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Message de la part du Directeur Régional
Bonjour,
Vous trouverez ci-dessous un état des effectifs physiquement présent, télétravaillant ou en ASA CA030 le 18 mai, puis un point de situation sanitaire sur les services fermés.
I - SITUATION DES EFFECTIFS
Par catégorie de service, la situation au 18 mai 2020 est la suivante :
Explication méthodologique :
- Le % d'effectifs présents est calculé à partir des effectifs physiquement présents dans les services (recensement journalier) rapportés aux effectifs théoriques réels.
- Le % de télétravailleurs est calculé à partir de tous les agents disposants d'un poste de travail portable (télétravailleurs et nomades équipés d'un VPN) rapportés aux effectifs théoriques réels.
- La somme de ces deux % détermine ainsi le % d'agent travaillant
- Le % des effectifs en ASA correspond au nombre d'ASA CA030 saisies dans SIRHIUS rapportés aux effectifs théoriques réels. Il est à noter que la saisie de ces ASA par les chefs de services peut être décalé par rapport à la situation à l'instant T expliquant ainsi des écarts.
II - SITUATION SANITAIRE
Situation au 18 mai 2020 : 2 agents sont en situation de congés de maladie en raison du COVID 19.
Il n'y a pas de service fermé dans le département.
Bonjour à toutes et tous,
Les élus en CAPL ont eu une audioconférence cette après midi avec le service RH de la DRFIP du Rhône sur les mutations.
Un diaporama nous a été présenté, pendant plus de 2 heures.
Les demandes de mutations nationales ont déjà été déposées fin d'année 2019 ou début 2020. Les mouvements nationaux vont sortir le 22 mai pour les C, le 29 mai pour les B, et le 08 juin pour les A.
Désormais vous êtes directement concernés par les mouvements locaux.
Vous devrez faire une fiche de vœux sur la nouvelle application ALOA qui devrait être disponible début juin (date non connue à ce jour).
Mais nous vous invitons à prendre contact avec nous dés à présent pour toutes les situations difficiles et particulières, pour que l'on puisse préparer votre dossier avant le 19 juin. En effet, la direction ouvre une période d'échange entre la date de sortie des mouvements nationaux et le 19 juin pour permettre aux organisations syndicales d'évoquer les situations particulières ou difficiles dont elles auront connaissance.
Ce sera très difficile d'intervenir après cette date qui sera consacrée à l'élaboration des mouvements par la direction. Elle prévoit de publier les mouvements locaux le 10 juillet.
Plusieurs nouveautés cette année :
- Suppression de la réunion de CAPL d'affectation, modification des règles de priorités....donc besoin de nous contacter rapidement pour que l'on puisse intervenir auprès du service RH.
- Affectation en poste fixe des 350 ALD Rhône, à savoir 41 A, 46 B, 266 C. En effet, du fait de la départementalisation, il n'y aura plus d'agents ALD à compter du 01/09/2020, chaque agent de la direction devant se retrouver sur une affectation en poste fixe à compter de cette date, sauf cas très marginaux.
Le service RH va adresser un courriel aux collègues ALD et actuellement affectés sur un poste vacant, pour savoir s'ils souhaitent être régularisés sur ce poste. La direction estime que 80% des ALD pourraient être régularisés sur leur poste s'ils le veulent et si le poste est vacant. Si les collègues ALD, répondent positivement au mail qui leur sera adressé, ils n'auront pas a produire une fiche de vœux dans ALOA.
Par contre les ALD qui ne souhaitent pas rester sur leurs postes ou si le poste n'est pas vacant avant le mouvement, ils devront produire une fiche de vœux sur ALOA.
Les OS ont demandé que ces courriels soient envoyés aussi bien sur les boites professionnelles que sur les adresses courriels personnelles des agents.
Une autre audioconférence avec vos élus aura lieu mi-juin pour voir faire le point sur ce dossier.
Nous nous tenons à votre disposition pour toutes informations.
Message de la part du Directeur Régional
Bonjour,
Vous trouverez ci-dessous un état des effectifs physiquement présent, télétravaillant ou en ASA CA030 le 15 mai, puis un point de situation sanitaire sur les services fermés.
I - SITUATION DES EFFECTIFS
Par catégorie de service, la situation au 15 mai 2020 est la suivante :
Explication méthodologique :
- Le % d'effectifs présents est calculé à partir des effectifs physiquement présents dans les services (recensement journalier) rapportés aux effectifs théoriques réels.
- Le % de télétravailleurs est calculé à partir de tous les agents disposants d'un poste de travail portable (télétravailleurs et nomades équipés d'un VPN) rapportés aux effectifs théoriques réels.
- La somme de ces deux % détermine ainsi le % d'agent travaillant
- Le % des effectifs en ASA correspond au nombre d'ASA CA030 saisies dans SIRHIUS rapportés aux effectifs théoriques réels. Il est à noter que la saisie de ces ASA par les chefs de services peut être décalé par rapport à la situation à l'instant T expliquant ainsi des écarts.
II - SITUATION SANITAIRE
Situation au 15 mai 2020 : 4 agents sont en situation de congés de maladie en raison du COVID 19.
Il n'y a pas de service fermé dans le département.
La note DRFIP 69 pour les ponts naturels de 2020, prévoit : « Dès lors qu 'un « pont naturel » a été décidé et qu'il conduit a la fermeture de son service, un agent positionne une journée de repos choisie librement parmi les modalités de financement autorisés : congés annuels, ARTT, récupération d'horaire ou jour épargné sur le CET . Dans ce cadre, l'autorisation d’absence exceptionnelle est à positionner en priorité sur un pont naturel au choix de l'agent si plusieurs ponts sont votés pour la même année.
A la DRFIP du Rhône, il y a 2 ponts naturels votés au CTL du 16/12/2019 : le 22 mai et le 13 juillet.
Pour les agents qui sont concernés par le prélèvement de jours de congé, ARTT sur la période du 16 avril au 31 mai (ASA, Télétravail) nous vous conseillons de poser pour le vendredi 22 mai un jour de congés ou un jour d'ARTT qui viendra se décompter du prélèvement ce qui ne sera pas le cas si vous posez la journée en autorisation d'absence exceptionnelle. Dès lors que vous ferez ainsi, vous devrez poser cette journée d'autorisation d'absence exceptionnelle le 13 juillet.
Pour ceux qui n'ont pas accès à SIRHIUS, il faut vous rapprocher de vos chefs de service pour lui demander.
Nous vous joignons en pièce jointe la note citée en référence.
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