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La position de la direction locale est claire à ce sujet et n'a pas varié depuis la dernière audioconférence (voir notre compte-rendu du 14 mai) : les consignes nationales, très pénalisantes pour les agents, seront appliquées A LA LETTRE dans le Bas Rhin (ce qui ne sera pas le cas dans d'autres départements, mais cet argument, curieusement, a été balayé dans la seconde).
Pour résumer, les agents ont quand même eu l'immense privilège de bénéficier d'autorisations d'absence (on espère que vous débordez de gratitude), alors on ne va pas non plus leur offrir des congés qu'ils n'ont pas mérités, non mais…
Plus précisément :
- il nous a été confirmé que les télétravailleurs, « pouvant justifier d'un réel travail avec retour d'activité auprès des chefs de service » nous a t il été précisé !, ne seront pas touchés par ces mesures.
- Se faire retirer les jours de report 2019 non utilisés à la place de congés 2020 ? La direction a laissé la porte ouverte… n'hésitez donc pas à en faire la demande si vous êtes concernés.
En revanche , la possibilité d'utiliser les jours de reports de 2019 après la date limite du 3 mai ?: c'est non. La réflexion n'est d'ailleurs toujours pas aboutie quant à la réouverture possible des CET 2019 pour les y intégrer.
- les modalités de calcul du nombre de jours de congés retirés ? Un simple prorata sera effectué, affiné à la demi-journée près, et ce de manière favorable à l'agent
Autres questions RH liées au Plan de Reprise d'Activité:
- pas de nouvelles consignes pour les personnes dites « vulnérables » qui restent en AA à partir du moment où elles ont fourni le fameux « certificat d'arrêt de travail » qui n'est donc pas, rappelons-le, un arrêt de travail, même si le terme peut prêter à confusion… Vous suivez toujours ?.
Les ordinateurs portables libérés par les agents de retour au bureau leur seront attribués en priorité.
- les consignes relatives aux écrêtements sont confirmées : si vous avez été écrêtés, les heures seront réinjectées. A rappeler à certains chefs de service étourdis…
- la question du remboursement des frais de repas pour les services disposant habituellement de tickets restaurant :
Après quelques atermoiements ces dernières semaines, la réponse du responsable du Pôle RH a été extrêmement claire cette fois : ces services peuvent prétendre aux frais de repas jusqu'au 11 mai 2020, aux mêmes conditions que les collègues n'ayant pu accéder à la restauration collective (avec bien sûr, renonciation aux tickets resto pour les jours concernés) .
Les demandes doivent être déposées dans l'application FDD. Là encore, faites valoir vos droits, et contactez-nous si ça coince, à quelque niveau que ce soit.
La reprise de l'accueil physique sur rendez-vous
Il a déjà été expérimenté cette semaine à Sarre Union, à l'initiative du responsable de service, dans le respect des consignes sanitaires édictées dans la fiche-réflexe dédiée diffusée cette semaine. 5 personnes ont été reçues.
9 rendez-vous sont d'ores et déjà programmés pour la semaine prochaine ; 2 à Sarre Union, 1 à Molsheim, et 6 à Erstein.
La direction a encore une fois rappelé que l 'accueil physique devait rester exceptionnel, uniquement sur rendez-vous à l'initiative des agents (et non pas de l'usager) et toujours dans le respect des gestes- barrière. Donc pas de zèle…
Les plexiglas ont été installés quasiment dans tous les accueils. Les masques lavables (3 par agent) sont en cours de livraison.
Indicateurs et Objectifs
Solidaires n'a eu de cesse, ces derniers temps, d'appeler à la vigilance sur ce point : des abus en la matière, inacceptables en tout temps, le seraient encore plus en cette période de reprise, après 2 mois éprouvants pour tous, tant physiquement que moralement.
La Direction s'est à chaque fois dite attentive à ce sujet et nous a notamment assuré, lors du dernier CHSCT, que « les indicateurs n'avaient pas leur place dans le PRA ».
Il faut croire que la bonne parole directoriale ne s'est pas encore propagée dans tous les services : nous avons encore une fois été contraints de signaler l'indélicatesse d'un chef de service, qui n'a rien trouvé de mieux que de gronder ses agents par courriel pour leur manque de productivité.
Solidaires a souligné que ce genre de pratique contribuait à démotiver les agents et à installer un climat délétère dans certaines unités de travail, et a rappelé qu'il était plus que temps de reprendre la réflexion en cours sur l'accompagnement des chefs de services qui n'ont pas tous un talent inné pour l'encadrement et la communication. Les aider à progresser sur ce plan ne peut être que profitable à tout le monde.
L'Info Solidaires concernant le CHSCT de ce 13 mai.
Bonne lecture.
Compte rendu de l’audio conférence
avec la DRFIP 14 mai 2020
Précisions : Solidaires avait préalablement transmis toutes ses questions par écrit à la Direction (retranscrites ici en italique )
Plan de reprise d’activité (PRA)
- La Direction nous donne quelques informations statistiques quant au taux d’agents présents physiquement dans les services pourcentage très supérieur à celui du national…
Ce département ferait-il encore du zèle?
-La situation des personnes « vulnérables » (c’est le nouveau terme en vigueur ).
Elles restent en ASA, mais le protocole évolue: les collègues concernés devront transmettre aux RH une attestation (intitulée « certificat d’arrêt de travail ») signée de leur médecin traitant. Ce certificat ne mentionnera aucune donnée confidentielle sur l’état de santé.
Une communication à ce sujet sera refaite aux agents par la direction, à la demande de Solidaires.
Pour les personnes relevant d’une affection de longue durée (ALD), l’attestation est disponible sur AMELI.
(Pour information, depuis ce jour les personnes en ALD peuvent se faire prescrire 10 masques chirurgicaux par semaine)
A compter du 19 mai, le paiement de proximité chez les buralistes fait son retour !
Eh oui, il est urgent de privatiser notre mission de recouvrement ! Auprès de la Française des Jeux !
Les postes comptables restent eux fermés au public sauf RDV, notamment pour les régisseurs.
La réouverture au public est prévue le 15 juin si la situation du département en matière sanitaire ainsi que les conditions d’accueil sont réunies. Pour l’encaissement du numéraire, seront concernées 5 trésoreries : les HUS, l’EMS, Haguenau, Saverne et Sélestat.
Les usagers seront toutefois orientés vers les buralistes pour tous les paiements de titres avec QR Code.
La restauration:
- concernant les frais de repas dans les sites bénéficiant habituellement de tickets restaurant (TR) :
on nous a signalé des interprétations différentes du texte selon les chefs de service: certains refusent à ce jour de signer l'attestation sur l'honneur permettant le remboursement des frais de la 1ere période. Ils ont indiqué aux agents qu'ils attendaient confirmation écrite de la direction quant à l'application de la procédure aux sites bénéficiant de TR. Or vous nous avez bien indiqué lors de l'audioconférence du 21 avril 2020 que ces services pouvaient également bénéficier du remboursement de frais, mais que les TR seraient diminués en conséquence.
Marche arrière toute sur ce sujet! La direction nous apprend maintenant l’existence d’une nouvelle note, moins précise sur ce point!! Et comme la Direction locale, comme toujours, ne prend pas de risques, elle a posé la question à l’étage au-dessus, et attend maintenant la réponse… Les collègues risquent donc d’attendre encore leur remboursement!
ATTENTION également : sur les sites dont les restaurants administratifs et cantines sont à nouveau accessibles, même partiellement ou en mode dégradé ( repas froids), les remboursements forfaitaires ne seront plus possibles.
Sur l’accueil :
La mise en place de Visio conférence sur RDV est en cours, or les agent.es se posent nombre de questions quant à leur droit à l'image (risque que le contribuable filme le RDV notamment) Comment comptez-vous sécuriser ces formes de RDV ?
La question, qui a surpris la directrice, sera remontée en Centrale. Un début de réponse, qui ne nous satisfait guère : « il n’y a pas plus de risque que lors d’un rendez-vous de visu. » Et au pire vous pourrez porter plainte….
L’accueil physique sur RDV ne se fera pas avant le 25 mai dans notre département contrairement au reste de la France. Pour le coup (une fois n’est pas coutume), nous saluons totalement cette décision locale. La directrice a estimé fort sagement que nous n’étions pas prêts. Les chefs de services qui décideraient d’ouvrir l’accueil avant le 25 mai le feront sous leur responsabilité.
Par ailleurs, un groupe de travail associant les organisations syndicales est en cours sur ce sujet, autant attendre ses conclusions. Dans tous les cas, Solidaires restera vigilant pour que cette réouverture, qui doit être limitée au minimum, se fasse dans les meilleures conditions de travail et de sécurité sanitaire possibles.
Sur les conditions de travail en mode « COVID »:
* Concernant les masques : tout le personnel de la DRFIP 67 devrait à terme bénéficier de 3 ou 4 masques lavables. Pour le moment, ils sont prioritairement donnés aux personnes qui utilisent les transports en commun.
Tous les masques n’ont pas encore été réceptionnés. Ils arrivent au compte-goutte…
Les masques à usage unique seront privilégiés pour l’accueil du public quand il sera d’actualité.
* Pour les horaires de travail : la tolérance sera de mise quant aux heures d’arrivée et de départ, pour tenir compte des contraintes liées à la garde d’enfants et éviter les heures de pointes dans les transports en commun. La magnanimité de la Direction ayant toutefois ses limites, il faudra faire ses heures.
* Le nettoyage des locaux : tout manquement constaté devra être signalé au gestionnaire de site, qui doit faire le relais auprès de l’entreprise de ménage. Le registre en ligne « Santé et Sécurité au travail », accessible sous Ulysse Bas-Rhin peut également être utilement rempli.
La question de l’utilisation des dispositifs de climatisation est en cours d’examen, en prévision du retour des fortes chaleurs.
Questions RH :
- lors de la dernière audio nous avons parlé des évaluations. Où en sommes-nous ? Les collègues souhaitant faire un recours et nous questionnent sur le calendrier.
La procédure de notification du compte-rendu d’évaluation n’est toujours pas finalisée au niveau des RH. Il est donc encore trop tôt pour faire un recours hiérarchique. Pas d’inquiétude à avoir à ce sujet: vous recevrez comme tous les ans un message automatique d’EDEN RH. Une information générale sera faite aux agent.es en temps voulu.
- des agent.es sont revenu.es vers nous quant à la prime de 1.000 euros maximum annoncée lors du conseil des ministres du 15 avril. Qu'en est il ?
Il n’y a pas de nouvelles informations sur le sujet.
- Comment les situations particulières des stagiaires arrivant le 2 juin vont-elles être prises en compte ? Bénéficiront-ils des mêmes autorisations d’absence que les titulaires en cas de difficulté de garde d’enfants par exemple?
Rappel: les stagiaires doivent prendre leur poste au jour convenu pour ne pas être pénalisés ultérieurement en terme d’avancement, de délai de séjour, etc …
Cependant les situations particulières peuvent par la suite être transmises aux RH. Les stagiaires et les titulaires bénéficient des mêmes possibilités en terme d’autorisation d’absence et d’accompagnement social.
- Concernant les congés et l’ordonnance Dussopt : La direction fera une application stricte du texte ! Les RH s’assureront préalablement auprès des chefs de service que la situation de chacun dans SIRHIUS est correcte avant d’effectuer la ponction…
- Toujours aucune info sur l’avenir du NRP dans l’optique des mutations locales qui approchent ! La directrice semble ne pas comprendre l’inquiétude des collègues et leur impatience à être fixés sur l’avenir de leur service. Pour elle il n’y a pas d’urgence à se décider, et les agents « feront leur demande comme ils le sentent »!!
- La prochaine audio conférence aura lieu le 20 mai à 8h30.
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