Actualités

CTL DU 10 NOVEMBRE 2020

_Présentation NRP
         → Mis en place d’accueil de proximité :
01/01/2021 FS labellisé à chaource dans les locaux de la trésorerie ( bâtiment appartenant à la CC )
Lusigny labellisation en cours décalée d’un trimestre (1er tr 2021) : dans les locaux de la trésorerie
MSAP de Vendeuvre labellisé FS au 01/01/2021
La formation pour les animateurs commenceront début décembre piloté par Mr Noguez.
Il est trop tôt pour présenter un calendrier de labellisation pour 2021.
Les FS déjà en place sont très peu sollicitées, car les ouvertures ont coïncidé avec l’arrivée du COVID.
Suite à l’appel de candidature 9 agents se sont portés volontaires, ces candidatures vont être vu d’un bon œil, car les agents seront payés par la DGFIP et ne viendront pas grever les budgets des communes.
Vote pour la mise en place des accueils de proximités : FO/pour , UNSA/abs et SOLIDAIRES /contre
Contre pour perte de services publics perte du maillage territorial
        → Mis en place des conseillés aux décideurs locaux (CDL) :
01/01/2021 nommé pour chaourcois et une partie de TCM
01/09/2021 3 CDL : 1 pour suite de TCM ,1 ROMILLY/MARIGNY,1 BRIENNE/SOULAINES DHUYS

2022 : 8 CDL
3 CDL au SGC de Troyes et Bar sur Aube/ 2IDIV 1 inspecteur par structure
2 CDL à Romilly /1 IDIV 1 inspecteur
Annuaire des communes va être mis à jour en fonction de la compétence des CDL
Chaque CDL aura un bureau de passage à la direction, au SGC et dans les communes ce sera des espaces de co-working.
Vote pour mis en place des CDL : FO/ABS , UNSA/ABS et SOLIDAIRES/ CONTRE
Contre pour les mêmes motifs que précédemment

Nous avons été convoquées à une audio-conférence avec la Direction afin de faire le point sur la situation COVID

- Télétravail

Le DG insiste fermement pour que le nombre de télétravailleurs augmente car il est actuellement insuffisant :

* seulement 17 % de télétravailleur au national (13 % pour l’Aube)

* le taux d’utilisation de l’équipement pour le télétravail n’est que de 46 % au national (41 % pour l’Aube)

La règle est que tous les agents équipés (du A+ au C) doivent rester chez eux au moins 3 jours par semaines (une présence de 2 jours maxi par semaine est tolérée en présentiel afin de maintenir la cohésion du service)

Dans l’Aube, 127 agents sont équipés.

Un recensement des télétravailleurs est effectué journellement et un autre est fait de façon hebdomadaire (Pour la semaine dernière seulement 72 agents équipés ont télétravaillé)

L’objectif est d’avoir le moins possible d’agents en présentiel, il est tout à fait possible d’être en télétravail 5 jours par semaine avec l’accord du chef de services et ce pour tous les services

Il y a actuellement 46 PC en stock et en cours de déploiement (déploiement à partir de la liste des demandes exprimées en juillet lors du recensement) ce qui représentera 173 agents équipés sur les 369 agents aubois (soit environ 47%)

Des commandes d’ordinateurs ont été faites par la Centrale et seront réorientées au niveau départemental d’ici les prochaines semaines. Fin décembre, il devrait y avoir environ 50 % du personnel aubois équipé.

La Direction a reçu une 20aine d’écran 22/24 pouces qui va être déployée auprès d’agents exerçant des missions nécessitant un grand écran. Si besoin, il est possible d’en faire la demande auprès de la CID par mail avec copie à Mme Vannet.

Il n’est pas prévu d’équiper les agents en télétravail avec les téléphones mobiles. Seuls 3 agents au SIP de Troyes, 1 à Bar/Aube et 1 à Romilly en sont équipés pour pouvoir faire du rappel téléphonique.

Il a été rappelé aux chefs de service que Sirhius doit impérativement être complété des jours en télétravail (de la même façon qu’on pose des jours de congés) y compris par les agents nomades (vérificateurs, géomètres…)

Organisation du travail : Nous ne somme pas en PCA (plan de continuité d'activité). Les missions de service public doivent être intégralement assurées y compris l'accueil des usagers.

Sur ce point, il devra être mis en place des aménagements nécessaires (prise de RV en priorité).

Déplacements : Une attestation employeur sera établie par la Direction et envoyée aujourd'hui aux chefs de service pour émargement et distribution aux agents.

Dans l'attente de leur réception, la carte professionnelle doit être présentée. Pour les stagiaires, une attestation sera délivrée par la Direction.

Télétravail : Le télétravail est dorénavant la règle pour l'ensemble des activités qui le permettent. A compter du vendredi 30 octobre, les agents dont les fonctions peuvent être exercées à distance doivent être placés en télétravail cinq jours par semaine. Toutefois, cette durée sera ramenée à 3 jours en télétravail et 2 jours en présentiel pour les agents qui le souhaitent.

Les agents vulnérables restent en télétravail sur 5 jours.

A ce jour, environ 30 % des agents sont équipées pour télétravailler. Il est prévu d'atteindre 40 % pour la fin d'année.

Chaque chef de service doit pouvoir contacter ses agents en télétravail par téléphone. ceux-ci doivent leur communiquer un numéro de portable (si possible) pour les joindre.

Les agents qui ne sont pas équipés pour le télétravail restent en présentiel.

Situation sanitaire : Actuellement il n’y a un cas COVID connu chez les agents. Depuis le début de la pandémie en Mars il y a eu 6 cas de déclarés.

Les règles sanitaires restent les mêmes.

Les agents peuvent être placée en autorisation spéciale d'absence (ASA) dès lors qu'ils ne peuvent télétravailler dans les cas suivants :

  • agents identifiés comme cas-contact à risque
  • agent considéré comme vulnérable
  • l'agent devant assurer la garde de ses enfants en cas de fermeture de l'établissement d'accueil.

Divers

L'ensemble des formations sont effectuées en distanciel à compter du vendredi 30 octobre.

Le Plan Vigipirate est réactivé dans les administrations.

Les agents ne doivent plus porter des masques DIM même si leur toxicité n'est pas avérée. Ils peuvent être jetés à la poubelle sans précautions particulières.

AUDIO-CONFERENCE DU 16/10/2020

Ce matin la Direction a souhaitée nous informer de différents sujets.

  • COVID
  • le département est en situation d’alerte (2 niveaux supérieurs existent : renforcé et maximal)
  • CODIR de mercredi dernier avec le DG : le niveau de télétravail est insuffisant au niveau de la DGFIP (6-7%), il faut augmenter le niveau par département et par structure pour atteindre en moyenne 20 % (tant au niveau départemental que de chaque structure) afin « d’éviter la propagation du virus, d’avoir une capacité de travail à distance suffisante en cas de reconfinement …). l’objet étant d’atteindre 40 % de télétravaillants à terme.
  • plan de déploiement des PC : ils sont délivrés au fil de l’eau. Les commandes sont faites par la centrale.


Pour le département, il y a 45 PC en cours de déploiement (poste windows 10 très récents) pour les agents qui ont été recensés en juillet dernier et en insistant sur les plus grosses structures. La Direction conserve toutefois un stock pour les agents vulnérables, les cas contact et les cas positifs.
Le jour de télétravail est fixé en accord avec le chef de service, qui informe les RH. Le télétravail pourrait être suspendu en fonction d’actualité pour le service (ex : campagne IR…) mais en période de croisière le jour est fixe
La liste des applications informatiques éligibles au télétravail va être mise en ligne sur Ulysse Aube. Les agents qui travailleraient avec une application non éligible devront s’organiser pour leur travail à domicile et privilégier de travailler ce jour-là avec les applications disponibles.

  • Masques : polémique sur les masques DIM. Ces masques distribués osus blister entre le 5 et le 15 septembre portant l’inscription DIM ne doivent plus être utilisés et doivent être mis de côté (consigne données hier aux chefs de service. Le fabricant indique que le produit incriminé n’est pas présent dans les listes de produits dangereux au niveau européen.


Des analyses sont en cours auprès d’un laboratoire agréé par l’État.
Des nouveaux masques seront distribués en attendant

  • Autre