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Message de la part du Directeur Régional
Bonjour,
Vous trouverez ci-dessous un état des effectifs physiquement présent, télétravaillant ou en ASA CA030 le 27 mars 2020, puis un point de situation sanitaire sur les services fermés.
I - SITUATION DES EFFECTIFS
Par catégorie de service, la situation au 27 mars 2020 est la suivante :
Explication méthodologique :
- Le % d'effectifs présents est calculé à partir des effectifs physiquement présents dans les services (recensement journalier) rapportés aux effectifs théoriques réels.
- Le % de télétravailleurs est calculé à partir de tous les agents disposants d'un poste de travail portable (télétravailleurs et nomades équipés d'un VPN) rapportés aux effectifs théoriques réels.
- La somme de ces deux % détermine ainsi le % d'agent travaillant
- Le % des effectifs en ASA correspond au nombre d'ASA CA030 saisies dans SIRHIUS rapportés aux effectifs théoriques réels. Il est à noter que la saisie de ces ASA par les chefs de services peut être décalé par rapport à la situation à l'instant T expliquant ainsi des écarts.
NB : Dans l'état qui vous a été adressé hier, les 42 agents du SDE ont été comptés avec la direction dans les effectifs théoriques. Lors des recensements des présents, ils sont comptabilisés avec les SIE (pas d'influence sur les chiffres car le SDE était pour l'instant fermé.
II - SITUATION SANITAIRE
Situation au 27 mars 2020 :
34 cas avérés ou suspectés de COVID 1 dont le service RH est informé, contre 34 jeudi
Services fermés ou vidés de leur occupants :
Le site de TARARE est fermé. Les missions prioritaires des services sont assurées à distance.
Le CPS n'est pas fermé, mais la présence est fortement réduite aux agents qui ne sont ni des cas symptômes, ni des cas contacts. Elle va se renforcer sensiblement à compter du mercredi 1er avril à partir de la décision individuelle de reprise prise par le Médecin de Prévention pour chaque agent.
Pour les autres services, la situation est très évolutive et fait l'objet d'un suivi hors de cette communication. Elle sera évoquée dans les points de rencontre que nous aurons en audio conférence.
Bonjour à toutes et tous,
La conférence, démarrée avec 20 minutes de retard, n'a pas pu aller à son terme, pour des problèmes techniques de connexion. Elle s'est tenue en présence de toutes les OS mais en l'absence du directeur régional trop pris par son agenda.
- Horaires : M. Gelin a rappelé les consignes de la DG aux chefs de service par un mail ce matin (concernant les facilités d'horaires pour les agents qui travaillent moins que leur quotité normale et ceux qui sont susceptibles d'être écrêtés).
- Flux de circulation à la CAE et à l'HDF : un affichage est apposé sur les ascenseurs qui spécifie qu'une seule personne doit s'y trouver à la fois et les portes d'accès aux sanitaires sont bloquées en position ouverte.
- Masques : une livraison massive de masques est attendue pour la fin de la semaine prochaine.
- Attestations de déplacement pour le travail : 2 niveaux, c'est la direction qui délivre leur attestation aux chefs de services et ces derniers font les attestations pour leurs agents. Pour l’instant elles ne vont que jusqu'au 31 mars.
- PC portables : sur les 200 PC supplémentaires, un peu plus de la moitié est configurée et en cours de distribution.
- Position administrative des agents : la direction veut que tous les agents se trouvent désormais dans une position administrative réglementaire, c'est à dire soit au travail ou en télétravail, soit en autorisation exceptionnelle d'absence, soit mis en confinement par le médecin, soit en maladie, congés, temps partiel.
Cela pose une question pour les agents ayant exercé leur droit de retrait. Pour la période passée, la direction ne fera pas d'ennuis aux agents ayant fait usage de ce droit jusqu'à ce jour. Elle souhaite qu'à partir de maintenant, chacun rentre dans une des situations répertoriées ci-dessus. Certains agents ont été contactés par leur chef de service pour poser des congés suite à l'exercice de leur droit de retrait. La direction s'étonne de ces cas et affirme qu'elle n'a donné aucune consigne en ce sens. Elle nous confirme que ces situations n'ont pas lieu d'être.
Nous avons fait valoir que certains de nos collègues (trésoreries en général et hospitalières en particulier,…) sont en contact direct avec le public qu'ils doivent recevoir sans pour autant bénéficier des mesures de protections prévues (masques, plexiglas, gants). Une fois de plus, nous avons donc dénoncé cette situation qui, à notre sens, pourrait justifier l'exercice du droit de retrait. La direction va orienter en priorité la distribution des masques sur ces postes. Si les collègues ne se sentent pas en sécurité, la direction invite ceux-ci à prendre contact avec les médecins de prévention.
- Le retour au travail des agents fragiles ou mis en quatorzaine ne peut se faire que sur l'avis favorable du médecin de prévention.
- SIE VILLEURBANNE : Un agent du service présente des symptômes et le médecin de prévention n'a pas renvoyé les collègues en situation de contact ce qui nous paraît étonnant au regard des précédentes situations similaires. Le médecin de prévention devrait faire une évaluation sur place lundi.
Faute de temps, la direction n'a pas répondu aux questions posées suivantes :
- Quelle est la position de la direction au sujet d'agents du CPS qui ont été contactés pour répondre sur leur téléphone privé aux appels du public de leur domicile et sans connexion aux applications, situation qui nous paraît aberrante.
- Le RIL fournit les agents de l'HDF et des postes à proximité en paniers repas. Le RAF étant fermé, les paniers sont à retirer à la direction. Les agents des sites proches n'ont pas de badge d'accès à l'immeuble et ne peuvent pas récupérer leur repas. Nous demandons à la direction de trouver une solution. Nous demandons aussi que la direction adresse à tous les agents susceptibles d'être concernés le mail qui décrit la procédure de commande des repas au RIL et pas seulement aux chefs de service comme cela a été fait, car il y a des rotations de personnel.
Faute de temps, il y a également des questions que nous n'avons pas pu poser :
- Où en est la désinfection du SFACT ?
- SPF de la CAE, peu de mises en quatorzaine suite à des cas suspects dans les services. Même problématique qu'au SIE de Villeurbanne.
- Hygiène : date de livraison et d'installation des panneaux plexiglas dans les accueils. La direction a t-elle trouvé des solutions nouvelles pour le nettoyage des locaux ?
- PC portables : quelle réponse à nos questions concernant la répartition des PC portables.
Rappel de notre message du 25 mars : Plusieurs collègues nous ont interpellé pour nous signaler que leur service allait être doté de PC portables alors qu'ils n'exercent pas ou peu de missions prioritaires. D'autre part, les missions de ces services qui peuvent être effectuées en télétravail semblent insuffisantes au regard du nombre de PC portables dont leur service devrait être attributaire. Nous avons également signalé à la Direction le cas d'agents contactés par un informaticien afin qu'il puisse leur configurer un PC portable. Ils n'étaient pas au courant de la démarche, d'une part, et d'autre part, pour certains, leur travail ne peut pas être effectué en télétravail. Nous venons d'écrire au Directeur pour l'informer de la situation et lui demander que, conformément à ses engagements, les nouveaux PC portables soient attribués aux agents encore présents (donc sur des missions prioritaires) et dont la mission peut être effectuée en télétravail.
- Dans quelles conditions, les agents de la DRFIP qui le souhaitent peuvent se porter volontaires pour des actions de solidarités liées au COVID 19 (associations, actions publiques, réserve sanitaire, etc).
La prochaine conférence est programmée pour lundi. En attendant nous vous souhaitons un agréable week-end malgré les circonstances.
Bonjour,
Nous avons reçu ce matin le premier point de la Direction sur les effectifs de la DRFiP 69.
Nous vous livrons les informations telles quelles.
Message de la part du Directeur Régional
Bonjour,
Comme convenu lors de notre audioconférence du 24 mars, vous trouverez ci-dessous un état des effectifs physiquement présent, télétravaillant ou en ASA CA030 pour le 26 mars 2020, puis un point de situation sanitaire sur les services fermés.
I - SITUATION DES EFFECTIFS
- Le % d'effectifs présents est calculé à partir des effectifs physiquement présents dans les services (recensement journalier) rapportés aux effectifs théoriques réels.
- Le % de télétravailleurs est calculé à partir de tous les agents disposants d'un poste de travail portable (télétravailleurs et nomades équipés d'un VPN) rapportés aux effectifs théoriques réels.
- La somme de ces deux % détermine ainsi le % d'agent travaillant
- Le % des effectifs en ASA correspond au nombre d'ASA CA030 saisies dans SIRHIUS rapportés aux effectifs théoriques réels. Il est à noter que la saisie de ces ASA par les chefs de services peut être décalé par rapport à la situation à l'instant T expliquant ainsi des écarts.
II - SITUATION SANITAIRE
Situation au 26 mars 2020 :
34 cas avérés ou suspectés de COVID 1 dont le service RH est informé, contre 33 mercredi
Services fermés ou vidés de leur occupants :
Le site de TARARE est fermé. Les missions prioritaires des services sont assurées à distance.
Le CPS n'est pas fermé, mais la présence est fortement réduite aux agents qui ne sont ni des cas symptômes, ni des cas contacts. Elle va se renforcer à partir de la décision individuelle de repris prise par le Médecin de Prévention pour chaque agent.
Pour les autres services, la situation est très évolutive et fait l'objet d'un suivi hors de cette communication. Elle sera évoquée dans les points de rencontre que nous aurons en audio conférence.
Ce premier point de situation fera l'objet d'une mise à jour quotidienne en fin de journée.
Bonjour à toutes et tous,
Voici les nouvelles du jour à la DRFIP du Rhône:
- SFACT : le médecin de prévention a visité le service. Il a rassuré les agents et y retournera demain car, du fait des rotations, elle n'a pas pu voir tous les agents. Une désinfection des locaux est prévue.
Le nombre des agents en présentiel a été réduit de 20 à 14 du fait de la simplification des tâches prioritaires.
- SDE : La reprise du service sur les nouvelles missions prioritaires est programmée pour lundi 30 mars 2020. La direction nous indique qu'elle nous présentera le PCA du SDE lors d'une audioconférence qui devrait avoir lieu mardi 31 mars.
- SPF : les agents de la CAE nous ont fait part d'une diminution du volume de travail lié aux tâches prioritaires.
De plus, la grande majorité de ces travaux peut être réalisée en télétravail. Nous avons donc demandé à la direction de réduire le volume des agents des SPF en présentiel. La direction nous a répondu que la question serait abordée lors de l'audioconférence qui devrait avoir lieu mardi 31 mars.
- J 2 : Nous attendons toujours le premier mail « point quotidien » de la direction, promis par le directeur régional lors de l'audioconférence du 24 mars.
Outre l'audioconférence du 31 mars déjà évoquée, nous devrions en avoir une autre dans la journée de demain.
Nous vous rappelons que vous pouvez trouver d'autres informations nationales sur le site Solidaires Finances Publiques.
Pour votre information : vu sur Ulysse Isère.
Ecrêtements horaires - COVID 19.
Les agents qui, relevant du PCA ou qui se sont portés volontaires dans sa mise en œuvre, sont amenés à exercer en présentiel leurs fonctions au-delà des 10 heures journalières, peuvent consigner sur le support de leur choix les dépassements horaires effectués. Le relevé de ces dépassements horaires, une fois validé par leur supérieur hiérarchique, fera l'objet d'octroi exceptionnel de récupérations horaires, à due concurrence, à l'issue de la période de confinement.
L'écrêtement horaire journalier est donc neutralisé pour ces agents. Par ailleurs, les agents qui auront réalisé un crédit mensuel supérieur à 12 heures bénéficieront également du dispositif exceptionnel d'absence d'écrêtement.
Les agents concernés sont donc invités à bien consigner les dépassements horaires effectués chaque jour. La liste récapitulative de ces dépassements horaires sera remise au chef de service à l'issue de la période de mise en œuvre du PCA.
Report des congés 2019 - COVID 19
Le report au-delà du 30 avril des congés annuels non pris en 2019, dans la limite réglementaire de 5 jours, sera autorisé à due concurrence de la durée de la période de confinement démarrée le 17 mars dernier.
La date butoir de ce nouveau report sera communiquée à l'issue de la période de confinement.
Toujours solidaires !
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