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Message de la part du Directeur Régional
Bonjour,
Vous trouverez ci-dessous un état des effectifs physiquement présent, télétravaillant ou en ASA CA030 le 11 mai, puis un point de situation sanitaire sur les services fermés.
I - SITUATION DES EFFECTIFS
Par catégorie de service, la situation au 11 mai 2020 est la suivante :
Explication méthodologique :
- Le % d'effectifs présents est calculé à partir des effectifs physiquement présents dans les services (recensement journalier) rapportés aux effectifs théoriques réels.
- Le % de télétravailleurs est calculé à partir de tous les agents disposants d'un poste de travail portable (télétravailleurs et nomades équipés d'un VPN) rapportés aux effectifs théoriques réels.
- La somme de ces deux % détermine ainsi le % d'agent travaillant
- Le % des effectifs en ASA correspond au nombre d'ASA CA030 saisies dans SIRHIUS rapportés aux effectifs théoriques réels. Il est à noter que la saisie de ces ASA par les chefs de services peut être décalé par rapport à la situation à l'instant T expliquant ainsi des écarts.
II - SITUATION SANITAIRE
Situation au 11 mai 2020 : 3 agents sont en situation de congés de maladie en raison du COVID 19.
Il n'y a pas de service fermé dans le département.
Message de la part du Directeur Régional
Bonjour,
Vous trouverez ci-dessous un état des effectifs physiquement présent, télétravaillant ou en ASA CA030 le 7 mai, puis un point de situation sanitaire sur les services fermés.
I - SITUATION DES EFFECTIFS
Par catégorie de service, la situation au 7 mai 2020 est la suivante :
Explication méthodologique :
- Le % d'effectifs présents est calculé à partir des effectifs physiquement présents dans les services (recensement journalier) rapportés aux effectifs théoriques réels.
- Le % de télétravailleurs est calculé à partir de tous les agents disposants d'un poste de travail portable (télétravailleurs et nomades équipés d'un VPN) rapportés aux effectifs théoriques réels.
- La somme de ces deux % détermine ainsi le % d'agent travaillant
- Le % des effectifs en ASA correspond au nombre d'ASA CA030 saisies dans SIRHIUS rapportés aux effectifs théoriques réels. Il est à noter que la saisie de ces ASA par les chefs de services peut être décalé par rapport à la situation à l'instant T expliquant ainsi des écarts.
II - SITUATION SANITAIRE
Situation au 7 mai 2020 : 5 agents sont en situation de congés de maladie en raison du COVID 19.
Il n'y a pas de service fermé dans le département.
Bonjour à toutes et tous,
En introduction le directeur nous indique l'esprit du Plan de Reprise d'Activité (PRA) : il faut être extrêmement vigilent, car le virus circule toujours. Sur la période qui s'ouvre entre le 11 mai et le 2 juin la reprise doit être très progressive et nous devons faire preuve d'une grande prudence. Il nous indique qu'il a rappelé à l'ordre les chefs de service qui avait tendance à faire revenir trop de monde.
Pour l'administration le télétravail reste le mode de travail prioritaire.
Le retour des agents se fait sous 3 conditions :
- Cadres et agents doivent être disponibles c'est à dire qu'ils doivent être en bonne santé ou avoir une autorisation expresse du médecin de prévention ou de leur médecin traitant de reprendre le travail s'ils étaient malades, fragiles ou accompagnants de personnes fragiles et ne pas être en garde d'enfant.
- Le respect des règles sanitaires doit être satisfait (nettoyage des locaux, règles de distanciation, disponibilités des équipements,...)
- Les agents ne doivent être rappelés que pour effectuer des missions et tâches précises.
Les horaires souples et aménagés sont maintenus.
Agents fragiles : Jusqu'au 2 juin au moins, c'est à eux de faire la démarche de contacter le médecin de prévention ou leur médecin traitant s'ils veulent reprendre le travail, pour y être autorisés.
Les accompagnants de personnes fragiles restent en ASA pour l'instant en attendant d'éventuelles précisions de la DG.
Agents en ASA depuis longtemps : Dans la mesure où ils sont peuvent télétravailler et être affectés sur des missions prioritaires, ils pourront être dotés d'un des 50 PC portables qui vont arriver à la direction .
Les parents qui ne veulent pas remettre leurs enfants à l'école continuerons pour l’instant de bénéficier d'ASA jusqu'au 2 juin ou avant si de nouvelles directives DG intervenaient. Au-delà du 2 juin, à défaut de justification de la fermeture de l'école, ces agents devront être en congés s'ils souhaitent garder leurs enfants.
Certains télétravailleurs souhaitent pouvoir revenir en présentiel quelques jours par semaine. La direction ne s'y oppose pas à condition que cette opération se fasse en accord avec le chef de service et que l'agent n'ait pas l'obligation de prendre les transports en commun.
Pont de l'ascension (pont naturel): la direction n'a aucune information sur son annulation et il est donc maintenu pour l'instant.
Climatisation CAE : la direction n'a toujours pas le résultat de l'étude du haut comité de la santé publique et donc ne lance pas la climatisation pour l'instant.
Réception physique sur rendez-vous : Le directeur dit qu'il a indiqué aux chefs de service que la réception sur rendez-vous ne pourrait pas commencer avant le 18 mai. La semaine prochaine sera consacrée à voir si elle est réalisable dans des conditions satisfaisantes à partir de cette date. Elle ne concernera que des questions complexes et n'interviendra qu'après un appel téléphonique au contribuable. Le nettoyage entre chaque rendez-vous devrait incomber à l'agent.
Note sur les congés : Le directeur n'a pas pris de position définitive pour l'instant n'ayant reçu la note DG qu'hier. Il indique que les chefs de service vont recevoir une liste de leurs agents avec leur position (ASA, télétravail … jour par jour) durant la période d'urgence sanitaire. Ils devront valider ces situations avec l'agent concerné. Il n'y toujours pas de décision quant au reliquat des congés 2019 en report.
Masques pour les entreprises de nettoyage : la dotation de masques relève des entreprises de nettoyage et pas de l’administration. Cela étant, la direction a exigé qu'elles dotent leurs salariés de masques. GFF et ISS ont répondu que cela serait fait.
Masques pour les agents : La direction n'envisage pas de doter d'autres agents que ceux qui font de la réception physique du public. Elle n'envisage plus de fournir des masques aux collègues qui utilisent les transports en commun.
Prime de 1 000 € : la direction n'a toujours aucune information à ce sujet.
Mouvements d'affectations locales : la semaine du 18 mai, la direction présentera un « planning du mode opératoire » aux organisations syndicales.
Nous vous souhaitons un très bon pont du 8 mai.
Bonjour à toutes et tous,
un CHSCT plénier s'est tenu ce mardi 05/05/20. L'ordre du jour se résume à un seul point concernant l'établissement du budget pour l’exercice 2020.
En amont du seul point à l'ordre du jour, nous avons évoqué le déconfinement et les PRA (Plan de Reprise d'Activité) des différentes directions. Ils seront examinés en CHSCT plénier le 14/05/20.
Normalement, un délai de 15 jours doit s'appliquer entre communication des pièces et examen en CHSCT. Au vu de l'urgence, il nous a paru opportun de réduire ce délai. De leur côté, les directions se sont engagées à nous communiquer la déclinaison locale du PRA d'ici la fin de semaine.
Pour les personnes présentant une fragilité face au virus, le MP (médecin de prévention) nous indique que la reprise sera subordonnée à une visite chez leur médecin traitant puis à la médecine du travail. Une note écrite sur ce protocole est demandée.
Concernant le budget, une bonne partie des actions initialement prévues ont été annulées ou réduites suite à la crise sanitaire. Nous avons ainsi pu dégager une enveloppe conséquente allouée à la prévention du risque covid19.
Les représentants du personnel au CHSCT ont fait plusieurs propositions de financement. Le résultat des débats se décline ainsi :
1 – fourniture d'un « kit » télétravailleur afin d'équiper tous les agents qui se retrouvent en situation de télétravail avec un écran et un clavier qui permette une installation, même à domicile, qui respecte les préconisations ergonomiques. Cela participe donc de la prévention des Troubles Musculo-squelettiques (TMS).
2- mise en place de distributeurs de gel hydroalcoolique afin que tous les endroits sensibles soient pourvus en solution de désinfection pour les mains. Cela comprend les matériels mutualisés, par exemple les mopieurs ou les fontaines à eau, les entrées de service pour les agents, les halls d'accueil pour les usagers, etc..
3- achat d'EPI (équipement de protection individuelle) et de petits matériels. Une enveloppe dédiée à l'accompagnement des directions dans la fourniture d'EPI sera mise en place avec les fonds restants suite aux deux opérations ci-dessus. Cela comprend, selon les situations de travail, des masques, des gants, du gel hydroalcoolique, des parois plexiglas, des lingettes ou du spray désinfectant.
Cependant les représentants de personnels au CHSCT69 souhaitent porter une attention particulière sur le sujet des masques. Ainsi une demande a été formulée pour une dotation de tous les agents de deux paires de masques alternatif lavable 50 fois. La commande devrait être rapide mais les délais de livraison sont longs et fluctuants...
D'autre sujets ont été évoqués mais non retenus pour le budget :
¤ l'affichage de rappel des gestes barrières et la matérialisation des cheminements. Les directions nous ont indiqués que le sujet était déjà en cours de traitement.
¤ la dotation de matériel pour le prise de température : le haut conseil de la santé publique l'ayant déconseillé et la prise de température n'étant possible que sur volontariat, il est préféré d'appliquer la consigne plus générale suivante : dès lors qu'un agent ne sent pas bien, il doit immédiatement quitter les locaux et aller consulter son médecin.
¤ sur la fourniture de bouteilles d'eau pour remplacer les fontaines à eau : les difficultés liées à la logistique et les risques sanitaires liés à la distribution de ces bouteilles amènent les directions à privilégier le rappel des consignes sanitaires et la mise à disposition d'une solution de désinfection des mains à proximité.
Le reste des opérations budgétaires, déjà discutées dans plusieurs GT avant le confinement, a été validé selon leur faisabilité dans la période.
Le budget du CHSCT doit nous permettre de mettre en place des opérations de prévention des risques et contribuer à l'amélioration des conditions de vie au travail. Si des besoins spécifiques se présentent dans vos services, n'hésitez pas à nous contacter pour les faire remonter.
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