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Notre entretien bi-hebdomadaire du jour avec la direction laisse apparaître ce jour le nombre de 111 agents en présentiel. Ce nombre augmente compte tenu de la fin de la quatorzaine de plusieurs agents cette semaine.
Cependant nous restons à un taux de présence dans les services sous la moyenne nationale de 20%. La direction garde à l'esprit la santé des agents et évite un maximum les risques avec le moins d'agents en présentiel possible.
Il reste encore 22 agents en quatorzaine aujoud'hui et aucun nouveau cas d'agent symptomatique n'est recensé. Par ailleurs , l'ensemble des personnels semble avoir assimilé la conduite à tenir avant toute reprise d'activité en passant systématiquement par le médecin de prévention dont nous saluons le travail au passage.
Pour ce qui concerne les matériels de protection nous en sommes au même point que vendredi. A noter qu'une navette déposera les gels hydroalcooliques et les brochures IR ainsi qu'éventuellement des PC portables cette semaine sur l'ensemble des sites.
Solidaires Finances Publiques a demandé à la Direction d'étudier la possibilité d'une seconde prestation de nettoyage journalière sur l'ensemble des sites compte tenu de l'augmentation du nombre d'agents en présentiel. Cette question va donc être expertisée.
Par ailleurs la direction sollicite le médecin de prévention quant à l'organisation des services la plus adaptée au respect des mesures barrières et de protection des agents, ainsi des fiches pratiques pourront être mises à disposition concernant la conduite à tenir, des sens de circulation dans les espaces pourront être mis en oeuvre afin d'éviter de se croiser et tous les epsaces ( bureaux vides ) pourront être utilisés afin de mettre en oeuvre les mesures de distanciation sociale.
Concernant la campagne IR voici le message que nous avons adressé ce matin à la Direction :
"Bonjour,
Le début de la campagne IR approche et dans ce cadre nous aimerions pouvoir échanger sur le dispositif mis en place pour cette campagne en "mode dégradé".
Solidaires Finances Publiques souhaiterait donc, si cela est possible, qu'une conférence audio puisse avoir lieu avec l'ensemble des organisations syndicales afin que la direction présente le dispositif qu'elle souhaite mettre en place et que nous puissions inter-agir et éventuellement apporter des éléments complémentaires.
Cette présentation de la campagne IR devait avoir lieu lors d'un CT ce qui est de fait impossible, cependant il nous semble qu'elle est plus que jamais nécessaire compte tenu de la période que nous vivons et des mesures à mettre en oeuvre mais aussi des nouveautés qu'elle comporte et qui auront certainement un impact sur les sollicitations.
Je vous remercie par avance de bien vouloir nous accorder cette audio conférence et de revenir vers nous au plus vite pour fixer ce rendez-vous.
Cordialement,
Isabelle LAURENT
secrétaire départementale
solidaires finances publiques"
La réponse nous est parvenue dans la journée, cette conférence audio devrait donc avoir lieu dans la semaine et nous veillerons à ce que la sécurité des agents soit au coeur du dispositif.
Enfin, vous trouverez ci-dessous le communiqué de presse de solidaires fonction publique suite à l'intervention du président de la République d'hier soir.
20200414-communique_-solidairesfp-1.pdf
Solidaires Finances Publiques reste mobilisé à vos côtés alors n'hésitez pas à nous solliciter et nous faire remonter des informations sur la situation de vos services. Vous êtes notre seul moyen de nous assurer de la bonne application des mesures préconisées par la direction !
Vous pouvez écrire à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
En attendant, prenez soin de vous et portez vous bien !
Ce vendredi, la direction nous a confirmé une légère augmentation du nombre d'agents en présentiel dans les services avec 101 présents ce qui porte le taux de présence physique dans les services à entre 18 et 19%.
Le nombre d'agents en quatorzaine reste à 30 mais ce nombre devrait s'estomper la semaine prochaine qui voit arriver la fin de la quatorzaine pour plusieurs agents.
La direction est trés attentive à ne prendre aucun risque, c'est pourquoi, dès que le médecin de prévention est sollicitée et qu'elle a le moindre doute, elle propose le maintien à la maison de l'agent, préconisation que la direction suit.
Si vous avez le moindre doute sur votre état de santé et que vous deviez vous rendre dans votre service n'hésitez pas à appeler le médecin de prévention, elle vous donnera la marche à suivre.
Les 600 masques reçus sont en cours de distribution. Ils ont été envoyés hier via les saccoches. Environ 15 tréosoreries sont destinataires pour les agents qui reçoivent des usagers afin de leur attribuer des bons de secours.
La direction rappelle que le principe reste, pas de réception physique ! Aussi, elle distribue les masques uniquement à ces services qui sont les seuls à recevoir à titre exceptionnel du public.
Une moitié des masques a donc été ditribuée et le reste est stoké pour l'instant.
La Direction a enfin reçu le gel hydroalcoolique( 10L) commandé depuis quelques semaines.Le gel a été mis dans des contenants avec pompe de 200ml et arrivera dans les services la semaine prochaine. Tous les services seront dotés.
Une nouvelle commande de gel a été passée et la direction devrait recevoir 20L la semaine prochaine.
Des gants ont été distribué aux services en faisant la commande. Un commande de 4000 gants supplémentaires a été faite.
Concernant les lingettes désinfectantes la quasi totalité su stok reçu a été distribué, une nouvelle commande a été passée mais il y aura a priori des difficultés à l'honorer...
Solidaires Finances Publiques est intervenu concernant la campagne IR, effectivement l'enfip propose aux agents d'effectuer des e-formations sur leur ordinateur personnel et il est envisagé par la DGFIP éventuellement des réponses aux e-contacts par les agents de chez eux via le portail DGFIP sur leur ordinateur personnel.
A ce stade, la direction privilégie la dotation de PC portable et VPN qui permettent par ailleurs d'accomplir plus de missions, c'est pourquoi une commande de 20 PC a été faite que la direction a bon espoir de voir honorée.
Cela permettrait de doter chaque SIP d'au moins 3 PC portables.
Par ailleurs la question de l'organisation globale de la campagne IR n'est pas tranchée, nous demanderons dès lundi une audioconférence à la directrice du pôle fiscal afin d'aborder en détail la question.
Nous rappelons que si vous avez des enfants de moins de 18 ans à la maison , cette situation est incompatible avec le télétravail. Quant aux agents fragiles parce qu'ils ont des pathologies à risque, ils peuvent éventuellement télétravailler sur des missions prioritaires mais en aucun cas retourner en présentiel dans le service.
Si vous avez des difficultés sur ces questions n'hésitez pas à nous contacter ou à contacter !
Bon week end et prenez soin de vous !
Aujoud'hui, nous avons eu notre point d'information bi-hébdomadaire avec la Direction. Encore 15 personnes sont en arrêts de maladies, ce nombre continue à diminuer même si on déplore 2 nouveaux cas d'agents placés en quatrorzaine car présentant des symptômes.
Comme à chaque cas, le médecin de prévention a été alerté et a pris contact avec les agents qui auraient cotoyé des personnes malades pour les placer eux-mêmes en quatorzaine.
A ce stade la direction compte encore 30 agents en quatorzaine.
Le nombre d'agents au travail en présentiel a sensiblement évoulé avec la réouverture des SPF passant à 92. Même chose pour le nombre de télétravailleurs passé à 106.
La Direction a reçu 500 masques qui seront distribués à partir de demain. Ils sont en priorité destinés aux services ( des trésoreries ) qui reçoivent des usagers pour la distribution des bons de secours.
La DDFIP se renseigne pour commander des masques supplémentaires, nous lui avons suggéré de se rapprocher des collectivités et éventuellement de la préfecture pour mutualiser ces commandes de masques et espérer en avoir s'ils en sont déjà dotés.
Le gel hydroalcoolique commandé depuis plusieurs semaine serait en cours d'acheminement et devrait être livré d'ici la fin de la semaine.
Une nouvelle commande de gants et de lingettes a été passée. A l'occasion de la distribution des masques et gants une plaquette sur leur bonne utilisation sera délivrée.
Solidaires Finances Publiques a à nouveau abordé la question du nettoyage des locaux, les prestataires ont été rappelés à l'ordre et désormais chaque personnel d'entretien est équipé comme il se doit , produits désinfectants compris. Le ménage est également adapté en fonction de la situation avec désinfection des poignées de portes etc...
Nous avons suggéré d'équiper les services avec un nombre conséquent de lingettes désinfectantes et de gants afin que chaque agent puissse désinfecter son poste de travail quotidiennement.
Solidaires Finances Publiques a interrogé la direction sur la camapagne IR. Aucune réunion n'a pour l'instant eut lieu sur cette question et aucune note départementale n'est pour l'instant sortie. A ce stade, seul un recensement des besoins en PC portables a été effectué auprès des SIP. Nous ne savons pour l'instant pas combien la DDFIP pourra en obtenir , il s'agit d'une commande nationale et un arbitrage au niveau interrégional aura surement lieu pour la répartition.
A la demande de la Direction générale un recensement des besoins d'hygiaphones ( plexiglas ) a été fait et, est remonté au niveau centrale une demande pour chacun des sites du département non équipé.
Enfin, Solidaires Finances Publiques a posé la question de la gestion des congés. La direction fait un message pour rappeler la conduite à tenir aux chefs de services et qui reprend les consignes de la DGAFP que vous trouverez ci-dessous.
La Direction locale fera en sorte que les agents soient traités avec équité.
Sur ce point de nombreuses questions restent en suspens au niveau de la DGFIP et Solidaires Finances Publiques continuera à intervenir pour qu'aucun agent ne soit pénalisé sur ses droits à congés et pour les poser lors de la reprise de l'activité. A suivre...
Faites bien attention à vous !
Notre point bi-hebdomadaire avec la Direction a eu lieu en milieu d'après midi. Il apparaît que la situation à la DDFIP semble stabilisée avec 87 agents en présentiel dans les services aujourd'hui et 104 télétravailleurs.
Pas de nouveau cas d'agent malade recensé portant désormais le nombre à 19 puisque 2 sont guéris. la reprise du travail est bien entendu toujours subordonnée à l'accord du médecin traitant ou du médecin de prévention.
52 personnes étaient encore en quatorzaine cette semaine et ce nombre devrait diminuer la semaine prochaine compte tenu de la fin de quatorzaine pour les agents de la trésorerie et du SIE de Pont Audemer, et de pour les agents des SIP et SIE de Vernon.
La "reprise" de l'activité à Pont Audemer aura lieu lundi 6 avril. A cet effet, les collègues concernés par la fin de la quatorzaine ont été contactés par SMS par les services RH afin de leur demander de contacter le médecin de prévention avant de se rendre à nouveau dans les services. Aucun risque ne sera pris, si un agent présente des symptômes, son confinement sera prolongé en autorisation d'absence.Un planning devait être fourni aux agents dans l'après midi pour l'organisation de la semaine prochaine.
La "reprise" de l'activité à Vernon et à la trésorerie de Beuzeville aura lieu mardi 7 avril. A cet effet, les collègues concernés par la fin de la quatorzaine seront contactés par SMS ou par mail par les services RH afin de leur demander de contacter le médecin de prévention avant de se rendre à nouveau dans les services. Aucun risque ne sera pris, si un agent présente des symptômes, son confinement sera prolongé en autorisation d'absence.
Les collègues reprendrons pour assurer uniquement les missions prioritaires avec un minimum d'agents en présentiel et par roulements.
Des gants ont été fournis au SPFE, aux SPF et à la trésorerie amendes. Une nouvelle commande est en cours.
Le service courrier est également équipé. En effet, les gants sont utilisés principalement pour manipuler les documents papiers et courriers reçu dans les services.
Dans certains SPF le courrier est traité le lendemain de son arrivée pour limiter l'éventuelle propagation du virus en cas de présence sur les documents.
Solidaires Finances Publiques a demandé si la Direction avait donné des consignes en ce sens puiqu'il était question de procéder ainsi sur l'ensemble du territoire et de traiter le courrier à J+1.
La direction n'a pour l'heure pas fait de note départementale puisqu'aucune note de la centrale ne leur est parvenue.
Les SPF ont réouvert cette semaine ainsi Louviers a été équipé de 2 PC portables, 2 agents sont en présentiel.
Le SPF de Pont Audemer est équipé d'un PC portable et un EDR qui travaille pour lui en renfort.
Quant au SPFE il dispose désormais de 2 PC portables.
Solidaires Finances Publiques est à nouveau intervenu sur la question du ménage à Louviers , il apparaît en effet que la femme de ménage ne soit pas dotée de produits désinfectants, la direction a donc fait un rappel auprès de la socièté ONET qui indqiue que le nécessaire est fourni...
Nous avons donc demandé à la direction de se substituer à ONET pour la fourniture des produits si rien n'est fait.
Solidaires Finances Publiques a posé la question de l'attribution de frais de mission pour les personnels qui se rendent au bureau et qui n'ont plus accè aux restaurants administratifs du fait de leur fermeture.
Cette question est encore à l'arbitrage du national comme beaucoup d'autres pour lesquelles les réponses tardent.
A ce sujet vous trouverez ici le lien vers notre Courriersolidairesfinancespubliquesauxministres
Et pour celles et ceux qui n'auraient pas pu y avoir accès, voici le courrier que nos ministres nous ont adressé sur nos messageries professionnelles. Vous aurez noté à la lecture que nous assurons des fonctions financières régaliennes ce que nous saurons leur rappeler !
Message_des_Ministres_aux_agents_de_la_DGFIP-1.pdf
Solidaires Finances Publiques vous souhaite un bon week-end malgré tout
et surtout prenez soin de vous !
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