Le quorum étant atteint, le président a ouvert ce CHS, première réunion du dialogue social à se tenir en présentiel depuis le confinement. La représentation syndicale a été limitée aux nombres de titulaires et de suppléants, les experts ne pouvaient venir qu'en lieu et place des membres habituels. L'ordre du jour commence par l'approbation des PV, une seule remarque d'une organisation syndicale demandant à ce que les annexes (déclarations liminaires) soient jointes au PV pour leurs validations. Le point suivant concerne la situation des effectifs au 24 juin. Très peu d'agent sont encore empêchés et ceux qui ne peuvent pas télétravailler pour cause d'internet défaillant seront éventuellement équipés de clé 4G. Le télétravail a été largement abordé mais aucune décision n'a pu être envisagée au vu des nombreux cas et des différentes contraintes des agents mais aussi de la direction. Le médecin de prévention est intervenu sur les retours des agents sur le télétravail et nous a expliqué que certains l'avaient très bien vécu et d'autres étaient en souffrance. Le véritable impact du télétravail ne pourra être constaté qu'après une période plus longue a t il indiqué. Les représentants Solidaires finances publiques ont insisté sur le traitement du télétravail au cas par cas en foncton du ressenti de chacun et toujours sur la base du volontariat.
Le président souhaite que dans le futur, chaque agent soit équipé d'une solution informatique permettant le télétravail. Les représentants de Soldaires finances publiques ont aussi soulevé le problème de la garde des enfants cet été en l'absence de colonies de vacances (l'EPAF a annulé la majorité de ses séjours) et avec des centres aérés ayant un nombre de places limitées et ne pouvant donc accueillir tout le monde. Le président n'a pas semblé plus inquiet que ça, les consignes de la DG sont claires : tout le monde doit revenir en présentiel. Les représentants de Solidaires finances publiques ont fait remarquer que suite au vol des congés et même si les deux parents se relaient (quand c'est possible) le nombre de jours de congés ne sera sans doute pas suffisant pour finir l'année. Les représentants de Solidaires finances publiques ont ainsi demandé à ce que le dispositif de télétravail soit prolongé lorsque cela est possible. Il nous a ensuite rassuré sur le stock de produits sanitaires, la direction a de quoi tenir au moins jusqu'à la fin de l'année et même plus. Le président nous a également informé que dans chaque service seront organisées des réunions permettants aux agents de faire leur retour d'expérience sur le confinement et le télétravail. Ils pourront ainsi faire part de leur ressenti sur cette période inédite Le point suivant concerne le nettoyage des locaux. Un membre expert de Solidaires finances publiques demande si le nombre d'heures de ménage supplémentaires indiqué sur les documents (1h15 pour le site de Dagas par semaine soit 1/4 d'heure par jour a précisé le président) est global ou par agent de nettoyage. Au vu de la réaction de la direction, on a demandé à ce que les heures de chaque agent nous soient communiqués. Ensuite nous avons évoqué le sujet des VMC et des climatisations. Toutes les mesures sanitaires pour la remise en marche de ces systèmes ont été prises. Par contre la climatisation de Dagas est encore déficiente et la société de maintenance doit encore revenir pour essayer de régler les problèmes récurrents. Pour Dax c'est plus simple : on change tout ! En tout cas, la direction va demander le budget à la DG pour effectuer le remplacement du l'installation actuelle par un système séparé de climatisation et de chauffage. Nous avons ensuite parlé de l'ouverture de l'accueil au "tout venant". En préambule le président nous explique que le CHS se tient après l'ouverture réelle afin d'avoir un retour d'expérience. Les élus Solidaires finances publiques lui font remarquer que le retour à la normale pour le CHS-CT est bien effectif : CHS convoqué en retard, document sur ce point de l'ordre du jour inexistant, c'est bien ça tout est redevenu comme avant ! Concrêtement, les grands sites sont ouverts le matin pour tous les contribuables et l'après-midi (merdredi et vendredi inclus) pour les rendez-vous. Cette configuration sera surement d'actualité à la rentrée pour la sortie des rôles (vigile compris). Les représentants de Solidaires finances publiques ont demandé l'installation d'un dispositif permettant d'abriter les usagers dans la file d'attente extérieure sur le site de Dagas; par contre, à Dax il n'y a pas de sujet. La direction doit en étudier la faisabilité. Enfin, le budget du CHS-CT a été évoqué car sabré de 6% par la DG et amputé de 34% par le COVID. l'année budgetaire étant déjà bien avancée, ce qui reste du budget sera donc alloué aux aménagements de poste restant et à l'installation de robinet "à une main". Les représentants de Solidaires finances publiques estiment que les dépenses liées au COVID devraient être prises en charge par un budget spécifique de la DG, le président n'y est pas opposé mais semble impuissant sur cette question. Après l'évocation, par le comité, des sempiternels problèmes de toilettes sur les différents sites (même Dulamon est touché !) le président a clôturé le CHS-CT. A ce sujet, nous avons appris qu'un "serial boucheur" sévit dans les toilettes de Dulamon, après avoir massacré les toilettes du 3 ème étage, il s'attaque au 2 ème étage. La situation est critique !! il ne reste plus qu'un seul étage toilettable et comble de l'horreur, le plombier refuse d'intervenir sur les zones sinistrées ! L'armée du général Destop est restée inéfficace, il faut utiliser l'arme nucléaire ! Le président directeur annonce qu'il s'occupera en personne de ce sujet.
