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Savoir ce qui se cache derrière certains mots ou certaines phrases... 

Ces appréciations littérales sont à nuancer en fonction de l'ancienneté tant administrative que d’installation sur un poste, des agents évalués.

A titre d'exemple, il est normal qu'un jeune agent «s'adapte progressivement» à ses fonctions et «s'attache à améliorer ses méthodes de travail».

Les appréciations doivent toujours être replacées dans le contexte du service et dans l’historique de l’agent évalué. La tonalité générale peut aussi modifier le sens réel de certaines appréciations et l’impact de celles relatives au comportement (discrétion, courtoisie, dévouement, disponibilité,...).

Les évolutions des termes employés d’une année sur l’autre sont aussi très importantes. Richesse des termes employés : la rareté d’une appréciation lui donne une valeur particulière, de la même manière la valorisation de points d’activité très spécifiques est plutôt positif.