Compte rendu du l'audio conférence du 15 avril 2020

 

Les mêmes acteurs que la semaine dernière étaient présents.

Sujets à l'ordre du jour :

• Ménage

• Suivi des cas de personnes « COVID-19 »

• Campagne IR

• SFP et PCA

 

Ménage :

 

Interrogations des collègues du CFIP de Cergy, « les poubelles sont vidées » mais « on ne voit personne faire le ménage »

 

Un point ménage a été effectué avec les gestionnaires de site et DECA propreté, les problèmes ont été signalés à ce moment là,

Le personnel de ménage n'est pas équipé de masque alors qu'il travaille sur plusieurs sites,

Dr Sergere précise que le port du masque n'est pas obligatoire et qu'il relève de l'employeur,

 

Suivi COVID :

 

Tout d'abord 52 collègues sont en situation de suspicion de COVID-19 dont 2 cas avérés.

 

SPF et PCA :

 

La fusion des 4 SPF en une seule entité dont le siège sera à Saint-Leu.

GF se heurte à des difficultés techniques de regroupement des fichiers nécessaire aux évolutions applicatives.

Aussi l'opération de fusion est reportée de 2020 à 2021, date non déterminée à ce jour,

 

PCA amené à évoluer en fonction des missions. Exemple : remboursements de crédit TVA plus traités par SIE mais BDV, moins de présentiel pour cette mission, en revanche traitement des AVISIRS à effectué en SIE suite au « fond de solidarité ».

 

Campagne IR 2020 :

 

Le report de celle-ci est impossible. De plus il faut tenir compte de 2 nouveautés :

• plein effet du prélèvement à la source

• déclaration automatique

La campagne commence le 20 avril en plein confinement, IL N'Y AURA PAS D'ACCUEIL PHYSIQUE

Les activités seront exercées à distance (réponse E-contact, BALF accueil de second niveau (RDV téléphonique)) , équipement des collaborateurs de la Brochure pratique, PC portable, téléphone portabls ET en présentiel, accueil téléphonique de 1er niveau en débordement des centre de contact comme année précédente.

Cependant, afin de compenser l’impossibilité d'effectuer l'accueil physique, les effectifs seront doublés par rapport aux années précédentes.

On passerait de 22 personnes (tous SIP confondus) à 44 personnes maximum.

Réparties sur 3 zones sur chaque site afin de respecter la distanciation sociale et de pouvoir se replier sur une autre zone en cas de COVID.

 

50 agents seront dotés de PC portable en télétravail et 50 autres de téléphone portable pro.

Une formation (sous forme de diaporama) a été effectuée auprès des chefs de service qui doivent la transmettre à leurs collaborateurs.

La Direction pourra effectuer des audios conférences avec les agents sur des points précis si nécessaire.

 

Quid des déclarations papier ? Et la capacité de résistance du virus ?

Comme pour le courrier attente 24h avant de les manipuler et se laver les mains avant et après manipulation.

 

Aura t-on des masques ?

Toujours pas à l'ordre du jour sauf personnes en contact avec le public (trésorerie hospitalière, régisseurs..)

 

Il a été demandé par OS, que les usagers soient prévenus par tous supports de la non réception physique du public et un point régulier sur la montée en puissance de la campagne et les effectifs mobilisés,

 

Quid du « fond de solidarité » ? Les SIP vont-ils continuer à le faire ?

Point d'entrer est effectivement le compte fiscal personnel, cependant les SIP n'ont pas vocation à les traiter, le recyclage des anomalies et traitement papier seront globalisés et traités par la DIV des PARTS,

 

Points RH :

 

Oraux concours externe e contrôleur = décalés entre juin et juillet

Épreuve écrite concours principal = décalée en juin

Épreuve écrite technicien géomètre = décalée en juillet

Inspecteurs stagiaires arriveront mi-juin

Contrôleurs stagiaires en stage jusqu'au 1er octobre

Lauréats concours C placés en télétravail du 18 mai au 2 juin, puis du 2 juin au 31 juillet en présentiel à l'ENFIP

Mouvements locaux décalés en attente de la Centrale.

 

167 agents sont dans le PCA actuellement

 

Quid des agents qui vont utiliser des locaux et matériels en présentiel qui ne sont pas les leurs ?

Les agents devront nettoyer le poste de travail et téléphone à leur arrivée et à leur départ.

Imprimantes et mopieurs sont nettoyés par les gardiens,

 

Les collègues qui vont être appelés à rejoindre leur service en présentiel pour la campagne IR, devront avertir le Dr Sergére de leur « sortie » de confinement.

 

Quid de la prime de 1000 € ?

Il s'agit d'une prime interministérielle, mais les règles d'attribution et le montant ne sont pas définies à ce jour.

Quid des 10j RTT ou congés qui seront prélevés systématiquement quelque soit la situation de chacun en AA ou télétravail ?

La Direction n'est pas au courant !!!

Pourtant une ordonnance a été prise en ce sens et est très claire sur la question,

 

Enfin, la CHSCT sera sollicité afin de financer sur chaque site des distributeurs fixes de gel hydroalcoolique, ainsi que de la pose futur de plexiglas où cela se révélait nécessaire.