Compte rendu de l'audio conférence du 20 mai 2020

 

Les mêmes acteurs que la semaine dernière étaient présents.

Sujets à l'ordre du jour :

• Ménage

• Suivi des cas de personnes « COVID-19 »

 

Cette semaine s'apparente plus à un ensemble de questions des représentants du personnel et réponse de la Direction qu'à un véritable ordre du jour.

 

Ménage :

 

Demande de nettoyage humide des sols au prestataire de ménage là où les bureaux ont été déplacés et dans le cadre de la reprise d'activité.

Cependant cette prestation est insuffisante au regard du contrat conclus, rappel effectué auprès du prestataire.

Il a été constaté que le ménage était effectué avec une lingette unique pour l'ensemble des locaux dont la prestation est effectuée par la Ste STN, ainsi qu'un travail trop rapide des prestations demandées.

BIL a rappelé les conditions d'exécution du contrat à la société.

 

Question : qu’appelle t-on le ménage de contact effectué par les gardiens ?

Réponse : ils nettoient les imprimantes, poignées de porte, digicode, mopieurs...

 

Question : cela est-il prévu dans leur fiche de poste ?

Réponse : oui, des prestations d'entretien sont prévues dans le cahier de consigne des gardiens.

Pour les locaux sans gardien, prestations réalisées par STN.

 

Question : Quid de la Ste STN ? Prestations maintenues ?

Réponse : STN reste en substitue de DECApropreté, là où elle est défaillante.Sauf si DECA reprend normalement la situation qui est la sienne dans le contrat.

 

A la Préfecture certaines portes de bureau sont encore fermées après le passage du personnel de ménage.

La Direction va faire un nouveau rappel au prestataire.

 

Suivi COVID :

 

La situation est identique à la semaine dernière, 49 collègues sont en situation de suspicion de COVID-19 dont 2 cas avérés.

 

Questions diverses :

 

Question : les personnes dites « fragiles » ont-elles toutes été dotées d'un ordinateur portable en télétravail ?

Réponse : non. Les personnes en PCA et campagne IR ont été équipées prioritairement.

Maintenant que nous sommes en PRA, les personnes qui étaient dans le PCA pourraient revenir en présentiel et les ordinateurs pourraient ainsi être redéployés vers les personnes « fragiles » ou en garde d'enfant. Il y aurait 2 sessions par ordinateur.

Les personnes « fragiles » qui n'auraient pas d'ordinateur restent en ASA ;

 

Question : les ordinateurs « empruntés » aux vérificateurs vont-ils être rendus ?

Réponse : oui dans la première quinzaine de juin.

 

Question : Quid des services où il n'a pas été possible de mettre en place la distanciation ?

Réponse : mises en place de solutions techniques, alternance binômes présentiel/télétravail dans certains PCE et trésoreries.

BIL va se rendre dans les trésoreries pour voir la situation sur place.

Préfecture 2 problèmes, un collègue déplacé et pose d'un plexiglas dans bureau 2 personnes dont la situation est inférieure à 4m2.

 

Question : La Direction va t-elle recevoir de nouveaux ordinateurs portables ?

Réponse : en attente de 27, on devrait récupérer 41 ordinateurs pour les stagiaires et 85 TINY pourront être réattribués en télétravail.

 

Question : Quel est le quota maximum de télétravailleurs pour le 95 ?

Réponse : 307 au maximum soit environ 25% des effectifs de la Direction.

 

Question : Actuellement combien y a-il d'agents en présentiel et en télétravail?

Réponse : 606 présents et 228 en télétravail.

 

Problématique des masques évoquée par la Direction :

BIL a reçu aujourd'hui des lots de masques en tissus lavables 20 fois, cela va permettre d'attribuer 6 masques à chacun des collaborateurs de la DDFIP du 95.

En plus des masques jetables attribués pour les collègues qui utilisent les transports en commun ou qui reçoivent du public.

Ce qui permettra une couverture de chacun d'entre nous durant une période raisonnable.

 

Question : mouvement national C sorti ce jour, quand va débuter le mouvement local ?

Réponse : les agents peuvent déjà poser leurs questions auprès de la RH du 95 ;

L'outil ALOAH sera livré pour le 2 juin. Il sera alors possible d'y déposer ses vœux.

 

Question : Quid de la NRP dans le 95 ?

Réponse : CTR prévu en juin avec DG et représentants nationaux des OS,

Sera évoqué dans l'ODJ du CTLdu 4 juin, la création du SGC de Magny.

On verra se qui se maintiendra ou pas. Pour les autres opérations au 1er janvier 2021, nous essayerons d'y voir plus clair à l'horizon du 4 juin.

 

Questions : les trésoreries vont-elles ré-ouvrir au public ? Si oui quand ?

Réponse : non en attente de mesures de dé-confinement plus précises. Pas d'instruction, aucun accueil à « la volée ».

Seul accueil sur RDV dans 3 trésoreries et accueil des régisseurs.

Pas de pression par des besoins dans le secteur SPL, pas encore de redémarrage du recouvrement forcé.

Pour les autres services que les SIP, accueil possible sur RDV.

 

Question : quelle sera la capacité des création de RDV physique durant la campagne IR ?

Réponse : Il faudra permettre aux personnes fragiles ou en grande difficulté d'être reçues sur RDV,

Un impératif de RDV tenu devra être remonté chaque jour à la DG.

 

Question : quelle est la situation des déclarations effectuées dans le 95 ?

Réponse : une avance de 7% au niveau national et de 4% dans le 95.

Beaucoup de déclarations papier déposées dont déclarations automatiques signées.

 

Question : y a-t-il beaucoup d'appels téléphoniques ?

Réponse : une assez nette montée en charge sauf Garges,

 

+2 personnes au CFIP de Cergy pour faire face, sinon autres services suffisamment dimensionnés.

Débordement du centre de contact : 4 personnes mobilisées + 3 autres en renfort.

 

Les usagers de Garges appellent moins, il a été demandé aux PIMS de Garges et Sarcelles de pouvoir accompagner les usagers vers l'accueil téléphonique, et la prise de RDV téléphonique ou physique.

Un accueil du public est à prévoir.

 

Question : pont naturel de l'Ascension pourquoi n'est-il pas possible de prendre un RTT ou congés ?

Réponse : il s'agit de AA dite « journée ministre » qui est à prendre le 29 mai, décision impérative et sans appel du ministre.

 

Les représentants du personnel rappellent que les chefs de service doivent avoir un contact hebdomadaire avec « leurs télétravailleurs ». Certains se sentent isolés.

Réponse : la Direction pensait que c'était le cas.

 

Question : quel sera le nombre de créneaux offert sur la plage des RDV ?

Réponse ; restriction du nombre d'espace, afin d’aérer les box, désinfection ...

 

Question : période de chaleurs, y a-t-il un point de vigilance quant à l'utilisation des fontaines à eau. Mais aussi des distributeurs de boissons ou friandises ?

Réponse : des affiches ont été apposées à proximité avec rappel de la conduite à tenir.

De plus BIL vient de commander 1250 stylets type IPad afin de ne pas toucher les surfaces avec les doigts.

 

Question : qu'en est-il de report éventuel des écrêtements supérieurs à 12h ?

Réponse : pas d’écrêtements horaires effectués pour les mois de Mars et Avril. Mais aucune information pour le mois de Mai.

C'est la RH qui gère et non les chefs de service.

 

Enfin, un grand merci à la Direction qui a bien fait les choses, appréciation par les collègues de se qui a été fait pour les sécuriser dans le PRA.

La DDFIP remercie BIL pour ce travail. Elle a rendu visite au 2 SIP de Cergy et y a trouvé une ambiance de travail plutôt calme, personne n'est vraiment angoissé.