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Ce midi nous avons eu notre entretien bi-hebdomadaire avec la Direction. La situation n'a pas beaucoup évolué depuis la semaine dernière.
Cette semaine ne reste plus qu'un seul agent en quatorzaine et 1 agent présentant des symptomes mais la direction n'a pas connaissance de nouveau cas.
Le nombre d'agents présents était aujourd'hui de 155 soit environ 25% et 132 agents en télétravail.
Plus particulièrement concernant la campagne IR 21 télétravailleurs sont mobilisés et 34 agents des SIP sont en présentiel ce qui abouti à un taux de personnes mobilisées de 40% télatravailleurs inclus.
La direction continue à rappeler aux chefs de services les mesures de distanciation sociale et les consignes de nettoyage. N'hésitez pas à remplir le registre Santé et Sécurité au Travail (SST) si vous constatez des anomalies sur ces domaines. Pensez également à nous informer de toute siutation à risque ( trop de promiscuité etc).
Il est rappelé que la direction dispose encore de stock de gants et de lingettes désinfectantes il faut donc les demander si vous en avez besoin. Une livraison de 100L de gel hydroalcoolique est en attente.
Pour la période à compter du 11 mai la Direction en collaboration avec le médecin de prévention et les chefs de services réfléchi à la mise en oeuvre de sens de circulation dans les services afin d'éviter au maximum que les agents se croisent.
Nous allons recevoir une première dotation de plexiglas en provenance du SDNC mais cette dotation ne couvrira pas tous les besoins exprimés c'est pourquoi dès demain une commande sera effectuée auprès d'un perstataire afin d'anticiper une éventuelle mais désormais probable ouverture au public sur rendez-vous (cf compte rendu audioconférence avec le DG du 27 avril ).
La direction va donc faire en sorte de doter en priorité les SIP et seront équipés les boxes de réception et les accueils selon les standards préconisés par le médecin de prévention.
Solidaires Finances Publiques a rappelé son opposition à une ouverture au public même sur rendez-vous ainsi que les inquiétudes des agents qui ne se sentent pas en sécurité pour une réception physique.
Nous sommes toujours en attente de la livraison de 15 à 20 PC portables issus de la commande de 2000 unités par la Direction Générale.
La capacité de connexion est désormais plus forte et devrait permettre de réduire les problèmes de connexion.
Des réponses de la Direction Générale concernant les congés et les mutations sont attendues cette semaine.
Ce qui est certain c'est que le calendrier des mouvements locaux sera contraint et les réunions d'informations initialement pévues sur sites ne pourront pas avoir lieu. Les services RH mettront donc en place des permanences téléphoniques.
Solidaires Finances Publiques a de nouveau indiqué à la direction qu'il fallait au moins annuler pour 2020 l'opération NRP consistant à la cération du SDIF à Louviers compte tenu de la période et en informer au plus tôt les agents afin qu'ils fassent des choix éclairés lors de leur demande de mutation.
Par ailleurs la réalisation ou non de cette restructuration aura un impact sur les priorités dont pourront bénéficier ou non les collègues concernés et par conséquent cette information est absolument nécessaire afin de réaliser un mouvement dans le respect des nouvelles règles de gestion !
Solidaires Finances Publiques intervient également au niveau national pour que des consignes claires soient données en ce sens par la DG.
Nous savons bien que notre directeur départemental ne prendra pas sur lui de re porter ou annuler cette opération sans le feu vert voir l'ordre de suspendre !
Prenez soin de vous et surtout faites remonter les dysfonctonnement liés aux consignes de sécurité ( taux de présents trop important, défaillance hygiène etc).
Prochain point d'info vendredi.
1ère réunion bi-hebdomadaire en audioconférence avec la présence des 3 OS, du directeur adjoint, du responsable du PPR et de l'assistant de prévention.
Il en ressort, bilan de la semaine nombre d'agents en présentiel stable entre 24 et 25%. Au plus fort de la semaine 154 présents et 148 pour la journées avec le moins de présents.
Aujourd'hui 150 présents dans les services. Ce volume a malheureusement augmenté compte tenu du retour d'un certain nombre d'agents pour la camapgne IR.
A ce sujet la direction nous informe que cette semaine le taux de présence dans les 7 SIP du département était de 30%.
17 PC portables ont été distribués hier selon la répartition communiquée dans notre article du 21 avril.
Nous sommes donc à ce stade à un effectif de 33 présents dans les SIP et 14 télétravailleurs ( 3 agents devant encore récupérer leur PC d'ici le début de la semaine prochaine ).
Pour la mise en oeuvre de cette campagne les régles de distanciation sociale ont été rappelées aux chefs de services et semblent respectées. N'hésitez pas à nous signaler tout disfonctionnement !
Solidaires Finances Publiques a renouveler sa demande de communication de l'organisation de chaque SIP afin d'avoir une visibilité sur le nombre de présents et de télétravailleurs ainsi que les missions qui leur sont confiées.
La Direction, soyons clair ne nous fournira pas cette information ! Nous avons demandé le taux de présentiel par SIP car un volume global peu signifier la présence de 60% des agents dans un SIP et 20 % dans un autre , ce volume ne permettant pas de vérifier si la recommandation de ne pas dépasser 40% était bien mise en oeuvre partout.
La Direction n'a pas pu ou pas voulu nous fournir la taux de présence par SIP mais nous a assuré qu'elle avait rappelé à l'ordre les services qui avaient tendance à trop augmenter le présentiel.
Le directeur adjoint a indiqué que la taux de 40% était indicatif et que si l'augmentation de la charge de travail le justifiait il pourrait être dépassé.
Solidaires Finances Publiques a alors demandé les premières statistiques concernant les appels téléphoniques, la Direction ne les avait pas ... On se demande parfois si on doit rire ou pleurer ...
En bref, nous devons leur faire une confiance absolue sur le taux de présentiel... soit ! Mais la transparence serait de meilleur aloi puisque tout est respecté !
La Direction assure que les mesures de distanciation et les préconisations du médecin sont respectées.
Les plexiglas commandés au SDNC en vue de la reprise d'activité ne seront vraisemblablement pas livrés ou pas tous c'est pourquoi des devis sont en cours auprès d'un prestataire.
Solidaires Finances Publiques a indiqué que pour sa part il était hors de question de faire de l'accueil physique durant cette campagne ! La direction, bien entendu, se conformera aux consignes nationales mais elle a convenu qu'un accueil "tout venant" classique n'était pas envisageable.Cependant, en fonction des consignes nationales, il n'est pas exclu qu'une réception physique sur rendez-vous soit demandée.
Solidaires Finances Publiques est longuement revenu sur la mise en oeuvre des consignes sanitaires.
En effet, les responsables de services ont été destinataires des fiches du secrétariat général concernant le nettoyage des locaux et postes de travail.
Fiche_SG_-_Le_nettoyage_des_locaux.pdf
D'après nos informations ces consignes n'ont pas l'air d'être toutes mises en oeuvre partout...
Des rappels seront donc faits et via notamment une sensibilisation par l'assistant de prévention qui travaille sur une fiche synthétique afin que chacun s'approprie les gestes à accomplir chaque jour.
Solidaires Finances Publiques a signalé que tous le matériels nécessaire à la mise en oeuvre des consignes n'était pas forcément suffisant et disponible partout.
La Direction a dons indiqué qu'elle disposait encore de stock de lingettes désinfectantes et gants. Il faut donc en faire la demande via votre chef de service.
Solidaires Finances Publiques est intervenu sur le nettoyage des locaux qui est réalisé de manière hétérogène sur l'ensemble des sites. Nous avons également rappelé à la direction qu'il était de sa responsabilité de s'assurer de la bonne réalisation des prestations.
Visiblement des relances sont faites régulièrement auprès des prestataires et personnels de ménages. A prori cela ne semble pas suffisant, nous vous demandons donc en cas de non respect des consignes sur le nettoyage de remplir le registre santé et sécurité au travail en ligne sur ulysse 27 dans l'onglet consditions de travail et d'adresser la fiche navette à l'assistant de prévention et à solidaires finances publiques en copie.
Solidaires Finances Publiques rappelle que la direction insiste bien sur la responsabilité des agents dans le nettoyage de leur poste aussi si malheureusement vous tombiez malade on pourrait vous reprocher de ne pas avoir respecté les consignes. Aussi faites -le , il en va de votre santé et de celle de vos collègues mais aussi signalez les manquements au nettoyage général des locaux qui permettront de démontrer que c'est celui là qui a été défaillant et non l'agent qui n'a pas suivi les consignes.
De plus en principe lorsque les signalements sont faits il y a une réaction rapide de la direction pour corriger la situation.
A été souligné un point que nous avions déjà évoqué avec la direction concernant l'ouverture du courrier. La direction fera dons un rappel écrit sur la fait que celui-ci doit être ouvert à J+1 afin de limiter les risques de contamination.
En cette période d'augmentation du nombre d'agents présents sur sites, Solidaires Finances Publiques a posé la question de l'utilisation et de l'entretien des espaces de restauration.
Lundi des préconisations seront adressées sur les sites afin d'aménager les espaces pour que les agents ne déjeune pas face à face, que les tables soient distanciées et que chaque agent nettoie sa table après déjeuner. Le nombre de personnes présentes en même temps dans ces espaces doit être limité.
Quant aux sites qui ne disposent pas d'espaces de restauration et si les agents ne peuvent déjeuner à l'extérieur, il est exceptionnellement autorisé de déjeuner sur son bureau.
Nous avons évoqué la question des machines à café et fontaines à eau qui peuvent être source de propagation des microbes. Cette question sera expertisée rapidement par la direction et leur neutralisation pourrait avoir lieu.Cette mesure est par ailleurs préconisée par certains médecins de prévention.
Solidaires Finances Publiques a posé la question de l'entretien des VMC et climatisation. Des contrats d'entretien permettent leur maintenance c'est donc a priori fait.
Positions administratives et congés:
Solidaires Finances Publiques a posé la question du positionnement administratifs des agents qui à compter du 11 mai feraient le choix pour des questions de sécurité de ne pas mettre leur enfant à l'école quand bien même celle-ci serait ouverte. Sur ce point la direction renvoi au national et attend les consignes.
C'est la même chose pour l'application de l'ordonnance sur les congés contre laquelle solidaires fonction publique engage un recours au Conseil d'Etat.
A ce sujet une pétition intersyndicale est lancée, signez là massivement ! Cliquez sur le ien ci-dessous :
Solidaires Finances Publiques a interrogé la Direction sur la future camapagne de mutation.
Le calendrier national n'est pas encore connu mais la direction a indiqué que celui que nous avons obtenu d'une autre section semblait plausible.
Le voici :
Pour les cadres C : publication du mouvement national mi-mai voir fin mai
Pour les cadres B : publication du mouvement national fin mai
Pour les cadres A : publication du mouvement le 8 juin (date initiale prévue)
En raison de ce calendrier et parce qu’ALOA (applicatif pour saisir votre demande de mutation locale) ne pourra être disponible qu’en juin :
* la note départementale sortirait dès feu vert de la DG
* les cadres C et cadres B auraient 10 jours vers mi-juin pour saisir leurs vœux
* les cadres A auraient 10 jours également vers fin juin pour saisir leurs vœux
La publication des mouvements en local aurait lieu vers le 14 juillet.
Cela va poser le problème de l'organisation de la campagne de mutation locale qui risque d'être fortement réduite avec un délai de maximum 10 jours pour faire sa demande.
De plus les informations sur les régles et les réponses aux agents qui devaient être apportées lors de réunions sur sites ne pourront avoir lieu. la direction envisage donc de mettre un dispositif téléphonique en place.
Solidaires Finances Publiques a demandé à la direction d'annuler la création du SDIF au 1er septembre 2020 comme nous l'avons demandé sur l'ensemble du projet de "Nouveau Réseau de Proximité" y compris au niveau national et pour toutes les opérations.
La direction a indiqué comme d'habitude attendre les consignes nationales !!!
Solidaires Finances Publiques a insisté sur l'importance d'avoir une réponse rapide sur cette question compte tenu de la campagne de mutation qui approche et des différents niveaux de priorités qui découleront de la mise en oeuvre ou pas de cette restructuration.
Concernant les modalités de dialogue social sur ces premiers mouvements en mode départementalisation et compte tenu de la fin des CAP Locales la direction je vous le donne en mille attend les consignes nationales !
Dès que la direction aura plus d'information elle organisera une audioconférence ou une réunion avec les OS.
Enfin, une bonne nouvelle pas de nouveau cas d'agent symptomatique en cette fin de semaine. sont encore en arrêt de maladie mais ce chiffre tombera à 2 la semaine prochaine. Il y a encore 4 agents en quatorzaine et ce chiffre devrait passer à 1 seul la semaine prochaine !
D'où l'importance de rester vigilent sur l'augementation de l'effectif en présentiel et sur le respect des consignes de sécurité !
Portez-vous bien et bon week-end à toutes et tous !
Notre entertien bi-hebdomadaire a fait apparâitre un taux d'agents présents dans les services avoisinant les 25% .
Cette augmentation du présentiel ( 152 agents/632 ) alors que nous étions au début de la crise à moins de 100 est pour le moins dangereuse compte tenu du maintien de la période de confinement. C'est ce que Solidaires Finances Publiques a fait remarquer à la Direction.
Bien entendu cela est en partie dû à l'augmentation des effectifs en SIP avec la mise en oeuvre de la campagne IR mais nous avons bien insisté avec la direction sur le fait que le confinement devait rester la régle et que ne devaient se retrouver en présentiel que les agents placés sur des missions prioritaires. Et encore même dans ce cas, il convient de privilégier le télétravail afin d'éviter le risque de propagation du virus.
Par ailleurs Solidaires Finances Publques a à nouveau dénoncé l'ordonnance sur les congés , celle-ci poussant un certains nombre de collègues à vouloir revenir travailler au péril de leur santé !
La direction locale n'a pour l'heure donné aucune consigne quant au prélèvement de congés, RTT et, est dans l'attente de la déclinaison qui sera faite de cette ordonnance au niveau de la DGFIP. Elle rappellera que seul les agents placés sur des missions prioritaires et qui ne peuvent pas télétravailler peuvent être présents au bureau.
Solidaires Finances Publiques en lien avec Solidaires Fonction Publique travaille sur un recours au Conseil d'Etat contre cette ordonnance en collaboration avec des juristes et avocats. Par ailleurs nous demandons avec insistance à la DGFIP de ne pas décliner cette mesure injuste !
La direction locale est un peu dans la même situation concernant les remboursements de frais de repas des agents qui se rendent au travail sur site. En effet, elle attend des consignes et une note de cadrage précise de la DG sur le traitement de ces remboursements.Dès que cela sera fait une note et des consignes départementales seront communiquées aux agents. En attendant, la direction locale a assuré mettre en application le remboursement des frais en faisant preuve de souplesse notamment sur les justificatifs.
Un nouveau cas d'agent malade a été recensé celui-ci a donc été placé en arrêt pour suspiscion de covid. le nécessaire a été fait en collaboration avec le médecin de prévention qui n'a pas jugé utile de placer d'autres collègues en quatorzaine sachant que les mesures barrières avaient été respectées, l'agent malade n'a pas eu de contact avec d'autres collègues du service qui a repris une activité PCA après un week end et une journée de fermeture.
A ce stade la direction compte encore 5 collègues en arrêt de maladie, demain 22 avril ils ne seront plus que 3.
Il reste encore 9 agents placés en quatorzaine, ces quatorzaines devraient prendre fin vendredi sauf 1 qui vient de débuter pour exposition dans le cadre privé.
Il est à noter que depuis le début de l'épidémie 33 collègues ont eu des symptômes du covid et ont été arrêtés sans aucune certitude sur le fait qu'ils aient ou non contracté la maladie puisqu'aucun d'entre eux n'a été testé.
La DGFIP devait recevoir une commande de 2000 PC portables dont 22 sont destinés à la DDFIP 27. Cette commande n'est pas arrivée hier comme prévu, la direction est donc dans l'attente.
Cependant , en début d'année la DDFIP avait passé commande de 20 PC qui ont été reçus et sont en cours de configuration et d'acheminement dans les SIP en vue de la campagne IR.
17 sont prêts à ce stade et vont être acheminés dans les différents SIP du département via une navette jeudi. Ensuite un protocole est mis en place afin que les collègues destinataires viennent les chercher dans le respect des régles sanitaires.
La répartition se fera comme suit :
Quant au nettoyage des locaux les consignes sont trés claires en la matière dans le document ci-dessus marci de nous signaler tout manquement ous disfonctionnement.
Pour les personnels de ménage de la DDFIP ils doivent être dotés normalement de blouses jetables et comme ce n'est pas le cas la direction à notre demande s'assurera que les personnels change de blouse tous les jours et les nettoie à 60 ° minimum après chaque utilisation.
Notre prochain point d'information avec la Direction est prévu vendredi.
D'ici là portez-vous bien et faites attention à vous !
Notre entretien bi-hebdomadaire a eu lieu cet après-midi. La direction nous confirme un taux de présence dans les services en augmentation avec 19,5% d'agents au bureau aujourd'hui soit 120 personnes.
Cette augmentation est liée à la fin de quatorzaine de plusieurs agents qui sont sur des missions prioritaires. A ce jour, il reste 15 agents en quatorzaine qui devraient reprendre leur activité semaine prochaine.
On ne recense pas de nouveau cas d'agent malade.
Cette augmentation est également liée à l'augmentation des missions prioritaires et au nouveau Plan de Continuité de l'Actvité (PCA) qui intégre désormais les SPF, le CDIF, la formation professionnelle et à partir de la semaine prochaine les missions liées à la campagne IR.
Le nombre de télétravailleurs ( actullement d'environ 109 ) augmentera aussi la semaine prochaine avec la distribution des PC portables reçus en vue de la campagne IR. 4 sont d'ores et déjà prêts et 6 autres le seront afin de doter les SIP de Vernon, Verneuil et Bernay, les autres SIP suivront.
Vous trouverez ci-dessous le PCA de la semaine écoulée qui vient de nous être transmis par la Direction.
Si vous avez des remarques à faire n'hésitez pas.
La question des congés et des remboursements de frais a été évoquée en questions diverses en fin d'audioconférence sur la campagne IR, aussi vous pouvez vous reporter à l'article paru à ce sujet pour plus d'information.
Solidaires Finances Publiques reste mobilisé et à votre disposition.
Portez-vous bien !
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