Une FS extraordinaire s’est tenue en visio le lundi 19 février suite à la tentative de suicide d’une de nos collègues du SIP de Colmar le 14 février. Nous avions été informés de cette nouvelle vendredi 16 en fin de journée. Les nouvelles sur l’état de santé de notre collègue étant plutôt rassurant, il a été convenu de traiter cet évènement lors de FS du vendredi 23 février.
A l’ouverture de la séance, SOLIDAIRES a lu une déclaration 
Liminaire.pdf.
Les autres O.S ont rebondi sur nos propos et constaté également les sources de mal être ressentis collectivement par les agents des SIP et autres services.
Le président et les acteurs de prévention ont régulièrement pris des nouvelles de notre collègue et se sont montrés plutôt rassurants quant à son état de santé et son moral.
A ce stade, le rôle de la FS est d’analyser avec neutralité les conditions de travail et de proposer des moyens d’actions visant à leur amélioration. La FS a ainsi demandé qu’une enquête soit réalisée. Les textes prévoient en effet la désignation d’une délégation chargée de cette enquête au moyen d’une délibération rédigée en instance. La délégation sera composée d’un titulaire et d’un suppléant par OS, ainsi que des représentants de la direction et les acteurs de prévention. Le choix a été fait d’externaliser cette enquête en ayant recours à un prestataire privé que la délégation devra sélectionner.
La secrétaire animatrice et l’assistante de prévention devront lui transmettre rapidement des devis d’organismes agréés.
Nous vous tiendrons informés des suites de cette enquête.
Le point suivant à l’ordre du jour était l’élection du secrétaire de la FS. Cette élection aurait dû se faire lors de la première FS en 2023, or en l’absence de Règlement Intérieur c’est avec un an de retard que l’administration régularise ….
C’est notre organisation au travers de l’un de ses titulaires qui a été élu par un vote unanime, aucune autre OS n’ayant présenté de candidat !
SOLIDAIRES et les autres OS ont cependant dénoncé le fait que les droits accordés aux OS ont été drastiquement réduits notamment au regard des fonctions de secrétaire de FS !
SOLIDAIRES s’est enquis du suivi des exercices « intrusion » sur Thann. Un retour doit être fait aux agents par leur chef de service qui a reçu le compte rendu.
D’autres exercices « vigipirate »seront programmés sur d’autres sites.
Concernant la clôture de l’enceinte de Thann, une autorisation doit encore être demandée à la mairie de la commune.
Le rapport du médecin du travail a mis en avant les difficultés rencontrées par les agents dans l’exercice de leurs métiers, la charge de travail en constante augmentation, les dégâts du NRP, des déménagements et de la baisse des effectifs associée .
Il a pu à nouveau réaliser les visites périodiques, 96 en 2022, tout en effectuant des consultations suite à des demandes spontanées au nombre de 140. Un total de 261 agents ont été vus en 2022. Des préconisations ont été faites et la FS a contribué au financement des aménagements et équipements demandés. SOLIDAIRES a remercié le médecin du travail pour son rapport qui dénonce les mêmes problématiques et conditions de travail dégradées que nous !
SOLIDAIRES souhaite que sa parole soit entendue.
La question des agents en mi-temps thérapeutiques et affectés dans les accueils a été soulevée par une OS, la direction propose de voir ces personnes avec le médecin du travail afin de trouver une solution.
Le budget de la FS a été présenté, pour 2024 nous disposerons de 71 598 € après déduction d’une réserve et d’un budget « formation » après réserve de 20 558 €. Cela équivaut à une dotation de 130 € par agent.
Après la pause méridienne, et suite à une demande émanent des OS, un point est fait sur la vidéo surveillance. Les déclarations ont été faites auprès de la préfecture, la direction attend les accords.
Plusieurs sociétés interviennent sur les sites extérieurs: Schertzinger sur Thann, Trésorerie Mulhouse GHR, Colmar HP. A St louis et Milupa, il s’agit de Sécuri-concept, Scutum sur Altkirch. Hélios connect gère la Paierie CEA, Kaysersberg-Vignoble et Guebwiller mais ces services ne disposent pas de la vidéo. Dans les cités administratives, la partie intrusion est gérée par la sécurité des cités.
Sur Thann, la question de savoir où installer les caméras se pose, il est interdit de filmer la voie publique. Idem pour St Louis.
Concernant les écrans fixés au SIP de Colmar, l’entreprise qui les installe exige qu’ils soient placés dans des locaux collectifs, excluant de ce fait les bureaux des chefs de service. Pour SOLIDAIRES cela oblige les agents de permanence téléphonique de constamment fixer les écrans et leur confère une responsabilité supplémentaire. Un flash lumineux devrait être activé automatiquement en cas de modification dans le comportement des usagers afin d’alerter les agents. Nous demandons à ce qu’une information soit faite à leur intention. La direction rappelle que ces écrans doivent rester allumés 24h/24, et qu’il en ressort de la responsabilité des chefs de service.
La FS se devait de valider les formations choisies lors d’un groupe de travail. Des formations sont obligatoires et prévues par la note d’orientation à savoir : le secourisme, la manipulation des extincteurs, guides et serres files, télétravail et management en distanciel.
Les formations sélectionnées et sous réserve de pouvoir choisir un autre prestataire dans le cadre du travail sur écran et le port de charges lourdes reviennent à 27 296,55 €. Le budget « formation »est utilisé en totalité et il convient de prélever 6 739 € sur l’enveloppe locale du budget de la FS.
Les formations qui seront dispensées en 2024 seront : 4 sessions de formations initiales ainsi que 5 sessions de recyclages en secourisme, 2 sessions travail sur écran, 1 session gestes et posture charges lourdes, 1 conduite en situations difficiles, 2 sessions de prévention des agressions, 1 de communication non violente, 1 de gestion des conflits, 1 en manipulation des extincteurs, 2 formations incendie, 2 formations en gestion du stress.
Le Plan Annuel de Prévention issu du DUERP est examiné et soumis au vote.
SOLIDAIRES demande des compléments sur certains points du PAP . Sous réserve de ces ajouts, le PAP est voté à l’unanimité et une motivation du vote rédigée par SOLIDAIRES et validée par l’intersyndicale est annexée au vote.
La direction nous informe que 18 radiateurs ont été montés à l’envers au bât B de Mulhouse !
Les travaux vont se faire prochainement.
Les accidents de service sont examinés, il s’agit essentiellement de chutes à pied où à vélo et d’un accident de la circulation par temps de verglas. Aucune conséquence grave n’a été relevée.
Suite aux préconisations du médecin du travail, la FS finance, après vote unanime, les aménagements suivants : 4 fauteuils ergonomiques avec appui-tête, 2 tablettes porte-documents et 3 souris ergonomiques.
Les fiches de signalements sont également examinées, SOLIDAIRES regrette qu’elles n’aient pas été présentées au fil de l’eau comme le directeur l’avait accepté. La nouvelle procédure « Sign@lfip> » est mise en place par la centrale, vous pourrez cependant continuer à faire les signalements papiers.
