Compte rendu audio conférence du 6 mai 2020

Compte rendu de l'audio conférence du 06 mai 2020

 

Les mêmes acteurs que la semaine dernière étaient présents.

Sujets à l'ordre du jour :

    • Ménage

    • Suivi des cas de personnes « COVID-19 »

    • Campagne IR

    • Situation RH

    • Questions diverses

 

Ménage :

 

Pas de problème de prestation de ménage actuellement selon la Direction.

Concernant les sacs poubelle sont changés quand le sac est souillé, c'est-à-dire qui n'a contenu que du papier (condition du contrat Déca-propreté), par contre les sacs dans lequel il y aurait des reste de repas ou emballages de repas sont souillés donc changés.

 

Après le dé-confinement, il y aura 2 types de sacs poubelle :

  • les sacs poubelle de bureau

  • les sacs poubelle de poubelle spéciale, contenant les masques, gants, lingettes.

Ils seront changés systématiquement si souillés pour les premiers si souillés et systématiquement pur les poubelles spéciales.

 

Question : le code du travail demande un traitement unique des sacs et ils ne doivent pas être reversés dans une autre poubelle ? Cela n'est-il pas applicable à la DGFIP ?

Réponse : le code du travail ne s'applique pas à la DDFIP, cependant les sacs poubelle souillés hors contenu spécial peuvent être reversés dans une poubelle plus grande, pour les poubelles spéciales, ils sont fermés et évacués ainsi.

 

Prestation de ménage bien réalisée et particulièrement en ce qui concerne la désinfection sur tous les sites.

 

Suivi COVID :

 

A ce jour, la situation est légèrement différente par rapport à la semaine dernière, 48 collègues sont en situation de suspicion de COVID-19 dont 2 cas avérés (contre 47, une suspicion de COVID d'une personne confinée au SIP d'Ermont).

 

Campagne IR 2020 :

 

Actuellement : 266 collègues sont en PCA

 

Pour la campagne IR : 79 collègues en présentiel et 81 en télétravail.

Depuis le 3 mai, 91000 télédéclarations déposées, en retrait par rapport au 5 mai 2019.

 

Le nombre d'appels reste stable par rapport à la semaine dernière, avec souvent un pic le lundi et une augmentation des appels au SIP d'Argenteuil..

 

Appels téléphoniques + E-contacts+ BALF+ RDV (téléphonique second niveau) s’élèvent à ce jour à 18 000, alors que l'année précédente ils étaient de 25 000 contacts et ce sans les appels téléphoniques.

 

Il y aurait sur ces points un retard de la campagne de 30%.

Surtout lorsque la réception est de 2/3 en physique et 1/3 téléphone, E-contact...

Il y aurait donc une attente des usagers de la reprise de notre mode de réception physique.

 

Quid du déport du Centre de contact ?

Réponse : les numéros des EDR chargés du déport ont été donnés au Centre de contact, mais pas de déport pour le moment.

 

Situation RH :

 

Tout d'abord, la DDFIP du 95 reste en PCA du 11 au 15 mai, Il n'y a donc pas de reprise, le 11 sauf personnes en PCA,

Par contre les chefs de service doivent prendre contact avec l'ensemble de leurs collaborateurs, pour connaître la situation de ceux-ci, arrêt maladie, garde d'enfant, personnes fragiles, afin d'organiser le retours des collègues à partir du 18 mai.

 

D’après le Dr Sergére, ils y des collègues à risque connus à ce jour, mais peut-être d'autres qui ne se sont pas fait connaître. Doivent se rapprocher d'elle.

Les collègues à risque restent en ASA s'ils ne souhaitent pas revenir en présentiel, on va essayer de les équiper en télétravail.

Pour ceux qui aimeraient revenir en présentiel, il leur faudra l'accord de leur médecin traitant et du Dr Sergére pour pouvoir reprendre le travail.

 

Calendrier des mouvements :

  • 22 mai agents C

  • 24 mai les C stagiaires

  • 29 mai les B et A stagiaires

  • 8 juin les A

 

Arrivée des B stagiaires à partir du 18 mai

des A stagiaires à partir du 8 juin

 

Au niveau local, mouvements au plus tard mi-juillet.

 

ATTENTION : le recensement des vœux sera limité dans le temps. Les dates ainsi que la note de campagne de mutation en locale sera publiée sur Ulysse 95. Qui permettra de prendre connaissance du mouvement et des règles RH , et en particulier les priorités que l'on peut exercer et les justificatifs à fournir.

Idem pour les collègues arrivant en « externe » du 95.

 

Question : les B stagiaires pourront-ils être en ASA ? Garde d’enfant, santé à risque ?

Réponse : leur situation devrait être examinée et ne devrait pas avoir d'impact sur leur titularisation.

 

Questions diverses :

 

Question : le bénéfice des remboursements des frais de repas est-il reconduit ? Et si oui, jusqu'à quand ?

Réponse : Maintenu jusqu'à la reprise d'une offre de restauration ou au pire jusqu'à fin mai.

 

Question : il semble qu'il y ai des incompréhensions concernant le PAS-A-PAS fourni par BIL et la rédaction des ordres de mission, avant, après 20 avril, régularisation, ordre individuel, groupé..... Un mail plus clair, peut-il être envoyé aux collègues ?

 

Réponse : BIL on va faire le nécessaire.

 

Question : il y aurait des ruptures de stock de linguettes virucides, bactéricides !

Réponse : effectivement mais une autre solution est proposée, à savoir des spray et papier à usage unique.

 

Question : nous aimerions continuer à recevoir le tableau faisant état des personnes confinées et suspicion de de COVID.

Réponse : tant qu'il sera documenté, on le donnera

 

Question : Quid de la note de la Centrale, concernant le « prélèvement » des jours RTT ou congés ?

Réponse : celle-ci est sortie le 5 mai, Un article devrait paraître sur Ulysse.

Période entre le 16 mars et 16 avril : 5 jours

Période entre le 17 avril et au plus tard le 23 mai : 5 jours

Les collègues qui auraient posés des congés durant ces périodes seront déduits.

 

Cela va dépendre des personnels totalement en ASA, proratisation entre ASA et présentiel, télétravail, temps partiel...

Les chefs de service seront en appuis de la RH pour l'application de la note.

 

Question : Quid après le 23 mai ?

Réponse : nous seront en PRA (plan de reprise d'activité), on devrait pouvoir équiper les collaborateurs « à risque » qui ne voudraient pas reprendre le travail en présentiel, en télétravail, et dans tous les cas, il ne devrait plus y avoir de problème après le 2 juin.

A ce propos, 100 TINY avec VPN vont être équipés pour effectuer du travail à distance et une 30aine de portables seront fournis. Ce qui permettra d'équiper les collègues « à risque » et de respecter la distanciation sociale dans les services.

Enfin, il pourrait être possible de pouvoir ouvrir 2 sessions sur un ordinateur portable, permettant le présentiel et le télétravail.

 

Question : Quid des collègues qui ne voudraient pas remettre leurs enfants à l'école, alors que celle-ci est ouverte ?

Réponse : en ASA jusqu'au 2 juin.

 

Question : L'installation des plexiglas a t-elle commencé ?

Réponse de BIL ; depuis le début de la semaine à Cergy puis sur les autres sites progressivement.

 

Nouveau calendrier social remis ce jour aux OS :

CHSCT en audio conférence le 14 mai, 19 juin et 10 juillet en présentiel

CTL : 4 et 30 juin

CDAS : 11 juin

CAPL recours évaluation professionnelle : 24 septembre : C

25 septembre : B

28 septembre : A