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Aujoud'hui, nous avons eu notre point d'information bi-hébdomadaire avec la Direction. Encore 15 personnes sont en arrêts de maladies, ce nombre continue à diminuer même si on déplore 2 nouveaux cas d'agents placés en quatrorzaine car présentant des symptômes.
Comme à chaque cas, le médecin de prévention a été alerté et a pris contact avec les agents qui auraient cotoyé des personnes malades pour les placer eux-mêmes en quatorzaine.
A ce stade la direction compte encore 30 agents en quatorzaine.
Le nombre d'agents au travail en présentiel a sensiblement évoulé avec la réouverture des SPF passant à 92. Même chose pour le nombre de télétravailleurs passé à 106.
La Direction a reçu 500 masques qui seront distribués à partir de demain. Ils sont en priorité destinés aux services ( des trésoreries ) qui reçoivent des usagers pour la distribution des bons de secours.
La DDFIP se renseigne pour commander des masques supplémentaires, nous lui avons suggéré de se rapprocher des collectivités et éventuellement de la préfecture pour mutualiser ces commandes de masques et espérer en avoir s'ils en sont déjà dotés.
Le gel hydroalcoolique commandé depuis plusieurs semaine serait en cours d'acheminement et devrait être livré d'ici la fin de la semaine.
Une nouvelle commande de gants et de lingettes a été passée. A l'occasion de la distribution des masques et gants une plaquette sur leur bonne utilisation sera délivrée.
Solidaires Finances Publiques a à nouveau abordé la question du nettoyage des locaux, les prestataires ont été rappelés à l'ordre et désormais chaque personnel d'entretien est équipé comme il se doit , produits désinfectants compris. Le ménage est également adapté en fonction de la situation avec désinfection des poignées de portes etc...
Nous avons suggéré d'équiper les services avec un nombre conséquent de lingettes désinfectantes et de gants afin que chaque agent puissse désinfecter son poste de travail quotidiennement.
Solidaires Finances Publiques a interrogé la direction sur la camapagne IR. Aucune réunion n'a pour l'instant eut lieu sur cette question et aucune note départementale n'est pour l'instant sortie. A ce stade, seul un recensement des besoins en PC portables a été effectué auprès des SIP. Nous ne savons pour l'instant pas combien la DDFIP pourra en obtenir , il s'agit d'une commande nationale et un arbitrage au niveau interrégional aura surement lieu pour la répartition.
A la demande de la Direction générale un recensement des besoins d'hygiaphones ( plexiglas ) a été fait et, est remonté au niveau centrale une demande pour chacun des sites du département non équipé.
Enfin, Solidaires Finances Publiques a posé la question de la gestion des congés. La direction fait un message pour rappeler la conduite à tenir aux chefs de services et qui reprend les consignes de la DGAFP que vous trouverez ci-dessous.
La Direction locale fera en sorte que les agents soient traités avec équité.
Sur ce point de nombreuses questions restent en suspens au niveau de la DGFIP et Solidaires Finances Publiques continuera à intervenir pour qu'aucun agent ne soit pénalisé sur ses droits à congés et pour les poser lors de la reprise de l'activité. A suivre...
Faites bien attention à vous !
Notre point bi-hebdomadaire avec la Direction a eu lieu en milieu d'après midi. Il apparaît que la situation à la DDFIP semble stabilisée avec 87 agents en présentiel dans les services aujourd'hui et 104 télétravailleurs.
Pas de nouveau cas d'agent malade recensé portant désormais le nombre à 19 puisque 2 sont guéris. la reprise du travail est bien entendu toujours subordonnée à l'accord du médecin traitant ou du médecin de prévention.
52 personnes étaient encore en quatorzaine cette semaine et ce nombre devrait diminuer la semaine prochaine compte tenu de la fin de quatorzaine pour les agents de la trésorerie et du SIE de Pont Audemer, et de pour les agents des SIP et SIE de Vernon.
La "reprise" de l'activité à Pont Audemer aura lieu lundi 6 avril. A cet effet, les collègues concernés par la fin de la quatorzaine ont été contactés par SMS par les services RH afin de leur demander de contacter le médecin de prévention avant de se rendre à nouveau dans les services. Aucun risque ne sera pris, si un agent présente des symptômes, son confinement sera prolongé en autorisation d'absence.Un planning devait être fourni aux agents dans l'après midi pour l'organisation de la semaine prochaine.
La "reprise" de l'activité à Vernon et à la trésorerie de Beuzeville aura lieu mardi 7 avril. A cet effet, les collègues concernés par la fin de la quatorzaine seront contactés par SMS ou par mail par les services RH afin de leur demander de contacter le médecin de prévention avant de se rendre à nouveau dans les services. Aucun risque ne sera pris, si un agent présente des symptômes, son confinement sera prolongé en autorisation d'absence.
Les collègues reprendrons pour assurer uniquement les missions prioritaires avec un minimum d'agents en présentiel et par roulements.
Des gants ont été fournis au SPFE, aux SPF et à la trésorerie amendes. Une nouvelle commande est en cours.
Le service courrier est également équipé. En effet, les gants sont utilisés principalement pour manipuler les documents papiers et courriers reçu dans les services.
Dans certains SPF le courrier est traité le lendemain de son arrivée pour limiter l'éventuelle propagation du virus en cas de présence sur les documents.
Solidaires Finances Publiques a demandé si la Direction avait donné des consignes en ce sens puiqu'il était question de procéder ainsi sur l'ensemble du territoire et de traiter le courrier à J+1.
La direction n'a pour l'heure pas fait de note départementale puisqu'aucune note de la centrale ne leur est parvenue.
Les SPF ont réouvert cette semaine ainsi Louviers a été équipé de 2 PC portables, 2 agents sont en présentiel.
Le SPF de Pont Audemer est équipé d'un PC portable et un EDR qui travaille pour lui en renfort.
Quant au SPFE il dispose désormais de 2 PC portables.
Solidaires Finances Publiques est à nouveau intervenu sur la question du ménage à Louviers , il apparaît en effet que la femme de ménage ne soit pas dotée de produits désinfectants, la direction a donc fait un rappel auprès de la socièté ONET qui indqiue que le nécessaire est fourni...
Nous avons donc demandé à la direction de se substituer à ONET pour la fourniture des produits si rien n'est fait.
Solidaires Finances Publiques a posé la question de l'attribution de frais de mission pour les personnels qui se rendent au bureau et qui n'ont plus accè aux restaurants administratifs du fait de leur fermeture.
Cette question est encore à l'arbitrage du national comme beaucoup d'autres pour lesquelles les réponses tardent.
A ce sujet vous trouverez ici le lien vers notre Courriersolidairesfinancespubliquesauxministres
Et pour celles et ceux qui n'auraient pas pu y avoir accès, voici le courrier que nos ministres nous ont adressé sur nos messageries professionnelles. Vous aurez noté à la lecture que nous assurons des fonctions financières régaliennes ce que nous saurons leur rappeler !
Message_des_Ministres_aux_agents_de_la_DGFIP-1.pdf
Solidaires Finances Publiques vous souhaite un bon week-end malgré tout
et surtout prenez soin de vous !
La direction nous a contacté pour nous informer des mesusres prises cocernant la campagne d'impôts sur le revenu.
Les informations fournies reprenaient le message du DG reçu hier sur nos messageries professionnelles :
"Bonsoir à toutes et tous,
Nos missions prioritaires sont assurées. Vous êtes au rendez-vous, nombreux sont au travail soit à distance depuis chez vous, gràce notamment à la livraison d'ordinateurs portables complémentaires, soit en présentiel sur nos sites pour ce qui ne peut être assuré à distance."
La direction locale nous a confirmé avoir redéployé 4 ordinateurs portables issus des brigades de vérification, et devrait recevoir des PC redéployés de l'ENFIP ( nous ne connaissons pas la date de livraison ni le nombre).
"Notre Premier Ministre, notre Ministre, se sont exprimés pour saluer et remercier vos efforts et votre mobilisation." Enfin...
"A mon tour de vous informer des actions engagées qui commencent à se concrétiser et qui vont se poursuivre dans les jours prochains.
Les agents d'accueil notamment dans les trésoreries hospitalières et les SIP, ceux des centres d'éditique, et nos assistants informatique se verront distribuer progressivement des masques dans les prochains jours. Une livraison est en cours pour 70 départements livrés directement par notre fournisseur, et un acheminement vers les départements limitrophes suivra trés vite."
Les masques destinés au département de l'Eure sont arrivés à Rouen et doivent être récupérés rapidement pour une distribution réservée aux agents amenés à recevoir du public. Donc pas dans les SIP pour l'instant !
"Les trésoreries hospitalières non pourvues d'hygiaphones vont être équipées de parois plexiglas, fabriquées par le SDNC, avant la fin de cette semaine."
Ce ne sera pas le cas dans le département, la réception étant limitée voire inexistante et pouvant se faire à la caisse de la TG qui est équipée.
"Nous avons aussi étoffé notre espace Ulysse d'informations importantes, métiers ou relatives aux ressources humaines.
Je souhaite également évoquer avec vous ce soir un événement important, celui de notre campagne d'impôt sur le revenu.
Le Ministre a annoncé hier soir les dates retenues :
- ouverture des services en ligne le 20 avril
- date limite papier le 12 juin
- dates limites internet :
Nous avons souhaité décaler d'une dizaine de jours l'entrée en campagne" ( quand même après moultes demandes de solidaires finances publiques)," reporter la fin de campagne au 12 juin en étalant la charge qu'elle représente mais sans remettre en question de façon trop importante son déroulement et son achèvement à temps pour permettre à nos concitoyens de bénéficier de leur remboursement éventuel de trop-perçu à l'été, de leur avis d'impôt sur le revenu à la rentrée et de l'actualisation de leur taux de prélèvement en septembre.
- départements 01 à 19 : 4 juin
- départements 20 à 54 : 8 juin
- départements 55 à 976 (donc DOM compris) : 11 juin
La campagne IR va se dérouler en principe en 2 phases, dés lors que l'épidémie nous permettra de sortir à un moment de la phase de confinement :" (Le DG est optimiste !)
1* une première phase en période de confinement : Je fais le choix, compte tenu de la période, de ne pas faire d'accueil du public au titre de la campagne IR, seuls les cas de nécessité absolue, comme aujourd'hui, peuvent bénéficier d'un accueil sur rendez-vous. La campagne IR n'en fait pas partie."( la direction locale nous a bien confirmé qu'il été hors de question de faire de l'accueil physique pendant la période de confinement ) "L'accueil se fera exclusivement à distance. Ceci suppose bien sûr de réfléchir à notre capacité de réponse à distance, ce que nous faisons, et je reviendrais vers vous sur ce point le moment venu."
Solidaires Finances Publiques à d'ores et déjà indiqué à la direction qu'il été hors de question de faire revenir tous les agents pour répondre aux sollicitations des usagers. La règle devant être le confinement , le travail à distance et le travail en présentiel l'exception. La direction locale en a convenu après que nous ayons dénoncé des tentatives de rappel d'agents fragiles placés en confinement par le médecin de prévention. Ceci est inadmissible et ne doit pas être !
Solidaires Finances Publiques restera vigilant sur cette question ! N'hésitez pas à nous tenir informés !
"2* une seconde partie de campagne post confinement : avec cette fois la réouverture des sites au public mais il est encore trop tôtt pour évoquer plus avant ce point et les conditions dans lesquelles cette réouverture s'opérera."
Effectivement il est trop tôt pour évoquer cette phase qui risque de ne pas intervenir de si tôt. Cependant afin d'anticiper la fin du confinement nous avons demandé à la direction de, d'ores et déjà réfléchir à la reprise de l'activité , à un plan de reprise et à en discuter avec les représentants du personnel avant toute mise en oeuvre. A ce sujet, la direction nous à d'ailleurs indiqué qu'un auditeur de la cour des comptes avait été mis à la disposition de la DDFIP pour aider à la cohérence des plans de reprises.
"Dans l'attente du lancement de la campagne, profitez pour ceux qui le peuvent de toute la documentation, trés bien faite sur le sujet : note de campagne, brochure pratique, ...
La campagne IR est l'une de nos missions prioritaires. Nous la ménerons à son terme, comme les autres.
Merci à toutes celles et ceux qui participeront à cette mission qui est la fois familière et fondamentale, mais que nous conduirons cette année dans des conditions et des calendriers très particuliers.
Bien à vous tous"
Au cours de notre entertien avec le directeur adjoint nous avons redemandé que le Plan de conttinuité de l'activité régulièrement mis à jour nous soit communiqué.
Par ailleurs nous avons à nouveau attiré l'attention sur le nettoyage et la désinfection des locaux où des collègues malades ont séjourné. Selon le directeur adjoint Vernon à fait l'objet d'une prestation particulière de nettoyage et Pont Audemer aussi.
La direction s'est engagée à suivre ce protocole pour chaque cas. Au 1er avril aucun nouveau cas n'était recensé.
Prochain point avec la direction vendredi.
Prenez soin de vous !
Vous trouverez ci-dessous le compte rendu de la conférence audio avec Olivier Dussopt :
Notre point du jour avec la direction fait apparaître un nombre toujours constant d'agents présents dans les services entre 80 et 90 soit environ 17% de l'effectif.
Ce nombre évouluera sensiblement à la hausse avec la réouverture des SPF et celles la semaine prochaine des SIE de Vernon et Pont audemer et de la trésorerie de Pont Audemer et du SIP de Vernon.
Concernant les cas d'agents malades recensés, leur nombre n'évoulue pas et les premiers malades sont guéris avec un retour pour une collègue aujourd'hui et la réouverture de la trésorerie de l'Andelle , les autres sont encore en convalescence et reprendrons seulement après accord du médecin de prévention ou du médecin traitant.
Les mesures de quatorzaine et autres ont donc l'air de porter leur fruit.
Solidaires finances publiques a interrogé la direction sur l'éventuelle réception des masques qui ont été reçus par la DGFIP. La direction ne sait pas pour l'instant si nous en serons destinataires ni pour combien mais en tout état de cause les services servis en priorités seraient la paierie avec les distributions de bons de secours et la trésorerie hospitalière.
Une nouvelle commande de lingettes désinfectantes et de gants a été passée mais à ce stade les fournisseurs sont en rupture c'est pourquoi les chefs de services disposant de carte achats sont autorisés à s'en servir pour s'approvisionner.
Concernant les hygiaphones en plexiglass fabriqué par le SDNC la direction a été contactée afin de faire remonter les besoins. A ce stade aucune demande n'a été formulée par notre Direction puisque les seuls services recevant du public sont déjà équipés.
Il a été rappelé par la direction qu'une cellule d'écoute psychologique est à disposition des agents qui sont isolés et vivent mal cet le confinement.
Solidaires finances publiques à écrit une nouvelle fois à la Direction Générale pour demander le report de la campagne IR.
Vous trouverez ci-dessous une foire aux questions à destination des employeurs sur la conduite à tenir mise à jour aujoud'hui.
COVID_19_-_QUESTIONS-REPONSES.pdf
Voici un lien vers le compte-rendu audioconférence DG 30 mars.
Solidaires Finances Publiques reste mobilisé et à votre écoute alors n'hésitez pas à nous contacter sur la boîte syndicale ou au 06 88 57 48 60.
Prenez soin de vous !
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