Compte rendu du l'audio conférence du 27 mai 2020

 

Les mêmes acteurs que la semaine dernière étaient présents.

Sujets à l'ordre du jour :

• Ménage

• Suivi des cas de personnes « COVID-19 »

 

 

Ménage :

 

Soucis de nettoyage des sols humides sur plusieurs sites, Rappel à DECApropreté et controles de passage prévus par le responsable de secteur,

Idem avec Derichebourg prestataire de la Préfecture avec les sols, sanitaires et corbeilles, Réunion prévue avec BIL la semaine prochaine.

Suivi COVID :

 

La situation est identique à la semaine dernière, 49 collègues sont en situation de suspicion de COVID-19 dont 2 cas avérés.

Problématique de collègues dit de « santé fragile », plus nombreux après dé-confinement que pendant confinement qu'il va falloir équiper en télétravail.

 

Question : y a t-il eu des reprises de travail en présentiel de « télétravailleurs » PCA et personnes « fragiles » ?

Oui quelques télétravailleurs en ont mare et ont demandé à revenir en présentiel. D'autres personnes seront équipées en télétravail. Surtout dans le respect de la distanciation sociale.

Certaines personnes (2) dites « fragiles » ont exprimées le souhait de revenir en présentiel, mais il faut un certificat médical du médecin traitant, l'accord du médecin de prévention, et une attestation de la personne désirant reprendre en présentiel.

 

Autres points :

L'installation des plexiglas cloisons et séparations de bureaux, dans les trésoreries est quasi terminée,

Reste la trésorerie de Magny, où il y a quelques aménagement, déménagements de bureaux, et plexiglas de séparations de 3 bureaux.

 

Aspects RH : confirmation du bureau RH1A de la journée du 22 mai en AAE (autorisation d'absence exceptionnelle), il n'était donc pas possible de poser une récup., CA ou RTT ;

La RH modifiera. Cette AAE ne sera prise sur les jours de CA, RTT au regard de l'ordonnance du 16 avril.

                   : pour les mouvements de mutations en local, ouverture de l'application ALOAH progressive.

 

Pour les C : 2 juin

les C stagiaires : 4 juin

les B : 8 juin

les A : 15 juin

Les agents disposeront de 10 à 15 jours pour formuler leurs vœux dans ALOAH (obligatoire y compris personnels à la maison, possible par le portail gestion publique),

Donc pour les C du 2 au 11 juin

pour les B du 8 au 17 juin

pour les A du 15 au 24 juin

 

Les mouvements pourraient avoir lieu et être publiés le 10 juillet.

 

Questions diverses :

 

Question : que va t-il se passer pour les collègues en ASA « garde d'enfant » à partir du 2 juin ?

Réponse : ils sont ASA jusqu'au 29 mai,

A partir du 2 juin, les enfants reprennent l'école et les parents le travail en présentiel ou RTT,

L'école est ouverte mais les parents gardent leur enfant, en CA à compter du 2 juin,

Écoles, collèges fermés ou ne pouvant accueillir qu'un nombre limité d'enfants, justificatif de la mairie, ou collège à fournir, le parent reste en ASA,

Il faudra cependant trouver une solution de garde à compter des vacances scolaires.

 

Question : quid des vacataires, service civique, apprentis qui devaient travailler en juillet et août ?

Réponse : ne peuvent pas venir travailler. Cependant, réflexion en cours de la Centrale.

 

Question : les collègues qui viennent en transports en commun et qui connaissent des problèmes de transports ou privilégient les horaires décalés, va t-on leur remettre les heures non effectuées ?

Réponse : en principe pas possible, mais le chef de service pourra apprécier la situation.

 

Question : Quid de la prime ?

Réponse : une note du montant et des conditions d'obtention est en cours de rédaction par la Centrale.

Il y aurait 2 paliers, un de 330 € et un de 1 000€.

Pas de prorata. 30% des effectifs pourrait la percevoir et 30% des 30% pourrait percevoir les 1 000€.

Seuls les collègues en présentiel et télétravail seront éligibles.

Reste à savoir ce que veut dire le terme « effort important » qui justifierai le versement de cette prime.

Le recensement des effectifs concernés devra intervenir avant le 25 juin pour un versement de la prime sur la paie de Juillet.

 

Question : Quid de la commande de stylets ?

Réponse : Livraison prévue le 2 juin.

 

Question : les écrêtements horaires de mars et avril ne seront pas pratiqués, quid de mai ?

Réponse : les heures supérieures à 12h seront reportées sur juin, régularisations effectuées par la RH,

 

Question : quel bilan de la campagne IR à ce jour ?

Réponse:le centre d'appel n'a pas utilisé la prise de RDV physique sur les créneaux qui lui sont réservés.

Il y a 40 RDV de pris par jour pour l'ensemble des CFIP du 95.

50% des RDV tombent suite au contre appel,

Pas de cohue devant les CFIP grâce au travail des vigiles.

Cependant toujours 25% de moins de réception en 2020 par rapport en 2019, mais petite avance sur 2019 pour les télédéclarations effectuées à ce jour.

Dans les box de réception, une table a été ajoutée afin d'augmenter la distanciation sociale, il y a des bannettes de confinement pour les documents papier,

Les usagers ne viennent pas obligatoirement masqués.

 

Prochain CTL en présentiel le 4 juin. Il n'y aura donc pas de conférence le 3 juin,

Un CR du CTL sera mis en ligne le 4 juin ou 5 juin.