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Voici pour information les consignes et le message qui a été adressé aux chefs de services vendredi dernier par la Direction :
"Mesdames et Messieurs les chefs de service,
Le risque de contamination devant probablement s'accroître dans les prochains jours, il vous est demandé de veiller encore plus au respect des gestes barrière dans votre service qui constituent le premier rempart contre la propagation du virus COVID 19.
Par ailleurs, vous ne devez accepter la présence dans votre service que des seuls agents nécessaires à l'exécution des missions prioritaires ne pouvant être effectuées que sur site.
En cas de suspicion de contamination parmi ces derniers, il vous est demandé de suivre rigoureusement les consignes précisées en pièce jointe, le pôle pilotage et ressources de la DDFiP ainsi que le le médecin de prévention devant être alertés sans délai pour pouvoir prendre rapidement les mesures nécessaires.
Outre ce rappel, nous vous remercions de relayer les informations suivantes auprès de vos équipes :
--> Distances de sécurité systématiques :
Vous êtes invités à matérialiser physiquement des distances de sécurité (par des meubles, par exemple), afin de procéder à la plus grande distanciation possible entre les agents et les usagers (au moins 1,5 mètre) ayant exceptionnellement obtenus un rendez-vous au guichet de votre part (l'accueil téléphonique et électronique étant désormais la règle).
Il faut également veiller à circonscrire au maximum l'espace "public", qui devra être nettoyé entre chaque visite ne devant pas durer plus de 15 ou 20mn, autant que possible local aéré.
Les configurations de nos différents sites sont toutes différentes mais il vous revient de traiter chacune au mieux.
--> Nettoyage renforcé :
La division du budget, de l'immobilier et de la logistique a contacté les entreprises de nettoyage afin qu'elles continuent d'intervenir, très régulièrement, pour nettoyer les sols et plans de travail
Les agents peuvent également utiliser les lingettes désinfectantes et les gants qui ont été livrés la semaine dernière. En cas de rupture du stock local, vous êtes invités à utiliser la carte achat lorsque vous en détenez une.
En cas d'insuffisance des produits de nettoyage et de protection (gants, etc...), merci d'en informer la division précitée dans les meilleurs délais pour y remédier.
--> Assouplissement des contraintes horaires pour les agents mobilisés au sein du service :
Le badgeage est utile pour connaître la situation de nos effectifs et couvrir les agents en cas d'accident de service.
En revanche, il n'en sera aucunement tenu compte pour la paye et les décomptes de temps de travail dans les circonstances exceptionnelles actuelles. Les souplesses de départ ou d'arrivée dans le service peuvent à bon droit être octroyées par vos soins aux agents que vous mobilisez dans votre service (cf message du 19 mars de notre Directeur général sur l'intranet national Ulysse).
Jusqu'à la fin du plan de continuité d'activité, l'organisation exceptionnelle du pôle pilotage et ressources est la suivante :
- division ressources humaines : présence par rotation d'une personne par jour
- division budget : présence par rotation d'une personne par jour
- équipe technique : mobilisation en cas d'urgence
Dès lors, il convient de privilégier de contacter le pôle par courriel : //portail.dgfip.finances.gouv.fr/mail/Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.">Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Nous vous remercions de votre mobilisation exceptionnelle pour protéger au mieux vos agents, auxquels vous apportez un soutien étroit dans ces circonstances, tout en contribuant à la continuité de la vie de la Nation.
La DDFiP de l'Eure"
Conduite à tenir en cas de collègue malade ou présentant des symptômes :
Agent_en_quatorzaine-_mesures_barrières_PCA.pdf
Pensez à vous signaler à la Direction et au médecin de prévention si vous contractez la maladie alors que vous êtes chez vous pour faire le nécessaire auprès des collègues avec qui vous auriez pu être en contact.
Ce 24 mars 86 agentes et agents étaient présent·es au boulot
soit environ 17% de l'effectif.
Le Directeur a sensibilisé les directeurs de pôles en leur demandant de veiller à ce que le nombre de personnes présentes soit le plus homogène possible dans les services c'est à dire à peu prés 17% partout.
Le Plan de Continuité de l'Activité (PCA) semble donc stabilisé.
On déplore 2 nouveaux cas d'agents malades portant le nombre total à 12 personnes.
Un nouveau cas à Pont Audemer et un EDR.
Ces cas ont entrainé la fermeture complète de la trésorerie et du SIE de Pont Audemer, services dont les agents ont été placés en quatorzaine. Les missions prioritaires sont exercées en télétravail et personne ne se rend sur site.
La fermeture de la trésorerie du Neubourg avec la présence minimale d'un agent pour les opérations de compta à faire absolument. Une fois la mission accomplie l'agent rentre chez lui afin de ne pas être travailleur isolé.
La Direction avait commandé 30 PC portables , cette commande devrait arriver le 26 mars...
En attendant, la direction a décidé de redéployer des PC initialement prévus pour les interventions dans les Maisons France Services c'est ainsi qu'avec la collaboration des services informatiques que nous remercions, 4 chefs de services ( confinés ou en roulement) ont pu être équipés et un EDR pour assurer des missions prioritaires à distance.
Solidaires Finances Publiques a attiré l'attention de la Direction sur le suivi des personnes seules et isolées chez elle. A ce stade, ce suivi n'est pas mis en oeuvre car difficile à exercer.
Ainsi si vous êtes dans ce cas et que vous rencontrez des difficultés ou que vous êtes malade n'hésitez pas à alerter le médecin de prévention et nous même.
Psychologiquement cette période de confinnement peut être difficile, n'hésitez pas à nous contacter si besoin même juste pour parler et échanger.
Bon courage à toutes et tous et surtout prenez soin de vous !
Ci-dessous le compte rendu de l'audioconférence avec la Direction Générale d'hier soir et le point d'information ministériel d'aujourd'hui.
Point d'information ministériel
Fermeture de 6 services et 10 à 11 cas de collègues infectés par le COVID 19.
Dans le département 89 agents étaient présents physiquement au bureau et le nombre de télétravailleurs est stabilisé à entre 70 et 75.
Malheureusement le nombre de personnes touchées par le virus est porté aujourd'hui à 18h à 10 pour notre DDFIP avec un onzième cas suspect.
6 à Vernon d'où la fermeture du SIP et du SIE avec absence de personnels et missions gérées aussi à distance par le PGF. Le nettoyage a été fait vendredi soir et par ailleurs le virus ne survivant que 3h sur surfaces inertes une désinfection en tant que telle n'était pas nécessaire puisque fermeture du week end.
2 cas sont recensés à Pont Audemer avec fermeture de la trésorerie et du SIE, ces structures ont fait l'objet d'une désinfection le SIP continuant à fonctionner.
A Bernay contrat est passé pour le nettoyage des locaux pour palier au confinement de l'agent habituellement chargé du ménage.
Enfin, les trésoreries de Beuzeville et de l'Andelle sont fermées , des collègues ayant contracté la maladie.
Solidaires Finances Publiques souhaite un bon rétablissement à toutes celles et ceux qui sont malades.
Pour toutes et tous les autres pensez bien aux mesures barrières, faites trés attention à vous !
Comme cela était prévisible, la situation continue à évoluer dans nos services.
A ce jour, 5 cas de collègues atteints par le virus ou en quatorazaine car suspectés d'être atteints sont recensés;
Par conséquent, à la connaissance de Solidaires Finances Publiques, la trésorerie de l'Andelle, de Pont Audemer, le SIE de Vernon et celui de Pont Audemer, ainsi que le SIP de Vernon sont fermés. Plus personne ne se rend sur place sauf au SIP de Vernon ou la cheffe se présente pour l'arrêté comptable.
La continuité du service est organisée soit à distance par le PGP soit par les collégues en tététravail.
Le directeur du pôle pilotage et ressources gère ces cas en collaboration avec le Docteur Istin qui joint systémantiquement toutes les personnes potentiellement en contact avec le virus et les place en quatorzaine.
La situation semble stabilisée dans l'ensemble des services et le PPR répond présent pour gérer au mieux les différentes situations.
Nous n'avons pas eu de retour sur tous les sites mais c'est surement que la situation est gérée par le chef de service et que ça se passe au mieux.
Si ce n'était pas le cas Solidaires Finances Publiques se tient à votre disposition sur la boîte syndicale ou au 0688574860.
Faites attention à vous , bon courage à toutes et tous avec une pensée particulière pour celles et ceux qui continuent à se rendre au bureau.
Prenez soin de vous !
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