir un effectif de 50% lors de la réalisation d'activités plus soutenues.

Un ordre de priorité sera donné aux agents qui étaient en présentiel ou télétravail durant le PCA.

 

Question : qu'en est-t-il des ASA « garde d'enfant » et des personnels qui n'auraient pas de garderies pendant les vacances scolaires et les personnes fragiles ?

Réponse : en ASA pour les personnes dont les enfants ne sont pas accueillis dans les écoles et collèges. Pas d'indications au-delà du 4 juillet.

 

Question : Quid de l'accueil en colonies par l'EPAF ?

Réponse : on ne sait pas, les protocoles sont en cours de ré-examen pour l'accueil des enfants.

 

Réponse :Les personnes fragiles restent en ASA et dans la mesure du possible seront équipées en télétravail.

Pour les personnes dites « indirectement fragiles » c'est à dire qui ont un conjoint ou un enfant fragile, un certificat médical est transmis au Dr Sergére, mais en principe ces personnes n'ont pas le droit d'être en ASA selon la Centrale. Cependant la DDFIP du 95 essaye de les équiper en télétravail .

Dans tous les cas cités ci-avant, il s'agit de situations dont nous ignorons la durée.

 

Question : avez-vous terminé le recensement des agents qui auront la prime ? Si oui, combien ?

Réponse : pas encore terminé, il sera transmis à la délégation nationale, puis ensuite à la DG.

Une stricte confidentialité a été demandée au chefs de service, car 30% des effectifs et tout le monde ne l'aura pas, donc il ne faut pas donner de faux espoirs.

 

Question : dans le PRA actuellement combien de personnels en présentiel et en télétravail ?

Réponse : le 9 juin 2020, il y avait 741 collègues en présentiel et 185 en télétravail.

 

Soit en présentiel : en SIP 60%

en SIE 66%

en Trésorerie 69%

en SPF-Enr. 68%

en CF 43%

Soit en télétravail : en SIP 19%

en SIE 11%

en Trésorerie 8%

en SPF-Enr. 22%

en CF 21%

 

Depuis le 25 mai, il y a eu 219 RDV physique

71 000 télédéclarations la semaine dernière, on rattrape le retard par rapport à 2019.

Le retard n'est plus que de 8% par rapport à 2019.

 

Question : Y a-t-il beaucoup de déclarations papier ?

Réponse : pas de chiffre global pour le moment.

Au niveau national, il y aurait moins de déclarations, mais retard dans le retour de ces déclarations et de la saisie de celles-ci.

Il va falloir saisir en priorité les déclarations automatiques modifiées.

Au niveau national, on en aurait reçu 2,4 millions alors qu'il était attendu 6 millions, il resterait donc 3,6 millions de déclarations à saisir avant le 2 juillet.

 

Question : peut-on décaler la date du 2 juillet ?

Réponse : pas évoquée par la Centrale. Il faudra faire un tri des déclarations et saisir les modifiées en priorité.

 

Question : Quid de l'équipement en télétravail ?

Réponse : équipement des agents « fragiles », la CID est entrain d'équiper 60 TINY. Une 20aine de portables sont de retour pour ré-attribution des collègues du CF et de la MDRA notamment. Ils garderont cependant les cession des collègues qui les ont utilisés durant le PCA. On ne sait jamais !

Réflexion pour construire dans chaque service des binômes ou trinômes pour organiser du télétravail tournant, qui permettrait de faire face à la crise, sanitaire, distanciation sociale, canicule...

 

Question : Quid de la commande de stylets ?

Réponse : Ont été remis à la navette cet après-midi.

 

Question : le CHSCT a financé des distributeurs de gel fixés au murs des sites ? Quid des recharges de gel ? Les distributeurs ne semblent pas alimentés ?

Réponse : les distributeurs ont été livrés avec 7 recharges. 4 ont équipé Cergy et les autres pour les CFIP. Ensuite, 16 recharges ont été reçues et ont équipé les trésoreries.

Mais grosses difficultés d'approvisionnement auprès du fournisseur, envois progressifs à petites doses.

 

Les sites commencent a être dotés de poubelles (69 acquises) à pied pour les déchets spéciaux, masques, gants...

Ré-approvisionnement en gel, désinfectants, papiers à usage unique, lingettes.