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Bonjour à toutes et tous,
Accueil sur rendez-vous : Il a commencé hier à la CAE, sans que la direction n'ait prévenu les OS . Hier il n'y a eu aucun rendez-vous physique et aujourd'hui deux sont programmés. Pour les SIP des autres sites, il débutera le 25 mai. Un vigile de PROSEGUR sera positionné à l'entrée avec une liste des personnes qui ont rendez-vous. Après avoir vérifié leur identité, il leur fournira gel hydroalcoolique et masque si la personne n'en porte pas. Il n'y aura donc pas de rendez-vous sans masque. La réception se fera derrière une paroi de protection. Le nettoyage du box de réception sera assuré par l'agent lui-même. A la CAE, seule la cellule accueil est pour l'instant appelée à assurer ces rendez-vous.
Congés :
- Pour la première période du 16 mars au 16 avril, la direction confirme que les agents en ASA se verront prélevés 5 jours ARTT desquels seront déduits les jours de congés ou ARTT pris par les agents sur cette même période. (ou toutes leurs RTT restantes si leur nombre est inférieur à 5, et, dans ce cas, le nombres de jours à prélever sur le deuxième période est de 6 soit un de plus)
- Pour la période du 17 avril au 31 mai, un maximum de 5 jours sera prélevé aux agents au prorata de leur temps d'absence durant la période de 28 jours ouvrés et sous déduction des jours de congés ou ARTT que l'agent aura pris durant cette même période.
En clair, un agent en ASA jusqu'au 7 mai puis ayant repris le travail le 11 mai se voit dans l'obligation de prendre 2,5 jours de congés sur la période. Cela veut donc dire que s'il n'a pas pris de jours jusqu'à présent, il doit impérativement prendre 2,5 jours avant le 31 mai afin de ne pas se faire subtiliser ces jours. Il va donc y avoir un problème d'organisation des services d'ici la fin du mois puisque de nombreux collègues vont poser des congés. Pour faire votre calcul du nombre de jours de congés qui doivent être posés entre le 17 avril et le 31 mai, il faut multiplier le nombre de jours en ASA par 5 et le diviser par 28.
- Pont naturel du 22 mai : À l'instant où nous rédigeons ce compte rendu, la note de la DRFIP que nous avons publiée la semaine dernière est toujours valable et vous pouvez donc poser le 22 mai en congés ou jour ARTT qui sera déductible des jours à poser dans la deuxième période.
Restauration : La réouverture des salles de restauration du RIL et du RAF pourrait intervenir en fin de semaine prochaine si toutes les mesures sanitaires peuvent être respectées. En attendant, uniquement la vente à emporter continue de fonctionner.
La direction confirme que, pour des raisons de règles comptables, les remboursements des agents qui n'ont plus de restauration collective et qui ont droit aux remboursements de leur frais de repas sur la base des frais de mission, doivent appuyer leur demande de remboursement d'un justificatif d'achats de produits alimentaires. Ce justificatif ne revêt pas un formalisme particulier, un simple ticket de caisse suffit.
Télétravail : Le pourcentage d'agent en télétravail à la DRFIP est désormais inférieur à la moyenne nationale. Outre les 25 ultraportables et 50 stations tiny déjà prévues, la direction va recevoir le 2 juin 75 nouveaux PC portables qu'elle attribuera en priorité aux agents durablement éloignés du travail présentiel en veillant à un équilibre entre les services. Le pourcentage d'agents présents dans les bureaux à la DRFIP (41%) est légèrement inférieur à la moyenne nationale.
Des insuffisances aux nouvelles règles sanitaires ont été constatées au SIE de Bron, notamment par le non-respect des règles de distanciation dans les couloirs de circulation. Nous vous invitons, une fois de plus, à nous faire remonter tout incident de ce type afin de permettre d'y trouver des solutions.
Nettoyage des bureaux : le nettoyage pendant les heures de travail des agents doit se faire sans leur présence dans les locaux. Les OS ont constaté que ce n'est pas toujours le cas pour l'instant et ont demandé que les agents soient informés des heures de passage de l'équipe de nettoyage afin de pouvoir s'organiser.
CPS : Les cloisonnettes (parois opaques blanches) ont été livrées vendredi dernier mais ne sont pas installées, car la direction attend des consignes d'installation et de savoir si elles assurent un niveau de protection suffisant.
Nous vous souhaitons une très bonne journée et d'ores et déjà un agréable week-end prolongé.
Message de la part du Directeur Régional
Bonjour,
Vous trouverez ci-dessous un état des effectifs physiquement présent, télétravaillant ou en ASA CA030 le 18 mai, puis un point de situation sanitaire sur les services fermés.
I - SITUATION DES EFFECTIFS
Par catégorie de service, la situation au 18 mai 2020 est la suivante :
Explication méthodologique :
- Le % d'effectifs présents est calculé à partir des effectifs physiquement présents dans les services (recensement journalier) rapportés aux effectifs théoriques réels.
- Le % de télétravailleurs est calculé à partir de tous les agents disposants d'un poste de travail portable (télétravailleurs et nomades équipés d'un VPN) rapportés aux effectifs théoriques réels.
- La somme de ces deux % détermine ainsi le % d'agent travaillant
- Le % des effectifs en ASA correspond au nombre d'ASA CA030 saisies dans SIRHIUS rapportés aux effectifs théoriques réels. Il est à noter que la saisie de ces ASA par les chefs de services peut être décalé par rapport à la situation à l'instant T expliquant ainsi des écarts.
II - SITUATION SANITAIRE
Situation au 18 mai 2020 : 2 agents sont en situation de congés de maladie en raison du COVID 19.
Il n'y a pas de service fermé dans le département.
Bonjour à toutes et tous,
Les élus en CAPL ont eu une audioconférence cette après midi avec le service RH de la DRFIP du Rhône sur les mutations.
Un diaporama nous a été présenté, pendant plus de 2 heures.
Les demandes de mutations nationales ont déjà été déposées fin d'année 2019 ou début 2020. Les mouvements nationaux vont sortir le 22 mai pour les C, le 29 mai pour les B, et le 08 juin pour les A.
Désormais vous êtes directement concernés par les mouvements locaux.
Vous devrez faire une fiche de vœux sur la nouvelle application ALOA qui devrait être disponible début juin (date non connue à ce jour).
Mais nous vous invitons à prendre contact avec nous dés à présent pour toutes les situations difficiles et particulières, pour que l'on puisse préparer votre dossier avant le 19 juin. En effet, la direction ouvre une période d'échange entre la date de sortie des mouvements nationaux et le 19 juin pour permettre aux organisations syndicales d'évoquer les situations particulières ou difficiles dont elles auront connaissance.
Ce sera très difficile d'intervenir après cette date qui sera consacrée à l'élaboration des mouvements par la direction. Elle prévoit de publier les mouvements locaux le 10 juillet.
Plusieurs nouveautés cette année :
- Suppression de la réunion de CAPL d'affectation, modification des règles de priorités....donc besoin de nous contacter rapidement pour que l'on puisse intervenir auprès du service RH.
- Affectation en poste fixe des 350 ALD Rhône, à savoir 41 A, 46 B, 266 C. En effet, du fait de la départementalisation, il n'y aura plus d'agents ALD à compter du 01/09/2020, chaque agent de la direction devant se retrouver sur une affectation en poste fixe à compter de cette date, sauf cas très marginaux.
Le service RH va adresser un courriel aux collègues ALD et actuellement affectés sur un poste vacant, pour savoir s'ils souhaitent être régularisés sur ce poste. La direction estime que 80% des ALD pourraient être régularisés sur leur poste s'ils le veulent et si le poste est vacant. Si les collègues ALD, répondent positivement au mail qui leur sera adressé, ils n'auront pas a produire une fiche de vœux dans ALOA.
Par contre les ALD qui ne souhaitent pas rester sur leurs postes ou si le poste n'est pas vacant avant le mouvement, ils devront produire une fiche de vœux sur ALOA.
Les OS ont demandé que ces courriels soient envoyés aussi bien sur les boites professionnelles que sur les adresses courriels personnelles des agents.
Une autre audioconférence avec vos élus aura lieu mi-juin pour voir faire le point sur ce dossier.
Nous nous tenons à votre disposition pour toutes informations.
Message de la part du Directeur Régional
Bonjour,
Vous trouverez ci-dessous un état des effectifs physiquement présent, télétravaillant ou en ASA CA030 le 15 mai, puis un point de situation sanitaire sur les services fermés.
I - SITUATION DES EFFECTIFS
Par catégorie de service, la situation au 15 mai 2020 est la suivante :
Explication méthodologique :
- Le % d'effectifs présents est calculé à partir des effectifs physiquement présents dans les services (recensement journalier) rapportés aux effectifs théoriques réels.
- Le % de télétravailleurs est calculé à partir de tous les agents disposants d'un poste de travail portable (télétravailleurs et nomades équipés d'un VPN) rapportés aux effectifs théoriques réels.
- La somme de ces deux % détermine ainsi le % d'agent travaillant
- Le % des effectifs en ASA correspond au nombre d'ASA CA030 saisies dans SIRHIUS rapportés aux effectifs théoriques réels. Il est à noter que la saisie de ces ASA par les chefs de services peut être décalé par rapport à la situation à l'instant T expliquant ainsi des écarts.
II - SITUATION SANITAIRE
Situation au 15 mai 2020 : 4 agents sont en situation de congés de maladie en raison du COVID 19.
Il n'y a pas de service fermé dans le département.
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