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Message de la part du Directeur Régional
Bonjour,
Vous trouverez ci-dessous un état des effectifs physiquement présent, télétravaillant ou en ASA CA030 le 29 avril, puis un point de situation sanitaire sur les services fermés.
I - SITUATION DES EFFECTIFS
Par catégorie de service, la situation au 29 avril 2020 est la suivante :
Explication méthodologique :
- Le % d'effectifs présents est calculé à partir des effectifs physiquement présents dans les services (recensement journalier) rapportés aux effectifs théoriques réels.
- Le % de télétravailleurs est calculé à partir de tous les agents disposants d'un poste de travail portable (télétravailleurs et nomades équipés d'un VPN) rapportés aux effectifs théoriques réels.
- La somme de ces deux % détermine ainsi le % d'agent travaillant
- Le % des effectifs en ASA correspond au nombre d'ASA CA030 saisies dans SIRHIUS rapportés aux effectifs théoriques réels. Il est à noter que la saisie de ces ASA par les chefs de services peut être décalé par rapport à la situation à l'instant T expliquant ainsi des écarts.
II - SITUATION SANITAIRE
Situation au 29 avril 2020 : 7 agents sont en situation de congés de maladie en raison du COVID 19.
Il n'y a pas de service fermé dans le département.
Bonjour à toutes et à tous,
Un groupe de travail CHSCT Covid 19 en audioconférence s'est tenu le 28 avril pour la DRFIP.
Campagne IR :
La note DG du 16/04/20 déclinée en local par la note du 21/04/20 organise la campagne selon un mode distanciel étant donné qu'aucun accueil physique n'est prévu pour la campagne durant la phase de confinement. L'accueil sur RDV est ainsi assuré uniquement par téléphone.
Cependant, l'accueil téléphonique exige des agents en présentiel et nous avions exprimé nos inquiétudes sur le retour de nombreux agents sur les sites.
La direction nous indique que le calibrage se fait selon les statistiques de 2019 et le nombre d'appels non aboutis. Mais il est demandé aux chefs de service de toujours calibrer les effectifs à minima...
De plus, la direction nous indique rester très vigilante sur les règles sanitaires.
Par ailleurs, les EDR et des volontaires d'autres services sont mobilisés pour le traitement des e-contacts. Cela représente environ 120 agents.
A ce stade, nous rappelons que nous avons demandé plusieurs fois les taux de présence par service et que nous n'avons que des chiffres globaux.
Nous demandons donc, à minima, de connaître le nombre maximal d'agents pouvant être en présentiel dans chaque service en respectant les règles de distanciation. La direction nous indique avoir longuement travaillé sur ce sujet avec les chefs de service et semblerait disposée à le communiquer ; nous sommes donc en attente.
Pour la période après le 11 mai, la direction ne connaît pas encore les dispositions qui seront mises en place (accueil sur RDV physique ou pas !) mais nous assure que les règles sanitaires seront leur priorité.
A ce stade, la télédéclaration semble bien fonctionné puisque 114 000 télédéclarations ont été enregistrées sur la première semaine, soit 2,5 fois plus que l'année dernière sur la même période. La direction espère donc une moindre sollicitation physique des usagers … un optimisme peut-être un peu prématuré.
La direction a néanmoins commencé à mener une réflexion sur le possible accueil physique d'usagers : gel hydroalcoolique à l'entrée, marquage au sol, affichage des gestes barrières, une seule chaise dans les box, réception uniquement derrière une vitre ou un plexiglass, dotation des agents d'accueil en masques, gants et gel, ...
Équipements de protection, hygiène :
¤ depuis le 14 avril, 400 bouteilles de 500 ml de solution hydroalcoolique en spray ont été distribuées dans l'ensemble des services. 400 bouteilles, de 300ml ou 500 ml, de plus vont être distribuées.
Par ailleurs, 350 bouteilles de 750 ml de spray désinfectant vont être distribués dans les services avec de l'essuie-tout afin de permettre aux agents de nettoyer les matériels mutualisés et leur poste de travail à leur prise de fonctions.
¤ Pour les sanitaires, nous avons demandé la mise à disposition d'une solution de désinfection afin de nettoyer les toilettes avant usage et, pourquoi pas, après usage (poignée de porte, lunettes des WC,..). L'assistant de prévention va rechercher les solutions à mettre en place.
Par ailleurs, nous avons requis l'avis du médecin de prévention sur l'usage des sèche-mains électriques. En résumé, si le papier est préférable, l'usage du sèche-mains n'est en rien proscrit.
Cela reste, pour nous, un point de vigilance qui pourrait évoluer selon les études en cours.
¤ Sur les 60 écrans en plexiglas, nous avions fait remonter à la direction l'inquiétude légitime sur la présence de trous dans ceux-ci. La direction nous confirme que le problème a été géré et que les trous ont pu être obturés avec des chemises plastiques.
Une nouvelle dotation de 40 écrans plexiglas (sans les trous cette fois!!) sera déployé sur la première quinzaine de mai. 75 % des postes d'accueil seront ainsi protégés.
¤ Sur les masques, la dernière dotation reçue est encore suffisante au regard du peu d'accueil actuellement.
Selon notre dernière discussion sur le sujet, ces masques, une fois utilisés, sont traités comme des matériels contaminés et donc les services concernés ont reçu dotation d'une poubelle à pédale et de sacs dédiés à leur évacuation spécifique.
Courrier :
Les consignes pour laisser le courrier « reposer » 24 h ont été mises en place. Les agents des services courriers sont dotés de gants et de gel. Ils vont également être dotés de masques.
La direction rappelle que la récupération du courrier doit se faire dans le respect des règles de distanciation.
Accueil des contrôleurs stagiaires:
La direction générale a fait le choix de les accueillir le 18 mai, plutôt que le 11, afin de leur laisser une semaine pour la transition et avoir le temps de s'installer.
La direction mène actuellement une réflexion, avec l'ENFIP, notamment sur la mise en place du tutorat et le respect des règles de distanciations dans ce cadre.
Voila, une heure ça passe vite....en fait ça a duré 1h30 et les derniers sujets ont été un peu expédiés mais nous avions une autre audioconférence qui commençait à 15h30 avec la Douane.
Lors de cette deuxième réunion, nous avons interpellé le médecin de prévention et l'Inspecteur Santé Sécurité au Travail au sujet de la climatisation.
Le haut conseil de la santé public a émis un avis le 24/04/20 et il fait des recommandations en matière de climatisation. Une instruction du Secrétariat Général devrait prochainement arriver sur ce sujet. En attendant, le médecin de prévention nous rappelle qu'il n'y a pas de contamination prouvée par ce vecteur, malgré des doutes.
Par ailleurs l'Inspecteur Santé Sécurité au Travail nous indique que l'antenne immobilière a commencé à faire un état des lieux des différentes installations qui pourront être éventuellement adaptées (horaires, puissance d'extraction, ...)
Pour conclure, si les missions doivent être assurées en vertu de la continuité du service public, chaque agent doit pouvoir exercer dans les conditions de sécurité requises par les circonstances du moment.
Nous restons à votre disposition pour remonter au plus vite toute situation dérogeant à ces exigences.
L'audioconférence de demain entre la direction et les organisations syndicales a été reportée au jeudi 30 avril. Vous pouvez nous adresser vos questions à l'adresse suivante: Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
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Message de la part du Directeur Régional
Bonjour,
Vous trouverez ci-dessous un état des effectifs physiquement présent, télétravaillant ou en ASA CA030 le 28 avril, puis un point de situation sanitaire sur les services fermés.
I - SITUATION DES EFFECTIFS
Par catégorie de service, la situation au 28 avril 2020 est la suivante :
Explication méthodologique :
- Le % d'effectifs présents est calculé à partir des effectifs physiquement présents dans les services (recensement journalier) rapportés aux effectifs théoriques réels.
- Le % de télétravailleurs est calculé à partir de tous les agents disposants d'un poste de travail portable (télétravailleurs et nomades équipés d'un VPN) rapportés aux effectifs théoriques réels.
- La somme de ces deux % détermine ainsi le % d'agent travaillant
- Le % des effectifs en ASA correspond au nombre d'ASA CA030 saisies dans SIRHIUS rapportés aux effectifs théoriques réels. Il est à noter que la saisie de ces ASA par les chefs de services peut être décalé par rapport à la situation à l'instant T expliquant ainsi des écarts.
II - SITUATION SANITAIRE
Situation au 28 avril 2020 : 6 agents sont en situation de congés de maladie en raison du COVID 19.
Il n'y a pas de service fermé dans le département.
Bonjour à toutes et tous,
La prochaine audioconférence avec la DRFIP aura lieu mercredi 29 avril.
Voici la liste des questions que nous avons préalablement posées à la direction. Si vous avez d'autres, envoyez-les nous à : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Questions que nous avons déjà posées pour lesquelles nous n'avons sommes dans l'attente de réponses:
- Peut-on équiper de masques les collègues du service courrier de la CAE et de HDF qui sont en contact avec les collègues venant de tous les services pour récupérer leurs courriers ?
- Peut-on également équiper les personnels qui assurent le ménage dans nos locaux ainsi que les agents de sécurité qui filtrent les entrées ? (dans la mesure ou leurs entreprises n'ont pas fourni de masques).
- Nous vous avons signalé lors de la dernière audioconférence que des collègues du CPS utilisent leurs téléphones personnels pour répondre aux questions des usagers et ces derniers ne sont pas à cette heure comptabilisés comme télétravailleurs?
Questions sur le déconfinement :
- Des collègues en situation de "fragilité" ont été placés en confinement par les médecins de prévention ,vont-ils être contactés directement par eux avant la reprise ? Ces personnes, en accord avec l'allocution du 1er ministre de dimanche 19 avril, peuvent-elles être prioritaires pour obtenir un PC portable qui leur permettrait de télé-travailler ce qui leur éviterait de prendre les transports en commun et de partager des espaces de travail communs.
- Pour les autres collègues comment seront-ils avertis quant aux modalités de retour sur leurs postes ?
- Quelles consignes pour la reprise du travail vont êtres données aux chefs de services pour l'organisation?
Questions sur les mouvements de mutations :
- Avez-vous connaissance des dates de publications des mouvements A,B,C ?
- Comment va s'organiser la prochaine campagne d'affectation locale ?
- Beaucoup de demandes locales sont liées à une anticipation du NRP; en plus les règles de priorités changent totalement selon que les services sont restructurés ou non ?
Il faut donc savoir de façon urgente si les restructurations prévues sur 2021 sont abandonnées ?
-Question sur l'utilisation des sèches-mains électriques dans les sanitaires de la CAE. En effet ce mode de séchage n'est pas recommandé dans cette période, donc ne pourrait-on pas les désactiver et fournir du papier pour s'essuyer les mains ?
Bonne fin de journée et prenez de vous.
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