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A la demande de Solidaires Finances Publiques, la direction a organisé une audioconférence avec les organisations syndicales afin d'aborder la question de l'organisation matérielle de la campagne IR en cette période de pandémie.
A ce stade la direction locale a demandé aux chefs de SIP de recenser le nombre d'agents disponibles en télétravail ou en présentiel.
La direction ne n'a pas été en capacité lors de cette audioconférence de nous donner le résultat de ce recensement et nous a seulement indiqué qu'à ce stade apparaissait une difficulté concernant essentiellement le Sip de Verneuil.Un délestage du téléphone est donc prévu pour ce site vers le pôle fiscal de la direction.
Une audioconférence entre les chefs de SIP et la direction est prévue ce vendredi 17 avril ce qui devrait permettre d'en savoir un peu plus sur l'organisation de cette campagne.
Solidaires Finances Publiques a insisté pour avoir un PCA par SIP afin de connaître exactement l'organisation qui sera mise en place pour chacun d'entre eux.
A priori 36 agents d'autres services se sont portés volontaires pour aider les SIP pendant cette camapagne. Il s'agit d'agents du pôle fiscal de la direction, du PCRP, des PCE et de vérificateurs ou d'agents ayant déjà travaillé en SIP.
Chacun des agents placé en renfort sera rattaché à un SIP pour lequel il travaillera durant cette période.
Nous avons insisté sur la nécessité de permettre aux agents qui n'ont pas l'habitude d'exercer cette mission d'avoir une formation ce qui est rendu possible par les e-formations, la direction leur a fourni la documentation nécessaire ( des brochures papiers pourront, en fonction des stoks, être distribuées aux collègues volontaires ) et nous avons évoqué la possiblité de désigner des référents en soutien pour les questions complexes.
20PC portables seront distribués dans les SIP afin d'avoir un maximum de télétravailleurs, ceux-ci pourront traiter les e-contacts essentiellement tandis que les agents en présentiel traiteront en priorité les appels téléphoniques.
La direction réfléchi encore à la mise en place d'un accueil téléphonique sur rendez-vous.
Bien entendu, il n'est pas question de réception physique pendant cette période de confinement.
Solidaires Finances Publiques a interrogé la direction sur ses intentions pour l'organisation en période de déconfinement ( à partir du 11 mai) . Nous avons indiqué que pour nous l'accueil physique était à banir.
La direction n'y a pas encore réfléchi , elle attend les décisions gouvernementales et de la DGFIP au fur et à mesure.
Solidaires Finances Publiques a rappelé que la régle devait rester le confinement avec un minimum d'agents en présentiel. C'est pourquoi nous avons posé la question de la téléphonie qui est la principale raison du retour dans les services des agents. Nous avons demandé s'il était possible d'acheter des téléphones portables et de transférer les appels afin que les agents répondent au téléphone de chez eux.
A priori de nombreux problèmes techniques se posent, la direction y travaille et recherche des solutions. Il y a de grandes chances que cela n'aboutisse pas, aucun téléphone portable n'a été commandé à ce stade.
Nous avons interrogé la direction sur le suivi satistique de cette camapgne afin de nous assurer qu'aucune pression ne serait mise sur les collègues en télétravail et en présentiel quand au nombre de mails ou d'appels traités. La direction nous a indiqué qu'aucune pression ne serait exercée et qu'aucune satistique ne serait demandée.
Nous avons évidamment abordé les mesures sanitaires. Solidaires Finances Publiques a rappelé que le meilleur moyen d'éviter le risque de contamination des agents était d'en avoir le moins possible dans les services en présentiel. Nous avons également indiqué qu'en période de confinement, il n'était pas logique de faire revenir des agents. Cependant, la DGFIP augmentant le nombre des missions prioritaires mathématiquement cela augmentera le présentiel...
La Direction souhaite le limiter le plus possible, en tout état de cause, celui-ci ne dépassera pas les 40% indiqués par la DG. Nous sommes intervenu en indiquant que ces 40% ne devait pas être un objectif et ne devait pas être atteint. La Direction a confirmé que ce taux ne devrait pas être atteint. Nous avons également indiqué qu'il ne fallait pas faire revenir tous les effectifs mobilisables dès le 20 avril, la charge liée à la campagne ne nécessitant pas à ce stade la présence de tous.
La direction a convenu que la montée en charge serait progressive et s'intensifierait certainement à compter du 27 avril, il en sera de même pour les effectifs qui seront mobilisés au fur et à mesure de l'augmentation de l'activité.
L'oragnisation matérielle dans les services en ce qui concerne les agents en présentiel est en cours de réflexion avec les chefs de services et le médecin de prévention afin de respecter les mesures barrières et la distanciation sociale (2 m entre agents). Seront donc exploités les locaux disponibles et les bureaux individuels vacants ainsi que les boxes de réception si nécessaire.
Par ailleurs, une navette acheminera les brochures IR, les sous-mains, les lingettes désinfectantes, gels hydroalcooliques, gants et masques dans les services.
La direction a fait un rappel concernant la désinfection du poste de travail, l'aération au moins 15 minutes par jour des locaux etc. Vous trouverez ci-dessous les consignes ministérielles qui ont été diffusées aux chefs de services.
Fiche_SG_-_Le_nettoyage_des_locaux.pdf
Solidaires Finances Publiques a posé la question du courrier, la direction a confirmé que des consignes seront données ou l'ont été afin de traiter et ouvrir le courrier à j+1.
En fin de réunion nous avons évoqué l'ordonnance DGAFP concernant le prélèvement de jours de congés et RRT.
Les 2 OS présentes ont fermement dénoncé l'ordonnance prise par le gouvernement concernant les congés qui nous seraient prélevés indiquant qu'il s'agissait là d'une double peine puisque personne n'a choisi d'être dans cette situation de confinement qui ne s'apparente nullement à des vacances !
A ce stade la direction locale n'a pas donné suite, elle est en attente de précisions au niveau de la direction générale. Elle a cependant demandé aux chefs de services de bien vérifier les motifs d'absence de chacun d'entre nous dans sirhius.
Nous avons également évoqué la question des remboursements de frais de repas pour les agents qui n'ont plus accès au restaurant administratif. Leur remboursement se fait sur la base d'une attestation sur l'honneur depuis la date du début du confinement jusqu'au 16 avril et à compter du 16 avril les agents devront fournir un justificatif de leurs frais de repas.
Nous avons clairement indiqué que cela n'était pas normal car il est évident que les agents doivent déjeuner et ont par conséquent des frais. De plus, un justificatif les obligent à aller dans un établissement ( boulangerie, supermarché etc) pour se procurer leur déjeuner et ainsi multiplier les contacts et les risques de contaminer leurs collègues de retour au bureau. La direction a indiqué qu'elle ferait preuve de souplesse. Une note et des consignes seront diffusées aux agents.
Les détails de l'organisation de la campagne déclarative par SIP n'ayant pu nous être fournis durant cette audioconférence nous avons demandé la communication d'un document détaillé dés lors qu'il sera prêt, en quelque sorte un PCA par SIP, nous avons également demandé une prochaine audioconférence pour évoquer les ajustements en cours de campagne.
Un CHSCT est prévu le 12 mai, il permettra d'aborder la question de l'organisation de la poursuite de la campagne en mode déconfinement si tel est réellement le cas.
Vous trouverez ci-dessous la note de cadrage de la DG sur l'organisation matérielle et les mesures sanitaires pendant la campagne IR.
NoteréseauaccueilcampagneIR.pdf
Solidaires Finances Publiques attire votre attention sur le respect strict des consignes sanitaires et de distanciation sociale. Vous êtes les meilleurs garants de cette application .
Aussi si vous constatez des disfonctionnement de nature à vous mettre en danger ( trop de présence, agents trop proches, problème de de nettoyage etc)
n'hésitez pas à nous contecter et à faire remonter les informations afin que nous puissions intervenir auprès de la direction.
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Prenez soin de vous !
Notre entretien bi-hebdomadaire du jour avec la direction laisse apparaître ce jour le nombre de 111 agents en présentiel. Ce nombre augmente compte tenu de la fin de la quatorzaine de plusieurs agents cette semaine.
Cependant nous restons à un taux de présence dans les services sous la moyenne nationale de 20%. La direction garde à l'esprit la santé des agents et évite un maximum les risques avec le moins d'agents en présentiel possible.
Il reste encore 22 agents en quatorzaine aujoud'hui et aucun nouveau cas d'agent symptomatique n'est recensé. Par ailleurs , l'ensemble des personnels semble avoir assimilé la conduite à tenir avant toute reprise d'activité en passant systématiquement par le médecin de prévention dont nous saluons le travail au passage.
Pour ce qui concerne les matériels de protection nous en sommes au même point que vendredi. A noter qu'une navette déposera les gels hydroalcooliques et les brochures IR ainsi qu'éventuellement des PC portables cette semaine sur l'ensemble des sites.
Solidaires Finances Publiques a demandé à la Direction d'étudier la possibilité d'une seconde prestation de nettoyage journalière sur l'ensemble des sites compte tenu de l'augmentation du nombre d'agents en présentiel. Cette question va donc être expertisée.
Par ailleurs la direction sollicite le médecin de prévention quant à l'organisation des services la plus adaptée au respect des mesures barrières et de protection des agents, ainsi des fiches pratiques pourront être mises à disposition concernant la conduite à tenir, des sens de circulation dans les espaces pourront être mis en oeuvre afin d'éviter de se croiser et tous les epsaces ( bureaux vides ) pourront être utilisés afin de mettre en oeuvre les mesures de distanciation sociale.
Concernant la campagne IR voici le message que nous avons adressé ce matin à la Direction :
"Bonjour,
Le début de la campagne IR approche et dans ce cadre nous aimerions pouvoir échanger sur le dispositif mis en place pour cette campagne en "mode dégradé".
Solidaires Finances Publiques souhaiterait donc, si cela est possible, qu'une conférence audio puisse avoir lieu avec l'ensemble des organisations syndicales afin que la direction présente le dispositif qu'elle souhaite mettre en place et que nous puissions inter-agir et éventuellement apporter des éléments complémentaires.
Cette présentation de la campagne IR devait avoir lieu lors d'un CT ce qui est de fait impossible, cependant il nous semble qu'elle est plus que jamais nécessaire compte tenu de la période que nous vivons et des mesures à mettre en oeuvre mais aussi des nouveautés qu'elle comporte et qui auront certainement un impact sur les sollicitations.
Je vous remercie par avance de bien vouloir nous accorder cette audio conférence et de revenir vers nous au plus vite pour fixer ce rendez-vous.
Cordialement,
Isabelle LAURENT
secrétaire départementale
solidaires finances publiques"
La réponse nous est parvenue dans la journée, cette conférence audio devrait donc avoir lieu dans la semaine et nous veillerons à ce que la sécurité des agents soit au coeur du dispositif.
Enfin, vous trouverez ci-dessous le communiqué de presse de solidaires fonction publique suite à l'intervention du président de la République d'hier soir.
20200414-communique_-solidairesfp-1.pdf
Solidaires Finances Publiques reste mobilisé à vos côtés alors n'hésitez pas à nous solliciter et nous faire remonter des informations sur la situation de vos services. Vous êtes notre seul moyen de nous assurer de la bonne application des mesures préconisées par la direction !
Vous pouvez écrire à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
En attendant, prenez soin de vous et portez vous bien !
Ce vendredi, la direction nous a confirmé une légère augmentation du nombre d'agents en présentiel dans les services avec 101 présents ce qui porte le taux de présence physique dans les services à entre 18 et 19%.
Le nombre d'agents en quatorzaine reste à 30 mais ce nombre devrait s'estomper la semaine prochaine qui voit arriver la fin de la quatorzaine pour plusieurs agents.
La direction est trés attentive à ne prendre aucun risque, c'est pourquoi, dès que le médecin de prévention est sollicitée et qu'elle a le moindre doute, elle propose le maintien à la maison de l'agent, préconisation que la direction suit.
Si vous avez le moindre doute sur votre état de santé et que vous deviez vous rendre dans votre service n'hésitez pas à appeler le médecin de prévention, elle vous donnera la marche à suivre.
Les 600 masques reçus sont en cours de distribution. Ils ont été envoyés hier via les saccoches. Environ 15 tréosoreries sont destinataires pour les agents qui reçoivent des usagers afin de leur attribuer des bons de secours.
La direction rappelle que le principe reste, pas de réception physique ! Aussi, elle distribue les masques uniquement à ces services qui sont les seuls à recevoir à titre exceptionnel du public.
Une moitié des masques a donc été ditribuée et le reste est stoké pour l'instant.
La Direction a enfin reçu le gel hydroalcoolique( 10L) commandé depuis quelques semaines.Le gel a été mis dans des contenants avec pompe de 200ml et arrivera dans les services la semaine prochaine. Tous les services seront dotés.
Une nouvelle commande de gel a été passée et la direction devrait recevoir 20L la semaine prochaine.
Des gants ont été distribué aux services en faisant la commande. Un commande de 4000 gants supplémentaires a été faite.
Concernant les lingettes désinfectantes la quasi totalité su stok reçu a été distribué, une nouvelle commande a été passée mais il y aura a priori des difficultés à l'honorer...
Solidaires Finances Publiques est intervenu concernant la campagne IR, effectivement l'enfip propose aux agents d'effectuer des e-formations sur leur ordinateur personnel et il est envisagé par la DGFIP éventuellement des réponses aux e-contacts par les agents de chez eux via le portail DGFIP sur leur ordinateur personnel.
A ce stade, la direction privilégie la dotation de PC portable et VPN qui permettent par ailleurs d'accomplir plus de missions, c'est pourquoi une commande de 20 PC a été faite que la direction a bon espoir de voir honorée.
Cela permettrait de doter chaque SIP d'au moins 3 PC portables.
Par ailleurs la question de l'organisation globale de la campagne IR n'est pas tranchée, nous demanderons dès lundi une audioconférence à la directrice du pôle fiscal afin d'aborder en détail la question.
Nous rappelons que si vous avez des enfants de moins de 18 ans à la maison , cette situation est incompatible avec le télétravail. Quant aux agents fragiles parce qu'ils ont des pathologies à risque, ils peuvent éventuellement télétravailler sur des missions prioritaires mais en aucun cas retourner en présentiel dans le service.
Si vous avez des difficultés sur ces questions n'hésitez pas à nous contacter ou à contacter !
Bon week end et prenez soin de vous !
Aujoud'hui, nous avons eu notre point d'information bi-hébdomadaire avec la Direction. Encore 15 personnes sont en arrêts de maladies, ce nombre continue à diminuer même si on déplore 2 nouveaux cas d'agents placés en quatrorzaine car présentant des symptômes.
Comme à chaque cas, le médecin de prévention a été alerté et a pris contact avec les agents qui auraient cotoyé des personnes malades pour les placer eux-mêmes en quatorzaine.
A ce stade la direction compte encore 30 agents en quatorzaine.
Le nombre d'agents au travail en présentiel a sensiblement évoulé avec la réouverture des SPF passant à 92. Même chose pour le nombre de télétravailleurs passé à 106.
La Direction a reçu 500 masques qui seront distribués à partir de demain. Ils sont en priorité destinés aux services ( des trésoreries ) qui reçoivent des usagers pour la distribution des bons de secours.
La DDFIP se renseigne pour commander des masques supplémentaires, nous lui avons suggéré de se rapprocher des collectivités et éventuellement de la préfecture pour mutualiser ces commandes de masques et espérer en avoir s'ils en sont déjà dotés.
Le gel hydroalcoolique commandé depuis plusieurs semaine serait en cours d'acheminement et devrait être livré d'ici la fin de la semaine.
Une nouvelle commande de gants et de lingettes a été passée. A l'occasion de la distribution des masques et gants une plaquette sur leur bonne utilisation sera délivrée.
Solidaires Finances Publiques a à nouveau abordé la question du nettoyage des locaux, les prestataires ont été rappelés à l'ordre et désormais chaque personnel d'entretien est équipé comme il se doit , produits désinfectants compris. Le ménage est également adapté en fonction de la situation avec désinfection des poignées de portes etc...
Nous avons suggéré d'équiper les services avec un nombre conséquent de lingettes désinfectantes et de gants afin que chaque agent puissse désinfecter son poste de travail quotidiennement.
Solidaires Finances Publiques a interrogé la direction sur la camapagne IR. Aucune réunion n'a pour l'instant eut lieu sur cette question et aucune note départementale n'est pour l'instant sortie. A ce stade, seul un recensement des besoins en PC portables a été effectué auprès des SIP. Nous ne savons pour l'instant pas combien la DDFIP pourra en obtenir , il s'agit d'une commande nationale et un arbitrage au niveau interrégional aura surement lieu pour la répartition.
A la demande de la Direction générale un recensement des besoins d'hygiaphones ( plexiglas ) a été fait et, est remonté au niveau centrale une demande pour chacun des sites du département non équipé.
Enfin, Solidaires Finances Publiques a posé la question de la gestion des congés. La direction fait un message pour rappeler la conduite à tenir aux chefs de services et qui reprend les consignes de la DGAFP que vous trouverez ci-dessous.
La Direction locale fera en sorte que les agents soient traités avec équité.
Sur ce point de nombreuses questions restent en suspens au niveau de la DGFIP et Solidaires Finances Publiques continuera à intervenir pour qu'aucun agent ne soit pénalisé sur ses droits à congés et pour les poser lors de la reprise de l'activité. A suivre...
Faites bien attention à vous !
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