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Vous trouverez ci-dessous notre compte-rendu de la réunion téléphonique de mardi soir (2 juin) concernant la situation actuelle à la DGE.
Bonne lecture !
Prochaine réunion téléphonique prévue lundi prochain 8 juin ; n'hésitez pas à nous solliciter et nous faire part de vos remarques, interrogations, préoccupations... et d'ici là, portez-vous bien !
Compte-rendu_audioconférence_02-06-20.pdf
Vous trouverez ci-dessous notre compte-rendu de la réunion téléphonique de lundi soir concernant la situation actuelle à la DGE.
Le volet "congés annuels - RTT" a une nouvelle fois été largement abordé, et l'on se demande jusqu'où ira cette année la chasse aux droits à congés... Après l'annonce de l'application stricte de l'ordonnance scélérate du 15 avril dernier, prévoyant la retenue de jours de RTT ou CA (jusqu'à 10 pour une partie des agents !), il y eut la mesquinerie de la DG autour de la journée de "pont naturel" du vendredi 22 mai, à poser impérativement en autorisation d'absence exceptionnelle, et non en congé annuel ou RTT. Puis un nouveau coup de massue s'est abattu sur nous la semaine dernière, avec un nouveau "rétropédalage" concernant cette fois les jours de congés de report de l'année 2019 : bien que l'on nous ait longtemps laissé miroiter le contraire, la date limite pour les utiliser, fixée au 3 mai 2020, ne fera pas l'objet d'un report, en conséquece de quoi les jours de congés de report qui n'ont pas pu être consommés avant cette date sont désormais... perdus !!!
Prochaine réunion téléphonique prévue mardi prochain 2 juin ; n'hésitez pas à nous solliciter et nous faire part de vos remarques, interrogations, préoccupations.
Compte-rendu_audioconférence_25-05-20.pdf
Une audioconférence réunissant la Direction et les organisations syndicales (neuvième de la série depuis le début de la période de confinement) a eu lieu ce lundi en fin d’après-midi au sujet de la situation actuelle à la DGE. En voici le compte-rendu.
En matière d'effectifs actuellement mobilisés dans le cadre du Plan de Reprise d’Activité (PRA), la particularité de la semaine écoulée et de l’actuelle est la montée en puissance du « présentiel » : sur un effectif total de la DGE de près de 300 personnes, 75 agents ont badgé ce lundi 18 mai (contre 54 le 11 mai), et si l’on ajoute les cadres « A + », on arrive à environ 90 personnes présentes sur le site. Cette montée en puissance a vocation à se poursuivre, mais nous n’avons pas eu d’indication à ce sujet ; la Direction a simplement indiqué qu’elle devait « freiner » les velléités de retour en masse en présentiel de certains agents souhaitant revenir travailler le plus tôt possible…
Concernant le télétravail, pas d’évolution notable ces deux dernières semaines ; le nombre d’agents placés dans ce dispositif est toujours de 130 environ. Il a été rappelé qu’il n’y a en ce moment plus de PC disponible pour être proposé à des collègues intéressés ; cependant, si certains télétravailleurs souhaitent revenir en présentiel, cela peut être envisagé, sous réserve de ramener leur PC pour qu’il puisse être proposé à un autre collègue après processus de « décontamination » et nouveau paramétrage, opérations s’étalant sur plusieurs jours, le tout étant subordonné à l’accord du chef de service. D’autre part, il a (à nouveau) été demandé une prise en charge des frais engagés quotidiennement par les télétravailleurs (repas, électricité, etc), mais visiblement l’Administration ne souhaite rien entendre là-dessus ; les collègues concernés apprécieront…
Précision apportée suite à notre compte-rendu de l’audio du 4 mai : il a été indiqué que l’ensemble des agents des services SMEC – SPE se trouve en télétravail depuis le début de la période de confinement ; pour être clair, ces collègues n’ont pas été dotés au 16 mars de PC portable en priorité et au détriment des autres personnels de la DGE : étant donné la nature des missions exercées (dont des déplacements dans les entreprises), tout nouvel agent de ces services se voit doté d’un PC portable dès son arrivée. Voilà qui est rectifié.
Concernant les effectifs « empêchés », 1 nouveau cas de suspicion de contamination par le Covid-19 a été signalé, il s’agit d’une personne qui se trouvait en ASA continue depuis le 16 mars et qui se trouve désormais en arrêt maladie (dans l’attente d’être testée). D’autre part, 3 personnes se trouvent toujours placées en « quatorzaine » et sont dans l’attente de l’accord de la Médecine de Prévention pour réintégrer les effectifs disponibles.
Sur le plan des mesures sanitaires, des masques chirurgicaux (donc utilisables une seule fois) sont distribués chaque début de semaine à tout agent présent sur le site et quelque soit le moyen de transport utilisé pour venir à la DGE. Il a été annoncé une livraison totale de 4 500 masques pour couvrir (au moins) la période postérieure au 11 mai, une nouvelle livraison étant attendue au tout début du mois de juin.
Pour le reste, la Direction se dit toujours très attentive au respect le plus strict des gestes barrières et règles de distanciation : affichage de consignes partout où cela est nécessaire, instauration d’un sens de circulation pour les cages à escalier (une réservée au sens de la montée, l’autre à la descente), approvisionnement continu en kits de désinfection, savon, gel hydroalcoolique, etc.
Concernant l’activité de la DGE et ses missions prioritaires exercées actuellement, aucune annonce n’a été faite ce lundi.
Sujets RH :
- Le décret prévoyant le versement d’une prime exceptionnelle pouvant aller jusqu’à 1 000 € aux fonctionnaires ayant contribué à la poursuite d’activité des services publics depuis le début de l’état d’urgence sanitaire a été signé vendredi dernier (15 mai). Il est encore bien trop tôt pour connaître précisément les publics effectivement bénéficiaires et les modalités précises de versement, on nous a seulement indiqué que la Fonction Publique d’Etat était bien concernée, de même que la DGFiP et la DGE fort probablement (nous l’espérons tous ! Mais attention, pas pour tous les agents de la DGE, nous le craignons fort…).
- Concernant les mesures prises en matière de jours de congés et de réduction de temps de travail et le fait que certains jours soient retenus (Solidaires Finances Publiques parle d’un véritable rapt sur nos droits à congé !) à des collègues n’ayant pas travaillé ou télétravaillé « en continu » depuis le 16 mars 2020:
- Nous joignons à ce compte-rendu la note du bureau RH1A du 29 avril dernier et son annexe, dont vous n’avez peut-être pas tous encore pris connaissance et qui vous permettront de calculer le nombre de jours de CA et RTT « confisqués » si vous êtes concernés (précisons que le agents en télétravail sur toute la période ne sont heureusement pas concernés) ;
- Nous vous invitons à retrouver sur notre site national https://solidairesfinancespubliques.org/ nos nombreuses expressions et analyses, dont celles ayant trait à ce « vol » sur le dos d’agents placés dans l’impossibilité de travailler (en présentiel ou télétravail) alors même qu’ils n’ont rien demandé et que la situation rencontrée ne nous est aucunement imputable ;
- Nous insistons simplement sur quelques points : pour les agents concernés par cette note, « et dès lors que les congés ou RTT qui seront pris spontanément d’ici au 31 mai viendront en déduction du calcul de nombre de jours de congés ou RTT retenus du fait de l’ordonnance du 15 avril, il est clairement possible de poser des jours de congés ou RTT avant le 31 mai. » Dans ce contexte, les agents concernés par cette retenue ont tout intérêt à poser la journée du vendredi 22 mai (pont naturel imposé) en CA ou RTT (mais pas en jour de report issu de 2019) et de garder la journée d’autorisation d’absence exceptionnelle pour le lundi 13 juillet (pont naturel imposé du 14 juillet); du reste, le message envoyé ce lundi après-midi par la Direction nous y autorise.
- De ce fait, nous avons stigmatisé ce qui est pour nous un grave déficit de communication de la Direction sur ce sujet (certains chefs de service n’ayant encore relayé aucune information à leurs équipes !) et avons demandé qu’une communication soit faite de façon urgente (la date butoir du 31 mai, ou plutôt du vendredi 29 mai approche à grands pas !). Nous avons également demandé que chaque agent soit informé au plus vite de sa situation personnelle au regard de ce dispositif, donc qu’un décompte précis lui soit fourni du nombre de jours retenus par période, et nous espérons bien sûr une application équitable et la plus favorable aux agents, au sein de l’ensemble des services de notre direction.
Prochain rendez-vous : lundi 25 mai à 17 heures 30. Avant ou après cette date, n’hésitez pas à nous faire part de toutes vos interrogations, suggestions ou remarques à l’adresse mél suivante :
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L’ensemble du bureau de section reste pleinement mobilisé à vos côtés en cette période délicate pour nous tous. Prenez soin de vous et de vos proches.
Une nouvelle audioconférence a eu lieu lundi 4 mai en fin d’après-midi au sujet de la situation actuelle à la DGE. En voici le compte-rendu.
En matière d'effectif potentiellement atteint par le Covid-19, la Direction a souligné que c'est le « statu-quo » par rapport à la semaine dernière : toujours 2 cas d’agents présentant a priori les symptômes du virus, et fort heureusement pas de nouveau cas recensé. Sur les 10 agents qui étaient dernièrement confinés chez eux car pouvant présenter des symptômes, 5 ont reçu le feu vert du médecin de prévention et sont à nouveau disponibles (c'était déjà le cas la semaine dernière), les 5 autres sont toujours chez eux dans l’attente de l’accord du médecin de prévention et sont donc en contacts réguliers avec celui-ci.
Ce 4 mai, le nombre d’agents travaillant en présentiel dans les locaux est stable (40 personnes environ - donnée conforme au Plan de Continuité d’Activité), et toujours selon un roulement des effectifs à la semaine. Concernant le télétravail, ce sont désormais 130 agents qui sont équipés et peuvent télétravailler (leur nombre augmente légèrement de semaine en semaine, mais il a été répété une nouvelle fois qu’une nouvelle dotation d'ampleur de PC portables en faveur de la DGE n’est pas d’actualité). Il est à noter que l'ensemble de l'effectif des services SMEC – SPE se trouve placé en télétravail, et ce depuis le début de la période de confinement, Enfin, le reste des agents, soit a priori 120 à 130 personnes, se trouve placé en autorisation spéciale d’absence (ASA), sachant que certains alternent les périodes d'ASA et celles de travail en présentiel.
Concernant les missions prioritaires exercées par la DGE sur la période, pas plus d'annonce que lors de notre dernière réunion : aucune adaptation ou évolution notable à signaler.
A propos du déconfinement et de la reprise d’activité à compter du lundi 11 mai, et malgré nos interrogations répétées et légitimes, la Direction n’a pu nous donner aucune information ou grande tendance sur le sujet. Comme la semaine dernière, elle s'est dite dans l’attente, non plus des mesures gouvernementales, mais d'un vademecum en provenance de la DG et fixant les orientations à suivre sur la période « post – 11 mai ». Ces orientations vont déboucher sur un « montée en puissance progressive » du nombre d'agents travaillant en mode présentiel dans les locaux, mais selon quelles modalités et à quel rythme ? Mystère ! Aucune information n'a pu nous être communiquée sur ce point…
A l'heure où nous écrivons ces lignes, voici toutefois ce que nous pouvons ajouter :
- On s'oriente vers un dispositif organisationnel pour la semaine du 11 au 15 mai (première semaine du déconfinement) qui devrait être sensiblement identique à celui des semaines précédentes, donc bien loin d'un retour en force des effectifs pour le mode présentiel (ce qui apparaît plutôt prudent, au regard des multiples incertitudes qui vont planer sur cette semaine de reprise pour bon nombre de citoyens) ; seules certitudes a priori : dans chaque bureau, ne pourront se trouver que 50 % des agents y travaillant habituellement (soit 1 personne pour un bureau hébergeant habituellement 2 agents) ; d'autre part, les agents en télétravail seront, au moins pendant quelque temps, appelés à continuer à travailler chez eux comme ils le font actuellement.
- Comme cela nous avait été indiqué et suite à nos demandes récurrentes, des masques « grand public » (donc lavables et réutilisables un certain nombre de fois) devraient être mis à disposition des agents dès le 11 mai, en priorité pour ceux se déplaçant en transports en commun. On évoque une (première?) livraison de 200 masques pour la DGE...
Suivi d'autres sujets, faisant suite à nos interventions ou aux annonces des semaines précédentes :
- Concernant les mesures sanitaires et l'expertise du système de chauffage / climatisation des locaux (appareils ventilo-convecteurs), cette question est toujours en cours : attente de la réponse par la société en charge de la maintenance du système.
- Un contact est pris avec la Direction du RIE (Restaurant Inter Entreprises), fermé depuis le 16 mars. Comme nous l'avions demandé, il s'agit d'étudier la possibilité de mettre en place un système de plateaux-repas ou de vente à emporter (sandwichs, boissons…). Un retour est attendu de la Société EUREST sur le sujet.
- Le dispositif de remboursement de frais de repas, lié justement à la fermeture du restaurant administratif, est entré en vigueur pour notre Direction. Pour la période postérieure au 15 avril, la note d'application prévoit que le remboursement est conditionné à la présentation d'un justificatif (ticket de caisse, facture...); nous avons à nouveau souhaité que la Direction fasse preuve de la plus grande souplesse sur ce point, et en tout état de cause que cette demande de pouvoir produire un justificatif soit rappelée régulièrement aux agents.
Prochain rendez-vous : lundi 11 mai à 17 heures 30. N’hésitez pas à nous faire part de toutes vos interrogations, suggestions ou remarques à l’adresse mél suivante :
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L’ensemble du bureau de section reste pleinement mobilisé à vos côtés en cette période délicate pour nous tous. Prenez soin de vous et de vos proches.
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