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En Ardèche 14 collègues sont touchés par le Covid 19 dont 2 cas avérés. Un agent est hospitalisé mais il va mieux et sa sortie est programmée pour les prochains jours.
Un autre collègue présentait une pneumopathie mais sans lien avec le covid19, il est sous antibiotiques et va bien.
6 agents sont en quarantaine pour un proche touché par le covid19 ou suspecté de l'être.
Tout agent qui revient soit d’une quarantaine soit d’un arrêt de travail doit prendre contact obligatoirement avec le docteur coordonnateur régional le Dr Lagadou qui remplace le Dr Bacheler qui est en arrêt maladie.
Sur les 400 agents du département
74 (19 %) travaillent en présentiel par rotation et 63 (14 %) en télétravail.
200 agents environ soit la moitié des effectifs sont en garde d’enfants ou en ASA en qualité de personne à risque.
Actuellement tous les ordinateurs à la disposition de l’administration sont utilisés. La direction a reçu la commande de 9 portables qui seront attribués la semaine prochaine. 35 portables doivent être livrés sous 15 jours.
Le médecin de prévention attire notre attention sur la fiche transmise à servir dès l’apparition des symptômes même très modérés et le prévenir dans la foulée, ainsi que le chef de service. La règle dans ce cas et le retour immédiat en confinement à domicile en attendant l’expertise du médecin.
Pour les agents de Privas mise en place de frais de remboursement de repas pour le midi. Décret signé par le ministre aujourd’hui et promulgation lundi au plus tard.
34 protections en plexiglass ont été commandées au SDNC pas spécialement pour maintenant mais pour l’après confinement.
300 masques vont être distribués lundi (2 par jour et par agent pour services : bons de secours et gestion hospitalière.
Des gels sont en cours de distribution depuis lundi. Des gants et des lingettes arrivent aussi. Faites nous remonter les manques dans les services.
La campagne IR est à ce jour décalée au 20 avril. Le directeur a confirmé qu’il n’y aurait pas de réception physique du public si le confinement perdure.
Pour réduire la présence physique dans les services la réception téléphonique pourrait être transférée sur des postes en dehors des SIP, c’est à l’étude techniquement parlant.
Des agents de la DIRCOFI, du PCRP, de la DIRECTION vont aider les SIP pour les e-contacts et les mails pour la campagne.
Courrier papier à mettre en quarantaine de 24 heures avant une manipulation avec des gants et mesures barrières juste après.
L’ensemble des agents va avoir accès à webmail et les agents en télétravail auront un webmail dédié.
Une plateforme collaborative devrait arriver aussi dans les semaines qui suivent permettant de recréer un certain lien dans les équipes qui travaillent sur un même dossier ou tâche.
Les difficultés du travail sur portable au lieu des deux écrans du bureau sont reconnues par le Directeur qui étudie avec la CID des mesures permettant d’y pallier.
L’ajout d’un écran lorsqu’il est techniquement possible implique la reconfiguration du PC et donc une intervention de la CID. De plus la bande passante parfois restreinte au domicile des télétravailleurs peut obérer cette option.
Bon week-end à toutes et tous.
Bonjour à toutes et tous,
Compte tenu des difficultés à ouvrir le fichier via webmail nous le mettons en ligne sur la page de Solidaires Finances Publiques Ardèche.
En Ardèche 9 agents sont touchés par le Covid 19 dont 2 cas avérés. Un agent est hospitalisé. Un collègue a été admis aux urgences ce week-end pour une insuffisance respiratoire mais il a pu ressortir.
6 agents sont en quarantaine pour un proche touché par le covid19 ou suspecté de l'être. Leur retour ne pourra se faire qu'après un avis médical. À noter tout de même qu'une note émanant de la DGAFP envisagerait de s'en passer !!
19 % des agents du département travaille en présentiel et 14 % en télétravail. Actuellement tous les ordinateurs à la disposition de l’administration sont utilisés. La direction attend une commande de 9 portables à la fin de la semaine et encore à nouveau 35 dans deux ou trois semaines. La direction générale en a commandés plus de 2000 qui seront mis à la disposition des services territoriaux. Ils seront attribués en priorité aux agents ayant des missions prioritaires télétravaillables.
Le directeur a confirmé le principe du « fini-parti » pour les missions prioritaires. Nous avons demandé au directeur qu’il réaffirme avec force cette notion auprès des différents chefs de service qui ne sont pas tous enclins à l’appliquer. Si des difficultés persistent merci de nous les faire remonter car M. BLUTEAU nous a dit qu'il réglerait cela directement avec le chef de service concerné.
Le médecin de prévention attire notre attention sur le respect strict des mesures barrières et tout particulièrement sur le lavage des mains. Bien que difficile à respecter tout au long de la journée il constitue un geste capital pour lutter contre le virus. La manipulation des outils communs doit attirer toute notre attention avec l'utilisation de papiers ou mouchoirs pour s'isoler des surfaces touchées.
Des gants ont été commandés par la direction mais le médecin de prévention n’en préconise pas l’usage car une fois enfilés ses gants deviennent comme des mains et présentent les mêmes danger notamment lorsqu’on se touche le visage ou les muqueuses.Les services RH ne peuvent actuellement faire les changements de compte bancaire.
Les demandes de retraite seront traitées dans des délais plus longs que d’habitude. Les agents seront informés deux ou trois mois à l’avance au lieu des 6 habituels.
La direction est toujours en attente de plus de pr »cisions sur l'organisation de la campagne d'impôt sur le revenu. Nous avons exprimé nos plus grandes inquiétudes concernant la tenue de celle-ci dans les conditions actuelles tout en ayant à l'esprit que celle-ci se termine juste avant les congés de la période estivale …
Des masques vont être livrés en Ardèche. Ils seront attribués en priorité aux agents des trésoreries qui travaillent à l’intérieur d’un établissement hospitalier. Ils sont arrivés ce matin à l’aéroport d’Orly. Livraison probable pour la semaine prochaine.
Une fiche de suivi pour le covid 19 a été adressée ce jour à l'ensemble des agents du département. Elle est à servir uniquement dans le cas où vous présentez des symptômes ou si vous êtes ou avez été en contact avec quelqu'un suspecté d'avoir contracté le covid 19. Apparemment nous avons des difficultés pour l'ouvrir sur webmail dans ce cas vous pouvez demander à la direction de vous la renvoyer sur une adresse mail personnelle.
FAITES SUIVRE A VOS COLLEGUES 
2020-03-25_CR_audio_conférence.pdf
Compte rendu de la réunion téléphonée du 25 MARS 2020 à 10H00
La paye du mois de mars sera établie dans les conditions normales. Celles d'avril et mai seront une reconduction de celle de mars (mise à part lignes spéciales retenues ou autres précompte).
Pour ceux qui ont demandé un changement de compte bancaire doivent garder l’ancien compte ouvert.
La direction met tout en oeuvre pour payer les heures supplémentaires aux personnels hospitaliers avec une procédure de contrôle allégée. Pas de difficulté pour les trésoreries.
Les collectivités territoriales ont été informées des nouvelles dispositions.
Une nouvelle autorisation professionnelle de circuler est en cours d'envoi aux personnels concernés. La nouvelle attestation personnelle de sortie sera aussi mise en ligne sur Ulysse07.
Poursuite du plan de déploiement des ordinateurs portables pour le télétravail.
La reconfiguration par le CID continue : 50 appareils seront opérationnels en fin de semaine, plus 35 autres d'ici 3 semaines (commande UGAP en cours de livraison).
En Ardèche 128 agents (30%) travaillent en présentiel sur les missions prioritaires. Le « fini-parti » est confirmé par le directeur. Si l'agent a besoin de s'absenter une journée celui-ci n'a pas à poser de jour de congé (dixit M. GRANGERET précédente audioconférence) une autorisation spéciale d'absence lui sera accordée sur simple demande à son chef de service.
190 agents sont en autorisation spéciale d'absence, 113 pour garde d'enfants et 77 au titre des personnes à risque ou côtoyant des personnes à risque.
Si une personne tombe malade
- soit elle fournit un arrêt de travail de son médecin quand c'est possible
- soit elle sera mise en autorisation d'absence.
Prévenir le médecin de prévention et la direction bien entendu dès qu’il y a une suspicion pour que le service soit désinfecté et pour une éventuelle de quatorzaine des autres collègues (qui ne serait plus obligatoire….).
PAS DE RETOUR AU TRAVAIL SANS CERTIFICAT DU MEDECIN TRAITANT AUTORISANT LA REPRISE
Actuellement dans notre direction 6 cas de covid touchent directement nos collègues et 4 leur conjoint ou enfant.
L'assistante sociale va être équipée d'un smartphone et d'un pc portable pour qu'elle puisse être plus facilement joignable.
Le numéro vert d'aide psychologique du site Ulysse est toujours opérant et mobilisé pour aider les agents qui en ressentent le besoin (0805 230 809).
Recommandations :
- manger sur son poste pour limiter les risques
- une seule personne par marguerite
L'audio conférence n'a pu aborder les autres sujets car la communication a été coupée.
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